Yasin Kalkan

Projektbeschreibung: Projektleiter für die Umsetzung eines neuen SAP Berechtigungskonzepts bei Elmos Semiconductor SE. Ziel des laufenden Projekts ist die Neugestaltung und technische Implementierung einer compliance konformen SAP Berechtigungslandschaft im bestehenden S/4HANA System. Der Scope umfasst die Aktualisierung des schriftlichen Berechtigungskonzepts, die Konzeption neuer SAP Berechtigungen, User Lifecycle Prozesse, technische Rollenumsetzung, produktive Testsimulation, Validierung, GoLive Vorbereitung, Hypercare und Projektabschluss.

Aufgabenbeschreibung: Verantwortung als Projektleiter für die Planung, Steuerung und operative Koordination eines SAP Berechtigungsredesigns im S/4HANA Umfeld. Steuerung der Projektphasen von Kickoff und Konzeption über Fachbereichsworkshops, technische Rollenimplementierung, produktive Testsimulation und Validierung bis GoLive, Hypercare und Projektabschluss. Koordination interner Projektbeteiligter, Abstimmung mit Kundenstakeholdern sowie Steuerung von Statusreporting, Projektcontrolling, Risiken, offenen Punkten, Entscheidungsbedarfen und projektbezogener Kommunikation. Unterstützung einer strukturierten Umsetzung entlang der vereinbarten Projektziele und Sicherstellung einer transparenten Steuerung des laufenden Projekts.

Projektbeschreibung: Projektleiter für die Projektunterstützung im SAP Berechtigungsumfeld bei Elmos Semiconductor SE. Ziel des Projekts war die operative Unterstützung des laufenden SAP Berechtigungsredesigns sowie die Sicherstellung eines stabilen Tagesbetriebs bis zum GoLive und der anschließenden Übergangsphase. Der Scope umfasste die Bearbeitung von Berechtigungstickets, Anforderungen und Störungen, die Verwaltung, Pflege und Vergabe von SAP Berechtigungen sowie die Unterstützung bei Changes, Regelaufgaben und projektbegleitenden Berechtigungsthemen.

Aufgabenbeschreibung: Verantwortung als Projektleiter für die Planung, Steuerung und operative Koordination der Projektunterstützung im SAP Berechtigungsumfeld. Steuerung der projektbegleitenden Unterstützung im Tagesgeschäft, Koordination der Bearbeitung von Tickets, Anforderungen, Störungen und Changes sowie Abstimmung mit Kundenstakeholdern und internen Projektbeteiligten. Steuerung von Statusreporting, Projektcontrolling, Risiken, offenen Punkten, Entscheidungsbedarfen und projektbezogener Kommunikation. Unterstützung einer strukturierten Umsetzung entlang der vereinbarten Projektziele und Sicherstellung schneller Reaktionszeiten bei operativen Berechtigungsthemen.

Projektbeschreibung: Projektleiter und PMO Lead für die internationale SAP SuccessFactors Employee Central Implementierung bei ENERCON. Ziel des Projekts war die Standardisierung und Digitalisierung globaler HR Prozesse auf einer zentralen HR IT Plattform. Der Scope umfasste die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central in 35 Ländern, die teilweise Implementierung von SuccessFactors Onboarding, Anpassungen im Recruiting Prozess, Integrationen, Datenmigration, Testing, Training, Change Management, Dokumentation sowie Ask HR.

Aufgabenbeschreibung: Verantwortung als Projektleiter und PMO Lead für die Planung, Steuerung und operative Koordination eines internationalen SAP SuccessFactors Transformationsprojekts. Steuerung von Projektplanung, Governance, Statusreporting, Projektcontrolling, Risiko und Issue Management, Ressourcenplanung, Entscheidungsbedarfen und projektbezogener Kommunikation. Koordination interner Projektbeteiligter, Abstimmung mit internationalen Kundenstakeholdern sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Regelterminen, Management Abstimmungen und Lenkungskreis Themen. Unterstützung einer strukturierten Umsetzung entlang der vereinbarten Projektziele und Sicherstellung transparenter Projektsteuerung in einem komplexen, globalen HR IT Umfeld.

