Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert das Meeting-Protokoll per KI
Wenn wichtige Ergebnisse verloren gehen
In Teams-Meetings fallen Entscheidungen, Aufgaben und Abstimmungen oft in kurzer Zeit. Werden sie nur nebenbei notiert oder erst später aus Erinnerungen zusammengestellt, fehlen Details und Zuständigkeiten bleiben offen. Ihre Fachbereiche müssen Informationen anschließend aus persönlichen Notizen und einzelnen Nachrichten zusammensuchen, bevor sie weiterarbeiten können.
Gespräche als verlässliche Arbeitsgrundlage
Entscheidungen festhalten
Ihre Fachbereiche halten Gesprächsinhalte unmittelbar nach dem Termin in einem deutschen Protokoll fest und schaffen eine gemeinsame Grundlage für die nächsten Schritte.
Aufgaben sichtbar machen
Ihre Teams führen festgehaltene Aufgaben aus dem Gespräch in die weitere Zusammenarbeit über, statt sie später aus einzelnen Notizen abzuleiten.
Beiträge zuordnen
Ihre Mitarbeitenden ordnen Aussagen den richtigen Personen zu und klären damit, wer welche Inhalte eingebracht hat.
Für wen eignet sich das Meeting-Protokoll per KI?
- Fachbereiche mit regelmäßigen Teams-Meetings: Sie halten Entscheidungen, Aufgaben und Abstimmungen fest, damit Ergebnisse nach dem Termin weiterbearbeitet werden können.
- Teams mit vielen Beteiligten: Sie ordnen Beiträge nachvollziehbar zu und schaffen Klarheit über Zuständigkeiten.
- Organisationen mit dokumentationsintensiver Zusammenarbeit: Sie legen Meeting-Unterlagen geordnet ab, damit Informationen nicht in persönlichen Erinnerungen oder verstreuten Notizen bleiben.
- Verantwortliche für die Meeting-Dokumentation: Sie schaffen einen einheitlichen Weg, auf dem Fachbereiche mit deutschen Protokollen weiterarbeiten.
Funktionen
Protokolle und Zusammenfassungen
Ihre Fachbereiche erhalten ein deutsches Transkript, eine Zusammenfassung und festgehaltene Aufgaben als Grundlage für die weitere Zusammenarbeit.
Sprecherzuordnungen korrigieren
Ihre Mitarbeitenden stellen richtige Namen in den Meeting-Unterlagen sicher, indem sie Sprecherbezeichnungen prüfen und korrigieren.
Unterlagen geordnet ablegen
Ihre Teams arbeiten mit Protokoll und Transkript in Ihrer Notizablage weiter, statt Ergebnisse über einzelne Notizen zu verteilen.
Unterbrochene Vorgänge fortsetzen
Ihre Dokumentation bleibt nutzbar, wenn die Erstellung unterbrochen wird, und unvollständige Meeting-Unterlagen können fertiggestellt werden.
Unterlagen schnell wiederfinden
- Einzelne Markdown-Notizen je Meeting halten die Unterlagen getrennt und dem jeweiligen Gespräch zugeordnet.
- Eine Tagesübersicht schafft einen gemeinsamen Überblick über die dokumentierten Termine.
- Titel, Datum, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmer bleiben als Metadaten bei den Meeting-Unterlagen hinterlegt.
- Ihre Fachbereiche finden Meetings nach Datum, Titel, Dauer und Teilnehmern wieder.
- Manuell festgelegte Namen bleiben bei der weiteren Verarbeitung erhalten.
Aus der Praxis
„Wir hatten eine tolle Zusammenarbeit. Das Projektmanagement hat dank der wöchentlichen Abstimmungen nahtlos funktioniert. Zudem möchte ich insbesondere die Flexibilität bei mindsquare während der Hypercare-Phase positiv hervorheben. Wenn wir ein Anliegen hatten, wurde sofort flexibel und effizient reagiert. mindsquare ist stets auf unsere Anforderungen eingegangen, und es war beeindruckend zu sehen, was sie auch in kurzer Zeit auf die Beine stellen können.“
Michael JobstInhouse SAP Berater, KOLB Group
Meeting-Dokumentation passend abstimmen
Besprechen Sie mit mindsquare, welche Teams-Meetings Ihr Unternehmen dokumentieren und wie Ihre Fachbereiche mit den Unterlagen weiterarbeiten sollen.
FAQ
- Warum reicht manuelles Protokollieren oft nicht aus?
- Notizen während oder nach einem Termin bleiben leicht unvollständig. Mit dem Meeting-Protokoll per KI stehen Gesprächsinhalte als deutsches Transkript und Protokoll für die weitere Arbeit bereit.
- Wer prüft die Zuordnung von Sprecherbeiträgen?
- Ihre Mitarbeitenden prüfen Sprecherbezeichnungen, ersetzen sie bei Bedarf durch Namen und korrigieren Zuordnungen. Die festgelegten Namen erscheinen anschließend in den Meeting-Unterlagen.
- Was geschieht bei einer Unterbrechung?
- Bereits erzeugte Meeting-Unterlagen bleiben erhalten. Ihre Mitarbeitenden können die Verarbeitung für unvollständige Termine fortsetzen und das Protokoll erneut erstellen lassen.
- Worin unterscheidet sich das Meeting-Protokoll per KI von einer Audioaufnahme?
- Ihre Teams erhalten eine Arbeitsgrundlage mit deutschem Transkript, Zusammenfassung, festgehaltenen Aufgaben und geordneten Unterlagen in Ihrer Notizablage.
- Wo werden Gesprächsinhalte verarbeitet?
- Audioaufnahmen, Transkripte und Meeting-Unterlagen werden lokal verarbeitet und bleiben in Ihrer Umgebung.
- Was stimmt Ihr Unternehmen für die Einführung ab?
- mindsquare stimmt Einführung und Betrieb mit Ihrem Unternehmen ab. Dabei wird geklärt, welche Teams-Meetings dokumentiert werden, wie Ihre Notizablage genutzt wird und wie die Einwilligung aller Teilnehmer vor der Aufzeichnung eingeholt wird.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
