SAP Beratung und Entwicklung im Bereich SAP HCM/H4S4

Im Rahmen einer H4S4-Transformation wurde die bestehende On-Premise-Landschaft eines Kunden auf SAP S/4HANA 2025 migriert. Ziel war es, das System technisch und funktional zukunftssicher aufzustellen, die S/4HANA-Anforderungen sauber umzusetzen und die Grundlage für eine performante Verarbeitung auf der HANA-Datenbank zu schaffen. Ein zentraler Erfolgsfaktor war dabei die frühzeitige Identifikation und Anpassung von kundeneigenem Coding, damit bestehende Entwicklungen auch nach dem Wechsel stabil und regelkonform laufen. Mein Aufgabenbereich lag in der Koordination der notwendigen Code-Anpassungen: von der Analyse relevanter Findings (z. B. HANA-Readiness, S/4HANA-Kompatibilität) über die Abstimmung der Umsetzungsprioritäten mit Fachbereichen und Entwicklung bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzung und dem Sicherstellen der Qualitätsstandards. Dadurch konnten Risiken im Cutover minimiert, technische Schulden reduziert und ein reibungsloser Übergang auf S/4HANA 2025 gewährleistet werden.

Für den Kunden sollte die bislang auf Excel basierende Jahresurlaubsplanung durch eine moderne, Fiori-basierte Lösung ersetzt werden. Ziel war es, die Planung zu vereinheitlichen, Medienbrüche zu vermeiden und die Abstimmung zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR deutlich zu beschleunigen. Ein besonderer Fokus lag darauf, Urlaube auf Basis von Live-Daten zu planen – insbesondere unter Berücksichtigung aktueller Urlaubskontingente und weiterer relevanter Abwesenheitsinformationen. Im Rahmen des Projekts wurden die Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen erhoben, priorisiert und in ein fachliches sowie technisches Zielbild überführt. Darauf aufbauend wurde die Fiori-App konzipiert und umgesetzt – inklusive integrierter Genehmigungsfunktion, damit die Freigabeprozesse direkt in der Anwendung erfolgen können. Ergänzend wurden verschiedene Validierungen implementiert (z. B. zur Plausibilitätsprüfung und Konfliktvermeidung), um die Planung effizienter, fehlerärmer und für alle Beteiligten transparenter zu gestalten. Meine Aufgaben umfassten dabei die Konzeptionierung, das Anforderungsmanagement, die Projektleitung sowie die Qualitätssicherung über die gesamten Projektphasen hinweg. Das Ergebnis ist ein schlanker, digitaler End-to-End-Prozess mit deutlich weniger administrativem Aufwand, höherer Planungssicherheit und einer aktuellen, verlässlichen Datenbasis für eine nachhaltige Urlaubsplanung.

Der Kunde wollte den bislang papierbasierten Prozess zur Beantragung von Zulagen modernisieren und vollständig digitalisieren. Ziel war es, Anträge für Mitarbeitende schnell und nachvollziehbar zu erfassen, Medienbrüche zu vermeiden und den administrativen Aufwand in der Personalabteilung spürbar zu reduzieren. In einem ersten Schritt wurden in Workshops die bestehenden Abläufe und Rollen geklärt, Pain Points identifiziert und ein Zielbild für einen durchgängigen, SAP-integrierten Genehmigungsprozess definiert. Darauf aufbauend wurde ein fachlich und technisch passendes Konzept für eine neue Fiori-App erstellt, inklusive Berechtigungs- und Workflow-Design. Anschließend wurde die Anwendung umgesetzt, in die bestehende SAP-Landschaft integriert und so gestaltet, dass Vorgesetzte Zulagen für ihre Mitarbeitenden strukturiert beantragen können. Der Genehmigungsworkflow bildet dabei die organisatorische Verantwortung ab: Die Anträge werden durch den jeweiligen Vorgesetzten des Antragstellers geprüft und freigegeben. Nach erfolgreicher Genehmigung werden die erforderlichen Formulare automatisch erzeugt und regelkonform versendet, wodurch der bisherige Papierprozess vollständig abgelöst wurde. Begleitend wurden Validierungen und Prüfungen implementiert, um Fehleingaben zu minimieren und eine konsistente Datenqualität sicherzustellen. Nach umfassenden Tests, der abgestimmten Einführung und Schulungen der beteiligten Fachbereiche wurde ein Hypercare-Support etabliert, um einen stabilen Start im Betrieb zu gewährleisten. Das Ergebnis ist ein deutlich effizienterer, transparenterer und revisionssicherer End-to-End-Prozess: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Rückfragen, ein klarer Status je Antrag und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit statt papierbasierter Ablage. Besonders profitiert die Personalabteilung durch erheblich weniger manuelle Administration, während Führungskräfte und Mitarbeitende von einer einfacheren Antragstellung, höherer Prozesssicherheit und einer insgesamt deutlich besseren User Experience profitieren.

