SAP Analytics Cloud (SAC) Story Erstellung. SAP Analytics Cloud (SAC) Planning. SAP Analytics Cloud (SAC) Datenmodellierung & -integration. Beratung zum Aufbau moderner Analytics-Landschaften. SAP S/4HANA Embedded Analytics Report-Erstellung.

Die Ausgangssituation beim Kunden war geprägt von einer heterogenen und nicht integrierten Analytics‑Landschaft, die sich über viele Jahre dezentral entwickelt hatte und keiner übergeordneten Strategie folgte. Unterschiedliche Unternehmensbereiche setzten verschiedene Systeme und Tools ein, ohne eine einheitliche Architektur oder Datenbasis. Zu den genutzten Quellsystemen gehörten mehrere SAP‑Systeme wie SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors, SAP EWM sowie verschiedene Non‑SAP‑Systeme wie Salesforce. In den operativen Systemen kamen teilweise integrierte Berichtsmechanismen zum Einsatz, z. B. Embedded Analytics in S/4HANA oder Standardberichte in SuccessFactors, die jedoch jeweils nur Insellösungen darstellten und nicht unternehmensweit harmonisiert waren. Parallel existierte eine veraltete SAP BW 7.5 on HANA Landschaft, die ausschließlich für das Finanzreporting genutzt wurde und auf BEx Analyzer Queries sowie SAP WebIntelligence und SAP Analysis for Office basierte. Die hier erstellten Reports waren überwiegend tabellenbasiert, statisch aufgebaut und boten wenig Flexibilität. Zusätzlich entstanden in verschiedenen Fachbereichen eigenständige Excel‑Modelle, manuelle Exporte aus operativen Systemen sowie Power BI‑Berichte. Insgesamt resultierte dies in einer stark dezentralen Reportingwelt, die durch redundante Datenhaltung, fehlende Datenqualität, unterschiedliche KPI‑Definitionen, hohen Abstimmungsaufwand und lange Bereitstellungszeiten geprägt war. Die fehlende Strategie führte zudem zu hohen Betriebskosten, geringem Automatisierungsgrad und einer Reportinglandschaft, die weder zukunftssicher noch skalierbar war. Vor diesem Hintergrund entwickelte der Kunde das Zielbild einer integrierten SAP Analytics Landschaft, die auf einer zentralen Datenplattform basiert und ein einheitliches, modernes Reportingwerkzeug bereitstellt. Die neue Architektur sollte Echtzeit‑Datenverarbeitung ermöglichen, cloudbasiert sein und den Weg zu fortgeschrittenen Anwendungsfällen wie Künstlicher Intelligenz und Machine Learning ebnen. Dabei war es wesentlich, bestehende System‑ und Reporting‑Redundanzen zu eliminieren, die Governance zu vereinheitlichen und eine nachhaltige, strategische Analytics‑Basis für das gesamte Unternehmen zu schaffen. Im Rahmen dieses Projekts übernahm ich eine der federführenden Rollen bei der Analyse des unternehmensweiten Ist‑Zustands sowie bei der Definition der zukünftigen Analytics‑Strategie. In umfangreichen Workshops mit IT‑Abteilungen und Fachbereichen dokumentierte ich detailliert die bestehende Reportinglandschaft, die genutzten Tools, Datenflüsse, Schwachstellen und Anforderungen. Neben funktionalen Anforderungen wurden auch technische Erwartungen erhoben, insbesondere der Wunsch nach Echtzeit‑Daten, hoher Performance, Cloud‑Fähigkeit, moderner Visualisierung und Zukunftssicherheit im Hinblick auf KI‑gestützte Szenarien. Auf dieser Grundlage entwickelten wir gemeinsam mit den Stakeholdern ein zielgerichtetes Architektur‑ und Plattformkonzept. Die Entscheidung fiel auf eine Kombination aus SAP Datasphere als zentrale und skalierbare Datenplattform sowie der SAP Analytics Cloud (SAC) als einzigem Frontend‑Werkzeug für Reporting, Dashboarding und Self‑Service Analytics. Diese Wahl begründete sich durch die enge Integration in die bestehenden SAP‑Systeme, die nativen Echtzeit‑Fähigkeiten, die starke Positionierung der SAC im Bereich Cloud Analytics sowie die strategische Weiterentwicklung der SAP‑Produktlandschaft. Abschließend wurde ein schrittweiser Projekt‑ und Transformationsplan erstellt, der die Migration in klar priorisierte Teilprojekte gliedert. Dieser Plan umfasst die Ablösung der bestehenden Alt‑Systeme, die Einführung der neuen Datenplattform, die Harmonisierung von KPIs, die technische Umsetzung der Datenmodelle, die Entwicklung neuer Dashboards sowie die unternehmensweite Umstellung auf die SAC. Der Plan dient als strategischer Fahrplan für die gesamte Reporting‑Transformation des Unternehmens und gewährleistet eine strukturierte, risikoarme Einführung der neuen Analytics‑Landschaft.

