Max Stober

Ziel des Projekts war die Ablösung der bestehenden Coupa-Lösung durch SAP Ariba Buying, um den gesamten Beschaffungsprozess zu vereinheitlichen und stärker in die bestehende SAP-Systemlandschaft zu integrieren.
Ich war verantwortlich für das Design und die Implementierung von SAP Ariba Buying einschließlich der Konfiguration von Genehmigungsworkflows und Guided Buying. Zudem richtete ich Kataloge und Katalogansichten ein, konfigurierte die Stammdaten und begleitete den Kunden bei Tests und dem Übergang in den Produktivbetrieb.

Ziel des Projekts war die Stabilisierung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP Ariba Buying Systemlandschaft, um den operativen Einkauf effizienter zu gestalten und Lieferantenprozesse zu verbessern.
Ich unterstützte den Kunden im täglichen Betrieb von SAP Ariba Buying, insbesondere bei der Betreuung von Lieferanten im Bereich interner und Punchout-Kataloge. Zu meinen Aufgaben gehörten die Anbindung von Spot Buy, die Fehleranalyse bestehender Kataloge, das Erstellen benutzerdefinierter Validierungsregeln sowie die Anlage von Benutzerkonten und Berechtigungsgruppen. Darüber hinaus war ich für die Pflege und Strukturierung von Produktkategorien und Mengeneinheiten verantwortlich.

Ziel des Projekts war die Einführung von SAP S/4HANA Central Procurement mit Fokus auf den Bereich Sourcing zur Standardisierung konzernweiter Beschaffungsprozesse und zur Integration von Lieferanteninformationen über einheitliche Workflows.
Ich war leitender Testmanager des Sourcing-Streams und verantwortlich für die Erstellung, Durchführung und Wartung von Testfällen. Zudem fungierte ich als Ansprechpartner für den flexiblen Workflow, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie für die Koordination regelmäßiger Testtermine. Darüber hinaus arbeitete ich an der Konzeption neuer Prozesse im zentralen Sourcing, u. a. für Bieterliste, optionale Zuschläge, Lieferantenstatus, Versionierung und Lieferantenbewertung, und führte Wissenstransfers mit Fach- und IT-Teams durch.

Ziel des Projekts war es, den bestehenden Investitionsgenehmigungsprozess abzulösen und durchgängig digital auf der SAP Business Technology Platform abzubilden. Der Prozess sollte SAP-integriert, revisionssicher und schnell anpassbar werden — mit systemisch hinterlegten Genehmigungsstufen, Wertgrenzen, rollenbasierten Genehmigern und Eskalationsregelungen, um Medienbrüche zu eliminieren, Prozesskosten und Durchlaufzeiten zu senken und die Organisation nachhaltig zu entlasten.

Ausgangssituation war, dass der Investitionsprozess über eine isolierte Formularlösung außerhalb von SAP abgewickelt wurde und nicht durchgängig in die SAP-Systemlandschaft integriert war. Daraus ergaben sich Medienbrüche, fehlende Echtzeit-Validierung der SAP-Daten und ein hoher Wartungsaufwand — die fachliche Komplexität des Prozesses mit zahlreichen Sonderfällen, Rollen, Budgetgrenzen und abweichenden Entscheidungswegen überstieg die Möglichkeiten der bisherigen Lösung. Im Projekt wurde der Prozess zunächst gemeinsam mit den Fachbereichen aufgenommen und ein Zielprozess auf der SAP BTP entworfen, der über eine neu entwickelte Antragsanwendung (SAP CAP) und einen darauf aufsetzenden Genehmigungs-Workflow abgebildet wird.

Auf Basis des abgestimmten Zieldesigns erfolgte die Modellierung und Konfiguration des mehrstufigen Genehmigungs-Workflows in SAP Build Process Automation, einschließlich der wert- und rollenabhängigen Genehmigungs- und Eskalationslogik. Antragserfassung, Genehmigungs-Inbox und Statusübersicht wurden über die SAP Build Work Zone zu einem durchgängigen Nutzererlebnis zusammengeführt, der Workflow aus der CAP-Anwendung heraus gestartet und an diese rückgekoppelt. Abschließend wurde die Lösung gemeinsam getestet und in den operativen Betrieb überführt.

Ich war verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung der Genehmigungs-Workflows auf der SAP BTP — von der Aufnahme und fachlichen Abstimmung des Prozesses über die Modellierung und Implementierung der Workflows und Geschäftsregeln in SAP Build Process Automation bis zur Testkoordination und der Abstimmung mit dem Entwicklungsteam der CAP-Anwendung.

