Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert mEXP Experience Platform
Interne Events hängen an mehr als einem Termin
Schulungen, Workshops, Feelgood-Events, Bereichsevents und mindsquare-Events entstehen nicht in einem einzigen Schritt. Ihre Organisation muss klären, welche Formate geplant sind, wer teilnimmt, welche Unterlagen dazugehören, welches Budget betroffen ist, wie der Check-in läuft und welche Erkenntnisse nach der Durchführung bleiben.
Wenn diese Punkte getrennt gepflegt werden, wächst der Abstimmungsaufwand. HR- und Event-Verantwortliche brauchen deshalb einen gemeinsamen Rahmen, in dem Planung, Durchführung und Nachbereitung denselben Arbeitsstand teilen.
Wenn der Eventprozess zusammenläuft
Planung bleibt belastbar
Ihre Teams sehen pro internem Event, welche Teilnehmenden, Dokumente und Budgetinformationen zusammengehören. Mit mEXP Experience Platform wird aus einzelnen Listen ein gemeinsamer Arbeitsstand.
Durchführung passt zur Planung
Check-in und Teilnehmerverwaltung bleiben im Eventkontext. Verantwortliche prüfen die Durchführung nicht gegen einen getrennten Datenstand.
Nachbereitung endet nicht im Bauchgefühl
Reporting gehört zum Ablauf. Sie beurteilen interne Formate auf Basis der Durchführung statt aus nachträglich zusammengesuchten Informationen.
Für wen ist mEXP Experience Platform geeignet?
- HR-Verantwortliche: Sie führen Schulungen und interne Formate vom Portfolio bis zur Auswertung, ohne Planungsstand, Teilnehmer, Budget und Dokumente getrennt nachzuhalten.
- Event-Verantwortliche: Sie behalten Durchführung und Check-in im Eventkontext und können die Nachbereitung auf Reporting stützen.
- mindsquare AG: Die Eignung liegt bei internen, HR-zentrierten Events wie Schulungen, Workshops, Feelgood-Events, Bereichsevents und mindsquare-Events.
Funktionen
Event-Portfolio
Ihre HR- und Eventarbeit startet mit einem geordneten Portfolio interner Formate. Schulungen, Workshops, Feelgood-Events, Bereichsevents und mindsquare-Events bleiben über ihren Lebenszyklus führbar.
Teilnehmerverwaltung und Check-in
Ihre Teams steuern Teilnahmen und Durchführung im selben Eventzusammenhang. Der Check-in wird nicht als separater Arbeitsschritt neben Planung und Auswertung geführt.
Budget und Dokumente
Budgetinformationen und Dokumente hängen am jeweiligen Event. Verantwortliche sparen sich die Zuordnung über getrennte Ablagen und Listen.
Reporting
Die Nachbereitung erhält einen festen Platz im Ablauf. Ihre Organisation wertet interne Events aus, statt nur die Durchführung abzuschließen.
Aus der Praxis
„Wir verfügen jetzt über ein modernes Berechtigungskonzept, das wir intern eigenständig betreiben und weiterentwickeln können. Von Anfang an haben wir die Zusammenarbeit mit mindsquare als partnerschaftlich und auf Augenhöhe erlebt: Die Unterstützung erfolgte schnell und zuverlässig – und auch menschlich hat es hervorragend gepasst.“
Tim SchelhasLeiter IT-Applikationsmanagement, LÖWEN ENTERTAINMENT
Interne Eventarbeit neu ordnen
Klären Sie, welche internen Eventformate zuerst in einen durchgängigen Ablauf gehören und wie HR- und Event-Verantwortliche damit arbeiten.
FAQ
- Warum reichen getrennte Eventlisten, Dokumente und Auswertungen nicht aus?
- Interne Events bestehen aus zusammenhängenden Schritten: Portfolio, Teilnehmerverwaltung, Budget, Dokumente, Check-in und Reporting. Wenn diese Punkte getrennt laufen, fehlt der gemeinsame Kontext für Planung, Durchführung und Nachbereitung.
- Für welche Eventarten ist mEXP Experience Platform gedacht?
- Die Plattform ist für interne Events der mindsquare AG beschrieben. Dazu gehören Schulungen, Workshops, Feelgood-Events, Bereichsevents und mindsquare-Events.
- Wer arbeitet später mit mEXP Experience Platform?
- HR- und Event-Verantwortliche nutzen die Plattform für Planung, Durchführung und Auswertung interner Events. Sie arbeiten mit Event-Portfolio, Teilnehmern, Budget, Dokumenten, Check-in und Reporting.
- Wie melden sich Mitarbeitende an?
- Der Zugang läuft über SSO mit Entra ID im mindsquare Agent Hub. Mitarbeitende nutzen damit das vorgesehene Anmeldeverfahren der mindsquare-Umgebung.
- Welche Sprachen sind vorgesehen?
- Die Web-Oberfläche ist für Deutsch und Englisch vorbereitet. Ihre Organisation kann interne Eventarbeit damit in beiden Sprachen berücksichtigen.
- Was ist für Entscheidung und Betrieb nachvollziehbar?
- Architektur, Schnittstellen, Datenklassifikation sowie Deploy- und Rollback-Vorgehen sind dokumentiert. Ihre Organisation erhält damit nachvollziehbare Grundlagen für fachliche Entscheidung und späteren Betrieb.
- Wie grenzt sich mEXP Experience Platform von allgemeiner Eventsoftware ab?
- Der Fokus liegt auf internen, HR-zentrierten Events der mindsquare AG. Im Mittelpunkt stehen interne Formate über ihren Lebenszyklus hinweg, nicht öffentliches Eventmarketing oder Ticketverkauf.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
