Beratung und Entwicklung für SAP

Der Kunde setzt SAP SuccessFactors Employee Central, Onboarding und Recruiting bereits international produktiv ein. In den bestehenden Ländern wird lediglich ein reduzierter Minimalstamm von EC nach SAP HCM repliziert, da keine lokale Entgeltabrechnung erfolgt. Ziel dieses Vorprojektes war es, die Einführung für Deutschland als Abrechnungsland vorzubereiten, die erforderlichen Erweiterungen der Datenreplikation zu analysieren und eine belastbare Aufwandschätzung für die Umsetzung zu erstellen. Im Rahmen dieses Vorprojektes habe ich die fachliche und technische Analyse für den Ausbau der EC-HCM-Replikation verantwortet. Der Fokus lag darauf, die bestehenden Integrationsszenarien von einem Minimalstamm auf eine voll abrechnungsrelevante Datenreplikation für Deutschland zu erweitern. Hierzu habe ich zunächst die bestehenden Mappings zwischen SAP SuccessFactors Employee Central und SAP HCM detailliert analysiert. Ich bin eigenständig in das HCM-Customizing und die Mapping-Logiken eingestiegen, um die aktuellen Replikationsobjekte und Infotyp-Zuordnungen zu prüfen. Für Deutschland als Payroll-Land mussten zusätzliche abrechnungsrelevante Infotypen berücksichtigt und neu gemappt werden, insbesondere: IT0004 (Steuerdaten) IT0006 (Anschriften) IT0007 (Arbeitszeit) IT0008 (Basisbezüge) IT0009 (Bankverbindung) IT0014 (Wiederkehrende Be- und Abzüge) IT0015 (Einmalzahlungen) Darüber hinaus mussten bestehende Infotypen und Mapping-Logiken an die spezifischen Anforderungen der deutschen Entgeltabrechnung angepasst werden. Dabei habe ich sowohl fachliche Anforderungen (z. B. lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevante Daten) als auch technische Abhängigkeiten innerhalb der Replikationslogik berücksichtigt. Gemeinsam mit dem Kunden habe ich strukturierte Workshops durchgeführt, um die zusätzlichen Datenanforderungen zu validieren, Verantwortlichkeiten zu klären und das Zielbild für Deutschland zu definieren. Auf Basis dieser Workshops habe ich eine detaillierte Mapping-Tabelle erstellt, in der sämtliche EC-Felder den entsprechenden HCM-Infotypen und -Feldern zugeordnet wurden, inklusive Transformations- und Validierungslogiken. Auf Grundlage meiner Systemanalyse, der Mapping-Dokumentation sowie der identifizierten Gaps habe ich eine fundierte Aufwandschätzung für die Implementierung erstellt. Diese umfasste Anpassungen im Customizing, Erweiterungen der Replikationslogik, Testaufwände, Fehlerhandling sowie Abstimmungsbedarfe mit Payroll und IT. Durch meine tiefgehende Systemanalyse und mein Verständnis für die deutsche Entgeltabrechnung konnte ich frühzeitig Transparenz über den tatsächlichen Umsetzungsaufwand schaffen. Ich habe nicht nur eine grobe Schätzung abgegeben, sondern eine technisch fundierte, nachvollziehbare Kalkulation auf Basis konkreter Mapping-Analysen geliefert. Damit habe ich dem Kunden Planungssicherheit, Budgettransparenz und eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Deutschland-Einführung geschaffen und gleichzeitig sichergestellt, dass fachliche Anforderungen und technische Realisierbarkeit konsistent aufeinander abgestimmt sind.

