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Beratung und Entwicklung in SAP

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Rufat Aliyev

(B. Sc.)

Persönliche Informationen

Studium
Wirtschaftsinformatik (Fachhochschule Dortmund)
Sprachkenntnisse
Deutsch Muttersprache
Englisch Verhandlungssicher
Aserbaidschanisch Muttersprache
Türkisch Fließend
Russisch Gut

Know-How

Schwerpunkte
Beratung im Bereich IAM und BTP/Azure
Module und Programmiersprachen
Technologien
SAP Business Technology Platform (BTP), SAP Integration Suite (CI/CPI) iFlows, Microsoft Azure, Postman, Git, Visual Studio Code, SAP IdM, Role-Based Access Control (RBAC), Segregation of Duties (SoD), RSA (2FA), Privileged Access Management (PAM), Cyberark, MS Office, Jira (Scrum, Kanban), Berechtigungskonzepte, Rezertifizerungsprozesse, Confluence, Excel, SQL, ServiceNow

Ausgewählte Projekte

seit 01/2026
Prüfdienstleistung
TÜV Rheinland CPI Integration
Die technische Umsetzung einer standardisierten Partneranbindung an eine zentrale Plattform erfolgte über definierte API-Schnittstellen. Dabei wurden die Zugriffsmechanismen eingerichtet, die notwendigen Konfigurationen und Zuordnungen für eine eindeutige Identifikation und das Routing gepflegt sowie die Übergabe der Credentials und Parameter abgestimmt. Das Ergebnis war eine schnell wiederholbare und sauber dokumentierte Vorgehensweise, die neue Partner zügig integriert, den Betrieb stabilisiert und den Aufwand für spätere Erweiterungen und Fehleranalysen deutlich reduziert.
Eingesetzte Technologien: SAP Integration Suite, Value Mapping, Message Mapping, REST, JSON
seit 11/2025
Logistik
Anbindung Abacus (schweizer HR-ERP System) an SuccessFactors
Im Rahmen eines Integrationsprojekts zur Automatisierung von HR- und Payroll-Prozessen war ich an der Umsetzung einer cloudbasierten Schnittstellenlösung beteiligt. Das Ziel bestand darin, ein globales HR-System über eine Middleware in Microsoft Azure an eine länderspezifische Payroll-Software anzubinden. Dabei habe ich an der Konzeption und technischen Umsetzung der Integrationslogik mitgewirkt. Zu meinen Aufgaben zählten unter anderem die Mitarbeit beim Mapping und der Transformation von XML-basierten Datenstrukturen in das Zielsystem sowie die Analyse und Berücksichtigung unterschiedlicher Datenmodelle, insbesondere im Hinblick auf Effektivdaten und Gültigkeitszeiträume. Darüber hinaus war ich in die Implementierung, das Testen und die Absicherung der Datenübertragung eingebunden, um eine konsistente und fehlerfreie Verarbeitung sicherzustellen. Ergänzend konnte ich praktische Erfahrungen im Azure-Umfeld sammeln, unter anderem bei der Nutzung von Azure Logic Apps sowie beim Verständnis von CI/CD-Prozessen und Cloud-Infrastruktur. Durch die enge Zusammenarbeit im Projekt erhielt ich einen umfassenden Einblick in moderne Integrationsszenarien, Cloud-Architekturen und den sicheren Betrieb von Schnittstellenlösungen.
Eingesetzte Technologien: Azure Logic Apps, XML, JSON, Postman, OAuth2, Azure Security, Azure Monitoring
seit 11/2025
Hotellerie
Anbindung SAP zu EDI via SAP BTP
In diesem Projekt wurde die Finanzbuchhaltung durch die Automatisierung der Belegverbuchung aus verschiedenen Vorsystemen deutlich effizienter gestaltet. Dadurch konnten manuelle Exporte und die manuelle Erstellung von FI-Belegen in SAP S/4HANA reduziert werden. Ich war an der Konzeption und Umsetzung der entsprechenden Schnittstellen auf Basis der SAP Integration Suite auf der SAP BTP beteiligt. Zudem habe ich Integrationsflüsse entwickelt, die Daten aus angebundenen Systemen abrufen, transformieren und in S/4HANA verbuchen. Ergänzend habe ich Tests und Fehleranalysen durchgeführt, um eine stabile Verarbeitung und eine hohe Datenqualität sicherzustellen. Dabei habe ich die Integrationslogik und das Mapping gezielt nachgeschärft, um Sonderfälle sauber abzudecken und die Robustheit der iFlows zu erhöhen. Durch eine strukturierte Dokumentation und abgestimmte Übergaben wurde der Betrieb der Schnittstellen vereinfacht und die Nachvollziehbarkeit im Tagesgeschäft verbessert.
Eingesetzte Technologien: API, XML, JSON, Mapping, AIF, Customizing, SAP BTP, Cloud Connector
seit 11/2025
Nahrungsmittelproduktion
Optimierung SAP Notes Prozess
