Yasin Schumacher

Im Rahmen dieses Projekts wurden XRechnungen in die bestehende OpenText VIM-Lösung integriert, sodass elektronische Rechnungen automatisiert importiert und nahtlos verarbeitet werden konnten. Ich führte das Customizing für die Integration durch sowie umfassende technische Tests, um die korrekte Workflow-Verarbeitung zu sichern. Dadurch wurde der Rechnungseingangsprozess vollständig digitalisiert, Fehlerquellen minimiert und die Effizienz signifikant gesteigert.

In diesem Projekt wurde SAP DRC zur gesetzeskonformen elektronischen Rechnungsübermittlung in Italien eingeführt, mit Schwerpunkt auf der technischen und prozessualen Anbindung an das italienische SDI-System und der korrekten Verarbeitung der landesspezifischen XML-Formate. Dabei war ich insbesondere für das Customizing und Design der DRC-Lösung verantwortlich. Durch die Implementierung konnte die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sichergestellt, der Rechnungsversand automatisiert und die Prozesssicherheit im Austausch mit der italienischen Finanzverwaltung deutlich erhöht werden.

Im Rahmen eines globalen Projekts wurde OpenText VIM zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP eingeführt, mit Rollouts unter anderem in Polen, Irland, Norwegen, Dänemark, Malaysia und Deutschland. Dabei war ich insbesondere für das fachliche und technische Customizing sowie das Design der VIM-Lösungen und -Prozesse verantwortlich und habe Tests, Dokumentation und Go-Live-Support begleitet. Durch die Implementierung konnten die Rechnungsverarbeitungsprozesse standardisiert und weitgehend automatisiert werden, was zu deutlich reduzierten Durchlaufzeiten und höherer Transparenz im Freigabe- und Buchungsprozess führte.

Im öffentlichen Dienst wurde eine digitale Rechnungsverarbeitung auf Basis von OpenText VIM implementiert, bei der kundeneigene Workflows für die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen realisiert wurden. Meine Aufgaben umfassten das Customizing der VIM-Lösung sowie die Planung und Durchführung von Tests zur Absicherung der implementierten Workflows. Dadurch konnte der Rechnungsprozess weitgehend digitalisiert und automatisiert werden, was zu höherer Transparenz und verkürzten Durchlaufzeiten in der Rechnungsbearbeitung führte.

Im Rahmen dieses Projekts wurde die bestehende Peppol Exchange App im SAP Neo-Environment auf den Service SAP Document and Reporting Compliance (DRC), Cloud Edition, in der SAP BTP migriert, um den Austausch von XRechnungen über das Peppol-Netzwerk weiterhin sicherzustellen. Dabei war ich für die Konfiguration der DRC-Lösung sowie die Durchführung technischer Tests verantwortlich, um die korrekte Anbindung und den Versand der elektronischen Rechnungen sicherzustellen.

Im Rahmen dieses Projekts führte ich als Projektleiter die Einführung von OpenText VIM zur Digitalisierung und Automatisierung des NPO-Rechnungseingangsprozesses durch, mit Fokus auf effiziente Belegverarbeitung und klar definierten Workflow-Regeln. Dabei war ich für das Customizing der VIM-Lösung im NPO-Umfeld, die Durchführung technischer Tests sowie die Organisation und Durchführung von Schulungen zur sicheren Nutzung verantwortlich. Dadurch konnten die Prozesse im NPO-Bereich standardisiert, die Durchlaufzeiten reduziert und die Anwenderakzeptanz deutlich erhöht werden.

Im Rahmen dieses Projekts wurde von der Peppol Exchange App im SAP Neo-Environment auf den Service SAP DRC, Cloud Edition innerhalb der SAP BTP migriert, um den complianten Austausch von XRechnungen weiterhin sicherzustellen. Als Berater führte ich die Konfiguration der DRC-Lösung durch sowie umfassende technische Tests, um die nahtlose Anbindung und Funktionalität zu gewährleisten.

Im Rahmen dieses Projekts wurde ein Prozess für das späte Barcode-Archivieren aufgebaut, um Lieferscheine nachträglich eindeutig SAP-Belegen zuzuordnen. Die technische Umsetzung erfolgte direkt im SAP-System, wodurch papierbasierte Abläufe vereinfacht und Archivierungsfehler signifikant reduziert wurden. Als Berater nahm ich die Anforderungen auf, führte das Customizing durch und testete die Lösung umfassend.

Im Rahmen dieses Projekts wurde die XRechnungsversion im SAP DRC auf 3.0.1 upgegradet, um die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Als Berater führte ich das Customizing der DRC-Konfiguration durch sowie umfassende technische Tests durch. Dadurch wurde die E-Rechnungsverarbeitung compliant und fehlerfrei gesichert.

