Patrick Gundelach

Formularentwicklung im Rahmen einer SAP S/4 HANA Transformation

Während einer aktiven S/4 Hana Transformation wurde ich hauptsächlich in beratenden Tätigkeiten eingesetzt, da in den Entwicklungstätigkeiten aus Kostengründen ausschließlich Offshore Junior-Entwickler eingesetzt wurden.
Mangelhafte Kommunikation hinderte einen reibungslosen Entwicklungsprozess. Aus diesem Grund war es meine Haupttätigkeit die Kommunikation zwischen Entwickler und Projektleitung und Entwicklungsleitung zu übernehmen.
Nach kurzer Anlaufzeit geling eine erfolgreiche Umsetzung der Formularthemen.
Eigene Aufgaben:
Leitung und Unterstützung des OFF-Shore Entwicklerteams, sowie Kommunikationshilfe auf Grund von sprachlichen Barrieren.

Im Rahmen einer SAP S/4 Hana Transformation wurde ich auf Grund von Krankheitsfällen als vertretende Projektleitung und Entwicklungsleitung eingesetzt.
Während ich beide Rollen gleichzeitig besetzte, gelang es mir das Fundament für eine erfolgreiche Transformation zu bewerkstelligen.
Das Hauptentwicklungsthema war eine Einheitliche Software-Architektur, die ich mit Hilfe eines Softwarearchitekten erfolgreich bei Dürr umsetzen konnte.
Die Kernthemen innerhalb des Projektes waren Modularisierung, Neuentwicklung und Bearbeitung von Formularen, wobei ich zu ungefähr 50% organisatorische und leitende Tätigkeiten und zu 50% entwickelnde Tätigkeiten ausübte.

Bei dem Projekt stand die Modernisierung und gesetzeskonforme Umsetzung von SAP‑Formularen im Umfeld SAP RE‑FX im Fokus. Ziel war es, ein bestehendes RE‑FX‑Nebenkostenabrechnungsformular von Smart Forms auf Adobe Forms zu migrieren sowie ein neues RE‑FX‑Mietabrechnungsformular zu entwickeln, inklusive fortlaufender Rechnungsnummer. Ich habe die bestehenden RE‑FX‑Formulare analysiert, die fachliche und technische Logik übernommen und beide Formulare in Adobe Forms umgesetzt. Dabei habe ich eine wartungsarme und zukunftssichere RE‑FX‑Datenbeschaffungslogik implementiert und kundenspezifische Sonderlogiken berücksichtigt. Zusätzlich habe ich die Testphase fachlich und technisch unterstützt, Fehler behoben und die technische Dokumentation erstellt. Durch die neue RE‑FX‑Formularlösung konnten gesetzliche Anforderungen erfüllt, die Wartbarkeit verbessert und der zukünftige Betrieb der RE‑FX‑Formulare nachhaltig sichergestellt werden

Im Rahmen eines Rollouts von SAP S/4 Hana mit dem Ziel alle gängigen Formulare zu implementieren, war mein Aufgabenbereich von der Aufnahme der Anforderungen bis Zur Umsetzung der Formulare.
Meine Rollen waren Teilprojektleitung und Entwicklungsleitung, soweit Leiter diverser Workshops mit den Fachbereichen.
Eigene Aufgaben im Projekt:
-Anforderungsaufnahme
-Planung und Durchführung von Workshops mittels Fachbereich
-Entwicklungsleitung des Formularbereichs
-Entwicklung von Formularen
-Reporting
-Staffing

Das ursprüngliche Rechnungsformular soll von der Technologie Sap Scrikpt auf Adobe Forms umgestellt werden.
Meine Aufgaben im Projekt waren:
-Anforderungsaufnahme
-Fit/Gap Analyse zwischen Ist- und Sollzustand
-Etwicklung des Formulares auf Basis des Sap Standards

Das Ziel des Projektes besteht in der Entwicklung von Adobe Forms Formularen im Rahmen der S/4HANA Transformation. Durch die Anpassung und Integration der Formulare in das S/4HANA-System wird eine effiziente und maßgeschneiderte Kundenlösung ermöglicht.
Meine Rollen in diesem Projekt waren Entwickler, Entwicklungsleitung, Teilprojektleitung und vertretende Projektleitung.