Als Projektleiter leitete ich die Einführung der Personaleinsatzplanungslösung der mindsquare AG bei einem Großkunden. Ziel des Projektes war es, die Personaleinsatzplanung zu optimieren, Ressourcen zu entlasten und durch Digitalisierung und Vereinfachung effizienter zu gestalten. In der Konzeptionsphase organisierte ich einen umfassenden Workshop mit den Stakeholdern des Kunden, um die Anforderungen zu verstehen und die optimale Konfiguration der Lösung zu erarbeiten. Der Fokus lag dabei auf der Integration der Lösung in die bestehende Systemlandschaft und der Berücksichtigung der spezifischen Geschäftsprozesse des Kunden. In der Implementierungsphase koordinierte ich das Projektteam und war für die technische Umsetzung der Lösung verantwortlich. Dies beinhaltete die Anpassung der Software an die individuellen Bedürfnisse des Kunden sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Integration in die bestehende IT-Infrastruktur. Ich überwachte den Testprozess, um sicherzustellen, dass die implementierte Lösung den Anforderungen entsprach und alle Leistungsindikatoren erfüllte. Durch kontinuierliches Feedback und iterative Anpassungen stellte ich eine hohe Qualität und Benutzerfreundlichkeit der neuen Personaleinsatzplanung sicher.

Amedes wollte seine bislang manuell gepflegte Schicht- und Dienstplanung vereinheitlichen, automatisieren und direkt in SAP integrieren. Das Ziel war es, Aufwand, Fehlerquellen und Intransparenz zu beseitigen sowie Prozesse zu vereinheitlichen und zu verschlanken. In einem ersten Schritt wurden in Workshops die bestehenden Prozesse analysiert, ein Zielbild definiert und ein passendes Architekturkonzept für die mindsquare-Personaleinsatzplanung erstellt. Anschließend wurde das Add-on in die bestehende SAP-Landschaft integriert, ein Customizing vorgenommen und ABAP-Erweiterungen zur automatischen Prüfung von Schicht- und Ruhezeiten entwickelt. Zudem wurde eine Fiori-basierte Self-Service-App für Mitarbeitende angebunden. Nach umfassenden Tests, der Datenmigration und dem gestaffelten Roll-out an über zwanzig Labor- und Praxisstandorten wurden Schulungen durchgeführt, ein Hypercare-Support übernommen und ein Echtzeit-Reporting etabliert. Das Ergebnis war eine deutlich effizientere, transparentere und zukunftssicherere Personaleinsatzplanung, von der sowohl die Dienstplaner durch reduzierten Aufwand als auch die Mitarbeitenden durch höhere Planungssicherheit profitierten.