Projektbeschreibung: Projektleiter für die Einführung von mindvoicing und E Mail Tool zur Umsetzung elektronischer Rechnungsprozesse bei Vivawest. Der Scope umfasste die Einführung einer Lösung zur Erstellung und Versendung von E Rechnungen, die Einrichtung der Formate ZUGFeRD und XRechnung sowie die Integration in bestehende Rechnungsprozesse. Ziel war die Einführung einer zukunftsfähigen Lösung für elektronische Ausgangsrechnungen und die Sicherstellung eines strukturierten Übergangs in den Betrieb.

Aufgabenbeschreibung: Verantwortung als Projektleiter für die Planung, Steuerung und operative Koordination eines SAP nahen Implementierungsprojekts im Bereich E Invoicing und Output Management. Steuerung der Projektphasen von Konzeption über Implementierung und Test bis Produktivsetzung, Hypercare und Übergabe in den Betrieb. Koordination interner Projektbeteiligter, Abstimmung mit Kundenstakeholdern sowie Steuerung von Statusreporting, Projektcontrolling, Risiken, offenen Punkten, Entscheidungsbedarfen und projektbezogener Kommunikation. Unterstützung einer strukturierten Umsetzung entlang der vereinbarten Projektziele.

Projektleiter für die internationale Implementierung von SAP Document and Reporting Compliance im S/4HANA Kontext für das SAP GEM System von Westlake. Der Scope umfasste E Invoicing für Deutschland, Italien und Mexiko sowie Tax Reporting für Deutschland, Spanien, Italien, Mexiko und Frankreich. Ziel war die Einführung einer zukunftsfähigen Lösung für elektronische Rechnungsprozesse und gesetzliche Meldeanforderungen im Rahmen der S/4HANA Migration.

Aufgabenbeschreibung: Verantwortung als Projektleiter für die Planung, Steuerung und operative Koordination eines internationalen SAP DRC Implementierungsprojekts im S/4HANA Kontext. Steuerung der Projektphasen von Konzeption über Implementierung und Test bis GoLive, Hypercare und Übergabe in den Betrieb. Koordination interner Projektbeteiligter, Abstimmung mit internationalen Kundenstakeholdern sowie regelmäßige Vorbereitung und Durchführung von Lenkungskreis Meetings unter Einbindung des S/4HANA Migrationsdienstleisters. Steuerung von Statusreporting, Projektcontrolling, Risiken, offenen Punkten, Entscheidungsbedarfen und projektbezogener Kommunikation. Unterstützung einer strukturierten Umsetzung entlang der vereinbarten Projektziele im Kontext der S/4HANA Migration.

Projektbeschreibung: Projektleiter für das Redesign der SAP Berechtigungen inklusive Migration auf S/4HANA bei Elmos Semiconductor SE. Ziel des Projekts war die Konzeption und technische Umsetzung eines wartbaren, compliance konformen und arbeitsplatzorientierten SAP Berechtigungskonzepts für den produktiven Einsatz im Rahmen der S/4HANA Migration. Der Scope umfasste die Konzeption neuer SAP Berechtigungen, User Lifecycle Prozesse, technische Rollenumsetzung, Migration der Berechtigungsrollen auf S/4HANA, UAT Unterstützung, Cutover, GoLive, Hypercare sowie fortlaufende Berechtigungsunterstützung.

Aufgabenbeschreibung: Verantwortung als Projektleiter für die Planung, Steuerung und operative Koordination eines umfangreichen SAP Berechtigungsredesigns im S/4HANA Migrationskontext. Steuerung der Projektphasen von Konzeption und technischer Ausarbeitung über UAT, Cutover, GoLive und Hypercare bis zur fortlaufenden Stabilisierung der Berechtigungsprozesse. Koordination interner Projektbeteiligter, Abstimmung mit Kundenstakeholdern und weiteren Projektparteien sowie Steuerung von Statusreporting, Projektcontrolling, Risiken, offenen Punkten, Entscheidungsbedarfen und projektbezogener Kommunikation. Unterstützung einer strukturierten Umsetzung entlang der vereinbarten Projektziele und Sicherstellung schneller Reaktionszeiten bei fachbereichsnahen Berechtigungsthemen.