Ziel des Projektes ist die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central (EC) als zentrales HR-Core-System, um eine moderne, integrierte und zukunftssichere HR-Systemlandschaft zu etablieren. Neben der fachlichen Implementierung liegt der Fokus insbesondere auf einer stabilen Replikation zum bestehenden SAP HCM, einer strukturierten Datenmigration sowie einer konsistenten Integrationsstrategie zu angebundenen Systemen, insbesondere im Payroll-Umfeld. In diesem neu gestarteten Transformationsprojekt übernehme ich die Rolle der Teilprojektleiterin für Migration und Integration. Ich verantworte sowohl die konzeptionelle Ausgestaltung als auch die technische Implementierung sämtlicher Schnittstellen sowie die Datenmigration zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central. Ein zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit ist die Einrichtung der Replikation von EC nach SAP HCM. Hierbei konzipiere ich die Integrationsarchitektur, definiere die notwendigen Mappings zwischen EC-Feldern und HCM-Infotypen und setze diese technisch um. Ich analysiere bestehende HCM-Strukturen, gleiche diese mit den EC-Datenmodellen ab und stelle sicher, dass abrechnungs- und personalrelevante Daten vollständig und korrekt übertragen werden. Parallel dazu verantworte ich die Migration von Mitarbeiterstammdaten von HCM nach EC. Dies umfasst die Analyse der Bestandsdaten, die Definition von Transformationsregeln, die Erstellung von Mapping-Dokumenten sowie die strukturierte Planung von Test- und Cutover-Szenarien. Mein Ziel ist es, eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis im Zielsystem sicherzustellen. Als Teilprojektleiterin plane ich die einzelnen Umsetzungsphasen, priorisiere Integrations- und Migrationsaktivitäten und stelle sicher, dass Abhängigkeiten zwischen Fachbereich, IT und externen Systemen transparent berücksichtigt werden. Ich definiere, wann welche Schnittstellen implementiert, getestet und produktiv gesetzt werden, und koordiniere die beteiligten Stakeholder. Darüber hinaus führe ich Workshops mit dem Kunden durch, um weitere relevante Integrationsbedarfe, insbesondere zu angebundenen Payroll-Systemen, zu identifizieren und strategisch zu bewerten. Gemeinsam mit dem Kunden erarbeite ich ein Zielbild für eine nachhaltige Integrationslandschaft, die sowohl aktuelle Anforderungen als auch zukünftige Erweiterungen berücksichtigt. Neben der konzeptionellen Verantwortung setze ich die Schnittstellen technisch um, inklusive der Einrichtung des Feldmappings, der Definition von Transformationslogiken sowie der Sicherstellung einer stabilen Datenübertragung zwischen EC und HCM. Das Projekt befindet sich aktuell in der Initialisierungs- und Konzeptionsphase. Ich verbinde operative Umsetzungskompetenz mit strategischem Integrationsverständnis. Durch meine Doppelrolle als technische Umsetzerin und Teilprojektleiterin stelle ich sicher, dass Konzeption und Implementierung nahtlos ineinandergreifen. Meine strukturierte Planung, mein tiefes Verständnis für Datenmigration und HR-Integrationsszenarien sowie meine Fähigkeit, fachliche und technische Anforderungen zu verbinden, schaffen Transparenz, Planungssicherheit und eine stabile Grundlage für eine erfolgreiche EC-Einführung.

Ziel des Projekts ist die strukturierte Einführung von SAP SuccessFactors mit einem klaren Fokus auf eine stabile Systemintegration sowie eine transparente und qualitätsgesicherte Projektumsetzung. Neben der fachlichen Implementierung steht insbesondere die organisatorische Stabilisierung des Projektes im Vordergrund, um eine nachhaltige und skalierbare HR-Systemlandschaft zu etablieren. In diesem laufenden Projekt unterstütze ich die Einführung von SAP SuccessFactors mit einem Schwerpunkt auf der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung des Projektleiters. Ich übernehme klassische Projektmanagementaufgaben wie die strukturierte Protokollführung, die Nachverfolgung offener Punkte sowie die Koordination von Arbeitspaketen zwischen Fachbereich, HR und IT. Darüber hinaus bin ich aktiv in die inhaltliche Projektarbeit eingebunden und unterstütze bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops. Dabei bereite ich insbesondere Ist-Prozesse strukturiert auf, dokumentiere Ergebnisse und prüfe konzeptionelle Deliverables auf Konsistenz und Qualität. Ein zentraler Schwerpunkt meiner Tätigkeit liegt im Lead der Standard-Schnittstelle zwischen SAP SuccessFactors Employee Central und H4S4 zur Übertragung von Personaldaten und Organisationsmanagement-Daten. Ich verantworte den Aufbau der Integrationslandschaft und stelle sicher, dass die Daten strukturiert und systemübergreifend konsistent übertragen werden. Im Rahmen dieser Verantwortung habe ich eigenständig den Subaccount auf der SAP Business Technology Platform für Test- und Produktionsumgebung aufgebaut sowie die Integration Suite eingerichtet und konfiguriert. Ich habe die Standard iFlows implementiert und sämtliche notwendigen Systemeinstellungen in SuccessFactors Employee Central und H4S4 vorgenommen, um eine stabile und performante Datenübertragung sicherzustellen. Technisch habe ich die relevanten Infotypen 0000, 0001, 0002, 0004, 0006, 0009, 0016, 0021 und 0105 angebunden und umgesetzt. In fachlichen Workshops habe ich gemeinsam mit dem Kunden das Mapping zwischen den Portlets in Employee Central und den entsprechenden Infotypen in H4S4 inklusive aller Feldzuordnungen definiert. Dabei habe ich sowohl Personalstammdaten als auch OM-Strukturen berücksichtigt und die Integration entsprechend getestet. Ergänzend habe ich eine kundenspezifische Customizing-Schnittstelle fachlich unterstützt und auf Seiten von SuccessFactors Employee Central vollständig vorbereitet. Für diese Integration habe ich die relevanten Felder aus unterschiedlichen Portlets konfiguriert und die technische Übergabe ermöglicht. Über die Customizing-Schnittstelle werden definierte Stammdatenfelder sowie E-Mail-Adressen und Telefonnummern automatisiert übertragen. Ich habe die fachliche Abstimmung begleitet, die Systemkonfiguration in EC vorgenommen und die Tests unterstützt, um eine fehlerfreie Übergabe sicherzustellen. Durch meine strukturierte Dokumentation, Qualitätssicherung und technische Integrationsverantwortung wird eine konsistente und zielgerichtete Umsetzung der SuccessFactors-Einführung gewährleistet. Für den Kunden bedeutet dies eine stabile und zukunftsfähige Systemarchitektur, eine automatisierte und konsistente Übertragung von Personal- und Organisationsdaten nach H4S4 sowie eine deutliche Reduktion manueller Pflegeaufwände bei gleichzeitig hoher Datenqualität.

