Philipp Will

Ziel des Projekts war die Einführung von OpenText Vendor Invoice Management zur Digitalisierung von Rechnungsdokumenten und deren automatisierte Eingangsverarbeitung in SAP, sowie dem Ziel der automatisierten Rechnungsverarbeitung in SAP. In diesem Projekt bestand meine Aufgabe aus der Konzeption von einzelnen Teilpaketen, der Konfiguration und der Aufnahme von kundenindividuellen Anforderungen. Drei Prozessszenarien wurden implementiert: Rechnungen ohne Bestellbezug (NPO), Rechnungen mit Bestellbezug, Anzahlungsrechnungen.

Ziel dieses Projektes war die Einführung von SAP DRC für ausgehende XRechnungen. Als Berater konzeptionierte ich die Lösung, führte ich die Konfiguration der DRC-Lösung durch sowie umfassende technische Tests, um die nahtlose Anbindung und Funktionalität zu gewährleisten.

Ziel dieses Projektes war die Einführung von SAP DRC für ausgehende XRechnungen. Als Berater konzeptionierte ich die Lösung, führte ich die Konfiguration der DRC-Lösung durch sowie umfassende technische Tests, um die nahtlose Anbindung und Funktionalität zu gewährleisten.

In diesem Projekt ging es um die Einführung von SAP DRC zum Versand von XRechnungen über Peppol. In diesem Projekt habe ich die Konzeption, die Konfiguration der DRC-Lösung durch sowie umfassende technische Tests, um die nahtlose Anbindung und Funktionalität zu gewährleisten. Ebenso war Teil meiner Aufgabe, die Anbindung eines Drittsystems aus, welchem ebenfalls fakturiert wurde und die Daten an SAP integriert wurden, um eine XRechnung aus dem SAP DRC zu generieren und zu versenden.

Im Rahmen dieses Projekts wurde die Eingangsverarbeitung von XRechnungen in Deutschland eingeführt. Integration des OZG-RE Portals in die Middleware, Mapping der XRechnungsdaten in ein IDOC und Überführung in das Eingangsrechnungsvearbeitungstool.

In diesem internationalen Projekt wurde SAP DRC als globale Plattform für eInvoicing eingeführt. Der Fokus lag auf der Harmonisierung verschiedener Länderanforderungen innerhalb einer zentralen Lösung. Als Lead Consultant war ich für die Konzeption, das Customizing sowie die Abstimmung mit Fachbereichen und IT verantwortlich, sodass am Ende eine einheitliche Nutzung von SAP DRC in allen Ländern, einschließlich jener mit bereits seit Jahren bestehender gesetzlicher Verpflichtung, gewährleistet werden konnte.

Im Rahmen eines Kundenprojekts wurde die Einführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung in Deutschland umgesetzt. Ziel des Projekts war die Implementierung und Integration der Formate XRechnung, CII und ZUGFeRD in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die eRechnungen wurden sowohl als Eingangskanal per E-Mail direkt in OpenText VIM als auch über das Peppol-Netzwerk mittels SAP DRC angebunden.

In meiner Rolle als Berater war ich verantwortlich für die fachliche und technische Konzeption der eRechnungsprozesse, die Konfiguration der relevanten SAP-Komponenten sowie die Unterstützung der Testphasen. Dies umfasste die Abstimmung mit Fachbereichen und IT, die Umsetzung der Systemkonfigurationen sowie die Begleitung und Unterstützung von Integrations- und End-to-End-Tests, um eine regelkonforme und stabile Verarbeitung der elektronischen Rechnungen sicherzustellen.

Im Rahmen eines Migrationsprojekts von SAP ERP auf SAP S/4HANA lag der Schwerpunkt auf der Migration von SAP Document and Reporting Compliance (DRC) zur gesetzeskonformen Verarbeitung eingehender elektronischer Rechnungen gemäß XRechnung-Standard für Deutschland. Ziel des Projekts war die 1:1-Übernahme der bestehenden Lösung aus dem ERP-System in die S/4HANA-Systemlandschaft unter Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen. In diesem Projekt war ich als Berater tätig und verantwortete die fachliche und technische Konzeption, die Konfiguration der SAP-DRC-Komponenten sowie die Testunterstützung des Fachbereichs. Darüber hinaus übernahm ich die Koordination und Verteilung der Arbeitspakete innerhalb des Projektteams und unterstützte so eine strukturierte und termingerechte Umsetzung der Migration.

Im Rahmen eines Migrationsprojekts von SAP ERP auf SAP S/4HANA lag der Schwerpunkt auf dem Produkt OpenText Vendor Invoice Management (VIM). Ziel des Projekts war die 1:1-Übernahme der bestehenden OpenText-VIM-Lösung aus dem ERP-System in die neue S/4HANA-Systemlandschaft. In diesem Projekt war ich als Berater tätig und verantwortete die fachliche und technische Konzeption, die Konfiguration der Lösung sowie die Testunterstützung des Fachbereichs. Darüber hinaus übernahm ich die Strukturierung und Verteilung der Arbeitspakete innerhalb des Projektteams und unterstützte so eine effiziente und koordinierte Umsetzung der Migration.