Ziel des Projektes war die Einführung und Anpassung einer von der mindsquare AG entwickelten Lösung zur Personaleinsatzplanung an die spezifischen Anforderungen des Kunden. Der Kunde benötigte eine maßgeschneiderte Lösung zur effizienten Planung und Steuerung seiner Personalressourcen, um die Produktivität zu steigern und den administrativen Aufwand zu reduzieren. Zu Beginn des Projektes wurde ein Workshop durchgeführt, um die genauen Anforderungen des Kunden zu ermitteln. In der anschließenden Designphase wurden die funktionalen und technischen Spezifikationen erstellt. Meine Hauptaufgabe bestand darin, die Entwicklungsaktivitäten zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Anforderungen des Kunden verstanden und korrekt umgesetzt wurden. Während der Implementierungsphase arbeitete ich eng mit dem Entwicklungsteam zusammen. Ich war sowohl an der praktischen Umsetzung beteiligt als auch für die Überwachung des Entwicklungsfortschritts verantwortlich. Dabei trug ich maßgeblich zur Anpassung und Weiterentwicklung der Software bei, indem ich individuelle Kundenwünsche in die bestehende Lösung integrierte. Dies beinhaltete unter anderem die Implementierung spezieller Planungsalgorithmen und die Anpassung der Benutzeroberfläche, um die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. In der abschließenden Testphase führte ich umfangreiche Qualitätssicherungsmaßnahmen durch. Dies beinhaltete die Entwicklung und Durchführung von Testplänen sowie die Behebung von identifizierten Fehlern, um eine reibungslose Implementierung der Software zu gewährleisten. Durch diese strukturierte Vorgehensweise konnte das Projekt innerhalb des geplanten Zeitrahmens erfolgreich abgeschlossen und dem Kunden eine effiziente und maßgeschneiderte Lösung zur Personaleinsatzplanung zur Verfügung gestellt werden.

Ziel des Projektes war es, die bestehende Personaleinsatzplanung (PEP) um neue Funktionalitäten zur Verwaltung von Schichten und Abwesenheiten zu erweitern. Diese Erweiterung sollte sicherstellen, dass die Mitarbeiter des Kunden ihre durchschnittliche Arbeitszeit gemäß dem "Potsdamer Modell" einhalten können. In diesem Projekt war ich verantwortlich für das Projektmanagement, einschließlich der Abstimmung mit dem Kunden und der Koordination der Entwicklung. Das Projekt gliederte sich in mehrere Phasen: Designphase: In dieser Phase wurden die Anforderungen des Kunden detailliert aufgenommen und in ein technisches Design überführt. Dabei wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden sichergestellt, dass alle Anforderungen und Besonderheiten des "Potsdamer Modells" berücksichtigt wurden. Implementierungsphase: Hier koordinierte ich die Entwicklung der neuen Funktionalitäten. Die bestehende PEP-Software wurde so erweitert, dass Schichten und Abwesenheiten effizient verwaltet werden können. Es wurde sichergestellt, dass die Integration nahtlos erfolgte und die neuen Funktionalitäten benutzerfreundlich und effektiv waren. Testphase: In dieser Phase wurden umfangreiche Tests durchgeführt, um die Funktionalität und Zuverlässigkeit der Erweiterungen sicherzustellen. Ich organisierte und überwachte die Testprozesse und stellte sicher, dass alle identifizierten Probleme zeitnah behoben wurden. GoLive: Schließlich wurde die neue Funktionalität in die Produktionsumgebung übernommen. Ich leitete den GoLive-Prozess, koordinierte die notwendigen Schritte und stellte sicher, dass der Übergang reibungslos verlief und die Anwender sofort mit der neuen Funktionalität arbeiten konnten. Während des gesamten Projekts gab es regelmäßige Meetings und enge Abstimmungen mit dem Kunden, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Erwartungen erfüllt wurden.

Ziel des Projektes war die unternehmensweite Einführung einer umfassenden Personaleinsatzplanung (Produkt der mindsquare AG) bei einem führenden Unternehmen der Chemie-Branche. Das Projekt wurde in mehreren Phasen durchgeführt, wobei jede Phase 3-5 Standorte umfasste. Die erste Phase diente als Pilotprojekt und umfasste alle Grundfunktionen der Software. In den folgenden Phasen wurde die Software an weiteren Standorten implementiert und um zusätzliche Funktionen erweitert. In der ersten Phase war ich als Entwickler tätig und maßgeblich an der Implementierung der Grundfunktionen beteiligt. Dies beinhaltete die Entwicklung von kundenspezifischen Modulen und die Integration der Software in die bestehende IT-Infrastruktur des Kunden. Die Pilotphase dauerte sechs Monate und legte den Grundstein für die weiteren Implementierungen. In der zweiten und dritten Phase übernahm ich die Koordination der Entwicklungs- und Testphasen. Zu meinen Aufgaben gehörten die Planung und Steuerung der Entwicklungsprozesse, die Überwachung der Qualitätssicherung sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden zur Erfüllung der spezifischen Anforderungen. Diese Phasen dauerten jeweils drei bis vier Monate und konzentrierten sich auf die Einführung zusätzlicher Funktionalitäten und die Optimierung bestehender Prozesse. In der vierten Projektphase übernahm ich die Projektleitung. Dabei war ich für die Gesamtkoordination des Projekts, die Kommunikation mit den Stakeholdern und die Sicherstellung der termin- und budgetgerechten Erreichung der Projektziele verantwortlich. Diese letzte Phase dauerte fünf Monate und führte zum erfolgreichen Abschluss der Implementierung der Personaleinsatzplanung an den verbleibenden Standorten des Kunden.

