Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert die E-Rechnungs-Suite
Die E-Rechnungspflicht betrifft Ihr Unternehmen
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Papier- und PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr zulässig. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen.
Ohne E-Rechnungen entstehen Beschwerden von Rechnungsempfängern, wenn diese ihre Vorsteuer nicht geltend machen können. Das erhöht den Service- und Klärungsaufwand in Finanzwesen und IT.
Rechnungen strukturiert bearbeiten
Für 2027 gerüstet
Sie stellen prüfbare E-Rechnungen statt Papier- und PDF-Rechnungen bereit und richten Ihre Rechnungsprozesse auf die Pflicht aus.
Rückfragen reduzieren
Sie arbeiten mit strukturierten Rechnungsdaten und vermeiden Klärungen zu fehlenden oder nicht nutzbaren Rechnungsdaten.
Fachbereiche einbinden
Ihre Fachbereiche arbeiten mit vorhandenen Rechnungsdaten aus dem Quellsystem und übernehmen die Erstellung sowie Prüfung.
Für wen ist die E-Rechnungs-Suite geeignet?
- Verantwortliche im Finanzwesen: Sie führen mit der E-Rechnungs-Suite strukturierte E-Rechnungen für ihr Unternehmen ein.
- Verantwortliche in der IT: Sie entscheiden über eine Einführung, damit Fachbereiche Rechnungsdaten für E-Rechnungen nutzen können.
- Fachbereiche: Sie erstellen und prüfen mit der E-Rechnungs-Suite E-Rechnungen auf Basis vorhandener Rechnungsdaten.
- Unternehmen mit SAP: Sie stoßen die Erstellung und Prüfung von E-Rechnungen auch direkt aus SAP an.
Funktionen
XRechnung und ZUGFeRD erstellen
Sie erzeugen E-Rechnungen aus vorhandenen Rechnungsdaten und führen diese nach EN 16931 zusammen.
E-Rechnungen prüfen
Sie prüfen XML-Dateien und ZUGFeRD-PDFs auf die Anforderungen der E-Rechnung mit dem amtlichen KoSIT-Validator.
Beträge nachvollziehen
Sie berücksichtigen Zuschläge und Nachlässe auf Rechnungs- und Positionsebene in der Berechnung.
Direkt aus SAP starten
Sie stoßen die weitere Erstellung und Prüfung von E-Rechnungen direkt aus SAP an.
Aus der Praxis
„Wenn unsere internen Ressourcen nicht ausreichen, bedienen wir uns der Unterstützung durch externe Dienstleister – sowohl zur kapazitiven Entlastung als auch für das Know-how, das wir selbst nicht haben. In diesem Fall bekamen wir all dies mit Erfolg durch mindsquare.“
Andreas GuntermannBereichsleiter SAP-Kernapplikationen, Stadtwerke Bielefeld
E-Rechnungen rechtzeitig vorbereiten
Klären Sie, wie Ihr Unternehmen mit der E-Rechnungs-Suite XRechnung und ZUGFeRD erstellen und prüfen kann.
FAQ
- Warum sollte ich jetzt auf E-Rechnungen umstellen?
- Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen. Mit der E-Rechnungs-Suite erstellen Sie XRechnung oder ZUGFeRD und sind für die E-Rechnungspflicht 2027 gerüstet.
- Was kostet die Umstellung an Zeit?
- Die E-Rechnungs-Suite ist in einem Tag live. Ihre Fachbereiche arbeiten dabei mit Rechnungsdaten aus ihrem vorhandenen Quellsystem und prüfen die erzeugten E-Rechnungen.
- Was passiert, wenn wir weiter Papier- oder PDF-Rechnungen versenden?
- Für betroffene Unternehmen sind Papier- und PDF-Rechnungen ab 2027 nicht mehr zulässig. Beschwerden von Rechnungsempfängern wegen fehlender E-Rechnungen können zusätzlichen Service- und Klärungsaufwand verursachen.
- Wie prüfen wir, ob eine Rechnung die Anforderungen erfüllt?
- Ihre Fachbereiche prüfen XRechnung, XML-Dateien und ZUGFeRD-PDFs mit der E-Rechnungs-Suite. Die Prüfung erfolgt anhand von EN 16931 mit dem amtlichen KoSIT-Validator.
- Kann die E-Rechnungs-Suite zu unserem Betriebsmodell passen?
- Sie können die E-Rechnungs-Suite im eigenen Haus betreiben oder sie als Dienst von mindsquare nutzen.
- Wer arbeitet mit der E-Rechnungs-Suite?
- Ihre Fachbereiche erstellen und prüfen E-Rechnungen auf Basis der Rechnungsdaten aus dem Quellsystem. Verantwortliche entscheiden über die Einführung, damit das Unternehmen strukturierte E-Rechnungen erzeugen und prüfen kann.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