Im Rahmen dieses Projekts habe ich den Umgang mit SAP-Hinweisen in einer S/4-Systemlandschaft analysiert und die Ergebnisse verständlich aufbereitet. Dabei habe ich unter anderem recherchiert, warum Hinweise in verschiedenen Systemen unterschiedliche Implementierungsstände anzeigen, welche Rolle Transporte und manuelle Aktivitäten dabei spielen und wie der Status in SNOTE korrekt bewertet wird. Auf dieser Grundlage habe ich ein klares Vorgehen sowie eine schriftliche Anleitung erstellt, damit Fachbereich und Basis künftig einfacher erkennen können, welche Maßnahmen in welchem System noch erforderlich sind. Der Mehrwert liegt in mehr Transparenz im Note-Prozess, weniger Rückfragen und einer stabileren, besser nachvollziehbaren Transportkette für SAP-Hinweise.
Eingesetzte Technologien: SAP S4HANA, SNOTE, STMS, SAP GUI, SAP Help Portal, SAP Community
seit 11/2025
Medizintechnik
Flexible EDI Schnittstellenkonfiguration mit SAP Integration Suite
In diesem Projekt habe ich eine bestehende EDI-Integration in der SAP-Integration-Suite auf der BTP analysiert und so angepasst, dass sie flexibel für verschiedene Systemlandschaften nutzbar ist. Dazu habe ich zentrale Parameter wie Zielsysteme und Betriebsstufen als konfigurierbare Werte externalisiert und in die iFlows eingebunden. Dadurch lässt sich das Verhalten pro Umgebung nun über einfache Einstellungen steuern, anstatt wie zuvor durch Codeänderungen. Durch Tests mit Beispielnachrichten und die Dokumentation der Konfiguration wurde die Stabilität der Schnittstelle erhöht und der spätere Betrieb für Kunden und das Betriebsteam vereinfacht.
Eingesetzte Technologien: SAP BTP, EDI IDoc, Message Mapping, HTTP Services, Jira
06/2025 - 06/2025
Immobilienwirtschaft
First Level Support in der Hypercare-Phase zum Redesign des Berechtigungskonzepts
Im Rahmen dieses Projekts zur Berechtigungsüberarbeitung liegt der Fokus auf der Entwicklung und Anpassung neuer Rollen mithilfe der Software XAMS. Diese Rollen werden im Zuge der geplanten Umstellung der Systemlandschaft auf S/4HANA entsprechend den individuellen Anforderungen angepasst. Als Service Mitarbeiter betreue ich die Hypercare-Phase nach der Migration auf das S/4HANA-System. Während dieser Phase arbeite ich eng mit den Anwendern und dem Projektleiter des Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Berechtigungsobjekte ordnungsgemäß funktionieren.
Eingesetzte Technologien: XAMS, Xiting, PFCG, SU24, SUIM
06/2025 - 06/2025
Elektrotechnik, Elektronik und Automation
Zusammenlegung von Unternehmensgesellschaften in S/4HANA
Im Rahmen dieses Projekts wurde die Migration mehrerer Geschäftseinheiten in ein neues System durchgeführt. Ich war verantwortlich für die Entwicklung und Überarbeitung der Formulare. Dabei habe ich bestehende Formulare angepasst und neue Formulare konzipiert, um eine saubere, zukunftsfähige Lösung ohne Altlasten sicherzustellen. Dabei habe ich Wert auf moderne, wartbare Code-Strukturen gelegt und die Formulare so gestaltet, dass sie die neuen Prozessanforderungen effizient abbilden. Zusätzlich habe ich die Umsetzung durch Tests und Qualitätsprüfungen begleitet, um eine stabile Funktion im Zielsystem sicherzustellen und eine reibungslose Übergabe an den Betrieb zu gewährleisten.
Eingesetzte Technologien: Adobe Forms, BRF+, SAPscript, Smartforms, ABAP, ABAP OO, S/4 HANA
seit 09/2025
Versicherungsbranche
SAP IDM Beratung
Im Rahmen eines laufenden Betriebsprojekts war ich für die eigenständige Bearbeitung von Tickets sowie für administrative Tätigkeiten im SAP IdM verantwortlich. Dazu zählten insbesondere die Anlage und Änderung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Rollen sowie Anpassungen im Benutzerstamm. Eingehende Anfragen habe ich strukturiert erfasst, priorisiert und bis zur vollständigen Umsetzung nachverfolgt. Ein weiterer Schwerpunkt lag in der Koordination und Abstimmung zwischen internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern, um eine reibungslose und termingerechte Umsetzung sicherzustellen. Sämtliche Bearbeitungsschritte habe ich nachvollziehbar dokumentiert und bis zur Übergabe konsequent nachgehalten. Durch die eigenständige Übernahme der operativen Betreuungsaufgaben im SAP IdM konnte ein stabiler Betrieb und eine hohe Qualität in der Berechtigungsverwaltung gewährleistet werden.
Eingesetzte Technologien: SAP IdM, Matrix42, Excel, Teams, Outlook
seit 12/2025
Chemiekonzern
Redesign iFlow Adapter IDOC zu OData
