auf ganzheitliche Beratung und Entwicklung im Bereich Human Ressource Management

Das Ziel des Projektes besteht darin, die Einführung von ILM (Information Lifecycle Management) im HCM-Bereich eines ERP-Systems vorzunehmen, um die DSGVO-Konformität des Systems sicherzustellen. Meine Aufgabe bestand im Testing und in der Dokumentation der implementierten Löschregeln.

Im Rahmen dieses Projekts liegt der Fokus auf dem Neuaufbau und Redesign des Berechtigungskonzepts für unseren Kunden. Das Hauptziel besteht darin, das bestehende Berechtigungssystem zu optimieren und auf die Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Gemeinsam analysieren wir die Anforderungen des Kunden, um ein umfassendes Verständnis der bestehenden Herausforderungen und der gewünschten Ziele zu entwickeln. Mein Aufgabenbereich lag in der Betreuung der Fachbereich Workshops zur genauen Anforderungsaufnahme sowie der anschließenden Aufbereitung und Dokumentation dieser.

Unser Kunde nutzt für die Übertragung der Spesenabrechnungsdaten zwischen zwei Systemen ein SAP-Standard IDoc. Die vom Nutzer angehangenen Rechnungen im PDF-Format werden allerdings nur in einem System gespeichert. Das Ziel dieses Projektes ist es, diese PDF Dateien verschlüsselt an das IDoc anzuhängen. Hierdurch sollen die Rechnungen in beiden Systemen verfügbar sein. Meine Aufgabe in diesem Projekt ist die Entwicklung und das anschließende Testing dieser Erweiterung.

Das Ziel dieses Projektes war es, einen Überblick über das aktuelle Angebot an KI Anwendungen zu erlangen. Hierfür wurden die KI Anwendungen ChatGPT, Google Gemini bzw. Bard und Bing Chat sowie die ihnen zugrunde liegenden Large Language Modelle verglichen. Ich habe mich zunächst mit den Grundlagen von maschinellem Lernen und generativer KI beschäftigt, um die Funktionsweise dieser Anwendungen zu verstehen. Zum einen gab es einen Vergleich der technischen Daten, wie zum Beispiel der Größe des Context-Windows oder den unterstützten Ein- und Ausgabeformaten. Außerdem wurden die Ergebnisse verschiedener Aufgaben verglichen, welche den alltäglichen Gebrauch der Anwendungen darstellen sollten. Am Ende der Arbeit konnte ich hierdurch die Anwendungen verschiedenen Use-Cases und Anwendungsbeispielen zuordnen.

Im Laufe dieses Projektes wurde beim Kunden das SuccessFactors Recruiting Modul eingeführt. Meine Aufgabe war es, die Funktionalität der implementierten Lösung anhand verschiedener Testfälle zu überprüfen. Zudem war ich an der Koordination des Testings mit verschiedenen Ansprechpartnern des Kunden beteiligt.

Ziel des Projektes war es, die bestehenden Schnittstellen zwischen den SAP- und Salesforce-Systemen des Kunden zu erweitern. Außerdem sollten die bisher verwendeten Adapter des Herstellers ADVANTCO durch neue Adapter des Herstellers ROJO ersetzt werden. Neben der Implementierung und Anpassung der IFlows gehörte auch die Organisation und Dokumentation zu meinen Aufgaben. Ziel des Projektes ist eine zukunftssichere Lösung, die den Anforderungen der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsprozesse gerecht wird und eine nachhaltige Schnittstelleninfrastruktur zwischen SAP und Salesforce gewährleistet.

Im Zuge der H4S4 Migration des Kunden sollen die bisher genutzten ESS/MSS Anwendungen durch die SAP Fiori ESS/MSS Standardapps ersetzt werden. Meine Aufgaben in diesem Projekt lagen in der initialen Aktivierung des Fiori Launchpad und der Apps sowie dem Customizing. Zudem sollten die DEÜV Meldung, Lohnsteuerbescheinigung und zwei weitere Kundeneigene Formulare in die App "Meine Formulare" eingefügt werden. Dies wurde über eine BaDi Implementierung umgesetzt.

Unser Kunde nutzt bereits eine Auswahl der Fiori Standartapps für seine ESS/MSS Prozesse. Um die Personalabteilung weiter zu entlasten, sollen die Formulare DEÜV-Meldung und Lohnsteuerbescheinigung für jeden Nutzer über die Fiori App "Meine Formulare" abrufbar sein. In diesem Projekt habe ich die Implementierung dieser Erweiterung vorgenommen. Zudem habe ich den Austausch mit den Ansprechpartnern des Kunden übernommen und hier aktuelle Informationen zu Projektstatus und Budget in Form eines wöchentlichen Regeltermins und Statusberichts kommuniziert.

