Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert AI-Employee
KI-Arbeit braucht klare Verantwortung
Wiederkehrende Vorgänge, Recherche, Auswertungen und Abstimmungen kosten Zeit, bleiben aber in der Verantwortung Ihrer Fachbereiche. Sobald KI-Arbeit über einzelne Anfragen hinausgeht, müssen Zuständigkeiten, zulässige Handlungen und Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. Ohne feste Regeln entstehen manuelle Übergaben, unklare Freigaben und Ergebnisse, deren Entstehung sich später nicht verlässlich belegen lässt.
Arbeit delegieren, Verantwortung behalten
Aufträge verlässlich erledigen
Ihre Teams übergeben einmalige und wiederkehrende Arbeiten, erhalten Ergebnisse zurück und korrigieren laufende Aufträge gezielt.
Entscheidungen in Ihrer Hand
Ihre Verantwortlichen legen fest, welche Schritte direkt erfolgen dürfen, welche eine Freigabe brauchen und welche ausgeschlossen bleiben.
Zuständigkeiten klar halten
Ihre Fachbereiche ordnen KI-Arbeit festen Verantwortungsbereichen zu, statt einzelne Anfragen und Übergaben nebeneinander zu organisieren.
Verläufe belegen
Ihr Unternehmen kann ausgeführte Arbeit, Entscheidungen und erforderliche Freigaben vollständig nachvollziehen.
Für wen eignet sich AI-Employee?
AI-Employee eignet sich für Fachbereiche, die wiederkehrende Vorgänge, Recherche, Auswertungen oder Abstimmungen an spezialisierte KI-Agenten delegieren und dabei die Verantwortung für Ergebnisse behalten wollen. Verantwortliche regeln zulässige Handlungen, Freigabepflichten und Zugänge. Teams bearbeiten konkrete Arbeitsaufträge und erhalten ihre Ergebnisse in ihren Gesprächen zurück. Auch Bereiche mit Entwicklungsaufgaben nutzen AI-Employee, wenn eigene Anwendungen erstellt und für berechtigte Personen bereitgestellt werden sollen.
Funktionen
Arbeitsaufträge steuern
Ihre Teams erledigen konkrete einmalige und wiederkehrende Arbeiten planbar, vermeiden parallele Doppelarbeit und sehen ausbleibende Ergebnisse rechtzeitig.
Arbeit zwischen Agenten abstimmen
Ihre Fachbereiche teilen komplexe Vorhaben in abgestimmte Teilaufgaben auf und halten Verantwortung auch bei dauerhaft zusammenarbeitenden KI-Agenten klar.
Handlungen verbindlich regeln
Ihre Verantwortlichen behalten kritische Schritte in menschlicher Hand, indem sie Handlungen als erlaubt, freigabepflichtig oder verboten festlegen.
Verlauf vollständig nachweisen
Ihr Unternehmen kann nachvollziehen, welche Arbeit ausgeführt wurde, warum Entscheidungen getroffen wurden und welche Prüfungsschritte erfolgt sind.
Weitere Arbeitsbereiche
- Getrennte Arbeitsumgebungen: Ihr Unternehmen grenzt die Arbeit einzelner KI-Agenten mit eigenen Arbeitsbereichen und klaren Grenzen voneinander ab.
- Unternehmenswissen: Zuständige Teams pflegen gemeinsames Wissen in Markdown, vergeben Lese- und Schreibrechte und verfolgen frühere Fassungen nach.
- Eigene Modellzugänge: Verantwortliche ordnen Modelle einzelnen Gruppen zu und halten persönliche Zugänge von gemeinsamen Unternehmenszugängen getrennt.
- Microsoft Single Sign-On: Ihr Unternehmen regelt den Zugang je Person und Gruppe über die bestehende Anmeldung.
- Entwicklungsarbeit: Dafür vorgesehene KI-Agenten erstellen Software und stellen Anwendungen für berechtigte Personen bereit.
- Längere Aufträge: Verantwortliche sehen Dauer, Verbrauch und sämtliche Arbeitsschritte eines Laufs statt nur den letzten Abschnitt.
Aus der Praxis
„Das Wertvollste an der Zusammenarbeit ist nicht die reine Abarbeitung von Projekten. Es ist, als säße unser fester Ansprechpartner von mindsquare mit uns in einem Boot. Gute Absprachen, hohe Flexibilität und Erreichbarkeit: das macht diese Partnerschaft für uns aus.“
Heike Cassel und Silke BieberSalesforce-Administratorinnen, NORDWEST Handel AG
KI-Arbeit nach Ihren Regeln organisieren
Besprechen Sie mit mindsquare, welche Arbeitsbereiche Sie delegieren möchten und welche Entscheidungen in Ihrem Unternehmen bleiben sollen.
FAQ
- Warum reicht ein allgemeiner KI-Chat nicht aus?
- Ein allgemeiner KI-Chat beantwortet einzelne Fragen, organisiert jedoch keine dauerhaften Zuständigkeiten, geplanten Arbeiten oder Übergaben zwischen spezialisierten KI-Agenten. Mit AI-Employee richten Sie KI-Arbeit auf konkrete Verantwortungsbereiche aus.
- Was legt unser Unternehmen für die Einführung fest?
- Ihr Unternehmen definiert die Arbeitsbereiche, zulässigen Handlungen, Freigabepflichten, berechtigten Personengruppen und verwendeten Modellzugänge. mindsquare richtet diese Vorgaben gemeinsam mit den fachlich und organisatorisch Verantwortlichen ein.
- Wie behalten wir bei selbstständiger KI-Arbeit die Kontrolle?
- Ihre Verantwortlichen bestimmen für jede Handlung, ob sie unmittelbar zulässig ist, vorab freigegeben werden muss oder nicht ausgeführt werden darf. Freigabepflichtige Schritte werden vor der Ausführung zur Entscheidung vorgelegt.
- Was geschieht bei der Verarbeitung unserer Daten?
- Ihr Unternehmen betreibt AI-Employee auf einem eigenen Server und trennt Arbeitsbereiche verschiedener Personen. Bei externen Modellzugängen verlassen Modellanfragen die eigene Infrastruktur. Wenn Verarbeitung ausschließlich vor Ort erforderlich ist, können lokale Modelle eingesetzt werden.
- Wer darf auf KI-Agenten und Unternehmenswissen zugreifen?
- Ihr Unternehmen regelt Zugänge je Person und Gruppe. Gemeinsame Wissenssammlungen erhalten ausdrücklich festgelegte Lese- und Schreibrechte. Die Anmeldung kann über Microsoft Single Sign-On erfolgen.
- Wie weisen wir später ausgeführte Arbeit nach?
- Ein lückenloses Protokoll hält ausgeführte Arbeit und zugehörige Entscheidungen fest. Verantwortliche können dadurch prüfen, welche Schritte erfolgt sind, welche Freigaben erforderlich waren und auf welcher Grundlage Ergebnisse entstanden sind.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
