Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert die Zeitdatenpflege für SuccessFactors
Wenn Zeitkorrekturen Kreise ziehen
Zeitdaten nachträglich zu korrigieren, fordert Personalbereiche besonders dann heraus, wenn Mitarbeitende, Zeiträume und Zeitarten nicht eindeutig zusammengeführt sind. Rückfragen und Korrekturschleifen nehmen zu, wenn Zuständigkeiten unklar bleiben und Änderungen schwer zuzuordnen sind. Ihr Unternehmen braucht eine verlässliche Arbeitsweise, damit die Zeitwirtschaft auch bei Nachpflege nachvollziehbar bleibt.
Zeitkorrekturen in einem Zusammenhang bearbeiten
Zeitarten zusammenführen
Ihre Fachbereiche bearbeiten unterschiedliche Zeitarten mit demselben Bezug auf Mitarbeitende und Zeiträume, statt einzelne Korrekturen über getrennte Schritte zu verteilen.
Zuständigkeiten einhalten
Ihre Teams konzentrieren sich auf die Mitarbeitenden, für die sie verantwortlich sind, und halten die Bearbeitung klar zugeordnet.
Änderungen verlässlich verfolgen
Ihr Unternehmen kann bei Korrekturen nachvollziehen, wann Daten bearbeitet wurden, wer zuletzt gehandelt hat und woher die Daten stammen.
Für wen eignet sich die Zeitdatenpflege für SuccessFactors?
- Personaladministration: Sie bearbeitet Zeitdaten für alle Mitarbeitenden und behält die Pflege über Zuständigkeiten hinweg im Blick.
- Zeitsachbearbeitende: Sie korrigieren Zeitdaten für die ihnen zugeordneten Mitarbeitenden und arbeiten innerhalb ihres Verantwortungsbereichs.
- Unternehmen mit SuccessFactors: Sie führen die laufende Pflege von Zeitdaten zusammen, wenn Korrekturen für Mitarbeitende und Zeiträume verlässlich zugeordnet werden müssen.
Funktionen
Zeitarten gemeinsam bearbeiten
Ihre Fachbereiche erfassen, ändern, verwerfen und löschen Kommen und Gehen, An- und Abwesenheiten, Mehrarbeiten, Zuschläge, Zeitumbuchungen und Rufbereitschaften in einem Arbeitskontext.
Mitarbeitende gezielt auswählen
Ihre Sachbearbeitung findet Mitarbeitende über Vorname, Nachname oder Personalnummer und bearbeitet die Daten für den gewählten Zeitraum.
Restansprüche berücksichtigen
Ihre Fachbereiche beziehen bei An- und Abwesenheiten den verbleibenden Kontingentanspruch direkt in die Bearbeitung ein.
Zugriffe passend begrenzen
Ihre Personaladministration bearbeitet alle Mitarbeitenden, während Zeitsachbearbeitende ausschließlich ihre zugeordneten Mitarbeitenden sehen und bearbeiten.
Details für eine kontrollierte Nachpflege
- Änderungen abbrechen: Ihre Fachbereiche können Korrekturen verwerfen, bevor sie abgeschlossen werden.
- Löschungen bestätigen: Ihre Teams lösen Löschungen nicht versehentlich aus.
- Herkunft nachvollziehen: Zeitdaten weisen Erfassungszeitpunkt, letzte Änderung, zuletzt bearbeitende Person und Herkunft aus.
- Deutsch oder Englisch arbeiten: Ihre Fachbereiche wählen für die Zeitdatenpflege die passende Sprache.
Aus der Praxis
„Die mindsquare war eine echte Stütze. Wenn wir sie nicht gehabt hätten, hätten wir echte Probleme gehabt. Bei den neuen Modulen, die noch kommen, ist es ohne einen vertrauensvollen Implementierungspartner sehr schwierig, die Systeme sinnvoll einzuführen.“
Melanie KäsTeamleiterin HR-Systeme & -Prozesse bei WITRON
Zeitdatenpflege passend einordnen
Klären Sie, wie Ihr Unternehmen Korrekturen in der Zeitwirtschaft mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Änderungen organisiert.
FAQ
- Wie unterscheidet sich die Zeitdatenpflege für SuccessFactors von getrennten Bearbeitungsschritten?
- Ihre Fachbereiche bearbeiten verschiedene Zeitarten mit derselben Auswahl von Mitarbeitenden und Zeiträumen. Dadurch bleibt die laufende Pflege über Zeitarten hinweg zusammengeführt.
- Wer muss im Unternehmen an der Einführung mitwirken?
- Ihre Personalbereiche legen fest, welche Mitarbeitenden den Zeitsachbearbeitenden zugeordnet sind. Zusätzlich werden kundenspezifische Entitäts- und Feldnamen sowie Zeitart-Codes zugeordnet.
- Was muss vor dem Einsatz mit dem eigenen SuccessFactors-Tenant geklärt werden?
- Ihr Unternehmen konfiguriert die Anbindung an den eigenen SuccessFactors-Tenant und klärt die Voraussetzungen für den Produktionsbetrieb, einschließlich SAML-Signierung, Code-Listen, Ländervariante und Import.
- Welches Risiko bei nachträglichen Korrekturen wird adressiert?
- Ihr Unternehmen kann nachvollziehen, wann Zeitdaten erfasst oder geändert wurden, wer die letzte Änderung vorgenommen hat und aus welcher Herkunft sie stammen. Bestätigungen vor Löschungen verringern unbeabsichtigte Eingriffe.
- Wie werden Zugriffe auf Mitarbeitendaten geregelt?
- Die Personaladministration bearbeitet Zeitdaten für alle Mitarbeitenden. Zeitsachbearbeitende sehen und bearbeiten ausschließlich die ihnen zugeordneten Mitarbeitenden.
- Können Fachbereiche Abwesenheiten mit Blick auf Restansprüche bearbeiten?
- Ihre Fachbereiche sehen bei der Pflege von An- und Abwesenheiten den verbleibenden Kontingentanspruch und können ihn in ihre Entscheidung einbeziehen.
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