Die Reportinglandschaft des Kunden war stark historisch gewachsen und basierte überwiegend auf Excel-Auswertungen, die manuell gepflegt und dezentral verwaltet wurden. Diese Arbeitsweise führte zu einem hohen Aufwand in der Datenaufbereitung, eingeschränkter Datenqualität sowie begrenzten Möglichkeiten zur Visualisierung und Interaktivität. Vor dem Hintergrund der Einführung von SAP S/4HANA entschied sich der Kunde daher, die bestehende, Excel‑getriebene Reportingstruktur grundlegend zu modernisieren und in eine zukunftsfähige Analytics-Architektur zu überführen. Ziel war es, die im neuen SAP S/4HANA verfügbaren Daten effizient zu nutzen, um die Berichtserstellung zu standardisieren und Transparenz sowie Qualität im Finanzreporting deutlich zu erhöhen. Im Mittelpunkt der Modernisierungsinitiative stand der Aufbau einer modernen Reportinglandschaft auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC). Die Zielsetzung bestand darin, zeitgemäße, interaktive Dashboards zu entwickeln, die eine intuitive Nutzung ermöglichen und gleichzeitig entscheidungsrelevante Kennzahlen aus dem Finanzbereich übersichtlich darstellen. Als erster Schwerpunkt wurde der Finanzbereich ausgewählt, um die wichtigsten KPIs sowie zentrale Berichtsanforderungen schrittweise in der SAC abzubilden und damit eine standardisierte Grundlage für das zukünftige Unternehmensreporting zu schaffen. Meine Aufgabe im Projekt umfasste die ganzheitliche End‑to‑End‑Umsetzung innerhalb der SAP Analytics Cloud. Zu Beginn führte ich gemeinsam mit den Fachbereichen eine detaillierte Anforderungsabstimmung durch, um die relevanten Kennzahlen, Reportstrukturen und Interaktionsanforderungen zu definieren. Anschließend verantwortete ich die Integration der benötigten Daten aus SAP S/4HANA sowie die Modellierung der Datenmodelle innerhalb der SAC, die als Basis für die späteren Dashboards dienten. Auf dieser Grundlage entwickelte ich moderne, visuell ansprechende und zugleich funktional leistungsfähige SAC-Dashboards. Wesentliche Bestandteile waren hierbei die Nutzung von Linked Analysis, um mehrere Visualisierungen interaktiv miteinander zu verbinden, sowie die Implementierung eines dynamischen Absprungs in den SAC Data Analyzer, um Anwendern eine tiefere Analyseebene bereitzustellen. Darüber hinaus integrierte ich verschiedene Low-Code-Funktionen, etwa zum Ein- und Ausblenden von Berichtselementen oder für den Export von Daten in CSV-Dateien, um die Bedienbarkeit und Flexibilität der Dashboards weiter zu erhöhen. Durch die Umsetzung entstand eine moderne, skalierbare und benutzerfreundliche Reportinglösung für den Finanzbereich, die das Fundament für eine unternehmensweite Transformation des Reportings bildet. Die neue SAC‑basierte Reportinglandschaft ermöglicht effiziente Analysen, reduziert manuellen Aufwand und verbessert die Qualität sowie Zugänglichkeit der Finanzinformationen deutlich.

