Michelle Lanzinger

In diesem Projekt ging es um die Durchführung eines eintägigen Workshops zur Anforderungsaufnahme für die Einführung oder Ablösung bestehender HR-Systeme durch SuccessFactors. Gemeinsam mit verschiedenen Fachabteilungen wurden die Anforderungen des Kunden aufgenommen, bewertet und erste Handlungsempfehlungen ausgesprochen. Ziel war es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Systemstrategie des Kunden zu schaffen und geeignete Lösungswege aufzuzeigen.

In diesem Projekt habe ich die Einführung von SuccessFactors beim Kunden begleitet, mit Fokus auf dem Modul Employee Central (EC). Ziel war die Ablösung zahlreicher Insellösungen, Eigenentwicklungen sowie analoger Prozesse (z. B. papierbasiert, per E-Mail oder Excel-Listen) durch eine integrierte, standardisierte HR-Lösung. Im Rahmen der Einführung wurden neben EC auch die Module Recruiting und Onboarding implementiert.
Meine Aufgaben lagen schwerpunktmäßig in der Umsetzung des Moduls EC, insbesondere in der Anforderungsaufnahme, der fachlichen und technischen Umsetzung sowie der Begleitung von Tests und Workshops vor Ort mit den Fachbereichen.

In diesem Projekt habe ich die Einführung der SuccessFactors-Module Employee Central (EC), Onboarding und Recruiting begleitet. Der Fokus meiner Tätigkeit lag auf der technischen Einführung von EC als vorgelagerte Instanz zur Synchronisation mit dem bestehenden SAP HCM-System. Die fachliche Nutzung von EC ist zu einem späteren Zeitpunkt geplant.
Meine Aufgaben umfassten die Anforderungsaufnahme in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen, sowohl in Form von Workshops vor Ort als auch durch Remote-Termine. Die aufgenommenen Anforderungen wurden von mir dokumentiert und in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung technisch umgesetzt. Dabei lag mein Schwerpunkt auf dem Modul Employee Central.

Ziel des Projekts
Ziel des Projekts war die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central als neues zentrales System für die Stammdatenpflege. Dabei wurde das bestehende HCM-System abgelöst, während die Entgeltabrechnung weiterhin im Altsystem verblieb. Zusätzlich wurden das Onboarding-Modul neu eingeführt und bestehende Module wie Recruiting und Learning nahtlos an Employee Central angebunden.

Meine Rolle und Aufgaben
Ich war verantwortlich für die end-to-end Konfiguration und Einrichtung von SuccessFactors Employee Central. Dazu gehörte die aktive Teilnahme an internationalen Anforderungs- und Design-Workshops, in denen ich fachliche Anforderungen aufgenommen, kritisch hinterfragt und gemeinsam mit den Fachbereichen in optimierte, zukunftsfähige HR-Prozesse überführt habe.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Integration von Employee Central mit den bestehenden SuccessFactors-Modulen (Recruiting, Learning) sowie der Abstimmung mit dem parallel eingeführten Onboarding-Modul.

Darüber hinaus war ich federführend für die Datenmigration vom bestehenden HCM-System nach SuccessFactors Employee Central verantwortlich. Dies umfasste die Analyse und Definition der benötigten Datenstrukturen, die enge Abstimmung mit dem Kunden sowie die Durchführung und Validierung der Datenimporte.

Herausforderungen und Lösungsansätze
Eine zentrale Herausforderung stellte die internationale Projektstruktur dar: Unterschiedliche Länder mit eigenen gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen mussten in einem global einheitlichen System abgebildet werden.
Ich habe diese Herausforderung gelöst, indem ich eine globale Template-Struktur konzipiert habe, die länderspezifische Abweichungen (z. B. Felder, Regeln, Prozesse) berücksichtigt, ohne die Systemharmonisierung zu gefährden. Durch eine enge Kommunikation mit den internationalen Stakeholdern sowie eine saubere Systemkonfiguration konnte eine stabile und skalierbare Lösung umgesetzt werden.