Ziel des Projektes war die schrittweise Umstellung des bestehenden SAP R/3-Systems auf SAP S/4HANA, um die ERP-Systemlandschaft zukunftssicher auszurichten und gleichzeitig fachliche sowie technische Optimierungspotenziale zu heben. Der Kunde entschied sich für einen Bluefield-Ansatz, um bewährte Prozesse zu erhalten, notwendige Simplifications umzusetzen und parallel priorisierte Optimierungen frühzeitig produktiv nutzbar zu machen.

Innerhalb des Gesamtprojekts übernahm ich die Rolle des Teilprojektleiters für den Bereich Einkauf. In dieser Funktion verantwortete ich die fachliche Steuerung und Koordination der einkaufsbezogenen Themen im Rahmen der S/4HANA-Transformation. Zu meinen Schwerpunkten zählten die Konzeption einer integrierten Lieferantenbewertung, die Ablösung bestehender Eigenentwicklungen wie des Einkaufscockpits und des Bestellbestätigungsmonitors sowie die fachliche Analyse einer möglichen Umstrukturierung der Warengruppen.

Darüber hinaus war ich für die Analyse der Bezugsquellenfindung im Kontext der Source-List-Integration verantwortlich. Die einzelnen Themen wurden hinsichtlich ihres fachlichen Nutzens, ihrer Abhängigkeiten zu den S/4HANA-Simplifications sowie ihrer zeitlichen Einordnung innerhalb der Migrationsphasen bewertet und strukturiert aufbereitet. Die Ergebnisse dienten als Entscheidungsgrundlage für die weitere Projektplanung und für nachgelagerte Optimierungsphasen.
In meiner Rolle als Teilprojektleiter stellte ich die enge Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung, angrenzenden Fachbereichen sowie den technischen Umsetzungsteams sicher und trug damit wesentlich zur inhaltlichen Ausgestaltung des Einkaufsteilprojekts bei

Ziel des Projekts war es, ein einheitliches und digitales Genehmigungsverfahren für Bestellungen im SAP-System einzuführen. Dabei sollten Rollen, Wertgrenzen, Vertreterregelungen sowie das Vier-Augen-Prinzip systemisch abgebildet werden, um Transparenz im Freigabeprozess zu schaffen, manuelle Abstimmungen zu reduzieren und den automatischen Versand von Bestellungen zu ermöglichen.

Ausgangssituation war, dass die Freigabe von Bestellungen weitgehend manuell erfolgte. Zwar waren Rollen und Wertgrenzen organisatorisch definiert, jedoch nicht im SAP-System hinterlegt. Vertreterregelungen, Ausnahmen sowie der automatische Versand der Bestellung wurden ebenfalls nicht systemisch unterstützt. Im Projektverlauf wurden zunächst der bestehende Freigabeprozess, die vorhandenen Rollen und Wertgrenzen sowie die Zielsetzung gemeinsam abgestimmt. Dabei wurde festgelegt, wie die Genehmigungsstufen künftig systemisch umgesetzt und welche Vertreterregelungen berücksichtigt werden sollen.

Auf Basis der abgestimmten Anforderungen erfolgte die Konzeption und Einrichtung der flexiblen Workflows. Dies umfasste das Customizing der Genehmigungsschritte, die Integration der Freigaben in die SAP-Fiori-Inbox sowie die Konfiguration des automatischen Bestellversands. Die entwickelte Lösung wurde anschließend gemeinsam mit dem Einkauf im Testsystem validiert, die Genehmigungen nachvollzogen und erforderliche Anpassungen vorgenommen. Nach erfolgreicher Abnahme wurde die Lösung produktiv gesetzt, final verprobt und an die Fachabteilung übergeben, einschließlich der Befähigung zur zukünftigen eigenständigen Pflege.

Ich war als Projektleiter verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination des Projekts sowie für die fachliche Abstimmung der Anforderungen, die Begleitung der Konzeption und Umsetzung, die Testkoordination und die Übergabe der Lösung in den operativen Betrieb.

Ziel des Projekts war die Einführung einer neuen SAP-Systemlandschaft zur Abbildung des Beschaffungsprozesses für Produktionsmaterialien der neuen Kunststoffbeschichtungsanlage im Werk Steyr.
Ich unterstützte die Einkaufsabteilung in der Teilprojektleitung und Prozessberatung sowie bei der Implementierung der KUL-Beschaffungsprozesse gemäß den POWER-Template-Vorgaben. Meine Aufgaben umfassten die Implementierung von vertrag- und abrufbasierten Beschaffungsprozessen, die Analyse von Stammdaten, die Koordination mit angrenzenden Teilprojekten (Materialwirtschaft, Stammdatenteam) sowie die Organisation und Dokumentation von Abstimmungsterminen.