Dieses Projekt befasst sich mit agilem Projektmanagement im Rahmen einer umfangreichen SAP S/4HANA-Migration bei einem Kunden aus der Energiebranche. Der Kunde setzt dabei auf RISE with SAP als strategische Cloud-Lösung, um seine bestehende Systemlandschaft zukunftssicher in die Cloud zu überführen. Die Implementierung erfolgt methodisch fundiert auf Basis von SAP Activate, um die Migration effizient und strukturiert durchzuführen. Meine Rolle umfasst die kontinuierliche Unterstützung des Projektleiters sowie des Scrum Masters. Zu meinen Aufgaben zählen die Pflege und Erstellung von Projektdokumentationen in Confluence, das Schreiben von Protokollen in Meetings sowie die Ausarbeitung und Modellierung von Anforderungsdiagrammen für Geschäftsprozesse. Im agilen Umfeld orientiert sich unsere Arbeitsweise an Scrum. Die täglichen Aufgaben variieren stark je nach Terminlage und Priorisierung, was eine hohe Flexibilität und Eigenverantwortung erfordert. Durch meine strukturierte und flexible Unterstützung im agilen Projektalltag trage ich dazu bei, die SAP S/4HANA-Migration im Rahmen von RISE with SAP effizient und methodisch fundiert voranzutreiben.

Der Kunde setzt bereits SAP SuccessFactors Recruiting sowie Performance & Goals produktiv ein. Ziel des Projektes ist die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central (EC) als führendes HR-Core-System, um eine integrierte, durchgängige und international skalierbare HR-Systemlandschaft zu etablieren. Dabei liegt der Fokus insbesondere auf einer stabilen Systemintegration, einer qualitätsgesicherten Umsetzung sowie der organisatorischen Stabilisierung des Projektes, um eine nachhaltige HR-Architektur sicherzustellen. In diesem laufenden Transformationsprojekt verantworte ich die fachliche und technische Implementierung der Replikation von SAP SuccessFactors Employee Central nach SAP HCM for S/4HANA (H4S4). Mein Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Umsetzung einer stabilen Integrationsarchitektur, die sowohl bestehende SuccessFactors-Module als auch die hybride Payroll-Landschaft zuverlässig miteinander verbindet. Ich implementiere die Replikation von EC nach H4S4 über die SAP Integration Suite und entwickle sowie erweitere die notwendigen iFlows. Dabei berücksichtige ich sowohl technische Abhängigkeiten als auch fachliche Anforderungen aus den jeweiligen Landesgesellschaften. Für die Abrechnungsländer Deutschland, Österreich, Spanien, Portugal, Frankreich, Brasilien und Kanada führe ich fachliche Workshops durch, analysiere landesspezifische Besonderheiten und überführe diese in eine konsistente technische Integrationslösung. Darüber hinaus verantworte ich die Integration von Employee Central zu sämtlichen angebundenen Drittsystemen. Hierzu zählen unter anderem Dataphere, HR4YOU, ServiceNow sowie generische Schnittstellen auf API- und Dateibasis. Ich unterstütze sowohl in der fachlichen Konzeption als auch in der technischen Umsetzung und begleite intensiv die Testphasen, um eine fehlerfreie und stabile Schnittstellenlandschaft sicherzustellen. Ein weiterer zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit ist die Implementierung der Schnittstelle zwischen Microsoft Entra ID und SAP SuccessFactors Employee Central. Gemeinsam mit dem Kunden habe ich die technische Lösung zur automatisierten Übertragung von Business-E-Mail, Telefonnummer, SAP-User sowie Username konzipiert und umgesetzt. Dadurch wird eine konsistente Benutzeranlage sowie ein harmonisiertes Identity-Management gewährleistet. Im Rahmen der Datenmigration habe ich zusätzlich die technische Schnittstelle aufgebaut, um Mitarbeiterstammdaten von H4S4 nach Employee Central zu migrieren. Dies umfasste die Definition der Migrationslogik, die technische Implementierung sowie die enge Abstimmung mit den Fachbereichen zur Sicherstellung der Datenqualität. Neben meiner fachlichen und technischen Verantwortung unterstütze ich aktiv die Projektleitung. Ich moderiere die Daily-Meetings, identifiziere aktuelle Risiken und Problemstellungen und sorge für eine strukturierte Priorisierung sowie nachhaltige Lösungsfindung. Damit trage ich maßgeblich zur organisatorischen Stabilisierung des Projektes bei. Das Projekt befindet sich aktuell in der Implementierungsphase, der Go-Live ist noch ausstehend. Ich verbinde tiefgehendes Integrations-Know-how im SAP SuccessFactors- und H4S4-Umfeld mit einem ausgeprägten Verständnis für internationale HR- und Payroll-Prozesse. Durch meine strukturierte Vorgehensweise, meine Erfahrung in der technischen Schnittstellenarchitektur sowie meine Moderations- und Steuerungskompetenz schaffe ich Transparenz, Stabilität und Qualität im Projekt. So unterstütze ich den Kunden dabei, eine nachhaltige, skalierbare und zukunftssichere HR-Systemlandschaft erfolgreich aufzubauen.