Unser Kunde nutzt seit einigen Monaten die Fiori App "Meine Zeitbuchungen" und möchte nun die genutzten ESS/MSS Anwendungen suk­zes­si­ve Erweitern. Um den Arbeitsaufwand bei Falschbuchungen weiter zu verringern, haben wir innerhalb dieses Projektes die Funktionalität der Zeitbuchungskorrektur hinzugefügt. Initial habe ich einen Workshop mit dem Kunden durchgeführt, um die Möglichkeiten der Lösung zu demonstrieren und die genauen Anforderungen mit den Ansprechpartnern auf Kundenseite zu erarbeiten. Um den Genehmigungsworkflow auch über das Fiori ESS/MSS Portal abbilden zu können, wurde zudem die App "Meine Inbox" implementiert. Es wurden mehrere Workflows angelegt, um sowohl das Verfahren für Genehmigungspflichtige Änderungen als auch normale Buchungen, welche keine Genehmigung benötigen, umzusetzen. Diese wurden über das Customizing für die Zeitbuchungskorrektur hinterlegt. Zudem wurde die Stellvertreterfunktion der Fiori Inbox beim Kunden eingerichtet, damit auch bei Abwesenheit eines Genehmigers die Anträge bearbeitet werden können. Meine Aufgabe in diesem Projekt lag in der Implementierung und dem Testing der Lösung.

Bei dieser Schulung sollten einzelnen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen die Grundlagen von SAP BRF+ vermittelt werden. Ich habe bei dieser Schulung sowohl einen Teil der Inhalte präsentiert als auch die Mitarbeiter bei der Bearbeitung der Übungsaufgaben unterstützt.

Unser Kunde nutzt für die Verwaltung seiner Mitarbeiterdaten SAP HCM. Um den Prozess der Arbeitszeiterfassung zu erleichtern, soll die SAP Fiori Employee Self-Service (ESS) Anwendung "Meine Zeitbuchungen" eingeführt werden. Das Ziel dieses Projektes ist es, die Standartanwendung in das Kundensystem zu integrieren und an die kundenspezifischen Anforderungen anzupassen. Meine Aufgabe innerhalb dieses Projektes liegt in der Entwicklung. Hierbei konfiguriere ich die benötigten ODATA-Services, führe das Customizing der App durch und implementiere verschiedene BAdI's, um kundenspezifische Bearbeitungsregeln umzusetzen.

Im Zuge der H4S4-Transformation werden die bisher genutzten Java ESS/MSS Eigenentwicklungen unseres Kunden zukünftig nicht mehr unterstützt. Aus diesem Grund haben wir uns in diesem Projekt damit beschäftigt, die genutzten Anwendungen durch verschiedene SAP Fiori ESS/MSS Anwendungen zu ersetzten und diese an die Prozesse des Kunden anzupassen. Die eingeführten SAP Fiori Standardapps wurden zum Teil über Enhancement Projekte um neue Funktionen erweitert. Für die Entwicklungen im Frontend wurde hier das SAP BAS genutzt, die Datenverarbeitung im Backend wird über neu erstellte OData Services umgesetzt. Zudem wurden verschiedene Reports entwickelt, welche zur Auswertung der SAP HCM Daten genutzt werden. Meine Aufgabe innerhalb dieses Projektes lag in der Entwicklung und dem Testing der Lösungen. Aufgrund der Größe des Projektes war hierbei auch die Koordination mit anderen Projektteammitgliedern wichtig. Nach Produktivsetzung der Implementierungen war es meine Aufgabe, das Feedback der Nutzer zu verwalten und aufkommende Fehler zu analysieren.

