Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert der Phasenplan für SAP-Upgrades
Wenn der Upgrade-Zeitplan unter Druck gerät
SAP-Upgrades verlaufen selten nach einem unveränderten Kalender. Termine verschieben sich, Unterphasen dauern länger als geplant und mehrere Upgrade-Strecken laufen parallel. Ihre Teams müssen dann jederzeit nachvollziehen können, welche Arbeiten zu welcher Phase gehören, welche Meilensteine anstehen und ob der Zeitrahmen noch zusammenpasst.
Aus Planung wird eine verlässliche Arbeitsgrundlage
Änderungen bleiben nachvollziehbar
Ihre Fachbereiche führen die Planung während des Upgrades weiter, sodass Zeiträume und Inhalte zur tatsächlichen Arbeit passen.
Parallelität bleibt geordnet
Ihre Verantwortlichen behalten unterschiedliche Upgrade-Strecken zeitlich getrennt im Blick, auch wenn Phasen gleich bezeichnet sind.
Widersprüche fallen rechtzeitig auf
Ihre Planungsverantwortlichen sehen, wenn Unterphasen über den Zeitraum der zugehörigen Phase hinausreichen.
Für wen eignet sich der Phasenplan für SAP-Upgrades?
Der Phasenplan für SAP-Upgrades eignet sich für Unternehmen, die SAP-Upgrades mit mehreren Fachbereichen und parallel verlaufenden Upgrade-Strecken koordinieren. Fachbereiche pflegen darin die Inhalte ihrer Upgrade-Arbeit und verfolgen erledigte Tätigkeiten. Verantwortliche ordnen Phasen, Termine und Meilensteine zeitlich ein und halten die Planung über alle Strecken hinweg steuerbar.
Funktionen
Phasen und Unterphasen pflegen
Ihre Fachbereiche halten die Struktur des Upgrade-Plans aktuell, indem sie Phasen benennen, zeitlich einordnen und einer Upgrade-Strecke zuweisen.
Tätigkeiten im Kontext bearbeiten
Ihre Teams bearbeiten Arbeiten direkt bei der zugehörigen Phase und kennzeichnen abgeschlossene Tätigkeiten.
Meilensteine verbindlich einplanen
Ihre Verantwortlichen verankern Gates, Go-Lives und Abnahmen bei den Phasen, zu denen sie gehören.
Upgrade-Strecken eindeutig führen
Ihr Unternehmen trennt parallel notwendige Arbeiten in eigene Phasen und ordnet jede Phase genau einer Upgrade-Strecke zu.
Damit der Zeitrahmen belastbar bleibt
- Gesamtzeitraum ausrichten: Phasen und Unterphasen bestimmen gemeinsam den zeitlichen Rahmen der Planung.
- Offene Termine nachführen: Ihre Fachbereiche halten geplante Zeiträume und noch ausstehende Termine bei Änderungen aktuell.
- Zeitkonflikte einordnen: Reicht eine Unterphase über ihre übergeordnete Phase hinaus, wird die Abweichung im Plan sichtbar.
Aus der Praxis
„Das Wertvollste an der Zusammenarbeit ist nicht die reine Abarbeitung von Projekten. Es ist, als säße unser fester Ansprechpartner von mindsquare mit uns in einem Boot. Gute Absprachen, hohe Flexibilität und Erreichbarkeit: das macht diese Partnerschaft für uns aus.“
Heike Cassel und Silke BieberSalesforce-Administratorinnen, NORDWEST Handel AG
Bringen Sie Ihren Upgrade-Fahrplan in eine gemeinsame Planung
Besprechen Sie mit mindsquare, wie Ihre Fachbereiche und Verantwortlichen Phasen, Termine und Tätigkeiten im SAP-Upgrade steuern können.
FAQ
- Wie unterscheidet sich der Phasenplan für SAP-Upgrades von einer reinen Planansicht?
- Mit dem Phasenplan für SAP-Upgrades bearbeiten Ihre Fachbereiche Phasen, Unterphasen, Zeiträume, Meilensteine und Tätigkeiten fortlaufend. Die Planung bleibt damit während des Upgrades die gemeinsame Arbeitsgrundlage.
- Welche Mitwirkung ist aus den Fachbereichen erforderlich?
- Ihre Fachbereiche bringen geplante Phasen, Termine, Meilensteine und Tätigkeiten in die gemeinsame Planung ein und aktualisieren diese bei Änderungen.
- Welches Planungsrisiko wird sichtbar gemacht?
- Ihre Planungsverantwortlichen sehen, wenn eine Unterphase zeitlich über die übergeordnete Phase hinausreicht. Widersprüchliche Zeiträume bleiben dadurch nicht unbemerkt.
- Wer arbeitet mit dem Phasenplan für SAP-Upgrades?
- Fachbereiche pflegen die Inhalte ihrer Upgrade-Arbeit und schließen erledigte Tätigkeiten ab. Verantwortliche steuern die zeitliche Einordnung von Phasen, Upgrade-Strecken und Meilensteinen.
- Wie bleiben parallele Upgrade-Strecken übersichtlich?
- Jede Phase wird eindeutig einer Upgrade-Strecke zugeordnet und chronologisch eingeordnet. Gleich bezeichnete Phasen bleiben getrennt, wenn sie zu unterschiedlichen Strecken gehören.
- Wie werden Einführung und Betrieb abgestimmt?
- Einführung und Betrieb werden mit Ihrem Unternehmen abgestimmt, damit die gemeinsame Planung zu Ihrer Upgrade-Organisation passt.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