Nach dem Zusammenschluss von drei Unternehmen stand der Kunde vor der Herausforderung, eine einheitliche und zukunftsfähige HR-Systemlandschaft zu definieren. Ziel des Projektes war es, die bestehende HR-Software- und Prozesslandschaft zu analysieren, Unterschiede in Abrechnung und Stammdatenpflege transparent zu machen und eine fundierte Empfehlung für eine zukünftige, harmonisierte HR-Software-Suite inklusive Payroll-Strategie zu erarbeiten. Im Rahmen dieses strategischen Beratungsprojektes habe ich den Kunden bei der Analyse der bestehenden HR-Systeme, Prozesse und Organisationsstrukturen unterstützt. Durch die Fusion arbeiteten die drei Unternehmen mit unterschiedlichen HR-Lösungen, individuellen Payroll-Setups sowie voneinander abweichenden Prozessen in der Stammdatenpflege. Dies führte zu Medienbrüchen, erhöhtem Abstimmungsaufwand und fehlender Transparenz. Meine Aufgabe bestand darin, die Ist-Situation strukturiert aufzunehmen und eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die zukünftige HR-Systemstrategie zu schaffen. Hierzu habe ich Interviews mit relevanten Stakeholdern aus HR, Payroll, IT und Management begleitet und teilweise eigenständig durchgeführt. Ziel war es, Anforderungen, Pain Points, regulatorische Besonderheiten sowie strategische Zielbilder zu identifizieren. Darüber hinaus habe ich Workshops konzipiert, vorbereitet und moderiert, in denen die unterschiedlichen Prozesswelten zusammengeführt und harmonisiert wurden. Ein Schwerpunkt lag dabei auf der zukünftigen Ausgestaltung der Entgeltabrechnung sowie auf der Definition eines einheitlichen Zielprozesses für die Stammdatenverwaltung. Im Anschluss an Interviews und Workshops habe ich die Ergebnisse strukturiert dokumentiert, konsolidiert und analysiert. Auf Basis dieser Auswertungen habe ich an der Entwicklung einer strategischen Handlungsempfehlung mitgewirkt, die sowohl technologische Optionen als auch organisatorische Auswirkungen berücksichtigte. Dabei wurden Aspekte wie Skalierbarkeit, Integrationsfähigkeit, Internationalisierungsfähigkeit, Compliance-Anforderungen sowie zukünftige Digitalisierungsinitiativen bewertet. Das Ergebnis des Projektes war eine klare, managementtaugliche Empfehlung für eine zukünftige HR-Software-Suite inklusive einer Roadmap für die Transformation der bestehenden HR- und Payroll-Landschaft. Ich habe durch meine strukturierte Analyse, meine methodische Kompetenz in Interviewführung und Workshop-Moderation sowie mein tiefes Verständnis für HR- und Payroll-Prozesse maßgeblich zur Transparenz und Entscheidungsfähigkeit beigetragen. Durch die systematische Aufbereitung der Ergebnisse konnte ich komplexe, historisch gewachsene Strukturen verständlich darstellen und in ein konsistentes Zielbild überführen. Damit habe ich dem Kunden eine belastbare Grundlage für eine strategische Investitionsentscheidung und die Harmonisierung seiner HR-Landschaft geliefert.