Ziel des Projekts war es, im SAP-System einen standardisierten und durchgängigen Bestellversand zu etablieren, bei dem zusätzlich zur Bestellungs-PDF auch die über die Generischen Objektdienste (GOS) hinterlegten Anhänge automatisch an den Lieferanten übermittelt werden. Dadurch sollte der manuelle Aufwand im Einkauf reduziert und ein vollständiger, fehlerfreier Versandprozess sichergestellt werden.

Ausgangssituation war, dass im Einkaufsprozess zwar relevante Dokumente wie Spezifikationen oder Unterlagen über GOS an Bestellungen angebunden waren, diese jedoch vom SAP-Standard beim Versand nicht automatisch berücksichtigt wurden. Im Rahmen des Projekts wurde zunächst der bestehende Bestellversand sowie die Nutzung der GOS-Anhänge gemeinsam analysiert und die Zielsetzung abgestimmt. Dabei wurde festgelegt, nach welchen Kriterien die Anhänge künftig selektiert und gemeinsam mit der Bestellung versendet werden sollen.

Auf Basis der abgestimmten Anforderungen erfolgte die Entwicklung zur Erweiterung der Bestellnachricht, einschließlich des Auslesens der GOS-Anhänge und deren Übergabe an den E-Mail-Versand. Die Lösung wurde anschließend gemeinsam mit dem Einkauf im Testsystem validiert, der vollständige Versand inklusive Anhängen geprüft und notwendige Anpassungen vorgenommen. Nach erfolgreicher Abnahme wurde die Lösung produktiv gesetzt, final verprobt und an den operativen Betrieb übergeben.

Ich war als Projektleiter verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination des Projekts sowie für die fachliche Abstimmung der Anforderungen, die Begleitung der Entwicklung, die Testkoordination und die Übergabe in den operativen Betrieb.

Ziel des Projekts war es, die anstehende Migration auf SAP S/4HANA im Bereich Einkauf durch strukturierte Analysen und Grobkonzepte vorzubereiten. Dabei sollte eine fundierte Entscheidungsgrundlage geschaffen werden, welche Anpassungen während der Conversion umzusetzen sind und welche Maßnahmen nachgelagert erfolgen.

Im Rahmen der Projektinitialisierung wurden die Einkaufsprozesse systematisch analysiert und die relevanten Simplification Items geprüft, um technische und prozessuale Auswirkungen der Migration zu identifizieren. Die vorhandenen Pain-Point-Listen der Fachbereiche wurden gesichtet, bewertet und in Workshops mit dem Einkauf abgestimmt. Auf dieser Basis entstand ein priorisiertes Grobkonzept, das Maßnahmen für die Conversion sowie Optimierungen für die Zeit nach der Migration definiert.

Ich war verantwortlich für die Analyse der Einkaufsprozesse, die Bewertung der Simplification Items und die Abstimmung mit den Fachbereichen. Dabei sichtete ich bestehende Pain Points, leitete Handlungsempfehlungen ab und strukturierte die Themen entlang der Migrationsphasen.

Ziel des Projekts war es, mithilfe des bestehenden SAP-Systems eine standardisierte und integrierte Lieferantenbewertung einzuführen. Die Bewertung sollte künftig nicht nur automatisierte Kennzahlen berücksichtigen, sondern als strategisches Instrument zur Steuerung und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen dienen.

Zu Projektbeginn wurde ein Workshop zur Initialisierung durchgeführt und die relevanten Standardfunktionen der SAP-Lieferantenbewertung eingerichtet. Anschließend erfolgte in einer Validierungsumgebung eine Fit-&-Gap-Analyse zur Erhebung und Bewertung der fachlichen Anforderungen. Auf Basis der Analyse wurde geprüft, inwieweit die Anforderungen durch den SAP-Standard abgedeckt sind beziehungsweise eine weitere Validierung des Standards erforderlich ist. Darauf aufbauend wurde ein Umsetzungskonzept erstellt, die Lösung gemeinsam konfiguriert, validiert und die Anwender geschult. In einer abschließenden Phase wurde die Lieferantenbewertung produktiv gesetzt und in den operativen Betrieb überführt.

