SAP Entwicklung und Beratung im Bereich Formulare

Dieses Projekt wurde im Rahmen des Moduls Softwareengineering im Studium vollzogen. Situation: der Kunde hat über viele Jahre Dokumente gescannt und auf einem eigenen Server gespeichert. Allerdings ist es für den Kunden umständlich, zielgerichtet die abgelegten Dateien bzw. Dokumente von dem Server abzurufen und wieder zu verwenden. Um eine zielgerichtete, komfortable Suche zu implementieren wurde aus diesem Grund die Projektgruppe damit beauftragt, ein Programm zu entwickeln, welches diese Aufgabe für den Kunden lösen kann. Hauptaufgabe des Programmes „Archivar“ ist die Suchfunktion von Dokumenten nach ausgewählten Suchkriterien des Kunden. Der Archivar wird auf dem Server des Kunden gestartet werden und mit einer Open Source Datenbank (MySQL) an den Kunden ausgeliefert. Die Anwendung wurde auf einem LINUX-basiertem System realisiert, und kann über Windows-Desktop-Clients verwendet werden. Die Bedienung ist über einen Webbrowser vom Client aus realisiert worden. Das Projekt wurde erfolgreich umgesetzt. Meine Rollen in dem Projekt waren die des Qualitätsmanagers und Softwaretesters.

Die Bachelorarbeit wurde als internes Projekt im Rahmen des dualen Studiums bei der T-Systems International GmbH durchgeführt. Ziel der Bachelorarbeit war die mögliche Automatisierung von SAP Operation Tätigkeiten innerhalb des Unternehmens mit Hilfe von verschiedenen Unterstützungstools und einer anschließenden Empfehlung für die Umsetzung dieser Tätigkeiten. Der Vergleich der Tools wurde anhand 3 Use Cases durchgeführt. Zudem wurde eine Anforderungsanalyse aus ITIL-Sicht an die Automatisierung der Tätigkeiten durchgeführt.

null

Ziel des Projektes war die Umstellung von SAPScript- und Smartforms-Formularen auf AdobeForms-Formulare. Das erste Paket enthält die Umstellung von 8 Formularen mithilfe des Formularframeworks. Das Projekt ist noch aktiv.

Ziel des Projektes war die Einführung eines Formularframeworks zur Unterstützung bei der Erstellung künftiger AdobeForms-Formulare. Das Projekt wurde erfolgreich durchgeführt.

Im Einkaufswagen des SRM im persönlichen Arbeitsvorrat sollte der Bearbeiten-Button dynamisch ausgegraut bzw ausgeblendet werden, falls für den ausgewählten Einkaufswagen schon Folgebelege bestehen. Die Umsetzung war erfolgreich und das Projekt somit ein Erfolg.

Zur weiteren Vertiefung der WebDynpro Kenntnisse wurde eine Fallstudie bearbeitet. Inhalt waren die Implementierung von Select Options innerhalb einer Such-View und die Implementierung eines ALV Grid Controls zur Darstellung der Suchergebnisse. Dabei wurde das MVC Konzept zur Trennung von Oberflächendarstellung in Windows und Views, einem Component Controller zur Validierung und Steuerung sowie einer Assistance-Klasse für die Implementierung der Business Logik angewendet.

Design und Entwicklung eines Konzepts, welches 6-stellige Kundennummern durch 10-stellige ersetzt, zusätzlich Entwicklung der SAP Schnittstelle/Service Consumer eines Webservice

Der Kunde benötigt SAP Unterstützung für Beratungs- und Entwicklungstätigkeiten im Bereich der Instandhaltung und Freischaltwesen, die Erstellung neuer Adobe Forms Formulare sowie die Umstellung auf Adobe Forms. Die Tätigkeiten umfassen dabei die Lösungskonzeption, Umsetzung und Dokumentation von Anforderungen in den Modulen PM, WCM, MRS und DVS. Die Anforderungen beeinhalten dabei sowohl die Neuentwicklung von Anwendungen, Erweiterung bestehender Z-Programme, Anpassungen im Customizing, Fehleranalyse, Weiterentwicklungen von Badis, User-exits sowie das Anlegen oder Änderung von Smartforms oder Adobe Formularen. Meilensteine in dem seit mehreren Jahren erfolgreich laufenden Unterstützungsprojekt sind unter anderem: Migration verschiedener Formulare aus dem Instandhaltungsbereich in Adobe Forms, Entwicklung eines Freigabeprozesses für Aufträge, Digitalisierung verschiedener Prozesse wie u. a. Wartung über interaktive Formulare.