Ziel des Projektes war es, Transparenz über die Möglichkeiten von SAP SuccessFactors Time Tracking zu schaffen und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Einführung einer digitalen, integrierten Zeitwirtschaftslösung zu erhalten. Der Kunde wollte verstehen, wie sich Zeitprozesse standardisieren, automatisieren und in die bestehende SuccessFactors-Landschaft integrieren lassen. Im Rahmen dieses Projektes habe ich die fachliche und inhaltliche Vorbereitung eines Kundenworkshops zur Einführung von SAP SuccessFactors Time Tracking unterstützt. Ziel war es, dem Kunden strukturiert aufzuzeigen, welche Funktionalitäten die Lösung bietet, welche Integrationsmöglichkeiten bestehen und wie eine mögliche Zielarchitektur aussehen kann. Ich habe bei der Konzeption des Workshops mitgewirkt und die Inhalte gemeinsam mit dem Projektteam erarbeitet. Dabei lag der Fokus auf folgenden Fragestellungen: Welche Zeitmodelle und Arbeitszeitregelungen lassen sich im Standard abbilden? Wie können Abwesenheiten, Überstunden und Zuschläge integriert verarbeitet werden? Welche Integrationsszenarien bestehen zu Payroll und weiteren HR-Modulen? Welche organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen sind für eine Einführung notwendig? Im Zuge der Vorbereitung habe ich Präsentationsunterlagen strukturiert ausgearbeitet, Prozessdarstellungen visualisiert und mögliche Zielprozesse modelliert. Mithilfe von Miro habe ich Workshop-Boards erstellt, um Prozessflüsse, Rollenverteilungen und Systemzusammenhänge transparent darzustellen. Die Präsentationsunterlagen wurden mit Microsoft Office professionell aufbereitet und adressatengerecht strukturiert. Durch die inhaltliche und methodische Vorbereitung habe ich dazu beigetragen, dass der Workshop zielgerichtet, strukturiert und interaktiv durchgeführt werden konnte. Der Kunde erhielt dadurch eine klare Übersicht über die Potenziale von SAP SuccessFactors Time Tracking sowie über mögliche nächste Schritte für eine Implementierung. Ich habe durch meine strukturierte Herangehensweise und mein Verständnis für HR-Prozesse und Systemintegration maßgeblich dazu beigetragen, komplexe Zeitwirtschaftsanforderungen verständlich und praxisnah darzustellen. Durch die methodische Workshop-Vorbereitung sowie die visuelle und inhaltliche Aufbereitung der Themen konnte ich eine fundierte Entscheidungsbasis schaffen und den Kunden bei der strategischen Weiterentwicklung seiner HR-Systemlandschaft unterstützen.

Der Kunde setzt SAP SuccessFactors Recruiting produktiv ein und verfolgte das Ziel, eine durchgängige Systemintegration zum bestehenden SAP HCM zu schaffen. Bewerberdaten sollten automatisiert aus Recruiting in das HCM-System repliziert werden, um Medienbrüche zu vermeiden und einen nahtlosen Übergang vom Recruiting- in den administrativen HR-Prozess sicherzustellen. Zusätzlich sollten Bewerberdokumente strukturiert in die elektronische Akte (XFT Add-On für HCM) überführt werden. In diesem Projekt war ich für die fachliche und technische Konzeption sowie die geplante Implementierung der Schnittstellenarchitektur verantwortlich. Zunächst habe ich gemeinsam mit dem Kunden die Zielprozesse für die Replikation von Kandidaten aus SAP SuccessFactors Recruiting nach SAP HCM definiert. Dabei wurden relevante Datenfelder, Triggerpunkte, Validierungslogiken sowie organisatorische Zuständigkeiten erarbeitet. Parallel dazu wurde eine weitere Schnittstelle konzipiert, um Bewerberdokumente automatisiert an die E-Akte (XFT Add-On im HCM) zu übergeben. Ich habe sowohl die fachlichen als auch die technischen Workshops eigenständig geleitet. Ziel war es, eine belastbare Konzeption zu entwickeln, die sowohl die aktuellen Systemanforderungen als auch zukünftige strategische Entwicklungen berücksichtigt. Während der Konzeptionsphase wurde deutlich, dass der Kunde innerhalb eines Jahres eine Migration auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) plant. Da die SAP-Standard-Schnittstelle ab S/4HANA-Version 2022 seitens SAP abgekündigt ist, wäre für eine nachhaltige Lösung die Entwicklung einer kundenspezifischen (Custom) Schnittstelle erforderlich gewesen, um auch nach der Systemumstellung eine stabile Integration sicherzustellen. Vor diesem Hintergrund wurde die vollständige Fach- und Technikkonzeption für eine zukunftsfähige Custom-Schnittstelle erarbeitet. Der Kunde entschied sich jedoch, die Implementierung zunächst zurückzustellen, um die strategische Systemlandschaft weiter zu konkretisieren. Die ausgearbeitete Konzeption liegt vollständig dokumentiert vor und kann bei Wiederaufnahme des Projektes direkt als Umsetzungsgrundlage dienen. Darüber hinaus habe ich eine alternative Lösung zur automatisierten Dokumentenerstellung konzipiert. Hierbei werden Kandidatenprofildaten über einen Integration Center Job aus SAP SuccessFactors exportiert, an die SAP Integration Suite übergeben und dort in ein strukturiertes Dokument überführt. Dieses Dokument wird anschließend automatisiert wieder in SuccessFactors abgelegt. Die fachliche und technische Konzeption dieser Lösung wurde abgeschlossen und dem Kunden übergeben; die finale Umsetzungsentscheidung steht noch aus. Ich habe durch meine strukturierte und zukunftsorientierte Architekturplanung sichergestellt, dass nicht nur eine kurzfristige Lösung, sondern eine nachhaltige Integrationsstrategie entwickelt wurde. Durch die frühzeitige Berücksichtigung der geplanten S/4HANA-Transformation konnte ich Risiken transparent machen und eine fundierte Entscheidungsbasis schaffen. Die vollständig ausgearbeitete Konzeption ermöglicht dem Kunden jederzeit eine schnelle Wiederaufnahme der Implementierung und schafft damit Investitionssicherheit sowie strategische Flexibilität.