Eigene Aufgaben im Projekt
-Anforderungserstellung
-Anforderungsanalyse
-Kommunikationsschnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklern
-Entwicklung Adobe Forms
- Implementierung der Datenbereitstellung
- ABAP-Druckprogramm- und Schnittstellenentwicklung
- Durchführung von Tests und Fehlerbehebung bei Adobe Forms
- Anpassung und Optimierung von Adobe Forms basierend auf Benutzerfeedback oder neuen
Anforderungen
- Integration von Druckprogrammen und Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften
Durchführung von Customizing-Arbeiten in Adobe Forms, um die Formulare an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Die Stulz GmbH bereitet sich auf die S/4HANA Migration vor. Ein Teilbereich beschäftigt sich mit der Frage, wie mit der Technologie der SAP-Druckformulare umgegangen werden soll.
Im Zuge dessen soll das Layout des QM-Prüfzeugnisses in Adobe Forms angepasst werden.
Meine Aufgaben waren:
-Controlling
-Unterstützung des Professionals bei der Entwicklung
-Konzeption

Entwicklung von Internen Formularen im SAP Bereich.
Für Schulungszwecke und nach Firmenanforderungen habe ich hier einige Formulare entwickelt und dokumentiert, um einen Workshop für angehende Junioren vorzubereiten.

Support bei der Archivierung von SEPA-Mandats-Formulare

Meine Aufgabe als Entwickler war die Behebung von Fehler, welche bei der Archivierung aufgetreten sind.

Mit dem Projekt SNEW, Sonepar Neue Warenwirtschaft, verfolgt der Kunde das Ziel, die bestehende, COBOL-basierte Warenwirtschaft durch SAP S/4HANA abzulösen. Der Kunde hat S/4HANA bereits für FI/CO im Einsatz.

Entwicklung von Formularen mit der Technologie Opentext StreamServe

im Rahmen einer kleinen Schulung, konnte ich hier anhand eines Projektes einige Formulare mit der Opentext StreamServe Technologie umsetzen.

Formulare für den Massendruck mussten mit speziellen Steuerzeichen versehen werden, damit diese problemlos eine Druckstraße passieren konnten.
In diesem Rahmen habe ich viele vereinzelte Steuerzeichen in diversen Formularen eingefügt und diese darauf über die vorhandene Druckstraße getestet.


Eigene Aufgaben im Projekt
> Formularkonzeption und -entwicklung mittels Smart Forms /SAPscript
> Fehleranalyse-/Behebung
> Konzeption und Abstimmung mit den Fachbereichen
> Einrichtung einer Druckumgebung
> Testing
> Dokumentation

Eigene Aufgaben im Projekt
> Fehleranalyse-/Behebung
> Systemabgleich
> Stammdatenpflege

Support und Betreuung des Testzyklus der zuvor entwickelten Formulare und Formulare die aus Altsystemen migriert wurden.

in diesem Projekt war ich hauptsächlich mit Korrekturen während der Testphase und der Umsetzung von CRs beschäftigt.

Eigene Aufgaben im Projekt
> Fehleranalyse-/Behebung
> Koordination mit den Fachbereichen
> Entwicklertesting und Dokumentation
> Support für die Technologien Smart Forms/SAPscript

Im Rahmen des Fusionsprojektes der DG Hyp und der WL Bank, war ich als Formularentwickler tätig.

Während der Zeit meiner Junior-Berater Ausbildung wurde hatte ich bei der DZ-Hyp meinen 1. Kunden in denen ich aktiv als Berater arbeiten durfte.
Innerhalb einer Fusion zwischen westfälischen Landesbank und der DG-Hyp zur DZ-Hyp wurden eine Großzahl von Formularen entwickelt werden.
Diese Formulare wurden mit einer kundeneigenen Technologie namens Smartext entwickelt.
Auf Grund mangelnder Dokumentation und fehlendes know-how entwickelte ich schnell Best-Practices und wertvolles Verständnis für diese Technologie, wodurch ich schließlich den Kunden selbst innerhalb von Workshops und Schulungen mein erarbeitetes Wissen über diese Technologie vermittelt habe.


Eigene Aufgaben im Projekt
> SAP-CML Formularkonzeption und -Entwicklung mittels Smart Forms /SAPscript und Smartext
> Individualschreiben-Formularentwicklung
> Datenermittlung-/ Beschaffung
> ABAP Schnittstellenentwicklung
> Abhaltung einer Schulung der Technologie Smartext
> Dokumentation