Ziel des Projektes war die Unterstützung des Kunden bei der Anpassung bestehender Fiori-Anwendungen nach einem umfangreichen Systemupdate. Die Herausforderung bestand darin, dass in früheren Projekten zahlreiche individuelle Erweiterungen implementiert wurden, die auch nach dem Systemupdate funktionsfähig bleiben sollten. Meine Hauptaufgabe in diesem Projekt war zunächst die umfassende Analyse der bestehenden Fiori-Applikationen und deren Erweiterungen. Dabei musste ich sicherstellen, dass alle individuellen Anpassungen identifiziert und dokumentiert wurden, um deren Funktionalität nach dem Update zu gewährleisten. Nach der Analysephase begann die eigentliche Anpassung der Applikationen. Dies beinhaltete die Modifikation von Quellcodes, die Anpassung von Schnittstellen sowie die Aktualisierung von Datenmodellen, um eine reibungslose Integration in das aktualisierte System zu gewährleisten. Dabei arbeitete ich eng mit dem Entwicklungsteam und den Fachabteilungen des Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anpassungen den Geschäftsanforderungen entsprachen und optimal umgesetzt wurden. Durch sorgfältige Tests und iteratives Vorgehen konnte ich sicherstellen, dass die aktualisierten Fiori-Anwendungen und -Erweiterungen nahtlos funktionierten und keine Betriebsunterbrechungen verursachten. Das Projekt dauerte insgesamt vier Monate und wurde innerhalb des geplanten Zeit- und Budgetrahmens erfolgreich abgeschlossen.

Unser Kunde setzt bereits erfolgreich die mindsquare Personaleinsatzplanung ein. Nach einer Pilotphase sind ein paar Anpassungswünsche aufgekommen. In diesem Projekt war es das Ziel, die in der Personaleinsatzplanung abgebildeten Prozesse zu verfeinern und den Anwendern den Pflegeaufwand zu verringern. Zum Start des Projektes wurde ein Workshop durchgeführt, um die neuen Anforderungen und Anpassungswünsche zu erfassen. Meine Aufgabe in diesem Projekt war die Umsetzung der Anforderungen.

Ziel des Kunden ist es, die Zeiterfassung der Mitarbeiter zu digitalisieren und in SAP zu integrieren. Die besondere Herausforderung war, dass nicht nur klassische Zeitereignisse wie Kommen und Gehen zu erfassen sind, sondern außerdem die Pflege von Anwesenheiten und Erschwernissen/Zulagen ermöglicht werden soll. Meine Aufgabe ist die Umsetzung einzelner Anforderungen und die Steuerung von internationalen Entwicklern (u.a. Nearshore).

Ziel des Projektes war die Einführung der SAP Zeitwirtschaft und ESS/MSS. Im Rahmen des Projekts wurde die Personaleinsatzplanung und der Mehrarbeitsantrag der mindsquare AG, sowie einige ESS/MSS Anwendungen entwickelt und eingeführt. Meine Aufgaben bestanden darin, die mindsquare-Anwendungen auszuliefern und einzurichten, sowie kundeneigene Erweiterungen und Entwicklungen umzusetzen. Außerdem habe ich einige SAP-Standard-Apps (MyInbox, Abwesenheitsantrag, MyReporting) eingerichtet.