Das Ziel dieses Projektes war, die Arbeit der Außendienstmitarbeiter des Unternehmens durch neue, offline-fähige Apps effektiver und effizienter zu gestalten. Nach der Durchführung der Prüfung mithilfe der Apps werden Berichte erzeugt und an die Dienstleister und Kunden geschickt. Die Berichte wurden als Adobe Formulare erstellt.

Der Kunde hatte ein papierbasiertes System zur Genehmigung von Arbeiten, die mit besonderen Gefahren verbunden sind in Betrieb. Ziel des Projektes war es, dieses System zu digitalisieren und den papier- und fehlerbehafteten Prozess abzulösen. Das System dient dem Schutz der ausführenden Mitarbeiter, von unbeteiligten Dritten sowie der Umwelt. Das entwickelte Zielsystem (namens elektronische Arbeitsfreigaben (eAF)) entspricht dabei allen im Zusammenhang stehenden gesetzlichen und unternehmensinternen Sicherheitsstandards vollkommen. Relevante Prozesse und Formulare im Kontext von Arbeitserlaubnis- und Arbeitsfreigabescheinen sind dabei unter der Berücksichtigung der SAP Fiori Guidelines mithilfe von Neptune und SAPUI5 digitalisiert worden. Mein Part in dem Projekt war die Umsetzung der Formulare

Ziel dieses Projektes war es den Prozess der Qualitätssicherung in SAPUI5 Apps abzubilden. Dafür wurden 4 SAPUI5 Anwendungen entwickelt, wovon eine als hybride App für iOS erstellt wurde. Mit dieser App können die Prüfer ihre Qualitätssicherungs- Checklisten abarbeiten. Dabei haben sie alle benötigten Daten im Offline Store des Tablets hinterlegt und können auch über die Kamera Fotos für Auffälligkeiten anhängen, diese können in der App per Redlining bearbeitet werden. In den anderen Applikationen können Anwesenheiten von Dienstleistern über einen Kalender eingetragen und verwalten werden. Zusätzlich gab es noch eine Verwaltungsapp, wo abgeschlossene Prüfungen verwaltet werden und an den Dienstleister zur Kontrolle versendendet werden konnten. Abschließend haben wir noch eine App für eine Historie von abgeschlossenen Prüfungen erstellt. Meine Aufgabe war es, die Funktionen für die Apps im Backend zu implementieren und Testen.

Für die Umsetzung der Prämienberechnung aus den aktuellen Tarifverträgen gibt es mehrere kundeneigene Reports. Durch ein fortgeschrittenes Alter der Reports sind diese aktuell fehleranfällig und wenig dokumentiert. Durch die Betreuung des Moduls leisten wir im Modell Service Hilfe zu den auftretenden Fehlern und Jobabbrüchen, beheben diese und optimieren die Reports. Weiterhin sind Ergebnisse des Services eine vollständige Dokumentation des Tools sowie Reduzierung der Fehler. Im Laufe des Services wurde zudem ein Prämien-Modul abgekündigt und entsprechend die Reports angepasst.

Innerhalb des Projekts habe ich bei der Entwicklung eines Programms zur Datenmigration unterstützt. Der Kunde hat zwei große Datensätze, welche unterschiedlich vollständig gepflegt sind. Diese wurden zwingend im SAP System gebraucht, daher haben wir ein objektorientiertes Programm entwickelt, welches den Datensatz einliest, verarbeitet und die Daten anschließend bereinigt abspeichert. Nach der Migration der Daten in das System wurden aus diesen weiterhin Meldungen, Anleitungen, Prüflose, Prüfungen und Prüflosergebnisse erstellt.

Als Vorbereitung auf die S/4HANA-Migration möchte der Kunde vom alten SAPscript auf das neue Adobe Forms umsteigen. Dazu hat er die Forms Factory von mindsquare erworben sowie 11 Formularvorlagen. Ziel dieses Projektes ist, die Vorlagen zu nutzen, um daraus passende Formulare für den Kunden zu schmieden. Meine Aufgabe in Projekt war das Aufnehmen der Anforderungen vom Fachbereich, die daraus folgende Erstellung von Arbeitspaketen sowie die Umsetzung in dem mehrsprachigen Entwicklerteam zu realisieren. Hier habe ich das Entwicklerteam gesteuert als auch selbst Aufgaben implementiert. Am Ende ist es uns gelungen die abgesprochenen 5 Formulare im Rahmen des Budgets so anzupassen, dass der Fachbereich zufrieden war, was durch ein reges hin und her in der Umsetzungsphase eine besondere Herausforderung darstellte.

