Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert der Budget-Tracker für Projekte
Wenn Kostenentwicklungen zu spät sichtbar werden
Projektbudgets geraten unter Druck, wenn Planstunden, gebuchte Stunden, Kosten und erwarteter Aufwand getrennt betrachtet werden. Dann fehlen Ihren Verantwortlichen die Grundlagen, um Abweichungen früh einzuordnen, Prioritäten zu setzen und den geschäftlichen Einfluss einzelner Vorhaben zu bewerten.
Eine Grundlage für Ihre Projektsteuerung
Budgetverbrauch einordnen
Ihre Verantwortlichen bewerten mit dem Budget-Tracker für Projekte, wie sich Budgetverbrauch und Kosten im Verlauf entwickeln.
Abweichungen priorisieren
Ihre Verantwortlichen ordnen Vorhaben nach Forecast, Abweichung, Priorität und geschäftlichem Einfluss ein.
Entscheidungen vorbereiten
Ihr Portfolio wird anhand einheitlicher Größen bewertbar, sodass Prioritäten nachvollziehbar gesetzt werden.
Für wen eignet sich der Budget-Tracker für Projekte?
- Fachbereiche bewerten Budgetverbrauch, Kostenentwicklungen und Abweichungen für ihre Projekte und Bereiche.
- Projektteams planen Stunden nach Phase, Mitarbeitenden, Abteilung und Woche und beziehen diese Planung in den Kostenverlauf ein.
- Verantwortliche im Projektportfolio setzen Prioritäten und bewerten den geschäftlichen Einfluss einzelner Vorhaben.
Funktionen
Plan, Ist und Forecast vergleichen
Sie sehen Plan- und Ist-Stunden, Forecast (EAC) und Abweichungen je Projekt und Phase zusammen.
Portfolio gezielt einordnen
Sie ordnen Projekte nach relevanten Kennzahlen wie Abweichung, Verbrauch, Budget und Name.
Aufwand präzise planen
Ihre Projektteams planen Stunden nach Phase, Mitarbeitenden, Abteilung und Woche.
Kosten differenziert bewerten
Ihre Fachbereiche werten Stunden sowie interne und externe Kosten nach Woche, Phase, Projekt und Bereich aus.
So läuft die Einführung
Projekte und Phasen pflegen
Ihre Fachbereiche pflegen die relevanten Projekte und Phasen, damit die Budgetsteuerung auf diesen Einheiten aufbaut.
Mitarbeitende und Stundensätze hinterlegen
Ihre Fachbereiche pflegen Mitarbeitende und Stundensätze, damit Stunden in den Kostenverlauf einbezogen werden.
Plan- und Ist-Stunden erfassen
Ihre Projektteams pflegen Planstunden und Stundenbuchungen, damit Plan, Ist, Forecast und Abweichung gegenübergestellt werden können.
Aus der Praxis
„Wir ermöglichen mit den ausgearbeiteten Use-Cases nicht nur unseren IT-Kolleg*innen diese Technologien zu erleben, sich auszuprobieren und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, sondern auch unseren Fachbereichen. Unsere Businesskunden profitieren dabei von laufenden Optimierungen in ihren eigenen Prozessabläufen. Daher sind auch Partner, wie die mindsquare ein wichtiger Bestandteil unserer Hackathons, da sie nicht nur Expertenwissen, sondern wichtige Erfahrungen aus anderen Projekten mitbringen.“
Maximilian SchneiderAsklepios IT
Ihre Budgetsteuerung im Portfolio klären
Besprechen Sie mit mindsquare, wie Sie Budgetverbrauch, Forecasts und Kostenentwicklungen für Ihre Projekte steuern.
FAQ
- Wie unterscheidet sich der Budget-Tracker für Projekte von einer reinen Budgetübersicht?
- Ihre Verantwortlichen betrachten nicht nur Budgets. Sie beziehen Plan- und Ist-Stunden, Forecast (EAC), Abweichungen sowie interne und externe Kosten in die Bewertung ein.
- Wer arbeitet mit den Budgetdaten?
- Fachbereiche pflegen Projekte, Phasen, Mitarbeitende, Stundensätze, Planstunden und Stundenbuchungen. Verantwortliche nutzen die Auswertungen für Steuerungsentscheidungen im Projektportfolio.
- Wie werden Budgetabweichungen sichtbar?
- Plan, Ist, Forecast und Abweichung werden je Projekt und Phase gegenübergestellt. Dadurch lassen sich Vorhaben im Portfolio nach ihrer Entwicklung einordnen.
- Welche Entscheidungen lassen sich vorbereiten?
- Ihre Verantwortlichen bewerten Budgetverbrauch, erwartete Kostenentwicklung und Abweichungen. Priorität und geschäftlicher Einfluss ergänzen die Einordnung einzelner Vorhaben.
- Wer kann Projektdaten bearbeiten?
- Projekt-, Phasen-, Mitarbeitenden- und Buchungsdaten werden nur nach Anmeldung bearbeitet.
- Wie wird die Einführung abgestimmt?
- mindsquare stimmt Einführung und Betrieb mit Ihrem Unternehmen ab.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
