In diesem Whitepaper möchten wir Ihnen die Hintergründe vorstellen und eine Anleitung an die Hand geben, wie Sie Rechnungen und Belege aus dem SAP-System heraus per E-Mail versenden können.
Nach einer Schätzung des Instituts für Wirtschaftsinformatik der Leibniz Universität Hannover werden in Deutschland jährlich mehr als 6 Milliarden Rechnungen traditionell per Post versendet. In diese Zahl sind Bestellungen, Aufträge und Lieferscheine noch nicht mit einberechnet.
Dies kostet nicht nur Zeit für Druck, Kuvertierung und Versand, sondern wird auch in Zukunft immer teurer: Papier und Toner werden teurer und auch die Deutsche Post hat erst vor kurzem eine deutliche Erhöhung des Portos angekündigt. Rein wirtschaftlich ist die E-Mail auch dem Fax überlegen. Was steht der Ablösung der Papierrechnung im Wege?