Im Rahmen eines Projekts bei einem kommunalen Energieversorger habe ich bestehende Neptune Fiori Apps zur Lagerverwaltung weiterentwickelt und gezielt funktionale Verbesserungen umgesetzt. Ziel war es, die Nutzbarkeit der Anwendungen im Arbeitsalltag zu verbessern und technische Schwachstellen zu beheben. In der App "Reservierungsliste" habe ich die Anzeige sämtlicher relevanter Reservierungen (inkl. Auftrag und Kostenstelle) ermöglicht. Hierzu habe ich den Funktionsbaustein /ITEMS/M_IGH_WA_KOSTL_SELECT eingebunden, um eine vollständige und performante Datenbasis sicherzustellen. In der App "Sperrbestand freigeben" habe ich die bestehende Chargenlogik überarbeitet. Die Anwendung unterstützt nun korrekt die Übergabe von individuellen Chargen pro Bestellposition – ein wichtiger Schritt für die Prozesssicherheit im Wareneingang. Zusätzlich habe ich sichergestellt, dass Buchungen vom Typ 105 nur noch bei einer Menge größer als null durchgeführt werden können, um fehlerhafte Nullbuchungen systemseitig zu verhindern. Diese Optimierungen wurden in enger Abstimmung mit dem Fachbereich umgesetzt und erfolgreich in die bestehende Systemlandschaft integriert. Durch die gezielten Optimierungen konnten die Neptune Fiori Apps erfolgreich produktiv genommen werden, wodurch der Kunde spürbare Verbesserungen in der Prozesssicherheit und der täglichen Nutzbarkeit erzielen konnte.

Im Rahmen dieses Projekts habe ich ein umfassendes Angebot zur Modernisierung der HR-Softwarelandschaft eines Kunden entwickelt. Ziel war es, eine ganzheitliche, benutzerfreundliche und zukunftssichere Lösung für sämtliche HR-Prozesse zu identifizieren, um bestehende Systembrüche zu überwinden und signifikante Effizienzpotenziale zu heben. Dazu habe ich verschiedene am Markt verfügbare Lösungen analysiert und deren Eignung für die Anforderungen des Kunden bewertet. Auf Basis dieser Evaluierung habe ich ein detailliertes Konzept für eine zentrale, cloudbasierte HR-Plattform ausgearbeitet. Im Fokus stand dabei die nahtlose Integration aller relevanten Module, um Redundanzen in der Datenpflege zu vermeiden und durch automatisierte Workflows die Effizienz im Tagesgeschäft zu steigern. Nach sorgfältiger Analyse und Abwägung aller Anforderungen – darunter Reisekostenmanagement, Lohnabrechnung, Stammdatenverwaltung, Bewerbermanagement und Learning Management – habe ich dem Kunden eine SAP-basierte Lösung empfohlen, die diese Anforderungen optimal abdeckt und sich zugleich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren lässt. Durch die SAP-basierten Zielarchitektur konnte ich dem Kunden eine zukunftssichere HR-Plattform aufzeigen, die Systembrüche eliminiert, manuelle Aufwände reduziert und die Effizienz seiner HR-Prozesse nachhaltig steigert.