Durchführung der S/4HANA Migration: Individuelle Konzeption und Fit-Gap-Analyse, Umsetzung der erforderlichen Anpassungen im System, Test für einen sicheren Go Live und Produktivsetzung.
In der Rolle des PMO habe ich die folgenden Aufgaben im Projekt übernommen:
- Erstellung und Versendung des Statusberichts
- Erstellung von Protokollen zu diversen Projektmeetings
- Durchführung des Projektcontrollings
- Tracking und Monitoring der offenen Punkte Liste
- Unterstützung im Cutover, insbesondere Tracking und Monitoring der Cutover Tasks

Projektbeschreibung: Projektleiter für das SAP Berechtigungsredesign technischer Nutzerrollen und IT Rollen bei der Nassauischen Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH. Ziel des Projekts war die Anpassung technischer Benutzerrollen an ein bestehendes SAP Berechtigungskonzept, die Reduzierung von Berechtigungsrisiken sowie die Verringerung administrativer Aufwände. Der Scope umfasste die Analyse technischer Benutzer, die Rollenkonzeption, den rollenbasierten Aufbau auf Basis tatsächlich genutzter Berechtigungen, Testing, GoLive und Hypercare.

Aufgabenbeschreibung: Verantwortung als Projektleiter für die Planung, Steuerung und operative Koordination eines SAP Berechtigungsredesigns. Steuerung der Projektphasen von Kickoff und Planung über Analyse, Rollenkonzeption und Aufbau bis Testing, GoLive, Hypercare und Übergabe in den Betrieb. Koordination interner Projektbeteiligter, Abstimmung mit Kundenstakeholdern sowie Steuerung von Statusreporting, Projektcontrolling, Risiken, offenen Punkten, Entscheidungsbedarfen und projektbezogener Kommunikation. Unterstützung einer strukturierten Umsetzung entlang der vereinbarten Projektziele.

Redesign der SAP-Berechtigungen konzeptionell und technisch zu einem arbeitsplatzorientierten Rollenkonzept für den medizinischen und pflegerischen Bereich (IS-H/i.s.h.med).
In der Rolle des Projektleiters habe ich folgende Aufgaben bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss des Projektes übernommen:
- Projektplanung (Erstellung & Abstimmung des Projektplans mit dem Kunden, Sicherstellung der Projektdokumentation & Projektorganisation)
- Projektdurchführung in Bezug auf Zeit, Qualität und Budget (Überwachung & Steuerung des Projektfortschritts, Risikomanagement, Offene-Punkte-Liste)
- Aktives Kundenmanagement (Managen von Change Requests und Eskalationen, Erstellen von Projektstatusberichten & Durchführen von Projektmeetings mit dem Kunden Projektleiter)
- Koordination, Anleitung und Führung der Projektmitarbeiter (Interne Projektmeetings, Erstellung & Verfolgung der offenen Todos)
- Projektabschluss als Lessons Learned mit dem Kunden

Der Kunde befindet sich aktuell in der Durchführung der S/4HANA Migration.
Im Rahmen dieser Migration wird per Greenfield-Ansatz ein neues SAP-System aufgebaut.
Mit S/4HANA ergeben sich eine Reihe von neuen Anforderungen an das Berechtigungskonzept (z.B. Fiori-First-Ansatz, neue Prozesse & Arbeitsweisen und Compliance Anforderungen).
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, muss ein neues Berechtigungskonzept definiert und aufgebaut werden, dass im Rahmen des Projektes realisiert wird.
Das Projektziel ist der Aufbau eines skalierbaren, modernen und compliance-konformen S4-Berechtigungskonzepts sowie die passgenaue Berechtigungen für dialog und technische User.
In der Rolle des Projektleiters habe ich in der Planung, Durchführung und im Abschluss des Projekts folgende Aufgaben übernommen:
- Projektplanung (Erstellung & Kundenabstimmung des Projektplans, Sicherstellung der Projektdokumente & des Projektsetups)
- Projektdurchführung in Bezug auf Time, Quality und Budget (Überwachung & Kontrolle des Projektfortschritts, Risikomanagement, Offene Punkte Liste)
- Aktives Kundenmanagement (Managen von Change Requests und Eskalationen, Erstellung Projektstatusberichte & Durchführung Projektmeetings mit Kunden Projektleiter)
- Koordination, Anleitung und Führung von Projektmitarbeitern (Interne Projektmeetings, Erstellung & Tracking der offenen Todos)
- Projektabschluss in Bezug auf Abnahme, Abschlussbericht und Lessons Learned

