Maximilian Bosse

Im Rahmen dieses Beratungsprojekts unterstützte ich den Kunden bei der strukturierten Aufnahme und Modellierung seiner Geschäftsprozesse. Ziel war es, die bestehenden Ist-Prozesse vollständig zu erfassen, Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren und darauf aufbauend mittels KI-gestützter Methodik Business-Process-Model-and-Notation-Diagramme (BPMN) sowie abgeleitete Soll-Prozesse zu entwickeln.
Ich führte eine strukturierte Prozessanalyse durch, um die bestehenden Ist-Prozesse des Kunden aufzunehmen und zu dokumentieren. Aus der Analyse gewann ich fundierte Erkenntnisse über Prozessabläufe, deckte bestehende Schwachstellen auf und leitete konkrete Optimierungspotenziale ab. Diese Erkenntnisse flossen direkt in die anschließende Soll-Prozess-Konzeption ein. Mithilfe von KI-gestützten Methoden entwickelte ich BPMN-Modelle, aus denen die optimierten Soll-Prozesse strukturiert abgeleitet wurden.
Die erarbeiteten BPMN-Modelle und Soll-Prozesse bilden für den Kunden eine fundierte Grundlage für die weitere Prozessoptimierung und -umsetzung.

Der Auftraggeber, ein Hersteller von Pektinen für die Lebensmittelindustrie mit mehreren Produktionsstandorten in Deutschland, der Schweiz und Polen, plante die Modernisierung seines bestehenden Produktionsplanungssystems. Im Rahmen eines strukturierten Auswahlprozesses sollten anhand konkreter Use Cases und eines Anbietervergleichs die Anforderungen an ein neues Produktionsplanungssystem ermittelt und eine fundierte Entscheidungsgrundlage geschaffen werden.

Ich unterstützte bei der Vorbereitung des zugehörigen Auswahl-Workshops. Dazu glich ich die vom Auftraggeber formulierten fachlichen Anforderungen systematisch mit dem Funktionsumfang von SAP PP/DS ab und dokumentierte je Anforderung, ob und wie sie im System abgedeckt werden kann. Die Ergebnisse hielt ich in einer strukturierten Anforderungsliste fest, die als Grundlage für die Demonstration der Use Cases im Demo-System diente.

Parallel übernahm ich die Konsolidierung und Aufbereitung der Kalkulationsunterlage für die Kostenabschätzung des Projekts. Diese Excel-basierte Budgetierung umfasste mehrere Ausbaustufen über sieben Produktionsstandorte in Deutschland, der Schweiz und Polen. Ich vereinheitlichte die Struktur und das Layout der Datei, übertrug abgestimmte Anmerkungen konsistent auf alle Werke und stellte die für die Angebotsabgabe benötigte inhaltliche und optische Konsistenz sicher.

Zur Vorbereitung des Auswahl-Workshops erstellte ich zudem die begleitenden Präsentationsunterlagen, in denen die Use Cases und der Anbietervergleich für die Entscheider des Auftraggebers aufbereitet werden.

Das Projekt lieferte dem Auftraggeber eine strukturierte, vergleichbare Entscheidungsgrundlage für die Auswahl seines zukünftigen Produktionsplanungssystems sowie eine belastbare, einheitliche Kostenübersicht über alle betroffenen Produktionsstandorte hinweg.

Im Rahmen dieses Forschungsprojektes untersuchte ich die Möglichkeiten und Grenzen verschiedener Verarbeitungsszenarien für Eingangsrechnungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC). Ziel der Arbeit war es, die manuelle und automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen systematisch zu vergleichen, deren jeweilige Potenziale und Einschränkungen herauszuarbeiten und eine fundierte Handlungsempfehlung für Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Verarbeitungsszenarien zu liefern.
Ich analysierte drei zentrale Szenarien der Eingangsrechnungsverarbeitung. Die vollständig manuelle Erfassung, die OCR-gestützte automatisierte Erkennung und Verarbeitung sowie den Rechnungseingang über strukturierte E-Rechnungen gemäß den Anforderungen des Wachstumschancengesetzes und der zugrundeliegenden E-Rechnungspflicht. Für jeden Ansatz untersuchte ich die technische Umsetzbarkeit innerhalb von D365 BC, den Automatisierungsgrad, die Fehleranfälligkeit sowie den prozessualen Aufwand im Accounts-Payable-Prozess (Kreditorenbuchhaltung).
Zur Abbildung des OCR-gestützten Szenarios konfigurierte ich eine Schnittstelle zwischen D365 BC und einer externen OCR-Anwendung.
Die Arbeit zeigte, dass der Automatisierungsgrad maßgeblich von der Dokumentenqualität, der Systemintegration sowie der zugrunde liegenden Technologie abhängt. Die Ergebnisse liefern Unternehmen, vor dem Hintergrund der schrittweise verpflichtenden E-Rechnung im B2B-Bereich, eine strukturierte Entscheidungsgrundlage für die Digitalisierung ihres Rechnungseingangs.