Ziel des Projekts war die strukturierte Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central und Onboarding sowie der Aufbau einer stabilen und skalierbaren Integrationsarchitektur zwischen SuccessFactors, SAP HCM und weiteren Drittsystemen. Dabei sollten manuelle Prozesse reduziert, eine durchgängige Datenkonsistenz sichergestellt und ein reibungsloser Übergang in die neue Systemlandschaft gewährleistet werden. Im Rahmen des Transformationsprojekts unterstütze ich die Einführung von SuccessFactors Employee Central und Onboarding in einer Doppelrolle als Projektassistenz und technischer Integrationsverantwortlicher. Neben der operativen Unterstützung des Projektleiters durch Meetingprotokolle, Workshopkoordination und Nachverfolgung offener Punkte übernehme ich eigenständig konzeptionelle und technische Verantwortung innerhalb der Integrationsarchitektur. Ein zentraler Schwerpunkt meiner Tätigkeit liegt im Aufbau der Integrationslandschaft zwischen SuccessFactors Employee Central und SAP HCM. Ich war im Lead für die Implementierung der Standard-Schnittstelle verantwortlich. Dabei habe ich eigenständig den Subaccount auf der SAP Business Technology Platform für Test- und Produktionsumgebung aufgebaut sowie die Integration Suite eingerichtet und konfiguriert. Im Rahmen der Standardintegration habe ich die Infotypen 0000, 0001, 0002, 0004, 0006, 0009, 0016, 0021 und 0105 angebunden und technisch umgesetzt. Ich habe die Standard iFlows implementiert und sämtliche Einstellungen in Employee Central und SAP HCM vorgenommen, um eine stabile Datenübertragung sicherzustellen. In fachlichen Workshops habe ich gemeinsam mit dem Kunden das Mapping zwischen EC-Portlets und HCM-Infotypen inklusive Feldzuordnungen definiert. Das länderspezifische Mapping habe ich im Business Integration Builder aufgebaut und getestet. Ich habe mehrere Länder eigenständig betreut, darunter Österreich, Ungarn, Polen, die Slowakei, die Niederlande und Dänemark, und die jeweiligen Anforderungen erfolgreich produktiv gesetzt. Zusätzlich habe ich den Testaufbau konzipiert sowie Integrations- und Abnahmetests begleitet. Durch die Implementierung der Schnittstelle werden Personaldaten automatisiert von Employee Central nach SAP HCM übertragen. Manuelle Doppelerfassungen entfallen vollständig und die systemübergreifende Datenkonsistenz ist dauerhaft gewährleistet. Zusätzlich habe ich eine kundenspezifische Integration zwischen SuccessFactors Employee Central und der d.velop E-Akte unterstützt. Ich habe die Schnittstelle auf EC-Seite vorbereitet, fachliche Workshops moderiert und die technische Umsetzung begleitet. Es wurden vier iFlows entwickelt, die täglich automatisiert laufen. Ergänzend habe ich Jobs im Integration Center eingerichtet. Über diese Integration werden Bewerberunterlagen aus SuccessFactors Recruiting sowie Mitarbeiterstammdaten automatisiert in die digitale Personalakte übertragen. Darüber hinaus habe ich die Writeback-Schnittstelle von Microsoft Entra ID nach SuccessFactors Employee Central konzipiert und implementiert. Benutzername, E-Mail-Adresse, SAP HCM Benutzername und Telefonnummer werden automatisiert synchronisiert. Die entsprechenden Jobs im Integration Center habe ich eingerichtet und getestet. Ergänzend habe ich eine Schnittstelle umgesetzt, über die Gehaltsdaten aus dem Infotyp 0008 von SAP HCM nach Employee Central übertragen werden. Im Rahmen der Implementierung habe ich außerdem EC-Felder konfiguriert, Picklisten migriert, Business Rules definiert sowie Integrationsszenarien für Onboarding aufgebaut. Zusätzlich habe ich einen strukturierten Cutover-Plan entwickelt und ein praxisnahes Change-Management-Vorgehen etabliert. Für den Kunden bedeutet das Projekt eine deutliche Reduktion manueller HR-Aufwände, eine konsistente Datenbasis über mehrere Systeme hinweg sowie eine international skalierbare und zukunftsfähige HR-Systemlandschaft.

In diesem Projekt habe ich die Automatisierung der Artikelbildverwaltung für verschiedene Kassensysteme (stationäre Kassen, Selbstbedienerkassen und Selbstbedienerwaagen) initiiert. Ziel war es, den bisher manuellen und fehleranfälligen Prozess durch eine zentrale und automatisierte Verwaltung zu ersetzen. Dadurch sollten der Aufwand reduziert, Fehlerquellen minimiert und die Verantwortung für die Bildpflege an den Einkauf übergeben werden. Meine Aufgaben umfassten die Analyse der bestehenden Prozesse, die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Entwicklung eines Konzepts für eine standardisierte und automatisierte Bildverwaltung. Dabei koordinierte ich die Abstimmung zwischen IT-Entwicklung, Einkauf und externen Dienstleistern, definierte die technischen Anforderungen und stellte sicher, dass eine standardisierte Schnittstelle zur automatisierten Bildübertragung in die Kassensysteme integriert wurde. Während der Umsetzung traten verschiedene Herausforderungen auf. Besonders die unterschiedlichen Anforderungen der Kassensysteme und die fehlende Standardisierung der Bildformate erschwerten die Automatisierung. Durch eine automatische Konvertierung der Bildformate konnte dieser Prozess jedoch deutlich optimiert werden. Zudem wurde ein standardisiertes Ablageverzeichnis eingeführt, das es dem Einkauf ermöglichte, Bilder eigenständig hochzuladen, wodurch die IT-Abteilung entlastet wurde. Zum Abschluss meiner Tätigkeit befand sich das System noch in der Testphase, da letzte Fehler behoben werden mussten. Ich übergab das Projekt mit einer ausführlichen Dokumentation an das nachfolgende Team, dass die finalen Tests und die produktive Einführung verantwortete. Durch die Konzeption und Umsetzung einer zentralen, automatisierten Artikelbildverwaltung konnte ich die Grundlage für eine effizientere Bildpflege schaffen, manuelle Fehlerquellen eliminieren und die operative Verantwortung erfolgreich an den Einkauf überführen.

