Robin Schiller

In einem achtwöchigen Strategieprojekt wirkte ich an der Entwicklung eines HR-IT-Zielbilds und der Auswahl einer neuen HR-Software mit. Ziel war die Ablösung von Personio sowie Excel- und papierbasierten Prozessen und die Integration der künftigen Lösung in die bestehende SAP-Landschaft mit SAP HCM/H4S4 und SAP BTP.

Ich erstellte die zentralen Projekt- und Entscheidungsunterlagen für Kernteam und Geschäftsleitung, von der Kick-off-Präsentation über die Zielbild-Darstellung bis zur Phasenabschluss- und Abschlusspräsentation. Working Sessions und Capability-Workshops bereitete ich methodisch vor und nach, konzipierte die zugehörigen Miro-Boards und dokumentierte die Ergebnisse strukturiert.

Inhaltlich konsolidierte ich die Erkenntnisse aus fünf Stakeholder-Interviews und den Workshops zum HR-IT-Zielbild. Ich baute das Capability-Bewertungsmodell mit 61 technischen und 41 fachlichen Capabilities auf, pflegte es über den Projektverlauf und konsolidierte auf dieser Basis die Bewertung einer Longlist aus über sieben HCM-Suiten sowie ATS- und LMS-Spezialisten.

Für den vertieften Anbietervergleich zwischen SAP SuccessFactors und rexx systems bereitete ich den Wirtschaftlichkeitsvergleich als eine Fünf-Jahres-TCO-Betrachtung sowie die Analyse der operativen FTE-Aufwände im Systembetrieb auf. Darüber hinaus wirkte ich am Aufbau des RFI-Dokuments für die standardisierte Anbieteransprache mit.

Kundennutzen
Der Kunde erhielt in acht Wochen eine faktenbasierte, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage: ein freigegebenes HR-IT-Zielbild, eine priorisierte Zwei-Optionen-Empfehlung inklusive Wirtschaftlichkeitsvergleich, eine Umsetzungs-Roadmap bis 2027 sowie ein versandfertiges RFI-Paket für die Anbieteransprache.

Ziel des Projektes war die Entwicklung einer fundierten Strategie für die zukünftige HR-IT Landschaft. Ausgangspunkt war die Notwendigkeit, die bestehende System- und Prozesslandschaft im HR-Bereich auf zukünftige Anforderungen auszurichten – insbesondere im Hinblick auf Skalierbarkeit, Wartbarkeit und eine konsistente Integration angrenzender Systeme. Dafür wurde ein nachhaltiges Zielbild erarbeitet, das sowohl fachliche als auch technische Leitplanken definiert und als belastbare Grundlage für nachgelagerte Umsetzungsinitiativen dient.

Ich habe die im Projekt erarbeiteten Inhalte strukturiert aufbereitet und in eine konsistente, entscheidungsreife Darstellung überführt. Dazu gehörte die Verdichtung von Ergebnissen aus Analysen und Abstimmungen zu einem klaren Zielbild inkl. Kernaussagen, Handlungsfeldern und Abhängigkeiten. Ein wesentlicher Bestandteil meiner Aufgabe war außerdem die Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Workshops: Ich habe Agenda und Workshop-Design mitentwickelt, passende Methoden zur Ergebnissicherung eingesetzt und die erarbeiteten Resultate direkt in verwertbare Artefakte (z. B. Zielbild-Dokumentation, Entscheidungs- und Maßnahmenübersicht) überführt. Durch die Kombination aus strukturierter Aufbereitung und zielgerichteter Workshop-Führung konnte ein zukunftsfähiges und nachhaltiges Zielbild erstellt werden, das dem Kunden als strategischer Orientierungsrahmen für die Weiterentwicklung der HR-IT dient.

Mitarbeit und Entwicklung am Kundenportal eines Unfallversicherungsträgers der Bauwirtschaft, das Versicherten und Unternehmen einen sicheren digitalen Zugang zu ihren Daten sowie zu umfangreichen Online-Services bietet. Über das Portal können u. a. Unfälle gemeldet, Unternehmensdaten verwaltet, Bescheinigungen angefordert und Dokumente papierlos übermittelt werden. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf dem Antwortdienst, mit dem adressierte Schreiben elektronisch beantwortet werden können. Dies reduziert Medienbrüche, beschleunigt die Kommunikation und unterstützt die strategische Ablösung älterer Extranet-Lösungen durch ein modernes, responsives Serviceportal.

Ziel des Projektes war die Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung eines internen Systems zur zentralen Steuerung von Hardware-Rollouts sowie zur ganzheitlichen Geräteverwaltung. Der Kunde benötigte eine einheitliche Plattform, um den vollständigen Lifecycle von Endgeräten effizient, nachvollziehbar und standardisiert abzubilden – von der initialen Planung und Bestellung über Konfiguration und Auslieferung bis hin zu Austausch, Rücknahme und Außerbetriebnahme.

Ich habe an der fachlichen und technischen Konzeption sowie an der Weiterentwicklung der Anwendung mitgewirkt. Dazu zählten die strukturierte Aufnahme und Präzisierung von Anforderungen, die Übersetzung in umsetzbare Arbeitspakete sowie die Abstimmung mit relevanten Stakeholdern. In der Umsetzung habe ich insbesondere dazu beigetragen, Prozesse so zu gestalten, dass eine hohe Prozesssicherheit gewährleistet ist und der aktuelle Gerätestatus jederzeit transparent nachvollzogen werden kann. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Vorbereitung und Begleitung einer nahtlosen Integration in bestehende Systemlandschaften, um durchgängige Abläufe ohne Medienbrüche sicherzustellen.

Mitarbeit an einer webbasierten zentralen Expositionsdatenbank der gesetzlichen Unfallversicherung für die Dokumentation von Expositionen gegenüber Gefahrstoffen. Die Plattform ermöglicht Unternehmen, personenbezogene Expositionsdaten gemäß Gefahrstoffverordnung strukturiert und datenschutzkonform zu erfassen, langfristig zu archivieren und bei Bedarf für nachgehende arbeitsmedizinische Vorsorge nutzbar zu machen. Das System trägt damit wesentlich dazu bei, gesetzliche Dokumentationspflichten effizient zu erfüllen und Beschäftigte auch Jahrzehnte nach einer Exposition medizinisch fundiert betreuen zu können.

Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines webbasierten Gefahrstoff-Informationssystems der gesetzlichen Unfallversicherung. Das System unterstützt Unternehmen bei der rechtskonformen Bewertung von Gefahrstoffen sowie bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Gefahrstoffverzeichnissen auf Basis der Gefahrstoffverordnung und einschlägiger technischer Regeln. Die mitwirkung erfolgt bei der fachlichen Konzeption, Abstimmung mit Arbeitsschutz- und Gefahrstoffexperten sowie an der Spezifikation von Funktionen zur Recherche, Dokumentenerstellung und Pflege von Stoffdatenbanken mit. Ziel war es, eine benutzerfreundliche, performant skalierbare Fachanwendung bereitzustellen, die den Arbeitsschutz insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen stärkt.