Im Rahmen dieses Projekts habe ich die Umstellung von einer bestehenden IDoc-basierten Kommunikation auf eine moderne, leistungsfähige OData-Schnittstellenarchitektur umgesetzt. Dazu habe ich die vorhandenen IDoc-Segmente detailliert analysiert, relevante Felder identifiziert und ein Zielmapping auf passende OData-Schnittstellen, unter anderem auf die BusinessPartner- und BusinessPartner-Bulk-API, erarbeitet. In der Umsetzung habe ich die erforderliche Transformation und Umschlüsselung der Datenlogik realisiert, um eine konsistente Übertragung in die neuen Strukturen sicherzustellen. Durch die Modernisierung wurden die Integrationsflüsse stabiler und robuster gestaltet und gleichzeitig eine saubere Basis für zukünftige Erweiterungen geschaffen.
Eingesetzte Technologien: OData, SAP CPI, Message Mapping und BulkAPI
02/2023 - 03/2025
Bank- und Finanzdienstleistung
Identity & Access Management im Bereich Cybersecurity
Als Teil des Cybersecurity-Bereichs im Identity & Access Management einer international tätigen Bank war ich für die operative Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten mit SAP IdM sowie für die Steuerung privilegierter Zugriffe über CyberArk verantwortlich. Zudem erstellte ich regelmäßig Reports auf Basis von SQL und Excel, um bestehende Berechtigungsstrukturen im Rahmen des Role-Based Access Control (RBAC) zu untersuchen. Darüber hinaus war ich an der Analyse und Dokumentation von SoD-Konflikten beteiligt, um kritische Rechtekombinationen nachvollziehbar abzubilden und Prüfprozesse zu unterstützen. Im Zuge eines Migrationsprojekts begleitete ich die Umstellung von physischen Token auf cloudbasierte Authentifizierungslösungen (RSA). Die Einrichtung und Verwaltung von Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Token (sowohl Hardware- als auch Softwarelösungen) zählten ebenfalls zu meinem Aufgabenbereich. Die technische Dokumentation erfolgte zweisprachig (Deutsch und Englisch) in Confluence und unterstützte die Qualitätssicherung sowie die systematische Kontrolle und Rezertifizierung von Berechtigungskonzepten. Durch diese Tätigkeiten wurde die Zugriffssicherheit gestärkt und die Einhaltung interner sowie externer Compliance-Vorgaben nachhaltig verbessert.
Eingesetzte Technologien: SAP IdM, CyberArk Password Vault, SQL, Excel, RSA Token, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Confluence, ITIL, Role-Based Access Control (RBAC), Segregation of Duties (SoD)
04/2022 - 09/2022
Automobilindustrie
IT-Projektmanagement und digitale Produktplanung
Während meiner Tätigkeit im Bereich IT-Projektmanagement und Produktplanung bei einem führenden Automobilhersteller war ich aktiv in die Steuerung technischer Entwicklungsprozesse eingebunden. Zu meinen Aufgaben gehörten die Erstellung und Pflege von User Stories zur strukturierten Abbildung fachlicher Anforderungen sowie die präzise Dokumentation technischer Inhalte in Jira und Confluence. Darüber hinaus entwickelte ich Mockups sowie Ablauf- und Prozessdiagramme, um komplexe Entwicklungsabläufe visuell darzustellen und die Abstimmung zwischen Fachbereich und IT zu erleichtern. Bei auftretenden Fehlermeldungen war ich direkt in das Bugtracking und das Fehlermanagement eingebunden und trug zur zügigen Identifikation und Korrektur technischer Probleme bei. Darüber hinaus übernahm ich die Erstellung von System- und Online-Dokumentationen innerhalb des produktiven Systems. Durch die enge Verzahnung von technischer Ausarbeitung und operativer Umsetzung konnte die Qualität der digitalen Produktentstehung spürbar verbessert und die interne Zusammenarbeit effizienter gestaltet werden.
Eingesetzte Technologien: Jira, Confluence, Mockup-Tools, Prozessmodellierung (BPMN), Office 365, agile Methoden (Scrum, Kanban)
12/2020 - 03/2023
Digital Business Services
IT-Support in der Automobilindustrie
Im Rahmen meines Aufgabengebiets als IT-Support bei einem internationalen Dienstleister mit Fokus auf die Automobilindustrie war ich für die Bearbeitung und Nachverfolgung technischer Anfragen über ein zentrales Ticketsystem verantwortlich. Mein Schwerpunkt lag dabei auf der schnellen Identifikation und Lösung von IT-Störungen im direkten Anwenderkontakt. Durch eine strukturierte Analyse und dokumentierte Bearbeitungsprozesse konnten Anfragen effizient abgewickelt und technische Probleme im 1st-Level-Support nachhaltig gelöst werden. Die direkte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner sowie die sorgfältige Eskalation komplexerer Fälle führten zu einer messbar verbesserten Servicequalität und reduzierten Bearbeitungszeiten.
Eingesetzte Technologien: Ticketing-Systeme, Remote-Support-Tools, ITIL-basierte Prozesse, Windows-Betriebssysteme, Microsoft Office, Grundkenntnisse in Netzwerkanalyse

