Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert die Lizenzauswertung für SAP
Lizenzentscheidungen brauchen belastbare Grundlagen
Vor einer S/4HANA-Umstellung müssen Sie nachvollziehbar einordnen, welche Vertragslizenzen heute bestehen, welche künftigen Klassen aus Berechtigungen folgen und was tatsächlich genutzt wird. Werden Lizenzcodes, Rollen und Nutzungsnachweise getrennt betrachtet, entstehen schnell scheinbar eindeutige Umrechnungen ohne belastbare Grundlage. Besonders kritisch ist das, weil für die Überführung alter Named-User-Typen in neue Klassen keine offizielle SAP-Umrechnungstabelle vorliegt.
Vom Vergleich zur begründeten Entscheidung
Lizenzgespräche vorbereiten
Sie führen Gespräche mit Einkauf und Vertragspartnern auf Basis von belegten Werten, sichtbaren Annahmen und klar abgegrenzten Unsicherheiten.
Rollenbereinigung priorisieren
Sie erkennen, wo Berechtigungen über die belegte Nutzung hinausgehen und welche Änderungen fachlich geprüft werden sollten.
Umstellung planbar machen
Sie trennen heutige Lizenzlage, künftige Einstufung und Vertragsannahmen, statt sie zu einer scheinbar festen Aussage zu vermischen.
Für wen eignet sich die Lizenzauswertung für SAP?
- SAP-Lizenzverantwortliche, die die heutige Lizenzlage vor einer S/4HANA-Umstellung nachvollziehbar bewerten und für Vertragsgespräche aufbereiten wollen.
- Verantwortliche für Berechtigungen und Rollen, die Überberechtigungen einordnen und den Umsetzungsweg für Rollenänderungen fachlich bewerten müssen.
- Fachbereiche, die Maßnahmen wie Rollenentzug, Rollenteilung oder Redesign auf ihre tatsächliche Lizenzwirkung prüfen wollen.
- Unternehmen mit einer geplanten S/4HANA-Umstellung, die Annahmen zu künftigen Lizenzklassen sichtbar halten und keine pauschalen Umrechnungen übernehmen möchten.
Funktionen
Drei Lizenzperspektiven vergleichen
Sie sehen heutige Lizenztypen, die Einstufung nach Berechtigungen und die durch tatsächliche Nutzung belegte Einstufung nebeneinander.
Überberechtigung einordnen
Sie erkennen den Abstand zwischen Berechtigung und nachgewiesener Nutzung, ohne fehlende Nutzungsdaten vorschnell als Nichtnutzung zu werten.
Maßnahmen realistisch bewerten
Sie beurteilen die Wirkung kombinierter Maßnahmen je Benutzer neu, damit Einsparpotenziale nicht mehrfach gezählt werden.
Einstufungen fachlich begründen
Sie prüfen, welche Rolle, Transaktion und Berechtigung zu einer Einstufung beiträgt, und machen Lizenzzahlen nachvollziehbar.
Aus der Praxis
„Die mindsquare war eine echte Stütze. Wenn wir sie nicht gehabt hätten, hätten wir echte Probleme gehabt. Bei den neuen Modulen, die noch kommen, ist es ohne einen vertrauensvollen Implementierungspartner sehr schwierig, die Systeme sinnvoll einzuführen.“
Melanie KäsTeamleiterin HR-Systeme & -Prozesse bei WITRON
Ihre Lizenzlage belastbar einordnen
Klären Sie, wie Ihr Unternehmen Berechtigungen, Nutzungsnachweise und Vertragsannahmen für die S/4HANA-Umstellung zusammenführt.
FAQ
- Warum reicht ein manueller Tabellenvergleich nicht aus?
- Für eine belastbare Entscheidung müssen heutige Vertragslizenz, Einstufung nach Berechtigungen und belegte Nutzung gemeinsam betrachtet werden. Gerade bei der S/4HANA-Umstellung gibt es keine offizielle SAP-Umrechnungstabelle für alte Named-User-Typen in neue Klassen.
- Was passiert, wenn Nutzungsdaten fehlen?
- Fehlende Nutzungsdaten gelten nicht als Nachweis für Nichtnutzung. Benutzer ohne Nutzungsbeleg bleiben in ihrer Klasse, sodass Entlastungen nicht künstlich erhöht werden.
- Welche Mitwirkung braucht Ihr Unternehmen?
- Benötigt werden SAP-Exporte zu Benutzern, Lizenzcodes, Rollen, Berechtigungen und, falls vorhanden, Nutzungsnachweise. Lizenzverantwortliche und Fachbereiche prüfen zudem Annahmen zu Zielklassen und vorgesehenen Rollenmaßnahmen.
- Wie bewertet die Lizenzauswertung für SAP vorgeschlagene Maßnahmen?
- Die Lizenzauswertung für SAP berechnet die Wirkung von Maßnahmen je Benutzer und Maßnahmenkombination neu. Dadurch werden Effekte von inaktiven Benutzern, Rollenentzug, Rollenteilung oder Redesign nicht pauschal addiert.
- Bleiben Berechtigungs- und Nutzungsdaten im Unternehmen?
- Berechtigungs- und Nutzungsexporte müssen für die Analyse nicht an einen externen Dienst übertragen werden. So kann Ihr Unternehmen mit echten Berechtigungsdaten arbeiten, ohne sie dafür weiterzugeben.
- Können die Ergebnisse in Vertrags- und Fachbereichsgesprächen verwendet werden?
- Ja. Excel-Ergebnisse, Maßnahmenlisten, Gegenüberstellungen und Berichte machen belegte Werte, Annahmen und fehlende Zuordnungen unterscheidbar und schaffen eine prüfbare Grundlage für Abstimmungen.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
