Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert das Schulungsportal mit KI-Assistent
Wenn Schulungswissen nicht auffindbar bleibt
Nach einer Schulung beginnt die eigentliche Wissensarbeit oft erst. Teilnehmende suchen Aufzeichnungen, prüfen Folien erneut oder stellen Fragen, die bereits in den Inhalten beantwortet wurden. Liegen Medien und Rückfragen getrennt, entstehen wiederkehrende Abstimmungen in den Fachbereichen und wertvolles Wissen bleibt schwer nutzbar.
Schulungen wirken über den Termin hinaus
Wissen gezielt wiederholen
Ihre Teams rufen die passende Schulung erneut auf, statt Inhalte aus Erinnerungen oder einzelnen Dateien zusammenzusuchen.
Fragen nachvollziehbar klären
Teilnehmende erhalten Antworten mit überprüfbaren Fundstellen und können die relevante Passage selbst einordnen.
Fachbereiche entlasten
Ihre Fachbereiche reduzieren wiederkehrende Rückfragen, weil vorhandene Schulungsinhalte weiterverwendet werden.
Für wen eignet sich das Schulungsportal mit KI-Assistent?
Das Schulungsportal mit KI-Assistent eignet sich für Unternehmen, die eigene Schulungen und Wissensinhalte langfristig für berechtigte Teilnehmende bereitstellen möchten. Fachbereiche machen ihre Schulungsinhalte für den Arbeitsalltag nutzbar. Benannte Verantwortliche bereiten Schulungen auf, regeln Freigaben und halten das Angebot aktuell. Teilnehmende wiederholen Inhalte und klären konkrete Fragen zu der Schulung, für die sie zugelassen sind.
Funktionen
Schulungen bereitstellen
Ihre Fachbereiche machen Videoaufzeichnungen, Kapitel und PDF-Folien als zusammenhängende Lernressource verfügbar.
Fragen mit Quellen beantworten
Teilnehmende klären Fragen auf Basis des Transkripts und der Folien und gelangen zur passenden Videostelle oder Folienseite.
Zugänge gezielt freigeben
Ihr Unternehmen beschränkt Schulungen auf freigegebene E-Mail-Adressen und kann Zugänge zeitlich begrenzen.
Inhalte vollständig entfernen
Verantwortliche entfernen nicht mehr benötigte Schulungen einschließlich der bereitgestellten Medien und ihrer Wissensgrundlage.
Weitere Details für den Einsatz
- Teilnehmende können bereitgestellte Aufzeichnungen gezielt ansehen, Inhalte wiederholen und Folien herunterladen.
- Interne Verantwortliche melden sich über Entra SSO an.
- Teilnehmende erhalten einen passwortlosen Magic-Link an ihre freigegebene E-Mail-Adresse.
- Schulungen verschiedener Organisationen bleiben voneinander getrennt.
So läuft die Einführung
Schulungsinhalte vorbereiten
Ihre Fachbereiche stellen Videoaufzeichnung, PDF-Dokumente und Transkript für die jeweilige Schulung zusammen.
Schulung strukturieren und freigeben
Benannte Verantwortliche legen die Schulung an, gliedern die Aufzeichnung mit Kapiteln und bestimmen die berechtigten Teilnehmenden.
Wissen im Alltag einsetzen
Teilnehmende greifen nach ihrer Freigabe auf die Inhalte zu und nutzen sie für Wiederholungen und konkrete Fragen.
Aus der Praxis
„Wir hatten eine tolle Zusammenarbeit. Das Projektmanagement hat dank der wöchentlichen Abstimmungen nahtlos funktioniert. Zudem möchte ich insbesondere die Flexibilität bei mindsquare während der Hypercare-Phase positiv hervorheben. Wenn wir ein Anliegen hatten, wurde sofort flexibel und effizient reagiert. mindsquare ist stets auf unsere Anforderungen eingegangen, und es war beeindruckend zu sehen, was sie auch in kurzer Zeit auf die Beine stellen können.“
Michael JobstInhouse SAP Berater, KOLB Group
Machen Sie Schulungswissen dauerhaft nutzbar
Besprechen Sie, wie Ihr Unternehmen vorhandene Schulungsinhalte als verlässliche Wissensressource einsetzen kann.
FAQ
- Was unterscheidet das Schulungsportal mit KI-Assistent von einer reinen Mediathek?
- Neben Aufzeichnungen und PDF-Folien können Teilnehmende Fragen zu einer konkreten Schulung klären. Die Antworten beziehen sich auf das zugehörige Transkript und die Folien und verweisen auf die passende Videostelle oder Folienseite.
- Welche Inhalte benötigt unser Unternehmen für eine Schulung?
- Für eine Schulung werden eine Videoaufzeichnung, PDF-Dokumente und ein Transkript bereitgestellt. Anschließend wird die Aufzeichnung mit Kapiteln gegliedert und für berechtigte Teilnehmende freigegeben.
- Wer übernimmt die Pflege der Schulungen?
- Fachbereiche bereiten die vorhandenen Inhalte vor. Benannte Verantwortliche legen Schulungen an, stellen Inhalte bereit, regeln Zugänge und entfernen Schulungen, die nicht mehr benötigt werden.
- Wie bleiben Inhalte verschiedener Organisationen getrennt?
- Schulungen verschiedener Organisationen werden voneinander getrennt geführt. Teilnehmende sehen nur die Schulungen, für die ihre E-Mail-Adresse freigegeben wurde.
- Wie werden Zugänge ohne zusätzliche Passwörter geregelt?
- Interne Verantwortliche können sich über Entra SSO anmelden. Teilnehmende erhalten einen passwortlosen Magic-Link an ihre freigegebene E-Mail-Adresse, dessen Gültigkeit zeitlich begrenzt werden kann.
- Wie verlässlich sind Antworten auf Fragen zu einer Schulung?
- Antworten bleiben auf die ausgewählte Schulung begrenzt und beziehen sich auf deren Transkript und Folien. Quellenangaben machen die zugrunde liegende Fundstelle nachvollziehbar.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