Nach einer Analyse des Kundensystems mit dem Formularanalysetool der mindsquare wurde ein Projekt zur Umstellung der Formulare auf Adobe Forms aufgesetzt. Ziel war es, eine einheitliche Lösung für das Output Management zu finden. Hierzu wurden die Anforderungen der Fachbereiche konsolidiert, analysiert und vereinheitlicht. Bei der Umsetzung war ich verantwortlich, die Entwicklungen umzusetzen. Mit der jetzigen Lösung ist durch die Softwarearchitektur der Forms Factory in Kombination mit Adobe Forms sowie Beratung der Formularownern eine einheitliche, wiederverwendbare und erweiterbare Formularlandschaft entstanden, die durch Low-Code Elemente vom Fachbereich angepasst werden kann.

Im vergangenen Jahr wurden bei dem Kunden Berichte für Dienstleister als Adobe Formulare erstellt. Diese Formulare wurden nun länger genutzt und auch mit Bildern gefüllt. Es stellte sich heraus, dass der ADS bei Formularen mit sehr vielen Bildern (>200) an seine Grenzen bei der Erstellung der Formulare generiert. Für die Lösung des Problems habe ich ein Konzept zum Stitching (Bündelung) der Formulare erstellt. Die Lösung wurde mithilfe des Konzepts erfolgreich implementiert.

Bei dieser dreitägigen Schulung ging es darum, den Teilnehmern detailliertes Wissen für den Umgang mit Adobe Forms und zugehöriger Technologien zu vermitteln. Dabei beleuchteten wir von Grund auf den Adobe Livecycle Designer, beschäftigten uns mit den Grundlagen der zugehörigen Architektur und dem technischen Ablauf des Drucks von Dokumenten. Am letzten Schulungstag gingen wir auf eines unserer Produkte, die FormsFactory, ein. Meine Aufgabe war die Vermittlung der Inhalte des letzten Schulungstages zu der FormsFactoy.

Als Vorbereitung auf die S/4HANA-Migration möchte der Kunde vom alten SAPscript auf das neue Adobe Forms umsteigen. Dazu hat er die Forms Factory von mindsquare erworben sowie 11 Formularvorlagen. Ziel dieses Projektes ist, die Vorlagen zu nutzen, um daraus passende Formulare für den Kunden zu schmieden. Meine Aufgabe in Projekt war das Aufnehmen der Anforderungen vom Fachbereich, die daraus folgende Erstellung von Arbeitspaketen sowie die Umsetzung in dem mehrsprachigen Entwicklerteam zu realisieren. Hier habe ich das Entwicklerteam gesteuert als auch selbst Aufgaben implementiert. Am Ende ist es uns gelungen die abgesprochenen 5 Formulare im Rahmen des Budgets so anzupassen, dass der Fachbereich zufrieden war, was durch ein reges hin und her in der Umsetzungsphase eine besondere Herausforderung darstellte.

Ziel des Projekts war es, das Lizenz-Formular Analyse-Tool von mindsquare bei KNIPEX KG einzuführen und so anzupassen, dass eine effektive Formular-Analyse gewährleistet werden kann. Neben der Einführung des Tools, gab es einen Folgetermin 6 Monate später, um die Ergebnisse der Formular-Analyse gemeinsam mit KNIPEX zu besprechen. Ab der Planung des Folgetermins habe ich das Projekt geleitet und die Kommunikation mit dem Kunden übernommen. Zudem war es meine Aufgabe, einen Mitarbeiter in dem Projekt zu führen. Als Projektleiter war ich für den Projekterfolg verantwortlich. Als Ergebnis erhielt der Kunde die Analyse des Formular Analyse Tools und eine Handlungsempfehlung für die mögliche Vorgehensweise bei der Migration der Formulare auf Adobe Forms.

Als Vorbereitung auf die S/4HANA-Migration möchte der Kunde vom alten SAPscript auf das neue Adobe Forms umsteigen. Dazu hat er die Forms Factory von mindsquare erworben sowie 11 Formularvorlagen. Ziel dieses Projektes ist, die Vorlagen zu nutzen, um daraus passende Formulare für den Kunden zu schmieden. Meine Aufgabe in Projekt war die Führung des mehrsprachigen kundeninternen Entwicklerteams und des coachen dieser in der implementierten Lösung. Am Ende ist es uns gelungen, die kundeninternen Entwickler soweit zu coachen, dass sie mit der implementierten Lösung eigenständig Formulare migrieren können.