Alexander Schwemmer, Autor auf mindsquare

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Alexander Schwemmer

B. Sc. Wirtschaftsinformatik, Lehrbeauftragter für Software Engineering

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Beiträge von Alexander Schwemmer

Prozesse digitalisieren – Sonderfälle erkennen und aussteuern

Die Digitalisierung und Automatisierung haben durch die Corona-Krise stark an Bedeutung gewonnen. Analoge Verfahren wurden binnen kürzester Zeit durch digitale Lösungen ersetzt. In den vorangegangenen Blogbeiträgen lesen Sie, welche Stufen der Digitalisierung es gibt, wie sich die E-Rechnung und Order-X in diese Stufen einordnen und wie Sie den Umfang der Automatisierung festlegen können. In diesem […]

Wie Sie Ihre Prozesse im richtigen Umfang digitalisieren können

2020 war getrieben durch die Corona-Krise das Jahr der Prozess-Automatisierung und Digitalisierung. Viele Unternehmen standen in diesem Jahr vor der Herausforderung, die Zusammenarbeit zwischen ihren Mitarbeitern, Kunden und Behörden umzustellen. Prozesse, die vorher auf einen analogen Kontakt oder papierhafte Formulare angewiesen waren, wurden binnen kürzester Zeit so umgestellt, dass der Prozess auch ohne persönliches Zusammentreffen […]

Wie können Sie die E-Rechnung in die Stufen der Digitalisierung einordnen?

Vor einigen Wochen haben wir Ihnen in einem Blogbeitrag die Stufen der Digitalisierung beschrieben und erklärt, welche Eigenschaften zu diesen Digitalisierungsstufen gehören. Seit der Veröffentlichung des Blogbeitrags haben mich mehrere Nachfragen von Kunden erreicht, wie denn z. B. die E-Rechnung in die drei Stufen „Elektrifizierung”, „Digitalisierung im engeren Sinne” und „digitale Transformation” einzuordnen ist. In […]

Die 3 häufigsten Fragen zur Zukunft von Adobe Forms

Die SAP-Formularwelt befindet sich in Aufruhr. Neben der Umstellung auf S/4HANA kündigt Adobe zusätzlich noch den Support für den Adobe LiveCycle Designer. Wie geht es jetzt weiter? Können Adobe Forms noch in SAP entwickelt werden? Müssen Sie wieder auf SAPscript oder Smart Forms umstellen? Kann das unter S/4HANA überhaupt funktionieren? Im folgenden Blogbeitrag werde ich […]

Stufen der Digitalisierung – Warum Ihr Unternehmen davon profitieren kann

2020 war, getrieben durch die Corona-Krise, das Jahr der Prozess-Automatisierung und Digitalisierung. Viele Unternehmen, vielleicht auch Ihres, standen in dem Jahr vor der Herausforderung, die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden Behörden umzustellen. Prozesse, die vorher auf einen persönlichen Kontakt oder papierhafte Formulare angewiesen waren, wurden binnen kürzester Zeit so umgestellt, dass der Prozess auch ohne persönlichen […]

Adobe Forms Update

Wie Sie die Nutzung von zusätzlichen Schriftarten im ADS für Adobe Forms ergänzen

Sie möchten für Ihre Formulare firmeneigene Schriftarten verwenden oder solche, die Ihrem Corporate Design entsprechen? Viele dieser spezifischen Schriftarten sind auf dem ADS (Adobe Document Services) zum Druck von Adobe Forms nicht vorhanden. Eine Leseranfrage machte mich auf dieses Thema aufmerksam. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie fehlende Schriftarten nachinstalliert werden können.

ILM hilft bei der Einhaltung der DSGVO im SAP-System

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, stellt für viele Unternehmen weiterhin eine Herausforderung dar. Laut DSGVO müssen personenbezogene Daten stärker geschützt und gegebenenfalls gelöscht werden. Bis heute ist die DSGVO jedoch nicht in allen SAP-Systemen vollumfänglich umgesetzt. Wie Ihnen ILM (Information Lifecycle Management) bei der Einhaltung der DSGVO in […]

Schwierige Fehlersuche: Was Sie tun können wenn Ihr Formular nicht funktioniert

Immer wieder kommt es bei der Druckvorschau von Adobe-Forms-Formularen zu Problemen. Die Formulare lassen sich zum Beispiel nicht anzeigen und auf eine Fehlermeldung warten Nutzer vergebens. Aber wie können Sie einen Fehler ohne Fehlermeldung finden? Die Antwort liegt in der Formular-Schnittstelle. Beim Debuggen dieser Schnittstelle lässt sich in solchen Fällen oft feststellen, dass der SY-SUBRC […]

So richten Sie ILM-Regeln in Ihrem SAP-System ein

Anleitung: So richten Sie ILM-Regeln in Ihrem SAP-System ein

Sie stehen gerade vor Ihrer ersten Einrichtung von ILM-Regeln? Dann kann ich gut nachvollziehen, wie Sie sich jetzt fühlen müssen. Der Prozess wirkt zu Anfang sehr erschlagend und oft ist unklar, was in welcher Reihenfolge zu tun ist. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen am Beispiel eines bestehenden Archivierungsobjekts, wie Sie ILM-Regeln einrichten.

Die Sprache von ZUGFeRD und XRechnung – Der Unterschied zwischen UBL und CII

Mit der EU-Norm EN 16931 wurden EU-weit geltende Anforderungen an E-Rechnungen festgelegt. Diese Anforderungen wurden in natürlicher Sprache festgehalten. Die E-Rechnungen selbst funktionieren jedoch mit XML-basierten Syntaxen. Man kann also sagen, dass E-Rechnungen ihre eigene Sprache sprechen. Wie unterscheiden sich diese Sprachen? Und welche Sprache sollte ich verwenden? Antworten auf diese und weitere Fragen erhalten […]