Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert Teams und To Do für KI-Assistenten
Wenn KI-Ergebnisse den Arbeitsfluss verlassen
Ihre Fachbereiche gewinnen mit KI-Assistenten Inhalte, Entscheidungen und nächste Schritte. Wenn diese Ergebnisse anschließend manuell in Microsoft Teams übertragen und Aufgaben getrennt gepflegt werden, entstehen Unterbrechungen im Arbeitsprozess. Abstimmungen verzögern sich, Verantwortlichkeiten verteilen sich auf mehrere Anwendungen und die konsequente Weiterverfolgung wird aufwendiger.
Vom Ergebnis zur Weiterarbeit
Abstimmungen bleiben im Fluss
Ihre Fachbereiche führen mit Teams und To Do für KI-Assistenten Ergebnisse dort weiter, wo die Zusammenarbeit bereits stattfindet.
Verantwortung bleibt zugeordnet
Ihre Kommunikation bleibt den Personen zugeordnet, die sie im jeweiligen Arbeitskontext veranlassen.
Nächste Schritte werden verfolgt
Ihre Teams führen aus Ergebnissen entstehende Aufgaben im laufenden Arbeitsprozess weiter, statt sie getrennt nachzuhalten.
Für wen ist Teams und To Do für KI-Assistenten geeignet?
- Fachbereiche, die Inhalte aus KI-Assistenten in Abstimmungen überführen und daraus entstehende Aufgaben weiterverfolgen.
- Organisationen, die Microsoft Teams und Microsoft To Do für die tägliche Zusammenarbeit ihrer Fachbereiche einsetzen.
- Administrationen, die die Nutzung für Fachbereiche organisationsweit freigeben und den Einsatz mit den zuständigen Bereichen abstimmen.
Funktionen
Nachrichten weiterführen
Abstimmungen setzen ohne manuelle Übertragung in bestehenden Microsoft-Teams-Chats und -Kanälen an.
Persönliche Aufgaben pflegen
Ihre Fachbereiche lesen, erstellen, aktualisieren und schließen Aufgaben in ihren persönlichen Microsoft-To-Do-Listen.
Gruppentermine einbeziehen
Terminbezüge fließen in die Bearbeitung ein, indem Ihre Fachbereiche Kalender von Microsoft-365-Gruppen berücksichtigen.
Chatbilder nutzen
Relevante Bilder und Screenshots aus Microsoft-Teams-Chatnachrichten stehen für die weitere Bearbeitung eines Vorgangs bereit.
Aus der Praxis
„Die mindsquare war eine echte Stütze. Wenn wir sie nicht gehabt hätten, hätten wir echte Probleme gehabt. Bei den neuen Modulen, die noch kommen, ist es ohne einen vertrauensvollen Implementierungspartner sehr schwierig, die Systeme sinnvoll einzuführen.“
Melanie KäsTeamleiterin HR-Systeme & -Prozesse bei WITRON
KI-Ergebnisse in die tägliche Zusammenarbeit überführen
Besprechen Sie mit mindsquare, wie Ihre Fachbereiche KI-Assistenten, Microsoft Teams und Microsoft To Do in ihren Arbeitsprozess einbinden.
FAQ
- Was verändert sich gegenüber der bisherigen Arbeit mit KI-Assistenten?
- Ihre Fachbereiche führen Ergebnisse nicht mehr per Copy-and-Paste in Microsoft Teams weiter und pflegen daraus entstehende Aufgaben nicht getrennt. Nachrichten, Aufgaben, Gruppentermine und Chatbilder fließen in den jeweiligen Arbeitszusammenhang ein.
- Wer übernimmt welche Aufgaben im Unternehmen?
- Die Fachbereiche verantworten Inhalte, Abstimmungen und Aufgaben in ihren Arbeitsbereichen. Die zuständige Administration gibt die Nutzung organisationsweit frei. mindsquare stimmt Einführung und Betrieb mit Ihrem Unternehmen ab.
- Wie bleibt nachvollziehbar, wer eine Teams-Nachricht versendet hat?
- Nachrichten in Microsoft Teams erscheinen im Namen der angemeldeten Person. Dadurch bleibt sichtbar, welche Person die Kommunikation im Arbeitskontext veranlasst hat.
- Wofür setzt Ihr Unternehmen Teams und To Do für KI-Assistenten ein?
- Ihr Unternehmen führt Arbeit aus KI-Assistenten in Microsoft Teams und Microsoft To Do weiter. Dazu gehören Nachrichten in bestehenden Chats und Kanälen, persönliche Aufgaben, Kalender von Microsoft-365-Gruppen sowie Bilder aus Teams-Chats.
- Welche Mitwirkung ist für die Einführung erforderlich?
- Ihr Unternehmen legt fest, welche Fachbereiche KI-Assistenten mit Microsoft Teams und Microsoft To Do verbinden sollen, und organisiert die organisationsweite Freigabe der Zugänge. mindsquare begleitet die Abstimmung von Einführung und Betrieb.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
