Unsere Erfahrung in Zahlen
Vertriebschancen warten nicht
Eingehende Geheimhaltungsvereinbarungen müssen geprüft sein, bevor eine Vertriebschance weitergeht. Manuelle Checklisten beanspruchen Zeit in der Rechtsabteilung und schaffen dennoch Unsicherheit: No-Go-Kriterien können übersehen werden, Vertragsstellen bleiben unklar oder neue Konditionen fallen schlechter aus als frühere Vereinbarungen mit demselben Vertragspartner.
Vom Vertragsentwurf zur klaren Entscheidung
Vertrieb handlungsfähig halten
Ihr Vertrieb erhält zu jeder eingereichten NDA eine verständliche Rückmeldung und kann die nächsten Schritte im Vertriebsprozess auf einer nachvollziehbaren Grundlage planen.
Verhandlungsspielraum sichern
Ihre Verhandlungsteams sehen, wenn eine aktuelle Klausel von akzeptierten oder günstigeren historischen Konditionen abweicht.
Legal gezielt einsetzen
Ihre Rechtsabteilung konzentriert sich auf unklare, kritische und nicht sauber prüfbare Fälle statt auf jede routinemäßige Vorprüfung.
Für wen ist NDA-Prüfung geeignet?
- Vertriebsteams bearbeiten eingehende NDAs zügig weiter und erhalten eine Rückmeldung für die jeweilige Vertriebschance.
- Verhandlungsteams vergleichen aktuelle Regelungen mit früheren Vereinbarungen desselben Vertragspartners und erkennen nachteilige Abweichungen.
- Rechtsabteilungen legen No-Go-Kriterien, zulässige Grenzwerte, bevorzugte Formulierungen und Standardklauseln fest und übernehmen eskalierte Einzelfälle.
- Fachlich Verantwortliche verfolgen Prüfvorgänge, werten wiederkehrende manuelle Anpassungen aus und pflegen die Kriterien-Checkliste weiter.
- Geeignet ist der Ablauf für Unternehmen, deren Vertrieb eingehende deutsche oder englische Geheimhaltungsvereinbarungen vor dem Fortschreiten einer Vertriebschance bewerten muss.
Funktionen
Kriterienbasiert bewerten
Ihre Teams erhalten eine einheitliche Bewertung verhandlungsrelevanter Klauseln nach den von Legal festgelegten No-Go-Kriterien, Grenzwerten und bevorzugten Formulierungen.
Frühere NDAs vergleichen
Ihre Verhandlungsteams erkennen akzeptierte Regelungen und günstigere historische Konditionen desselben Vertragspartners, auch wenn die aktuelle Klausel grundsätzlich zulässig ist.
Ergebnisse direkt verwerten
Ihr Vertrieb erhält einen strukturierten Prüfbericht sowie eine kommentierte oder überarbeitete Vertragsfassung; Änderungen in Word-Dateien sind als Redline sichtbar, in PDFs stehen Kommentare und Änderungsvorschläge an relevanten Stellen.
Fälle klar an Legal übergeben
Ihre Rechtsabteilung übernimmt unklare, kritische oder technisch nicht sauber prüfbare Einreichungen zur manuellen Bewertung und erhält jede Rückmeldung.
Was im Prüfablauf festgehalten wird
- Eine einzelne NDA wird je Vorgang verarbeitet und der ursprüngliche Absender erhält die Rückmeldung.
- Deutsche und englische NDAs können als Word- oder PDF-Datei eingereicht werden.
- Unlesbare oder beschädigte Dateien, mehrere Anhänge, fehlende Kriterien-Checklisten und technische Fehler führen zu einer verständlichen Meldung und zur manuellen Prüfung durch Legal.
- Unterschiedliche Fassungen der Prüfkriterien bleiben dokumentiert, damit fachliche Bewertungen nachvollziehbar bleiben.
- Prüfungen und Fehlerfälle werden mit ihrem Ergebnis festgehalten, sodass Verantwortliche Auffälligkeiten einsehen können.
- Wiederkehrende manuelle Anpassungen zeigen, wo Ihre Rechtsabteilung die Kriterien-Checkliste weiterentwickeln kann.
Aus der Praxis
„Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Kompetenz waren stets Teil unserer Zusammenarbeit. Das ist so viel wert – wenn einer dieser drei Faktoren fehlt, dann hätten wir Probleme gehabt. Unser Kunde hatte hohe Ansprüche an uns, und mit mindsquare gemeinsam konnten wir diese erfüllen.“
Dirk NeuschwanderService Delivery Manager, Peras GmbH
Planen Sie Ihren einheitlichen NDA-Prüfablauf
Klären Sie mit mindsquare, wie Vertrieb und Rechtsabteilung bei eingehenden Geheimhaltungsvereinbarungen klar zusammenarbeiten.
FAQ
- Wie verändert sich die bisherige manuelle NDA-Prüfung?
- Ihre Vertriebsmitarbeitenden reichen eine einzelne NDA ein und erhalten einen Prüfbericht sowie eine kommentierte oder überarbeitete Vertragsfassung zurück. Die bisherige Prüfung anhand einer Excel-Checkliste wird dadurch in einen einheitlichen Prüfablauf überführt.
- Welche Verantwortung bleibt bei unserer Rechtsabteilung?
- Ihre Rechtsabteilung definiert und pflegt Prüfkriterien sowie Standardklauseln und bewertet eskalierte Fälle. Die Vorprüfung ersetzt keine Rechtsberatung: Die finale rechtliche Verantwortung verbleibt bei Ihrer Rechtsabteilung.
- Wann übernimmt Legal eine NDA manuell?
- Legal übernimmt Fälle, die nicht eindeutig bewertet werden können, Fehler enthalten oder nicht sauber prüfbar sind. Dazu zählen beispielsweise mehrere Anhänge, beschädigte oder nicht lesbare Dateien, eine fehlende Kriterien-Checkliste und technische Fehler.
- Wie werden Dokumente nach der Prüfung behandelt?
- Temporär verarbeitete Vertragsunterlagen werden nach dem Versand des Ergebnisses gelöscht und nicht länger als für die Bearbeitung benötigt vorgehalten.
- Welche Dokumente können eingereicht werden?
- Ihre Mitarbeitenden reichen deutsche und englische NDAs im Word- oder PDF-Format ein. Pro Vorgang wird genau eine NDA verarbeitet.
- Wie bleiben die Prüfkriterien fachlich aktuell?
- Ihre Rechtsabteilung pflegt die Kriterien-Checklisten und Standardformulierungen. Wiederkehrende manuelle Anpassungen liefern Hinweise für die Weiterentwicklung der Checkliste, ohne Prüfregeln selbstständig zu verändern.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