Die bestehende Reportinglandschaft des Kunden basierte auf einer technisch veralteten SAP BW 7.5 on HANA Umgebung, die über viele Jahre historisch gewachsen war. Die Daten wurden aus unterschiedlichen SAP-Quellsystemen, insbesondere aus dem klassischen SAP ERP, in das BW integriert und dort zu Reportingzwecken aufbereitet. Für die Berichtsbereitstellung kamen überwiegend SAP BusinessObjects WebIntelligence sowie SAP Analysis for Office (AfO) zum Einsatz. Während WebIntelligence vor allem aus fest strukturierten, tabellenbasierten Berichten mit ergänzenden Einzelcharts bestand, nutzte der Fachbereich AfO zur Erstellung dynamischer, pivotartiger Berichte direkt in Excel. Beide Werkzeuge deckten zwar jahrelang die Reportinganforderungen ab, entsprachen jedoch zunehmend nicht mehr den technologischen Standards einer modernen, cloudbasierten Analytics‑Umgebung. Vor dem Hintergrund einer insgesamt auslaufenden SAP-Systemlandschaft bestand erheblicher Modernisierungsbedarf. Die Vision des Kunden sah eine schrittweise Ablösung der SAP BusinessObjects‑Landschaft hin zur SAP Analytics Cloud (SAC) vor. Die Daten sollten zunächst weiterhin aus dem bestehenden BW bereitgestellt werden, bevor zu einem späteren Zeitpunkt eine vollständige Migration nach SAP BW/4HANA erfolgen sollte. Für die Transformationsphase war eine zentrale Entscheidung notwendig, wie die bestehenden WebIntelligence‑Berichte und die AfO‑Auswertungen zukünftig in der SAC abgebildet werden. In einem ersten Pilotprojekt sollte dies exemplarisch für das Logistikreporting, insbesondere für den Bereich Einkauf, umgesetzt werden. Im Rahmen dieses Projekts übernahm ich die Verantwortung für die fachliche und technische End‑to‑End‑Umsetzung in der SAP Analytics Cloud. Zu Beginn moderierte ich einen umfassenden Workshop zur Entscheidungsfindung, in dem gemeinsam mit den Fachbereichen die zukünftige Ausrichtung diskutiert wurde. Dabei wurde ein klares Zielbild erarbeitet: WebIntelligence‑Berichte sollen zukünftig als klassische SAC Stories bzw. Dashboards umgesetzt werden, während AfO‑Berichte in den SAC Data Analyzer überführt werden, um deren dynamische Tabellenlogik weiterhin optimal zu unterstützen. Im Anschluss übernahm ich die detaillierte Anforderungsabstimmung mit den Fachbereichen sowie die fachliche Struktur der neuen Berichte. Technisch verantwortete ich die Datenintegration aus dem bestehenden SAP BW, die Modellierung der Daten innerhalb der SAC sowie den Aufbau der benötigten Datenmodelle für sowohl Dashboards als auch den Data Analyzer. Darauf aufbauend entwickelte ich moderne, interaktive SAC Dashboards, die den bisherigen WebI‑Funktionsumfang nicht nur replizierten, sondern durch zeitgemäße Visualisierung, Nutzerfreundlichkeit und Interaktivität deutlich erweiterten. Parallel richtete ich den SAC Data Analyzer ein und stellte sicher, dass die bisherigen dynamischen AfO‑Berichte vollständig und funktional adäquat in der SAC nutzbar sind. Abschließend begleitete ich die Testphase, die Go‑Live‑Vorbereitung sowie die produktive Einführung. Ergänzend führte ich Schulungen für die Fachbereiche durch, um die Anwender optimal auf die Nutzung der neuen SAC‑Berichte vorzubereiten und den erfolgreichen Übergang in den operativen Betrieb sicherzustellen. Durch das Pilotprojekt wurden die Voraussetzungen geschaffen, die gesamte bestehende BusinessObjects‑Landschaft schrittweise in die SAC zu überführen. Die Ergebnisse zeigten, dass moderne Dashboards und der Data Analyzer den bisherigen Reportingprozess effizienter, flexibler und deutlich benutzerfreundlicher gestalten, und bildeten damit eine verlässliche Grundlage für die anstehende unternehmensweite Modernisierung des Reportings.