Weiterbildungen und Zertifizierungen

SAP TS410
Zertifizierung
Diese Zertifizierung vermittelt ein breites und fundiertes Grundwissen über die Kerngeschäftsprozesse, die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge und die Integration der einzelnen Unternehmensanwendungen in SAP S/4HANA.
ICDL Kurs - Excel - Auswertung und Präsentation vo
Zertifizierung
Dieser Kurs vermittelt Grundlagen und fortgeschrittene Funktionen, einschließlich Dateneingabe, Formatierung, Berechnungen, Pivot-Tabellen und die Erstellung aussagekräftiger Diagramme um Daten effektiv zu analysieren und darzustellen.
ISAA - Saviynt Identity Security for AI Age
Zertifizierung
Dieses Zertifikat bestätigt grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Identity Governance, Privileged Access Management und Cybersecurity sowie ein technisches Verständnis für Saviynt Identity Cloud Lösungen zur sicheren Verwaltung von Identitäten, Berechtigungen und Zugriffen.
PSM I - Professional Scrum Master
Zertifizierung
Die Zertifizierung bescheinigt fundierte Kenntnisse des Scrum-Frameworks und der Prinzipien agiler Zusammenarbeit. Sie bestätigt die Fähigkeit, Scrum-Teams und -Prozesse effizient zu verstehen, anzuwenden und kontinuierlich zu optimieren.

Rufat Aliyev

Beratung und Entwicklung in SAP