Beratung und Entwicklung in SAP HCM & Successfactors (Recruiting, Employee Central EC)

Das Hauptziel dieses Projektes war die Einführung von SAP S/4HANA beim Wasserverband Eifel-Rur, um die bestehende IT-Infrastruktur zu modernisieren und die Effizienz der Geschäftsprozesse zu erhöhen. Im Rahmen dieses Projekts war ich als IT Consultant verantwortlich für die Identifikation und Lösung der aufgetretenen System-Integrationsprobleme. Zunächst analysierte ich die in der bereitgestellten Excel-Tabelle markierten Probleme, die während der S/4HANA-Einführung aufgetreten waren. Meine Hauptaufgaben umfassten die Priorisierung der Probleme und die Entwicklung von Lösungsstrategien.

In meiner Rolle war ich verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung eines ABAP-Reports in SAP HCM, der die Verwaltung von Datenbankeinträgen optimierte. Der Fokus lag auf der Identifizierung von Datenüberschneidungen und der Sicherstellung, dass veraltete Einträge durch aktuelle Informationen ersetzt wurden, um Redundanzen zu vermeiden. Zusätzlich passte ich Berechtigungen an, sodass Meistervertreter die gleichen Ansichts- und Berichtsberechtigungen wie Schichtmeister erhielten. Dies gewährleistete eine konsistente und korrekte Darstellung der Berichte sowohl in der SAP GUI als auch in SAP Fiori.

In diesem Service-Ticket lag der Schwerpunkt auf der Implementierung und Aktivierung der Assistenzfunktion für die Reisekostenabrechnung im SAP HCM. Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, Reisekostenabrechnungen im Namen von Kollegen durchzuführen. Zu den durchgeführten Aufgaben gehörten die notwendigen Anpassungen im Kundensystem, die Aktivierung der Funktion sowie umfangreiche Tests, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungsprozesse korrekt funktionieren. Darüber hinaus wurde die Nutzung der neuen Funktion während eines Weekly-Meetings mit einer Schritt-für-Schritt-Dokumentation erläutert, um eine reibungslose Einführung im Unternehmen zu gewährleisten.

In diesem Projekt habe ich die Anpassung und Optimierung von Meldungen bei Einwilligungen im Backend und in der Fiori App durchgeführt. Der Fokus lag auf der Überarbeitung der Texte und Logik der Einwilligungsmeldungen, um die Benutzererfahrung zu verbessern und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Ich habe die Anpassungen getestet und dokumentiert, um sicherzustellen, dass die Meldungen korrekt und verständlich sind. Dieses Projekt hat die Verständlichkeit der Einwilligungsnachrichten deutlich verbessert, was zu einer benutzerfreundlicheren Erfahrung führte und sicherstellte, dass die Anwendung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Im Rahmen dieses Projekts wurde eine Anpassung der SAP-Fiori-Zeiterfassungsanwendung vorgenommen, um sicherzustellen, dass Zeiteinträge, die älter als ein Tag sind, nur mit spezieller Berechtigung bearbeitet werden können. Beim Versuch, solche Einträge ohne Berechtigung zu ändern, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Diese Anpassung stellt die Konsistenz der Daten sicher und verhindert versehentliche Änderungen an historischen Einträgen. Gleichzeitig wurde die Logik so erweitert, dass Initialeinträge weiterhin alle erforderlichen Prüfungen durchlaufen. Ich, Youssef Boussouni, war als SAP-Entwickler verantwortlich für die Implementierung dieser Logik mittels einer BAdI-Implementierung in ABAP.

Im Rahmen dieses Projekts wurde eine Erweiterung des SAP-Systems vorgenommen, um die Rollenzuweisung für Führungskräfte im Kontext des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) zu optimieren. Die Anpassungen umfassten die Implementierung einer Logik zur Ermittlung und Zuweisung von Rollen anhand definierter Kriterien und die Integration eines Mailversands mit personalisierten Nachrichten über SO10-Texte. Ich, Youssef Boussouni, war als SAP-Entwickler verantwortlich für die Implementierung dieser Funktionalitäten unter Verwendung von ABAP und der Anpassung des bestehenden Systems.

Im Rahmen der Einführung von SAP SuccessFactors Recruiting, Onboarding und Employee Central (EC) beim Kunden war das Projekteziel die vollständige Digitalisierung und Automatisierung der HR-Prozesse vom Anlegen einer Position bis zum Onboarding. Meine Aufgaben umfassten die Konfiguration und Optimierung des automatischen Datenflusses zwischen den Modulen, das Customizing von Workflows, die Erstellung von Flowcharts zur Prozessvisualisierung und die Anpassung des Systems an spezielle Kundenanforderungen. Zusätzlich habe ich Tests zur Validierung durchgeführt und die Fehlerbehebung übernommen, um eine stabile und effiziente Lösung sicherzustellen.