Die bestehende Systemlandschaft des Kunden basiert auf einer umfangreichen und über viele Jahre gewachsenen SAP BW 7.5 on HANA Umgebung, in der Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen, insbesondere aus einem klassischen SAP ERP, zentral für das Reporting aufbereitet und bereitgestellt werden. Im Fokus des Berichtswesens stehen bislang überwiegend statisch definierte, tabellenbasierte BusinessObjects WebIntelligence Reports, die in großer Anzahl über die gesamte Organisation hinweg genutzt werden. Die Landschaft ist historisch geprägt, komplex strukturiert und mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden. Gleichzeitig entspricht sie nicht mehr den technologischen Anforderungen einer modernen, flexiblen Analytics-Architektur. Der bevorstehende Übergang auf eine neue SAP Systemgeneration führt dazu, dass die bestehende BW-Landschaft mittel- bis langfristig ausläuft und einer grundlegenden Modernisierung bedarf. Dies umfasst sowohl die technische Migration des Data Warehouses als auch die Modernisierung des Berichtswesens. Vor diesem Hintergrund wurde beschlossen, das bestehende SAP BW in SAP BW/4HANA zu überführen und die heute genutzte SAP BusinessObjects-Reportinglandschaft systematisch zu überprüfen. Ziel ist es, veraltete oder redundant gewordene Berichte abzuschaffen, geeignete Reports funktional unverändert in die SAP Analytics Cloud (SAC) zu überführen und ausgewählte Inhalte zu modernen, interaktiven Dashboard-Lösungen in der SAC zu redesignen. Im Rahmen dieses Projekts übernahm ich die Verantwortung für die gesamthafte Ablösung der BusinessObjects WebIntelligence Reports durch moderne SAC-Lösungen. Zu meinen zentralen Aufgaben gehörte zunächst die Aufnahme der Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen sowie die strukturierte Analyse der bestehenden Berichtsinhalte. In Workshops mit den Stakeholdern wurde entschieden, welche Reports künftig nicht mehr benötigt werden, welche 1:1 zu migrieren sind und welche sich als Kandidaten für ein umfassendes Redesign eignen. Auf dieser Grundlage entwickelte ich einen strategischen und zeitlich abgestimmten Umsetzungsplan, der die Migration in mehrere thematische Wellen gliedert. Die erste Umsetzungswelle fokussierte sich auf die Reportinganforderungen des Finanzbereichs. In diesem Schritt verantwortete ich die vollständige technische und fachliche Umsetzung: Von der Datenintegration aus SAP BW/4HANA, dem Aufbau der entsprechenden Datenmodelle in der SAP Analytics Cloud bis hin zur Erstellung moderner, interaktiver SAC Stories, die den aktuellen Anforderungen an Usability, Visualisierung und Self-Service-Analytics entsprechen. Nach Fertigstellung der Berichte führte ich gemeinsam mit dem Fachbereich technische Tests, fachliche Abnahmen sowie den Go‑Live-Prozess durch. Ergänzend übernahm ich die Schulung der Key User und stellte eine nachhaltige Übergabe in den operativen Betrieb sicher. Das Ergebnis der Arbeiten ist ein klar strukturierter strategischer Gesamtplan zur Migration aller bestehenden WebIntelligence-Reports in die SAC sowie die erfolgreiche Umsetzung der ersten Migrationswelle im Finanzbereich. Durch moderne und interaktive Berichtsformate konnte die Grundlage für ein effizienteres, zukunftsfähiges Reporting geschaffen werden, das sowohl die Transparenz erhöht als auch die Benutzerfreundlichkeit deutlich verbessert.