Unser Kunde nutzt zur Unterstützung seiner Personalprozesse SAP HCM. Die Abwesenheitsanträge wurden bisher über eine externe Software verarbeitet und ins SAP System übertragen. Das Ziel dieses Projektes ist die initiale Einrichtung des Fiori Launchpad sowie der Fiori App "Meine Abwesenheitsanträge" und des Genehmigungsprozesses über die App "Meine Inbox". Zum Start haben wir einen Workshop mit verschiedenen Key-Usern auf Kundenseite durchgeführt, um die genauen Anforderungen an die Anwendung sowie die aktuellen Prozesse zur Genehmigung von Abwesenheiten zu verstehen. Meine Aufgabe innerhalb dieses Projektes lag in der Entwicklung. Im Zuge dessen habe ich das Fiori Launchpad initial eingerichtet und die Apps implementiert. Zudem habe ich das benötigte Customizing umgesetzt, um die gewünschten Prozesse und Workflows in das SAP System zu integrieren. Zudem habe ich die Berechtigungsrollen für Mitarbeiter und Manager erstellt. Nach der Einrichtung und ersten Testphase haben wir festgestellt, dass die App "Mein Teamkalender" aus Übersichtszwecken für die Führungskräfte benötigt wird. Neben dem Teamkalender wurde auch ein gesonderter Workflow implementiert, welche bestimmte Abwesenheiten direkt an den Zuständigen Sachbearbeiter sendet.

Die von unserem Kunden genutzten SAP Querys und Reports gaben dem Nutzer Zugriff auf die Daten aller internationalen Werke. Um hier den Datenschutz gewährleisten zu können, sollten diese im Zuge des Projekts um Berechtigungsprüfungen erweitert werden. Diese Prüfungen wurden über ABAP OO Coding umgesetzt. Meine Aufgaben lagen in der Entwicklung und dem Testing dieser Erweiterungen. Zudem habe ich die Absprache mit den fachlichen Ansprechpartnern übernommen. Hier wurde im Detail geklärt, auf welcher Berechtigungsebene geprüft werden soll. Hier wird beispielsweise auf Ebene des Buchungskreises, Werks oder der Verkaufsorganisation geprüft.

Unser Kunde nutzt bereits an einem Standort ausgewählte SAP HCM Fiori ESS/MSS Anwendungen. Im Zuge dieses Projektes sollen diese Funktionen für einen weiteren Standort eingerichtet werden. Da sich die Prozesse zum Teil zwischen den Standorten unterscheiden, wurden für diesen Standort neue Regelgruppen eingerichtet. Es wurde ein neuer Report entwickelt, welcher im Falle von Überstunden den Vorgesetzten benachrichtigt und diese Zeit in einen Kundeneigenen Zeittypen verbucht. Zudem wurde die App "Meine Zeitbuchungen" erweitert, sodass dem Nutzer vordefinierte Kommentare zur Auswahl angezeigt werden. Diese Anpassungen wurden in der SAP BAS entwickelt. Im Laufe des Projekts beziehungsweise nach der ersten Testphase haben wir die Anforderungen noch einmal angepasst. Hier kamen Anpassungen an der bisher genutzten Mehrarbeitsantragsapp hinzu, bei welcher es sich um eine Eigenentwicklung des Kunden handelt. Innerhalb des Projektes übernahm ich die Kommunikation mit den Ansprechpartnern auf Kundenseite und konnte die Beteiligten somit über den aktuellen Status des Projektes auf dem laufenden halten.

Unser Kunde nutzt bereits einige Fiori ESS/MSS Anwendungen für seine Personalprozesse. Zwei Punkte, welche hier viel Aufwand verursachen, sind der Mehrarbeitsantrag und das vorgehen bei Fehlern in der Zeitauswertung. Diese Prozesse sollten im Zuge des Projektes optimiert werden. Um die Mehrarbeitsanträge über Fiori abbilden zu können, haben wir die SAP Standard App "Meine Mehrarbeitsanträge" eingeführt und eingerichtet. Hierdurch können die Mitarbeitenden ihre Mehrarbeitsanträge selbst über die gewohnte Fiori Umgebung anlegen, anstatt dies über die Personalabteilung zu regeln. Die Zeitbuchungsanwendung wurde so angepasst, dass dem Nutzer nun die Fehlermeldungen direkt bei Start der Anwendung angezeigt werden. Zudem wurde die Funktion der Zeitbuchungskorrekturen eingerichtet, sodass fehlerhafte Zeiten nun direkt in der Anwendung korrigiert werden können. Meine Aufgaben innerhalb dieses Projektes lagen im Entwickeln und Testen der Lösungen.

