IT Projekt Management

Das Ziel dieses Projektes war es, die Verwaltung und Organisation der universitätsinternen Poolräume zu digitalisieren. Wichtige Funktionen waren u.a.: Verwaltung der Poolräume für den Lehr- und Prüfungsbetrieb, Management und Wartung der technischen Ausstattung, Ausbau der Nutzung von Thin Clients.

Das Ziel dieses Projekts war es, den vorhandenen IT Support auf einen Arbeitsplatzsupport für die Universitätsmitarbeiter aufzubauen. Hierbei war es wichtig auf die verschiedenen Anforderungen der verschiedenen Bereiche der Uni (Fachbereiche, Institute, etc.) einzugehen und diese ganzheitlich abzubilden.

Unser langjähriger Kunde hat im Rahmen eines umfangreichen Digitalisierungsprogramms Unterstützung im Bereich Salesforce Field Service Lightning, und demnach in der Service und Kunden-IT-Abteilung, gesucht. Daraus ist ein Projekt entstanden, dessen Team aus insgesamt 8 Entwicklern und 4 Consultants bestand. Als einer der Consultants habe ich die Rolle der Projektunterstützung eingenommen und PMO Aufgaben für die Projektleitung übernommen und war unterstützend in der Konzeption und Umsetzungsausführung (QA-Tasks) tätig. Zudem habe ich bei einer Reihe von Anforderungsworkshops in der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung mitgewirkt.

In dem langfristigen Projekt mit der HR-IT des Unternehmens kam es zu einer intensiven Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und mindsquare. Wichtige Bestandteile waren die gemeinsame Planung der verschiedenen Anforderungen und Projekten, die in Zusammenarbeit realisiert wurden. Dabei wurde an diversen Themen im Bereich HR gearbeitet und viele Projekte in unterschiedlichen Größen zusammen finalisiert. Unter anderem wurde zusammen ein ESS/MSS System aufgebaut. Daneben wurden aus der gemeinsamen Arbeit Projektstandards definiert, die in den weiteren Projekten zum Einsatz kamen. Die Herausforderung, die der Kunde mit uns als Partner bewerkstelligen konnte, war die Diskrepanz zwischen zu vielen Aufgaben für zu wenig interne Mitarbeiter. Mindsquare konnte hier die richtigen Mitarbeiter zur Verfügung stellen, sodass der Kunde vor allem im Fiori und ESS/MSS Kontext noch breiter aufgestellt war. Dabei waren die Aufgaben, die mindsquare übernommen hat, vielfältig. Von der vollumfänglichen Beratung und Entwicklung bis hin dazu, dass neue Services und Anwendungen für Fachbereiche bereitgestellt wurden, war das Portfolio breit aufgestellt. Dazu zählte auch die Anforderungsaufnahme, Entwicklung von Fachkonzepten, Implementierung, Tests und Abnahme der Komponenten und eine Hypercare Phase für weitere Wünsche der Kunden. Meine Aufgaben in dem Projekt waren im Project Management Office angesiedelt. Ich habe die Projektleitung in verschiedenen Tätigkeitsbereichen, wie beispielsweise Controlling, Führen von Meetings, Absprachen, Koordination, Wissensaufbau und Erstellen sowie Überarbeitung von Projektdokumenten unterstützt.

Innerhalb des Projekts wurde sich darauf konzentriert, Verbesserungspotenziale innerhalb des Projektmanagements und der Projektleitung aufzuzeigen und für diese Lösungsoptionen zu erarbeiten. Das Projekt gliederte sich in die Einführung eines ganzheitlichen Tools zur Unterstützung im Projektmanagement, die Erarbeitung eines Lernpfades für die spezifische Rolle des Projektleiters, sowie die Erstellung und Überarbeitung der Hilfsdokumente und -utensilien für die Mitarbeiter in den Projekten.

Ziel des Projekts war die Weiterentwicklung der Vertriebsprozesse, sodass die bestehenden Vertriebsstrukturen hin zu einem skalierbaren Vertrieb geändert wurden. Meine Hauptaufgabe war die Projektleitung, -koordination, -controlling und -kommunikation.

Der Kunde setzte ein im Java Stack entwickeltes HR-Portal ein, um den Mitarbeitern das Ausfüllen von Anträgen, das Erfassen von Zeiten und weiteren Tätigkeiten zu ermöglichen. Da die Wartung des Portals mit der Zeit zu komplex wurde, entschied man sich für eine Migration der Funktionalitäten in eine integrierte SAP Launchpad Suite. Insgesamt wurden in dem Projekt zwölf verschiedene Anwendungen von hoher Komplexität entwickelt und/oder für den Kunden optimiert. Der Kunde nutzt nun eine moderne und effiziente HR-Lösung, die den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird und eine optimale Unterstützung für ihre HR-Prozesse bietet. Meine Aufgaben in dem Projekt waren im Project Management Office angesiedelt. Ich habe die Projektleitung in verschiedenen Tätigkeitsbereichen, wie beispielsweise Controlling, Führen von Meetings, Absprachen, Koordination, Wissensaufbau und Erstellen sowie Überarbeitung von Projektdokumenten unterstützt.

Ziel des Projekts war es, eine neue, der Zielgruppe angepasste, moderne HR-Webseite aufzubauen. Meine Aufgabe in dem Projekt war im Project Management Office angesiedelt, konkret bedeutet dies, die Projektleitung durch die Übernahme der Controllingaufgaben zu unterstützen.

Ziel des Projekts war es, Projektstandards im Unternehmen zu etablieren. Hierfür wurde sich zunächst an bestehenden Projektmanagementstandards orientiert. In einem zweiten Schritt wurden diese an die unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst. So ist ein Portfolio an Dokumenten und Best Practices entstanden, dass für zukünftige Projekte im Unternehmen genutzt werden kann. Meine Aufgaben in dem Projekt war die Koordination des Projekts, sowie dafür Sorge zu tragen, dass das Portfolio angefertigt wurde und für alle Mitarbeiter zur Nutzung bereitsteht.

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, steht vor der Herausforderung einer umfassenden Unternehmensrestrukturierung, die auch eine umfassende Digitalisierung der vorhandenen Prozesse einschließt. Das Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, die Betriebskosten zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Ära zu stärken. Ziel des Projekts war die Durchführung einer umfassenden Sichtung der aktuellen Unternehmensprozesse, um Potenziale für die Digitalisierung zu identifizieren. Ebenso die Entwicklung eines detaillierten Digitalisierungsprogramms, das in die Gesamtstrategie der Unternehmensrestrukturierung integriert ist. Auch zum Projekt gehörte die Erarbeitung von klaren Empfehlungen für das weitere Vorgehen sowie Identifikation potenzieller Folgeprojekte im Rahmen der Digitalisierung. Das Ergebnis des Projekts war eine Empfehlung für das weitere vorgehen. Potenzielle Folgeprojekte wurden identifiziert, um die langfristige digitale Transformation sicherzustellen. Meine Aufgaben waren im Projektmanagement angesiedelt. Dies beinhaltet die Leitung und Koordination, die Definition von Meilensteinen, die Überwachung des Fortschritts, die Risikobewertung sowie die enge Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern.

Die Niederlassungen unseres Kunden standen vor der Herausforderung, ihre Abläufe zu digitalisieren. Ziel war es, die Effizienz zu steigern und die Integration von Papierarbeitskarten in die Systeme Salesforce und SAP zu ermöglichen. Projektziele und Umsetzung: 1. Digitalisierung von Papierarbeitskarten: Das Team führte erfolgreich die Digitalisierung von Papierarbeitskarten durch und integrierte sie in die Systeme Salesforce und SAP. Dies ermöglichte eine effiziente und zentrale Verwaltung von Informationen. 2. Prozessintegration in Salesforce und SAP: Durch die digitale Transformation wurden Prozesse in Salesforce und SAP angestoßen. Dies umfasste die nahtlose Integration der digitalisierten Daten in die bestehenden Arbeitsabläufe. 3. Projektmanagement und Koordination: Als IT-Consultant übernahmen Sie die zentrale Rolle im Projektmanagement und bei der Koordination. Sie fungierten als Bindeglied zwischen dem Team und dem Kunden, gewährleisteten eine effektive Kommunikation und sorgten dafür, dass die Projektziele erreicht wurden. Das Projekt führte zu einer erfolgreichen Digitalisierung der Niederlassungen und einer effizienten Integration von Papierarbeitskarten in die Systeme Salesforce und SAP. Die Prozessintegration in Salesforce und SAP wurde erfolgreich umgesetzt, was zu einer verbesserten operativen Effizienz führte. Meine Aufgaben lagen im Projektmanagement. Als Koordinationsstelle und Bindeglied zwischen dem Team und dem Kundenhalf ich dabei, dass das Projekt reibungslos verlief und die gesteckten Ziele erreicht wurden.

Das Projekt repräsentiert einen entscheidenden Meilenstein bei unseres Kunden, bei dem eine umfassende Unternehmensrestrukturierung und ein ambitioniertes Digitalisierungsprogramm erfolgreich umgesetzt werden. Mein Schwerpunkt liegt auf dem Multiprojektmanagement und der Unterstützung der Projektleitung. Das Hauptziel des Projekts ist die Förderung der Digitalisierung im gesamten Unternehmen durch die Koordination und Umsetzung zahlreicher spezifischer Projekte. Eine zentrale Rolle für den Erfolg in diesem Projekt spielte das effektive Multiprojektmanagement. Die Koordination verschiedener Projekte innerhalb des Digitalisierungsprogramms ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Erreichung individueller Projektziele. Meine Hauptverantwortung liegt in der effektiven Unterstützung der Projektleitung. Diese Funktion beinhaltete die proaktive Koordination der Projektteams, die Überwachung von Zeitplänen und Budgets sowie die Sicherstellung eines transparenten Kommunikationsflusses zwischen den Stakeholdern. Eine Herausforderung besteht darin, dass der Kunde über keine eigene IT-Abteilung verfügt. Diese Herausforderung wurde erfolgreich bewältigt, indem strategische Partnerschaften geschlossen und eine effektive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern etabliert wurde.

Unser Kunde steht vor der Herausforderung, die Instandhaltung zu digitalisieren. Um die beste Lösung für den Kunden und seine Mitarbeiter zu finden, haben wir in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, verschiedene Möglichkeiten skizziert, die aktuelle Situation analysiert und eine Lösung erarbeitet, die es dem Kunden nicht nur ermöglicht, die Instandhaltung zu digitalisieren, sondern auch eine hohe Mitarbeiterakzeptanz durch eine mobile Lösung zu erreichen. Meine Aufgaben waren dabei vor allem in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Workshops sowie weiterer Termine und das Aufsetzen der verschiedenen Dokumente.

Unser Kunde steht vor der Herausforderung, die einzelnen Unternehmensbereiche zu digitalisieren. Hierfür haben wir gemeinsam in einem Workshop erarbeitet, wie eine Digitalisierungs-Roadmap für das Unternehmen aussehen kann, um die verschiedenen Bereiche sukzessive zu digitalisieren und einen Mehrwert in der Arbeit der Mitarbeiter zu generieren.