Ziel des Projekts war die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central als globales HR-Kernsystem für die Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten. Aufgrund der weltweiten Präsenz des Kunden lag ein besonderer Fokus auf der Abbildung von globalen HR-Standards bei gleichzeitiger Berücksichtigung lokaler gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen in zahlreichen Ländern – auch außerhalb Europas.

Meine Rolle und Aufgaben
Ich unterstützte das Projektteam bei der Einführung von SuccessFactors Employee Central mit dem Schwerpunkt auf der fachlichen Analyse und Systemkonfiguration.
Meine Aufgaben umfassten die Teilnahme an internationalen Anforderungsworkshops, die strukturierte Dokumentation der fachlichen Anforderungen sowie deren Übersetzung in globale und länderspezifische Konfigurationen innerhalb von Employee Central. Zudem habe ich bei den Testphasen unterstützt.

Dabei arbeitete ich eng mit den Fachbereichen und dem Projektteam zusammen, um sicherzustellen, dass die definierten HR-Prozesse sowohl global konsistent als auch lokal regelkonform umgesetzt wurden. Die Konfiguration umfasste unter anderem länderspezifische Felder, Regelwerke und Prozessvarianten.

Herausforderungen und Lösungsansätze
Eine wesentliche Herausforderung war die hohe Anzahl an Ländern mit sehr unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen und HR-Prozessen.
Diese Komplexität wurde durch einen klar strukturierten Workshop-Ansatz, eine saubere Anforderungsdokumentation sowie eine modulare Systemkonfiguration adressiert. Globale Standards wurden als Basis definiert und durch gezielte lokale Erweiterungen ergänzt, sodass eine skalierbare und zukunftssichere Lösung entstand.

In diesem Projekt ging es um die Betreuung und Unterstützung der SuccessFactors Suite, die der Kunde im Einsatz hat mit Fokus auf dem Modulen Employee Central (EC) und Recruiting.
Meine Aufgaben im Projekt bestanden in der Umsetzung und Unterstützung verschiedener Aufgaben, die als Tickets von Nutzern oder Testern eingestellt wurden. Zusätzlich war ich an vielen Beratungs- und Konzeptionsterminen beteiligt, um den weiteren Rollout der Suite auf andere Länder bzw. größere Mitarbeiterkreise auszuweiten und um bei bestehenden Herausforderungen zu unterstützen.

Das Ziel dieses Projekts war es, die Prozesse im Bereich des Planstellenantrags durch optimierte Abläufe effizienter zu gestalten. Hierzu wurde das bestehende System umfassend analysiert, um auf dieser Grundlage ein technisches Konzept auszuarbeiten, das die Anforderungen des Kunden bestmöglich erfüllt.

Im Rahmen dieses Projekts wurde ein detailliertes Konzept erstellt, welches die Grundlage für die spätere Umsetzung bildet. Dabei wurden sowohl die bestehenden Prozesse als auch die spezifischen Anforderungen des Kunden berücksichtigt und in die Konzeption integriert.

Meine Rolle in diesem Projekt war unterstützend. Ich war für die Protokollierung der Ergebnisse aus Kundenterminen verantwortlich und habe bei der Verschriftlichung des technischen Konzepts aktiv mitgewirkt.

Das Ziel dieses Projekts war es, die Sicherheit und die Organisation der Rollen und Rechte im SAP S/4HANA-System durch ein umfassendes Berechtigungsredesign zu verbessern. Hierbei wurde besonderer Wert auf die klare Strukturierung der Berechtigungen gelegt, um eine effektive und sichere Nutzung des Systems zu gewährleisten.

Im Rahmen der technischen Umsetzung wurde eine vollständige Umstrukturierung der bestehenden Rollen und Berechtigungen durchgeführt. Dies ermöglichte die Einführung eines neuen, optimierten Berechtigungskonzepts, das die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abdeckt und gleichzeitig die administrative Verwaltung vereinfacht.

Meine Rolle in diesem Projekt war unterstützend. Ich habe bei der Implementierung des neuen Berechtigungskonzepts mitgewirkt.