Im Rahmen dieses Projekts unterstützte ich als PMO die langfristige Beratung und Betreuung eines international agierenden Unternehmens im SAP-HCM-Umfeld. Fokus des Projekts war die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-IT-Landschaft sowie die strategische Vorbereitung auf die anstehende Migration auf SAP RISE mit HCM. Meine Aufgaben umfassten dabei die laufende organisatorische und koordinierende Unterstützung des Beratungsteams. Dazu gehörte insbesondere, Aufgaben, Arbeitspakete und technische Aktivitäten zu strukturieren und deren Fortschritt nachzuverfolgen. Zudem war ich für die Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen, Übersichten und Statusberichte verantwortlich und bereitete relevante Informationen so auf, dass sie für Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse nutzbar waren. Darüber hinaus unterstützte ich bei der Klärung fachlicher und technischer Fragestellungen, indem ich Informationen sammelte, konsolidierte und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleitete. Ein weiterer wesentlicher Teil meiner Tätigkeit bestand darin, einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Beratern, Fachbereichen und IT sicherzustellen. Ein zentraler Schwerpunkt meiner Tätigkeit als PMO lag darauf, Transparenz über Fortschritte, Risiken und Abhängigkeiten zu schaffen und damit eine stabile Grundlage für die Weiterentwicklung der HR-IT sowie die Vorbereitung der RISE-Migration zu gewährleisten. Durch meine strukturierte Arbeitsweise konnte ich das Projektteam effizient entlasten und zur erfolgreichen Steuerung des Projekts beitragen.

Unser Kunde steht zur Zeit vor einer H4S4 Migration, um die Zukunftssicherheit seiner HR-Systemlandschaft langfristig sicherstellen zu können. Im Rahmen einer Ausschreibung unterstützte ich maßgeblich bei der Erstellung unseres Angebots. Dazu arbeitete ich mich intensiv in die Ausgangslage und die bestehenden Strukturen des Kunden ein, analysierte die fachlichen und technischen Anforderungen aus den Ausschreibungsunterlagen und leitete daraus zentrale Erfolgsfaktoren für die Umsetzung ab. Auf dieser Basis stellte ich ein mögliches Projektteam zusammen, das sowohl die erforderlichen Kompetenzen als auch die passende Rollenverteilung für eine erfolgreiche Migration abdeckte. Darüber hinaus wirkte ich an der inhaltlichen Ausgestaltung unserer Angebotspräsentation mit, indem ich wesentliche fachliche Punkte aufbereitete und die Kernaussagen strukturiert herausarbeitete. Durch meine Mitarbeit konnten wir dem Kunden ein klar strukturiertes Angebot vorlegen, welches sowohl die Anforderungen als auch die Zielsetzung der geplanten H4S4-Migration schlüssig adressierte.

Der Kunde stand vor der Herausforderung, eine komplex gewachsene HR-Systemlandschaft stabil zu betreiben und gleichzeitig strategisch weiterzuentwickeln. Neben dem bestehenden On-Premise-SAP-HCM-System kamen mehrere Dritt- und SAP-Anwendungen zum Einsatz. Parallel plante der Kunde die Migration auf eine HANA-Datenbank sowie eine perspektivische Transformation nach H4S4. Zusätzlich sollten weitere SAP-basierte Lösungen integriert werden, wodurch klare Prioritäten in Bezug auf Zukunftssicherheit, Betriebsstabilität und Skalierbarkeit notwendig waren. Mein Ziel war es, ein Angebotskonzept zu entwickeln, das dem Kunden eine verlässliche, strategisch ausgerichtete Gesamtlösung bietet – also ein Betriebs- und Weiterentwicklungsmodell, das sowohl die aktuelle Komplexität adressiert als auch den Weg in eine moderne, cloudnahe HR-Architektur vorbereitet. Dafür analysierte ich detailliert die fachlichen und technischen Anforderungen und arbeitete mich in die bestehende Systemlandschaft ein, um Abhängigkeiten, Risiken und Transformationspotenziale klar herauszuarbeiten. Auf dieser Grundlage stellte ich ein Projekt- und Supportteam zusammen, das alle relevanten Kompetenzen – von SAP HCM über SuccessFactors bis hin zu Integrations- und Basis-Themen – abdeckt. Neben der technischen Analyse bereitete ich die Inhalte strukturiert auf und wirkte an der Erstellung der Angebotpräsentation mit. Dabei formulierte ich klare Kernbotschaften und positionierte unser Vorgehen zielgerichtet entlang der Anforderungen des Kunden: Stabilität im operativen Betrieb, planbare Transformation und ein skalierbares Modell für zukünftige HR-Erweiterungen. Zudem identifizierte und selektierte ich passende Referenzen, um die Eignung unseres Ansatzes glaubhaft zu untermauern. Das Ergebnis war ein klar strukturiertes, auf die strategischen Ziele des Kunden abgestimmtes Angebot, das sowohl die aktuellen Herausforderungen adressierte als auch eine belastbare Roadmap für die Transformation hin zu einer modernen HR-Systemlandschaft aufzeigt.