Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert die Reisekosten- und Erstattungsplattform
Wenn Anträge im Unklaren bleiben
Reisekosten, Erstattungen und Zuschüsse führen zu Rückfragen, wenn Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und Entscheidungen nicht eindeutig sind. Ihr Unternehmen muss Entscheidungen dennoch nachvollziehbar erklären und sicherstellen, dass jeder Antrag den vorgesehenen Weg durchläuft.
Vom Antrag zur Entscheidung
- Verbindlicher Bearbeitungsweg: Ihr Unternehmen führt mit der Reisekosten- und Erstattungsplattform jeden Antrag von der Einreichung bis zum Abschluss.
- Klare Entscheidungsschritte: Genehmigende bearbeiten Anträge in der vorgesehenen Reihenfolge.
- Eindeutiger Abschluss: Beteiligte sehen, welchen Bearbeitungsstand ein Antrag erreicht hat und welche Schritte dazu geführt haben.
Was sich im Arbeitsalltag ändert
Weniger Rückfragen
Fachbereiche, Genehmigende und HR beziehen sich auf denselben Bearbeitungsstand und können Anträge eindeutig einordnen.
Entscheidungen erläutern
Verantwortliche können den Verlauf eines Antrags anhand der festgehaltenen Änderungen nachvollziehen.
Verantwortung zuordnen
Die Beteiligten bearbeiten nur die Schritte, die ihrer Rolle im Bearbeitungsweg zugeordnet sind.
Für wen passt die Reisekosten- und Erstattungsplattform?
Die Reisekosten- und Erstattungsplattform eignet sich für Unternehmen, die Erstattungs- und Zuschussanträge mit klaren Verantwortlichkeiten bearbeiten möchten. Antragstellende erfassen und reichen ihre Anträge ein. Fachlich Genehmigende treffen die zugeordneten Entscheidungen, während HR die vorgesehenen Prüfschritte übernimmt. Besonders passend ist die Plattform, wenn Ihr Unternehmen Reisekosten, Erstattungen und Zuschüsse entlang eines verbindlichen Bearbeitungswegs steuern will.
Funktionen
Strukturierte Antragstellung
Fachbereiche reichen Erstattungs- und Zuschussanträge geordnet ein und führen sie von der Erstellung bis zum Abschluss.
Festgelegte Genehmigungen
Genehmigende entscheiden Anträge in der vorgesehenen Reihenfolge mit fachlicher Genehmigung und HR-Prüfung.
Nachvollziehbare Bearbeitungsstände
Mitarbeitende erkennen, ob ein Antrag eingereicht, in Prüfung, genehmigt, abgelehnt, storniert oder abgeschlossen ist.
Verbindliche Statuswechsel
Ihr Unternehmen führt nur die vorgesehenen Bearbeitungsschritte aus und hält jede Statusänderung mit einem Prüfvermerk fest.
Aus der Praxis
„Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Kompetenz waren stets Teil unserer Zusammenarbeit. Das ist so viel wert – wenn einer dieser drei Faktoren fehlt, dann hätten wir Probleme gehabt. Unser Kunde hatte hohe Ansprüche an uns, und mit mindsquare gemeinsam konnten wir diese erfüllen.“
Dirk NeuschwanderService Delivery Manager, Peras GmbH
Bearbeitungswege klar ausrichten
Besprechen Sie mit mindsquare, wie Ihr Unternehmen Anträge für Reisekosten, Erstattungen und Zuschüsse verbindlich steuert.
FAQ
- Wie organisiert Ihr Unternehmen die Bearbeitung von Erstattungsanträgen?
- Ihr Unternehmen führt Anträge über einen verbindlichen Bearbeitungsweg. Mitarbeitende reichen Anträge ein, Genehmigende prüfen und entscheiden sie in der vorgesehenen Reihenfolge, und der jeweilige Status bleibt nachvollziehbar.
- Wer übernimmt welche Schritte im Unternehmen?
- Antragstellende erfassen und reichen Anträge ein. Fachlich Genehmigende bearbeiten die ihnen zugeordneten Entscheidungen. HR übernimmt die vorgesehenen Prüfschritte.
- Wie behalten Verantwortliche Entscheidungen im Überblick?
- Jede Statusänderung bleibt am jeweiligen Antrag nachvollziehbar. Dadurch lässt sich einordnen, welche Schritte erfolgt sind und wie der aktuelle Bearbeitungsstand entstanden ist.
- Wie werden abgelehnte oder stornierte Anträge geführt?
- Ihr Unternehmen führt abgelehnte und stornierte Anträge als klar abgegrenzte Bearbeitungsstände. Entscheidungen und weiterer Verlauf bleiben dadurch eindeutig.
- Welche Anträge bearbeitet die Reisekosten- und Erstattungsplattform?
- Ihr Unternehmen bearbeitet Reisekosten, Erstattungen und Zuschüsse über einen klar geregelten Weg von der Antragstellung bis zum Abschluss.
- Wie wird die Einführung abgestimmt?
- mindsquare stimmt Einführung und Betrieb mit Ihrem Unternehmen ab und richtet dabei die beteiligten Rollen sowie den vorgesehenen Bearbeitungsweg gemeinsam aus.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
