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Dokumentenchaos adé: HR-Papierprozesse erfolgreich digitalisieren

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Dokumentenchaos adé: HR-Papierprozesse erfolgreich digitalisieren

Ineffiziente Papierprozesse stellen die Personalabteilung vor einige Herausforderungen: Komplexe Strukturen, eingeschränkter Zugriff auf Dokumente und fehlende Übersicht verursachen hohe Kosten und frustrieren Ihre HR-Mitarbeiter. Erfahren Sie im Webinar, wie Sie das Dokumentenchaos bewältigen und HR-Prozesse erfolgreich digitalisieren können. Sie lernen verschiedene Digitalisierungsansätze für dokumentenbasierte HR-Prozesse kennen und erfahren anhand eines Kundenbeispiels, wie dieser sein Dokumentenchaos bewältigen und die Effizienz steigern konnte.

Inhalt des Webinars

Ob bei der Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterverträgen nach der Neueinstellung, der Anpassung von bestehenden Verträgen oder anderen Prozessen in der täglichen HR-Arbeit: Viele Personalabteilungen stellt das Jonglieren mit ineffizienten Papierprozessen vor eine Vielzahl von Herausforderungen. Die zeitaufwändigen Verwaltungsprozesse führen zu hohen Kosten und frustrierten HR-Mitarbeitende.

In unserem Webinar zeigt Ihnen Digitalisierungsexperte Stefan Laschewski Ihre Möglichkeiten auf, das Dokumentenchaos zu bewältigen und Ihre HR-Papierprozesse erfolgreich zu digitalisieren. Sie lernen mit Processes and Forms, Digitaler Personalakte, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Co. verschiedene Digitalisierungsansätze dokumentenbasierter HR-Prozesse kennen. Zusätzlich erfahren Sie anhand eines Kundenbeispiels, wie unser Kunde erfolgreich seine Papierprozesse digitalisieren

Das erfahren Sie in diesem Webinar 

  • Aufdecken von Digitalisierungspotenzialen: Unser Experte gibt Ihnen einen Überblick über klassische dokumentenbasierte HR-Prozesse und zeigt Ihnen, welche Prozesse Sie digitalisieren können. 
  • Lösungen für die Digitalisierung von HR-Prozessen: Processes and Forms, Digitale Personalakte, DMS und Co.: Erfahren Sie, welche verschiedenen Möglichkeiten Unternehmen haben, um ihre dokumentenbasierten Prozesse erfolgreich zu digitalisieren. 
  • Praxisbeispiel eines erfolgreichen Kunden: Lassen Sie sich anhand eines realen Kundenbeispiels zeigen, wie ein Unternehmen mithilfe unserer Unterstützung das Dokumentenchaos erfolgreich bewältigt hat. 
  • Expertenwissen und Best Practices: Sie erhalten Ratschläge und erfahren von bewährten Methoden unseres Experten, um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen effizient umzusetzen. 

Bei Fragen können Sie sich gerne an unseren Fachbereich ActivateHR wenden. Sie erreichen uns per Mail an info@activate-hr.de oder telefonisch unter 0211 9462 8572-45

Ihr Referent

Stefan Laschewski
Management- und Technologieberater

Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

msDevSupport

Service / Development Support

  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
  • günstige Abrechnungen pro h
  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
  • ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
  • kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher

msSolution

Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
  • „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
  • mindsquare steuert IT-Experten selbst
  • Abrechnung pro Tag
  • Längerer Angebots- und Beauftragungsprozess
  • Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
  • Zum Auftragsende Transition zu einem Service & Support notwendig, um schnell helfen zu können

msPeople

IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
  • Breites Experten-Netzwerk für praktisch jedes Thema und Budget:
  • interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
  • externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
  • externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
  • Verbindliches Buchen der Experten in einem definierten Zeitraum an festen Tagen
  • Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
  • Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
  • Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow