Lea Sophie Maurice

Als Vorstandsassistenz Consulting war ich für die Erstellung und Analyse von KPI-Reports zur Überwachung der Consulting-Auslastung verantwortlich. Zudem bereitete ich Kennzahlen und strategische Präsentationen für Board- und Personalmeetings entscheidungsorientiert auf und unterstützte bei Trend- und Performanceanalysen.

Im Rahmen eines Transformationsprojekts im HR-Umfeld unterstützte ich die Umsetzung und Weiterentwicklung von SAP S/4HANA-Prozessen mit dem Ziel, HR- und Stammdatenprozesse zukunftssicher auszurichten und den SAP Business Partner-Ansatz fachlich zu begleiten.

Dabei übernahm ich Aufgaben in der Projektumsetzung und fungierte als Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern. Ich stimmte fachliche Anforderungen mit Stakeholdern ab und koordinierte deren Umsetzung im Projektteam.

In Workshops und Abstimmungen analysierte ich bestehende Prozesse, identifizierte Optimierungspotenziale und unterstützte bei der Konzeption von Zielprozessen im S/4HANA-Kontext. Ein besonderer Fokus lag auf der Einführung des SAP Business Partner-Konzepts, das ich in Workshops verständlich aufbereitete und gemeinsam mit den Beteiligten hinsichtlich Auswirkungen auf HR- und Stammdatenprozesse erarbeitete.

Zudem unterstützte ich bei organisatorischen und prozessualen Fragestellungen rund um die Transformation und trug zur Transparenz über Abhängigkeiten und Umsetzungsanforderungen bei.

Im Projekt unterstützte ich den Kunden im Bereich SAP Berechtigungsmanagement mit Fokus auf die Erstellung und Abstimmung von Berechtigungskonzepten. Dabei moderierte und begleitete ich Workshops zu SAP-Transaktionen, analysierte fachliche Anforderungen und stimmte Berechtigungen gemeinsam mit den Fachbereichen ab. Zusätzlich war ich für die Bearbeitung und Koordination von Berechtigungstickets verantwortlich und unterstützte bei der Verwaltung sowie Optimierung bestehender Rollen- und Berechtigungsstrukturen.

Im Rahmen eines SAP S/4HANA-Migrationsprojekts unterstützte ich den Kunden im Bereich Berechtigungsmanagement. Der Fokus lag auf der Analyse, Abstimmung und Umsetzung von Berechtigungskonzepten im SAP-Umfeld sowie der Unterstützung des Fachbereichs während der laufenden Transformation.

Zu meinen Aufgaben gehörten die Bearbeitung und Abstimmung von Berechtigungsanforderungen auf R3- und S/4-Niveau sowie die Unterstützung bei Ticketbearbeitung und Rollenmanagement. Dabei arbeitete ich eng mit Fachbereichen, Key Usern und technischen Ansprechpartnern zusammen, um bestehende Berechtigungsstrukturen zu analysieren und auf die Anforderungen der S/4HANA-Zielarchitektur anzupassen.

Im Projektumfeld übernahm ich zudem koordinative Aufgaben, unterstützte bei der Priorisierung offener Themen und sorgte für eine transparente Kommunikation zwischen den beteiligten Stakeholdern. Durch meine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise konnte ich schnell Verantwortung übernehmen und den Kunden bei der Stabilisierung der Berechtigungsprozesse unterstützen.

Darüber hinaus brachte ich mich aktiv in Abstimmungen zur zukünftigen Ausgestaltung des Berechtigungsmanagements ein und unterstützte bei der Dokumentation von Prozessen, Anforderungen und Umsetzungsschritten.

Im Rahmen einer Salesforce-Einführung unterstützte ich das Projektteam bei der Erstellung und Strukturierung von Schulungsunterlagen für Administratoren und Endanwender. Dabei bereitete ich fachliche Inhalte zielgruppengerecht auf, entwickelte visuelle und didaktische Konzepte für Trainingsmaterialien und sorgte für eine verständliche Darstellung neuer Prozesse und Funktionen innerhalb der Salesforce-Umgebung. Zudem arbeitete ich eng mit Fachbereichen und Projektbeteiligten zusammen, um Anforderungen abzustimmen und eine anwenderorientierte Wissensvermittlung sicherzustellen.

Im Bereich der Logistikdienstleistung war ich in verschiedene IT-, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte eingebunden und übernahm sowohl technische als auch organisatorische Aufgaben entlang der gesamten Prozesskette. Ein Schwerpunkt meiner Tätigkeit lag im Anforderungsmanagement innerhalb eines agilen Scrum-Teams, in dem ich fachliche Anforderungen aufnahm, strukturierte und gemeinsam mit Entwicklern sowie Fachbereichen in technische Lösungen überführte. Dabei arbeitete ich eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und unterstützte die Abstimmung zwischen Business und IT.

Im Bereich der Datenanalyse und Prozessautomatisierung wirkte ich an der Automatisierung des ETL-Monitorings mit. Hierbei setzte ich SQL zur Datenabfrage und -analyse sowie Power Automate und Power BI zur Prozessautomatisierung und Visualisierung ein. Ziel war die effizientere Überwachung bestehender Datenprozesse sowie die frühzeitige Identifikation potenzieller Fehlerquellen und Abweichungen.

Darüber hinaus unterstützte ich die Administration von Benutzer- und Gruppenberechtigungen innerhalb der Messaging-Infrastruktur und sammelte praktische Erfahrungen im Berechtigungs- und Usermanagement. Ergänzend dazu arbeitete ich an strategischen Analysen zur Optimierung des Transportmanagementsystems mit und entwickelte erste Prototypen in Figma, um neue Lösungsansätze visuell darzustellen und Prozesse nutzerorientiert weiterzuentwickeln.

Im Rahmen verschiedener Software-Rollouts unterstützte ich außerdem das Change Management durch die Erstellung zielgruppengerechter Kommunikationsunterlagen sowie die Durchführung von Anwenderschulungen zu Office 365. Dabei lag der Fokus insbesondere auf der Begleitung von Endanwendern bei der Einführung neuer Systeme und Arbeitsweisen. Zusätzlich war ich in die App-Entwicklung eingebunden und unterstützte bei der Entwicklung mobiler Anwendungen mit Kotlin.