Im Rahmen der Einführung von S/4 HANA bei dem Kunden analysierte ich die Herausforderungen, die mit der Transformation verbunden waren. Das Unternehmen stand vor der Notwendigkeit, bis Ende 2026 SAP S/4 HANA zu migrieren, da die Wartung des bisherigen SAP ECC-Systems auslief. Neben der technischen Umstellung war es ein zentrales Ziel des Projekts, auch organisatorische und prozessuale Veränderungen innerhalb der Unternehmensstruktur voranzutreiben. Meine Rolle bestand darin, die Change-Readiness des Unternehmens zu analysieren und Maßnahmen zur erfolgreichen Umsetzung des Wandels zu entwickeln. Hierfür führte ich Interviews mit Schlüsselpersonen aus verschiedenen Abteilungen durch und wertete diese mithilfe qualitativer Methoden aus. Besondere Aufmerksamkeit galt der Kommunikation zwischen dem Change-Team und den betroffenen Mitarbeitern sowie der Identifikation von Widerständen und Erfolgsfaktoren innerhalb der Organisation. Zu den Kernherausforderungen zählte die Notwendigkeit, nicht nur technische, sondern auch kulturelle und organisatorische Aspekte des Wandels zu berücksichtigen. Ich unterstützte die Entwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der Akzeptanz für die neue Software und unterstützte in Workshops, um die Mitarbeiter auf die anstehenden Veränderungen vorzubereiten. Durch meine Analyse konnten Handlungsempfehlungen für eine erfolgreiche Implementierung abgeleitet und konkrete Maßnahmen zur Reduktion von Widerständen definiert werden.

Im Rahmen des Projekts „Systemtrennung“ wurde die bestehende IT-Architektur der Filialen optimiert, indem die Kassensysteme von der Filialwarenwirtschaft entkoppelt wurden. Diese Maßnahme war erforderlich, um in einem späteren Projekt die Filialwarenwirtschaft abzulösen und eine Erhöhung des SAP-Produkts für die Kassenlandschaft vorzubereiten. Die Umstellung wurde schrittweise für jede Filiale durchgeführt, wobei die relevanten Daten über die SAP GUI in das neue System migriert wurden. Ziel war es, eine reibungslose Trennung der Systeme sicherzustellen, um eine stabile und zukunftsfähige IT-Infrastruktur für die Märkte zu schaffen. Meine Verantwortung lag in der Übernahme der Projektleitung, der Steuerung der beteiligten Dienstleister sowie der Koordination der Systemumstellungen. Durch gezielte Schulungen bereitete ich die Marktmitarbeiter auf die neuen Prozesse vor und stellte sicher, dass die Umstellung reibungslos verlief. Regelmäßige Meetings zur Projektkoordination ermöglichten eine effiziente Steuerung der Aufgaben und eine schnelle Entscheidungsfindung in kritischen Situationen. Ein besonderer Fokus lag auf der Sicherstellung einer fehlerfreien Datenmigration für alle Märkte, um die operative Stabilität während und nach der Umstellung zu gewährleisten. Mit Abschluss des Projekts konnte die Systemtrennung erfolgreich in allen Märkten umgesetzt werden. Die Migration verlief ohne größere Störungen, sodass die Kassen weiterhin reibungslos betrieben werden konnten. Durch die optimierte IT-Infrastruktur wurde die Basis für zukünftige Projekte geschaffen, insbesondere für die geplante Ablösung der Filialwarenwirtschaft. Die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts ermöglichte eine verbesserte Wartbarkeit der Systeme, reduzierte Abhängigkeiten zwischen den Anwendungen und steigerte die langfristige Flexibilität der IT-Landschaft. Durch die erfolgreiche Trennung der Kassensysteme von der Filialwarenwirtschaft konnte eine stabile und zukunftsfähige IT-Architektur geschaffen werden, die nicht nur die Wartbarkeit verbessert, sondern auch die Grundlage für nachfolgende Transformationsprojekte legt.

Im Rahmen dieses Projekts unterstützte ich die Einführung von Selbstbedienerkassen in den Lebensmittelmärkten des Kunden. Mein Fokus lag auf der Steuerung und Koordination der beteiligten Stakeholder, darunter die interne IT-Entwicklung des Kunden sowie externe Dienstleister. Ziel war es, die Software für die neuen Selbstbedienerkassen erfolgreich zu implementieren und die Systemintegration sicherzustellen. Ein zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit war die regelmäßige Prüfung des Testsystems. Durch wiederholte Tests identifizierte ich Fehler und optimierte gemeinsam mit den Dienstleistern die Softwarequalität. Dabei sorgte ich für eine strukturierte Fehleranalyse und eine gezielte Kommunikation mit den verantwortlichen Entwicklern, um eine effiziente Fehlerbehebung zu gewährleisten. Zum Abschluss des Projekts präsentierte ich die Ergebnisse der Softwareeinführung vor der gesamten IT-Abteilung des Kunden. Dies umfasste eine detaillierte Darstellung des Testverlaufs, der identifizierten Herausforderungen und der umgesetzten Lösungen. Durch meine Unterstützung konnte eine stabile Softwarebasis geschaffen werden, die den erfolgreichen Rollout der Selbstbedienerkassen in den Märkten ermöglichte.