In diesem Projekt wurde die Migration und Anpassung aller relevanten Recruiting (REC)-Konfigurationen, E-Mail-Templates und Übersetzungen von der Test- in die Produktivumgebung durchgeführt, um konsistente und fehlerfreie HR-Prozesse in Successfactors sicherzustellen. Meine Aufgaben umfassten die Übertragung und Kontrolle der Recruiting-Einstellungen inklusive Talent Pipeline, E-Mail- und Hire-Templates, Job Application Labels sowie sämtlicher Karriere-Einstellungen. Zusätzlich habe ich die fachliche Prüfung, Anpassung und Implementierung der Übersetzungen, Testläufe sowie die Fehlerbehebung verantwortet, um die Migration reibungslos und ohne Datenverlust abzusichern.

In diesem Projekt lag der Scope in der systematischen Dokumentation und Testbarkeit aller relevanten Bewerbungsphasen und Prozesslogiken im Successfactors Recruiting-Modul. Ziel war die Vereinheitlichung und Nachvollziehbarkeit der Status-, Rollen- und Testfälle entlang des gesamten Recruiting-Prozesses. Meine Aufgabe war die Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Testkatalogs inklusive Gender-gerechter Formulierungen, ausführlicher Prozesslogik in Excel sowie die Analyse und Anpassung von Vorlagen (z.B. Beschäftigungsangebote). Zusätzlich habe ich eng mit dem Kunden abgestimmt, um die Fachanforderungen präzise umzusetzen und alle Testfälle praxisnah zu dokumentieren.

In diesem Projekt wurde die komplette Einführung und Systemkonfiguration für das Recruiting-Modul realisiert, einschließlich aller relevanten Schnittstellen zu Employee Central (EC) und Onboarding. Ich war verantwortlich für die Initialkonfiguration der Recruiting-Prozesse (Position to Hire), die Erstellung und Pflege aller Templates, das Set-up von Picklists sowie die Definition von Route Maps und Intervieweinstellungen. Zusätzlich habe ich Testkataloge strukturiert und technische sowie sprachliche Konsistenz der Prozesse sichergestellt, insbesondere auch an den Schnittstellen zu den Modulen EC und Onboarding.

In diesem Projekt wurde ein automatisierter Prüfprozess entwickelt, um Bewerber aus bestimmten Ländern gemäß AWG-Vorgaben zu identifizieren und deren Verarbeitung zu steuern in Successfactors. Ich habe den Aufbau und die Konfiguration der Integration Center Jobs für die Länderfilterung übernommen, den automatischen Statuswechsel für Bewerbungen in Recruiting Talent pipeline eingerichtet und die E-Mail-Benachrichtigung für Recruiter/Hiring Manager angebunden. Zusätzlich verantwortete ich die Zuweisung von Templates und Empfängerrollen, sowie die komplette Dokumentation, Testdurchführung und Übergabe an den Kunden.

Das Projekt zielte auf eine automatisierte Validierung von Hochschulabschlüssen in SAP SuccessFactors Recruiting mittels externer Anabin-Datenbank. Im Fokus stand die Vergleichbarkeit und Automatisierung der Bewerberdatenprüfung über CPI-Integration und Rückgabe des Validierungsstatus via API. Ich war verantwortlich für die Extraktion und Übergabe der relevanten Bewerberdaten aus SuccessFactors, die technische Realisierung der CPI-Integration mit Groovy-Script, die Implementierung der API-Schnittstelle und die End-to-End-Testung mit Postman. Dazu habe ich die Abläufe dokumentiert und die Ergebnisrückgabe (bspw. „anerkannt“/„nicht anerkannt“) umgesetzt sowie fachliche und systemtechnische Anforderungen sichergestellt.

In diesem Projekt lag der Fokus auf der Einführung und Implementierung des Recruiting-Moduls in Successfactors bei einem Kunden, um den Bewerbungsprozess effizienter und strukturierter zu gestalten. Ich habe die Implementierung durch das Erstellen und Anpassen verschiedener Templates (Job Requisition, Application, Offer Letter) gemäß den Unternehmensanforderungen unterstützt und damit eine passgenaue, kundenorientierte Ablauforganisation sichergestellt.

Das Projekt umfasste die Implementierung und Optimierung von automatisierten Datenübertragungsprozessen, wobei ein durchgängiger HR-Datenfluss von der Positionserstellung bis zum Onboarding geschaffen werden sollte. Ich habe die Prozesskette von Position (in EC) zu Onboarding technisch abgebildet, Flowcharts zur Visualisierung erstellt und das System kundenspezifisch angepasst. Ziel war ein fehlerfreier und konsistenter Datenfluss, unterstützt durch gezielte Systemkonfiguration und Dokumentation.