Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert das Rezertifizierungstool
Wenn Berechtigungsprüfungen ins Stocken geraten
Die jährliche Prüfung von SAP-Berechtigungen verlangt viele fachliche Entscheidungen in kurzer Zeit. Fehlen klare Zuständigkeiten, bleiben Rückmeldungen aus oder verteilen sich Begründungen auf Listen und E-Mails. Dann wächst der Aufwand für Ihre verantwortlichen Teams – und bei einer internen oder externen Prüfung fehlen belastbare Nachweise.
Ihre Berechtigungsprüfung bleibt steuerbar
Entscheidungen fristgerecht einholen
Ihre Fachbereiche bewerten zugeordnete SAP-Berechtigungen einzeln oder gesammelt und begründen Ablehnungen verbindlich.
Verantwortung klar verteilen
Ihre Teams leiten Entscheidungen an zuständige Rolleneigner-Gruppen, Vertretungen und bei Bedarf vorgesehene Eskalationsgruppen weiter.
Fortschritt bis zum Abschluss führen
Ihre verantwortlichen Teams verfolgen offene Fälle, Rückmeldungen und Fristen, statt einzelnen Abstimmungen hinterherzulaufen.
Für wen eignet sich das Rezertifizierungstool?
Geeignet ist das Rezertifizierungstool für Unternehmen, die SAP-Berechtigungen regelmäßig fachlich prüfen und den Verlauf für Revisionen nachweisen müssen. Verantwortliche Teams legen Kampagnen, Stichtage und Fristen fest, verfolgen offene Entscheidungen und steuern Erinnerungen sowie Eskalationen. Rolleneigner-Gruppen und festgelegte Vertretungen entscheiden über die ihnen zugeordneten Berechtigungen. Besonders passend ist es für Organisationen, die ihre Berechtigungsprüfung nicht mehr über verstreute Listen und E-Mail-Abstimmungen führen wollen.
Funktionen
Kampagnen verbindlich steuern
Ihre Teams führen Prüfungen mit Stichtag und Phasenplan durch, erinnern offene Genehmigende und lösen bei ausbleibenden Entscheidungen Eskalationen aus.
Zuständigkeiten vorab klären
Ihr Unternehmen beseitigt unklare Entscheidungsgrundlagen vor dem Start, etwa fehlende Entscheidungsberechtigungen oder mehrere E-Mail-Adressen einer Person.
Fortschritt gezielt verfolgen
Ihre verantwortlichen Teams sehen den Stand je Kampagne, zuständiger Gruppe und Stelle und können offene Fälle gezielt nachhalten.
Nachweise einheitlich ausgeben
Ihr Unternehmen hält Entscheidungen, Begründungen, Nachweisverweise und den Kampagnenverlauf revisionssicher fest und erstellt Exporte auf einem einheitlichen Stand.
Weitere Details für einen verlässlichen Ablauf
- Parallele Kampagnen: Ihr Unternehmen kann mehrere Berechtigungsprüfungen gleichzeitig vorbereiten, starten und durchführen, ohne Entscheidungen zu vermischen.
- Abgeschirmte Entscheidungen: Genehmigende sehen nur Kampagnen, in denen ihnen eigene Entscheidungen zugeordnet sind.
- Frühe Zustellhinweise: Ihre Teams sehen Benachrichtigungsprobleme und offene Entscheidungen von Personen ohne E-Mail-Adresse rechtzeitig.
- Kontrollierte Korrekturen: Vor dem Start lassen sich Kampagnen umbenennen oder löschen; der Löschvorgang bleibt nachvollziehbar.
- Datenfluss mit SIVIS: Ihr Unternehmen übernimmt Berechtigungsdaten für die Prüfung und gibt Ergebnisse für Nachweise sowie die weitere Bearbeitung wieder aus.
Aus der Praxis
„Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Kompetenz waren stets Teil unserer Zusammenarbeit. Das ist so viel wert – wenn einer dieser drei Faktoren fehlt, dann hätten wir Probleme gehabt. Unser Kunde hatte hohe Ansprüche an uns, und mit mindsquare gemeinsam konnten wir diese erfüllen.“
Dirk NeuschwanderService Delivery Manager, Peras GmbH
Machen Sie Ihre Rezertifizierung nachweisbar
Klären Sie, wie Ihr Unternehmen SAP-Berechtigungen fristgerecht prüfen und den vollständigen Entscheidungsverlauf festhalten kann.
FAQ
- Wie unterscheidet sich das Rezertifizierungstool von Listen und E-Mail-Abstimmungen?
- Ihr Unternehmen führt die Prüfung als geregelte Kampagne mit Stichtag, zuständigen Gruppen, Erinnerungen und Eskalationen durch. Fachbereiche treffen ihre Entscheidungen zugeordnet zu den jeweiligen Berechtigungen, während verantwortliche Teams den Gesamtstand verfolgen.
- Wer wirkt an einer Rezertifizierung mit?
- Ein verantwortliches Team legt Kampagne, Stichtag und Phasenplan fest, übernimmt die benötigten Daten aus SIVIS und behält offene Fälle im Blick. Zuständige Rolleneigner-Gruppen und festgelegte Vertretungen treffen die fachlichen Entscheidungen.
- Wie geht Ihr Unternehmen mit unklaren Zuständigkeiten um?
- Vor und während der Kampagne werden Fälle sichtbar, für die niemand entscheiden darf, ebenso wie weitere Datenlücken. Ausstehende Entscheidungen werden nach dem festgelegten Ablauf erinnert und können eskaliert werden.
- Wie bleibt die Prüfung für Revisionen nachvollziehbar?
- Entscheidungen, Begründungen, Nachweisverweise und der gesamte Kampagnenverlauf bleiben revisionssicher festgehalten. Nachweis- und Genehmiger-Exporte geben dabei einen einheitlichen Stand wieder.
- Kann Ihr Unternehmen mehrere Berechtigungsprüfungen parallel durchführen?
- Ja. Mehrere Kampagnen können gleichzeitig vorbereitet, gestartet und durchgeführt werden. Genehmigende bearbeiten dabei nur die Kampagnen, für die ihnen Entscheidungen zugeordnet sind.
- Was passiert, wenn eine Kampagne falsch angelegt wurde?
- Vor dem Start kann Ihr Unternehmen eine Kampagne umbenennen oder löschen. Nach dem Start bleibt sie als Prüfungsverlauf erhalten und kann nicht mehr gelöscht werden.
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