Ich war als Projektleiter verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination des Projekts sowie für die Durchführung des Projektstart-Workshops, die Analyse der Anforderungen im Rahmen der Fit-&-Gap-Analyse und die Erstellung des Umsetzungskonzepts. Zudem begleitete ich die Konfiguration, Validierung, Schulung und Produktivsetzung der SAP-Lieferantenbewertung.

Im Rahmen des Gesamtprojekts zur Einführung von SAP S/4HANA übernahm ich die Rolle des Teilprojektleiters für den Bereich Einkauf. In dieser Funktion verantwortete ich die fachliche Steuerung, Koordination und Priorisierung der einkaufsbezogenen Arbeitspakete im Kontext von SAP Fiori, Embedded Analytics und der S/4HANA-Transformation.

Zu meinen Aufgaben zählten die inhaltliche Ausgestaltung und Abstimmung zentraler Themen wie der Weiterentwicklung der Lieferantenbewertung, der Bewertung und Nutzung von Fiori-Apps für Anfrage-, Angebots- und BANF-Prozesse sowie die Analyse und Einordnung von Analytics- und Embedded-Analytics-Anwendungen im Einkauf.

Darüber hinaus koordinierte ich bereichsspezifische Fragestellungen zu Berechtigungen, Reporting und der Ablösung bestehender Eigenentwicklungen und stellte die fachliche Abstimmung mit dem Einkauf sicher.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Vorbereitung und Begleitung der fachlichen Tests. Hierzu gehörten die Koordination der Testvorbereitung, die Unterstützung der User Acceptance Tests sowie die Mitwirkung bei Integrations- und Schnittstellentests. Die erarbeiteten Ergebnisse dienten als Grundlage für die Umsetzung, die Übergabe in nachgelagerte Projektphasen sowie für weitere Optimierungen im Einkauf.

Ziel des Projekts war die Integration des AI Award Managers mit SAP ERP über ein Integrationstool um Ausschreibungs- und Vergabeprozesse effizienter zu gestalten.
Ich konzipierte die Integrationsprozesse, koordinierte die Entwicklung neuer Funktionen und erstellte Marketing- und Release-Informationen. Zudem unterstützte ich bei der Erstellung und Durchführung von Testfällen.

Ziel des Projekts war die Modernisierung der bestehenden SAP SRM-MDM-Kataloglandschaft zur Steigerung der Benutzerakzeptanz und der Katalognutzungsrate im Einkauf.
Ich war verantwortlich für die Durchführung von Schulungen zur SRM-MDM-Kataloglösung, die Unterstützung bei UAT, Go-Live und dem Produktivbetrieb sowie für Anpassungen zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit.

Ziel des Projekts war es, im Rahmen der anstehenden Migration auf SAP S/4HANA die Einführung von SAP Fiori fachlich vorzubereiten, um die Nutzung der SAP-Standard-Apps zu ermöglichen und die Benutzerfreundlichkeit im Einkauf zu verbessern.

Im Projektverlauf wurde für den Pilotbereich Einkauf ein Workshop vorbereitet und durchgeführt. Hierfür wurden die im Einkauf genutzten SAP-Transaktionen analysiert und den verfügbaren SAP-Fiori-Standard-Apps gegenübergestellt. Auf dieser Basis wurden passende Fiori-Apps identifiziert und im Workshop vorgestellt, um den Mitarbeitenden die neuen Möglichkeiten und die verbesserte User Experience im S/4HANA-Umfeld aufzuzeigen. Ergänzend wurde ein Fiori-Blueprint als Grundlage für eine mögliche Pilotierung und den weiteren internen Rollout erarbeitet. Der Leistungsumfang umfasste zwei halbtägige Workshops vor Ort inklusive Vor- und Nachbereitung innerhalb eines Zeitraums von zwei bis drei Wochen.

Ich war verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung des Workshops, die Analyse der genutzten Transaktionen im Einkauf sowie die Zuordnung und Vorstellung geeigneter SAP-Fiori-Apps. Dabei unterstützte ich den Kunden bei der Bewertung der Einsatzmöglichkeiten von SAP Fiori im Kontext der S/4HANA-Migration.