Ziel dieses Projektes war das Vendor Invoice Management Rollout der bestehenden Lösung auf weitere Buchungskreise und Systemlinien durchzuführen. Ich habe die Projektleitung und Beratung bei der Einführung von Vendor Invoice Management (VIM) übernommen und war für die fachliche Konzeption sowie die Systemkonfiguration verantwortlich. Zudem habe ich die Testplanung und -durchführung gesteuert und den Fachbereich dabei unterstützt. Darüber hinaus umfasste meine Rolle die Projektplanung und -steuerung inklusive Termin- und Budgetkontrolle.

Im Rahmen dieses Projekts wurde die bestehende OpenText VIM-Landschaft technisch auf eine neue Version migriert, wodurch Performance, Stabilität und Funktionsumfang signifikant verbessert wurden. Als Berater führte ich das Customizing durch, inklusive Anpassungen und Tests der Workflows. Dadurch konnten die Rechnungsprozesse optimiert, Ausfälle minimiert und die Systemnutzbarkeit langfristig gesteigert werden.

Im Rahmen eines Kundenprojekts war das Projektziel die Nacharchivierung von Dokumenten in der Buchhaltung. In diesem Kontext übernahm ich eine Doppelrolle als Berater und Projektleiter. Zu meinen Aufgaben zählten die fachliche und technische Konzeption der Lösung, die Konfiguration des Systems, die Steuerung und Koordination von Entwicklungsaktivitäten sowie die Testunterstützung des Fachbereichs. Darüber hinaus verantwortete ich die Projektplanung, -steuerung und -kommunikation und stellte die termingerechte sowie qualitativ hochwertige Umsetzung der Projektziele sicher.

Ziel des Projektes war es SAP DRC für die eRechnung, sowohl für den Versand als auch für den Empfang, in Italien (FatturaPA) einzuführen. Als Berater war ich für die Konzeption, die Konfiguration im Backend, als auch für die Integration des SAP-Systems mit der SAP BTP - Integration Suite, sowie unterstützend bei der Anbindung an die Steuerbehörder SDI, zuständig.

Ziel des Projektes war es SAP DRC für die eRechnung, sowohl für den Versand als auch für den Empfang, in Italien (FatturaPA) einzuführen. Als Berater war ich für die Konzeption, die Konfiguration im Backend, als auch für die Integration des SAP-Systems mit der SAP BTP - Integration Suite, sowie unterstützend bei der Anbindung an die Steuerbehörder SDI, zuständig.

Ziel dieses Projektes war die Einführung von SAP DRC XRechnung (Eingang), um XRechnungen aus dem Peppol Netzwerk in empfang zu nehmen und in das SAP System zu überführen. Nach der Überführung in das SAP System wurden die elektronischen Rechnungen das OpenText Vendor Invoice Management integriert. Ich habe die Projektleitung und Beratung bei der Einführung SAP DRC XRechnung (Eingang) übernommen und war für die fachliche Konzeption sowie die Systemkonfiguration verantwortlich. Zudem habe ich die Testplanung und -durchführung gesteuert und den Fachbereich dabei unterstützt. Darüber hinaus umfasste meine Rolle die Projektplanung und -steuerung inklusive Termin- und Budgetkontrolle.

Im Rahmen eines globalen Projekts wurde OpenText VIM zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP eingeführt, mit Rollouts unter anderem in Polen, Irland, Norwegen, Dänemark, Malaysia und Deutschland. Dabei war ich insbesondere für das fachliche und technische Customizing sowie das Design der VIM-Lösungen und -Prozesse verantwortlich und habe Tests, Dokumentation und Go-Live-Support begleitet. Durch die Implementierung konnten die Rechnungsverarbeitungsprozesse standardisiert und weitgehend automatisiert werden, was zu deutlich reduzierten Durchlaufzeiten und höherer Transparenz im Freigabe- und Buchungsprozess führte.

Im Rahmen eines Einführungsprojekts lag das Projektziel in der Implementierung von OpenText Vendor Invoice Management (VIM) sowie der Integration von XRechnungen in den VIM-Prozess. Ziel war die durchgängige, gesetzeskonforme Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen innerhalb der bestehenden Systemlandschaft. In diesem Projekt war ich als Berater tätig und verantwortete die fachliche und technische Konzeption, die Konfiguration der OpenText-VIM-Lösung sowie die Testunterstützung des Fachbereichs, um eine stabile und qualitativ hochwertige Einführung sicherzustellen.

Im öffentlichen Dienst wurde eine digitale Rechnungsverarbeitung auf Basis von OpenText VIM implementiert, bei der kundeneigene Workflows für die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen realisiert wurden. Meine Aufgaben umfassten das Customizing der VIM-Lösung sowie die Planung und Durchführung von Tests zur Absicherung der implementierten Workflows. Dadurch konnte der Rechnungsprozess weitgehend digitalisiert und automatisiert werden, was zu höherer Transparenz und verkürzten Durchlaufzeiten in der Rechnungsbearbeitung führte.