Das Ziel des Projekts ist ein vollständiges Berechtigungsredesign bei dem eine passgenaue Berechtigung aller Nutzergruppen von ca. 25 Abteilungen erfolgt.
Mit Hilfe der Xiting Authorizations Management Suite wird das Projekt durchgeführt.
Toolgestützt analysieren wir die tatsächlich verwendeten Anwendungen und dafür benötigte Berechtigungen der Fachabteilungen und schaffen bedarfsgenaue Berechtigungsrollen.
Im Ergebnis entsteht ein passgenaues Berechtigungskonzept, das einfach erweiterbar ist und eine solide Basis für eine Prüfung oder Lizenz-Vermessung darstellt.
In der Rolle des Projektleiters habe ich folgende Aufgaben bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss des Projektes übernommen:
- Projektplanung (Erstellung & Abstimmung des Projektplans mit dem Kunden, Sicherstellung der Projektdokumentation & Projektorganisation)
- Projektdurchführung in Bezug auf Zeit, Qualität und Budget (Überwachung & Steuerung des Projektfortschritts, Risikomanagement, Offene-Punkte-Liste)
- Aktives Kundenmanagement (Managen von Change Requests und Eskalationen, Erstellen von Projektstatusberichten & Durchführen von Projektmeetings mit dem Kunden Projektleiter)
- Koordination, Anleitung und Führung der Projektmitarbeiter (Interne Projektmeetings, Erstellung & Verfolgung der offenen Todos)
- Projektabschluss als Lessons Learned mit dem Kunden

Zentrale Aufgabe sind die Weiterentwicklung der Informationssicherheit im Konzern und der Aufbau einer nachhaltigen Informationssicherheitskultur. Dazu gehört die Etablierung zukunftsfähiger Prozesse, Maßnahmen und Lösungen auf Basis der ISO 27001 Norm. Die Kernaufgabe des Projektteams (unter der Konzernleitung) ist es sicherzustellen , dass die 16 Geschäftsfelder des Mutterkonzerns die Etablierung der operativen Fähigkeiten "Asset Discovery" realisieren.
In der Rolle des Projektmanagers habe ich die Planung/Durchführung/Steuerung der Arbeitspakete unseres Network Discovery Teams (bestehend aus 4 Fachexperten und 2 PMO's) verantwortet. Ein wesentlicher Bestandteil meiner Beratertätigkeit haben die folgenden Tätigkeiten eingenommen:
- Abstimmung, sowohl (Programm-)intern im Projektleiter JF als auch extern (gegenüber den CISOs der 16 Geschäftsfelder).
- Aufsetzen und Weiterentwicklung eines Jira Projekts (einschl. Workflows, Definition Vorgangstypen/Regeln, Automatisierung)
- Ressourcenmanagement & Projektcontrolling

Das Programm "Unity" ist aufgesetzt, um die IT-Plattformen für das Privat- und Firmenkundengeschäft einer Universalbank und des Tochterunternehmens zu konsolidieren. Die bisherigen IT-Systeme der Tochter Marke einschließlich aller Kunden-, Produkt- und Prozessdaten werden auf die IT-Systeme der Muttergesellschaft migriert. Das Ziel ist die derzeit komplexe IT-Landschaft zu vereinfachen. Dieses Ziel wird durch den Aufbau einer Zielanwendungsplattform und der Migration auf diese Plattform realisiert.
In der Rolle des PMO Leads habe ich im Fachbereich "Enterprise Services" die Steuerung und Überwachung der relevanten Arbeitspakete sichergestellt und verantwortet, sowie die Konzeptionierung, Implementierung und Optimierung der Workstream bezogenen Projektmanagement-Prozesse.
In der Rolle des Cutover Managers habe ich die Erhebung und Zusammenführung aller Cutover Aufgaben mit deren Deadlines und Abhängigkeiten in einem Gesamtplan (detaillierte Readiness Checkliste) verantwortet. Ebenso zählt dazu die Abstimmung der Ressourcenplanung mit den Workstream Leads und die Koordination/Steuerung des Shiftplans.