In diesem Projekt übernahm ich die Einrichtung und Konfiguration von Finanzprozessen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC) in einem IT-Beratungsunternehmen. Ziel war es, die Finanz- und Buchhaltungsprozesse des Kunden vollständig im ERP-System abzubilden, bestehende Prozesse zu optimieren und den laufenden Betrieb im Bereich Finance nachhaltig sicherzustellen.
Ich richtete zentrale Buchhaltungsprozesse ein und konfigurierte Stammdaten, darunter Mahnmethoden (Dunning Methods), Zahlungsbedingungen sowie Debitoren- und Kreditorenstammdaten im Rahmen des Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagements (Accounts Receivable / Accounts Payable). Darüber hinaus konfigurierte ich Schnittstellen zum Einlesen von Bankkontoauszügen aus externen Systemen sowie CSV/XML-Ports für den Import von XML-Dateien, etwa im Bereich Zahlungsverkehr (SEPA-Zahlungsreise). Die Durchführung von Bankkontenabstimmungen (Bank Reconciliation) sowie die Verarbeitung von Avisen (Payment Advices) gehörten ebenfalls zu meinem Aufgabenbereich.
Im Bereich Reporting und Belegwesen erstellte und bearbeitete ich individuelle Beleg-Layouts für verschiedene Reports und Ausdrucke innerhalb von D365 BC. Ich führte allgemeine Buchungen zur Kontenabstimmung durch und verantwortete die Einrichtung und Pflege der Anlagenbuchhaltung (Fixed Asset Accounting) im System.
Neben dem laufenden Betrieb übernahm ich die Datenmigration von Alt- auf Neusystem und stellte dabei die korrekte Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten sicher. Kleinere Teilprojekte verantwortete ich eigenständig von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Durch meinen Einsatz konnte der Kunde seine Finanzprozesse strukturiert und effizient im ERP-System abbilden. Die Tätigkeit vertiefte mein praktisches Verständnis für ERP-gestützte Record-to-Report-Prozesse (R2R) sowie für die technische Konfiguration und den Betrieb von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Finance-Umfeld.

Im Rahmen dieser Tätigkeit übernahm ich bei einem Steuerbüro die eigenständige Erstellung verschiedener Steuererklärungen sowie die Aufbereitung von Jahresabschlüssen für unterschiedliche Mandanten. Ziel war es, die steuerliche Compliance der Mandanten sicherzustellen und die gesetzlich geforderten Abschlüsse fristgerecht und korrekt beim Finanzamt einzureichen.
Ich erstellte Einkommensteuererklärungen für natürliche Personen sowie Gewerbesteuererklärungen und Körperschaftsteuererklärungen für gewerbliche Mandanten, einschließlich Kapitalgesellschaften. Darüber hinaus übernahm ich die Erstellung der Umsatzsteuererklärungen (UStE) und stellte dabei die korrekte Ermittlung der Umsatzsteuerschuld sowie die Einhaltung der umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen sicher.
Im Bereich Jahresabschluss erstellte ich Gewinn-und-Verlust-Rechnungen (GuV) sowie Bilanzen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) gemäß HGB. Dabei analysierte ich die Buchhaltungsdaten der Mandanten, führte erforderliche Abstimmungen durch und bereitete die Abschlussunterlagen vollständig und prüfungssicher auf.
Durch die strukturierte und fristgerechte Erstellung der Steuererklärungen und Jahresabschlüsse konnten die Mandanten ihre gesetzlichen Pflichten zuverlässig erfüllen. Die Tätigkeit schärfte mein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, steuerrechtliche Grundlagen sowie die Aufbereitung und Auswertung von Finanzdaten — Kompetenzen, die ich heute in der betriebswirtschaftlichen Beratung und im SAP FI/CO-Umfeld gewinnbringend einsetze.