Im Rahmen dieses Projekts wurde die E-Rechnungseingangsverarbeitung für XRechnungen mit SAP DRC implementiert und nahtlos an OpenText VIM übergeben – von der Rechnungsannahme bis zur Verbuchung im SAP-System. Als Berater führte ich das Customizing der DRC- und VIM-Komponenten durch sowie technische Tests, um die gesetzeskonforme Verarbeitung und Workflow-Integration sicherzustellen. Dadurch konnte der gesamte Prozess digitalisiert, automatisiert und fehlerfrei abgewickelt werden, was zu höherer Compliance und Effizienz führte.

Im Rahmen dieses Projekts wurde die bestehende OpenText VIM-Landschaft technisch auf eine neue Version migriert, wodurch Performance, Stabilität und Funktionsumfang signifikant verbessert wurden. Als Berater führte ich das Customizing durch, inklusive Anpassungen und Tests der Workflows. Dadurch konnten die Rechnungsprozesse optimiert, Ausfälle minimiert und die Systemnutzbarkeit langfristig gesteigert werden.

Durch die Integration von XRechnungen in die bestehende OpenText VIM-Lösung konnten elektronische Rechnungen automatisiert importiert und verarbeitet werden. Ich übernahm das Customizing der Integrationsschnittstellen sowie technische Tests zur Sicherstellung der Workflow-Kompatibilität. Dadurch entstand ein vollständig digitaler Rechnungseingangsprozess mit geringeren Fehlerraten und höherer Bearbeitungsgeschwindigkeit.

In diesem internationalen Projekt wurde SAP DRC als globale Plattform für eInvoicing eingeführt. Der Fokus lag auf der Harmonisierung verschiedener Länderanforderungen innerhalb einer zentralen Lösung. Als Lead Consultant war ich für die Konzeption, das Customizing sowie die Abstimmung mit Fachbereichen und IT verantwortlich, sodass am Ende eine einheitliche Nutzung von SAP DRC in allen Ländern, einschließlich jener mit bereits seit Jahren bestehender gesetzlicher Verpflichtung, gewährleistet werden konnte.

Im Rahmen dieses Projekts verantwortete ich die technische Vorbereitung und Umsetzung einer zukunftssicheren E‑Invoicing-Lösung für Westlake Epoxy zur Erfüllung europäischer Compliance-Anforderungen. Hintergrund war die gesetzliche Verpflichtung in Belgien ab Januar 2026, elektronische Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk zu verarbeiten. Zielbild war eine standardkonforme, wartbare End-to-End-Lösung für B2B-Szenarien mit sauberer Integration in die bestehende SAP ECC-Landschaft sowie einer klaren Perspektive auf Rollouts in weitere europäische Länder.

Als Lead im technischen Workstream übernahm ich die Enablement- und Stabilisierungsschicht für SAP Document & Reporting Compliance (SAP DRC). Ein zentraler Bestandteil meiner Arbeit war die systematische Vorbereitung des SAP ECC-Systems durch die strukturierte Recherche, Bewertung und Implementierung einer großen Anzahl relevanter SAP Notes. Dabei stellte ich sicher, dass sämtliche technischen Voraussetzungen (u. a. Kompatibilitäten, Korrekturen, Abhängigkeiten und Sequenzierung) für die E‑Invoicing-Funktionalität erfüllt waren, und reduzierte Projektrisiken durch ein kontrolliertes Vorgehen inkl. Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Abstimmung mit Change-/Transport-Prozessen.

Ich steuerte und unterstützte die Konfiguration des SAP eDocument Frameworks sowie das notwendige Customizing, um unterschiedliche E‑Rechnungsprofile (z. B. PEPPOL BIS) flexibel abbilden zu können. Besonderen Wert legte ich auf die vollständige Abdeckung der belgischen Landesanforderungen in der Systemkonfiguration sowie auf ein Design, das den SAP-Standard konsequent nutzt, um Betriebs- und Wartungskomplexität nachhaltig zu minimieren.

In der Test- und Integrationsphase übernahm ich eine aktive Rolle in der technischen Validierung der Lösung. Ich koordinierte und unterstützte die Prüfung der PEPPOL-Anbindung, analysierte Fehlerbilder entlang der Prozesskette und stellte durch zielgerichtete Testfälle und Re-Tests die Stabilität des elektronischen Rechnungsversands sicher. Die enge Abstimmung mit dem Team für die SAP BTP-/Connectivity-Komponenten stellte eine reibungslose End-to-End-Integration der beteiligten Systembausteine sicher.

Abgerundet wurde mein Beitrag durch die vollständige technische Dokumentation (SAP Notes, Customizing, Entscheidungen/Begründungen), Knowledge-Transfer an Betrieb/Support sowie die aktive Mitwirkung am Go-Live. Ergebnis war eine performante, stabile und wartungsarme E‑Invoicing-Lösung, mit der Westlake Epoxy die belgischen PEPPOL-Anforderungen fristgerecht erfüllt und zugleich strategisch für weitere europäische Compliance-Rollouts vorbereitet ist.