Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, hybrid

Entwickle dich zur besten Version deiner selbst, und verändere die digitale Welt für immer. Dafür findest du bei mindsquare perfekte Voraussetzungen: Freundschaft, digitale Exzellenz, die Freiheit, mutige Entscheidungen zu treffen und die Chance, ein Maximum an Wissen abzugreifen.

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Start:

ab sofort

Tätigkeitsbereich:

Personal

Beschäftigungsart:

Voll- oder Teilzeit

Standort:

Bielefeld

Starte voll durch – deine Aufgaben bei mindsquare

Als wertvoller Teil unseres Teams unterstützt du unseren Personalvorstand Timm und CEO Simon, indem du für reibungslose Abläufe sorgst und deine organisatorischen Fähigkeiten dort einsetzt, wo sie den Unterschied machen. Dazu gehören:
• Du organisierst Termine, koordinierst die Kalender von Timm und Simon und planst Veranstaltungen wie Board-Meetings und Tagungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Mit dem Management der E-Mail-Postfächer und der Priorisierung von Themen behältst du stets den Überblick und setzt klare Schwerpunkte
• Präsentationen, Reportings und Management-Unterlagen bereitest du strukturiert auf und unterstützt so strategische Entscheidungen
• Interne Formate wie die Vorstandsfragestunde werden von dir organisiert, ebenso wie weitere individuelle Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands

Nimm alles mit – deine Benefits bei mindsquare

Du arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits wie:
• Deine wöchentliche Arbeitszeit von 20 bis 40 Stunden kannst du bei uns flexibel gestalten und somit Arbeit und Privatleben ideal miteinander vereinbaren
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Team- und mindsquare-Events
• Jobrad und jede Menge weitere Vergünstigungen
• Persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücher-Flatrate und vieles mehr

Gib dein Bestes – dein Profil für mindsquare

Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Office-Management bildet die Grundlage für dich, um anspruchsvolle organisatorische Herausforderungen souverän zu bewältigen. Für diese Stelle sind außerdem wichtig:
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicherer Umgang mit MS Office
• Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick und organisierst dich eigenständig
• Die Planung und Strukturierung komplexer Aufgaben und Abläufe bereitet dir Freude und gehört zu deinen Stärken

So wirst du zum << Du 2.0 >>

Deine Bewerbung bei mindsquare ist der erste Schritt
zu deinem << Du 2.0 >>

Einfach ausfüllen, Lebenslauf und relevante Zeugnisse hochladen und abschicken. Auf ein Anschreiben verzichten wir. Bestenfalls möchten wir dich schließlich persönlich kennenlernen.

Die mindsquare-Community. Wir freuen uns auf Dich!

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»Ansprechpartner«

Timm Funke | Personalleiter

Schon vor Deinem Start bei uns möchten wir für Dich da sein. Du hast Fragen zu Deinem Einstieg bei uns? Dann melde dich bei Timm. Wir freuen uns, von Dir zu hören!

0521 560 645 0

t.funke@mindsquare.de

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Beratung und Unterstützung für die Unternehmens-IT

  • Individualentwicklung für SAP und Salesforce
  • SAP S/4HANA-Strategieentwicklung, Einführung, Migration
  • Mobile App Komplettlösungen – von der Idee über die Entwicklung und Einführung bis zum Betrieb, für SAP Fiori und Salesforce Lightning
  • Automatisierung von Prozessen durch Schnittstellen, künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA)
  • Beratung, Entwicklung, Einführung
  • Formular- und Outputmanagement, E-Rechnung & SAP DRC
  • SAP Archivierung und SAP ILM
  • SAP Basis & Security, Enterprise IT-Security & Datenschutz
  • SAP BI & Analytics
  • Low Code / No Code – Lösungen

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

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Besondere Prozessexzellenz im Bereich Personal / HR

  • Knowhow in Personalprozessen und IT-Technologien verbinden
  • HR-Berater, die IT-ler und Personaler in einer Person sind
  • Beratung zu HR IT Landschafts- & Roadmap sowie HR Software Auswahl
  • Beratung und Entwicklung im SAP HCM, SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform
  • HCM for S/4HANA (H4S4) Migration & Support
  • Als Advisory Partner Plattform und Prozessberatung in Workday
  • Mobile Development mit SAP Fiori, SAPUI5, HTML5 und JavaScript
  • Marktführer im Bereich ESS/MSS

Vollumfängliche Implementierungs- und Betriebsunterstützung für führende Softwareprodukte unserer Partnerunternehmen:

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Besondere Prozessexzellenz im Bereich Produktion & Logistik

  • Optimierung und Digitalisierung von Produktions- und Logistikprozessen sowie Einkaufs- und Vertriebsprozessen
  • Einführung mobiler Datenerfassung in Produktion, Lager und Instandhaltung
  • Umfassendes Knowhow in den SAP-Modulen LO, MM, SD, WM, PM und CCS/CCM
  • Modul-Beratung & Einführung, Entwicklung individueller (mobiler) Anwendungen
  • Beratung und Entwicklung in der SAP Freischaltungsabwicklung (SAP WCM, eWCM)
  • Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich der nachträglichen Vergütung (Bonus)

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Besondere Prozessexzellenz im Bereich Vertrieb & Service

  • Vertriebs- & Service-Prozesse auf Basis von Salesforce
  • Beratung, Einführung und Entwicklung für Salesforce-Lösungen: Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud inkl. Account Engagement (ehem. Pardot)
  • Salesforce Customizing: Individuelle Lösungen in Salesforce, u.a. für Chemie-Branche
  • Betriebsunterstützung und Service für Salesforce-Kunden
  • Schnittstellen-Entwicklung, besondere Expertise SAP – Salesforce Integration

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msDevSupport

Service / Development Support

  • fester, eingearbeiteter Ansprechpartner als Koordinator
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung Ihres Unternehmens, z.B. Fehlerbehebung, Updates, neue Features implementieren
  • kleinere Entwicklungen realisieren, die kein Projektmanagement erfordern
  • günstige Abrechnungen pro h
  • sehr einfache und schnelle Beauftragung auf Zuruf
  • ständige Verfügbarkeit: (Teil-)Ressourcen geblockt für Sie
  • kurze Reaktionszeiten 2 – 24h
  • Wir halten Wissen vor und stellen Stellvertretung sicher
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Projekte

  • Projektleitung und Steering inklusive Qualitätssicherung
  • „Wir machen Ihr fachliches Problem zu unserem.“
  • mindsquare steuert IT-Experten selbst
  • Abrechnung pro Tag
  • Längerer Angebots- und Beauftragungsprozess
  • Lieferzeit 6 – 12 Wochen ab Auftragseingang
  • Zum Auftragsende Transition zu einem Service & Support notwendig, um schnell helfen zu können
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IT-Experten auf Zeit

  • Wir lösen Ihren personellen Engpass, z.B. liefern von IT-Experten für Ihr laufendes Projekt
  • Breites Experten-Netzwerk für praktisch jedes Thema und Budget:
  • interne festangestellte mindsquare Mitarbeiter:innen
  • externe Experten aus unserem Netzwerk von 27.000 Freiberufler:innen aus Deutschland
  • externe Experten im Nearshoring mit derzeit 37 Partnern
  • Verbindliches Buchen der Experten in einem definierten Zeitraum an festen Tagen
  • Ohne Projektleitung und Steering, Sie steuern die Experten
  • Lieferzeit in der Regel 2 – 6 Wochen
  • Nach Auftragsende KEIN Vorhalten von Experten und Knowhow
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