Ziel des Projekts war die Bewertung und Konzeption einer möglichen Einführung von SAP Ariba Buying und Guided Buying zur Optimierung des Beschaffungsprozesses. Der Kunde wollte prüfen, inwieweit bestehende Einkaufsprozesse durch den Einsatz von Ariba-Lösungen effizienter und transparenter gestaltet werden können.
Ich war verantwortlich für die Durchführung von Anforderungsanalysen des bestehenden Purchase-to-Order-Prozesses sowie für die Erstellung und Moderation von Workshops zur Erhebung der fachlichen und technischen Anforderungen. Zusätzlich beriet ich den Kunden hinsichtlich der möglichen Abdeckung weiterer Beschaffungsprozesse durch die SAP Ariba Suite und bereitete Entscheidungsvorlagen zur Systemeinführung vor.

Ziel des Projekts war die Analyse der bestehenden Beschaffungslösung des Kunden und die Bewertung einer möglichen Ablösung durch Standardfunktionen in SAP S/4HANA Central Procurement.
Ich führte Workshops und Demos zum Thema zentrale Verträge im Procurement Hub durch und analysierte bestehende Prozesse im Hinblick auf Standardisierungspotenziale. Auf Basis der Ergebnisse erarbeitete ich Empfehlungen für eine schrittweise Migration zu S/4HANA-Standardlösungen.

Ziel des Projekts war die Einführung von flexiblen Genehmigungsprozessen in SAP S/4HANA Procurement zur Ablösung bestehender Freigabeprozesse im SAP ERP.
Ich verantwortete die Erstellung und Durchführung von Testfällen im Bereich Flexible Workflow sowie die Fit/Gap-Analyse für die Umstellung der Freigabeprozesse. Dazu gehörten die Konzeption der erforderlichen Anpassungen bei der Freigabe von Bestellanforderungen, Bestellungen und zentralen Verträgen sowie die Definition kundenspezifischer Workflows.

Ziel des Projekts war die Konzeption und Entwicklung einer Fiori-Anwendung für den Beschaffungsprozess auf Basis von SAP S/4HANA Procurement. Der Kunde wollte bestehende Beschaffungsvorgänge optimieren und über eine moderne Benutzeroberfläche in Fiori effizienter gestalten.
Ich war als Consultant für das fachliche und technische Design der Anwendung verantwortlich. Zu meinen Aufgaben zählten die Analyse der bestehenden Lösung im Hinblick auf ihre Umsetzbarkeit in S/4HANA Procurement, die Definition von Prozessoptimierungen auf Basis neuer SAP-Technologien sowie die Konzeption eines kundenindividuellen flexiblen Workflows. Zusätzlich entwickelte und implementierte ich Teststrategien zur Qualitätssicherung, dokumentierte Softwarefehler und koordinierte deren Behebung mit dem Entwicklungsteam. Ich begleitete Endanwender durch Schulungen und Dokumentationen im Rahmen der Einführung.

Ziel des Projekts war die Einführung und fortlaufende Weiterentwicklung von SAP Ariba Buying, um die konzernweiten Beschaffungsprozesse zu digitalisieren und zu standardisieren. Der Kunde verfolgte das Ziel, Genehmigungsprozesse zu automatisieren, die Benutzerfreundlichkeit im Einkauf zu erhöhen und eine effiziente Integration in das bestehende SAP ERP-System sicherzustellen.
Als Consultant war ich für die Aufnahme und Bewertung neuer fachlicher Anforderungen verantwortlich und unterstützte den laufenden Betrieb von Ariba Buying. Zu meinen Aufgaben gehörten die Konzeption und Implementierung von Genehmigungsworkflows, die Anbindung neuer Standorte an Ariba Buying sowie die Konfiguration von Guided Buying. Darüber hinaus übernahm ich das Katalogmanagement und unterstützte bei Tests neuer Anforderungen und Funktionalitäten. Die Integration zwischen SAP Ariba und dem ERP-Backend wurde hierbei fortlaufend berücksichtigt, um eine stabile Prozesskette vom Bedarf bis zur Bestellung zu gewährleisten.

Das Ziel des Projekts war die Integration der Contract Compliance-Funktionalität in SAP Ariba Buying, um Vertragsbedingungen direkt in den Beschaffungsprozess einzubinden und eine regelkonforme Nutzung von Rahmenverträgen sicherzustellen. Der Kunde wollte damit die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Vertragsnutzung im Einkauf erhöhen.
Als Consultant konzipierte und implementierte ich Workflows zur Abbildung von Vertragsanfragen sowie die Integration von Katalogartikeln mit Ariba Contracts. Darüber hinaus entwickelte ich Lösungen zur verbesserten Sichtbarkeit von Vertragsprojekten im System und unterstützte bei der Abstimmung zwischen Einkauf, Fachbereichen und IT.