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JC

Julia Carbone

Zertifizierte SuccessFactors & SAP Beraterin

Persönliche Informationen

Studium
Wirtschaftspsychologie (Hamburger Fernhochschule)
Sprachkenntnisse
Deutsch — Muttersprache
Englisch — Fließend

Know-How

Schwerpunkte
Beratung und Entwicklung in SAP (Speziell in den Modulen Employee Central & Time)
Module & Programmiersprachen
SuccessFactors Module Employee Central (EC) und Time Management (Time Off & Time Tracking)
-
Technologien
SuccessFactors Employee Central und Time Management, CodeBot, Confluence, Jira, Smartsheet, Microsoft 365, Miro, OpenOffice

Ausgewählte Projekte

01/2025 - 05/2025Telekommunikations- und IT-Branche
Einführung SAP SuccessFactors Time Management für verschiedene Länder PH, ROU, USA
Ziel des Projekts
Ziel des Projekts war der internationale Rollout von SAP SuccessFactors Time Management in den USA, Rumänien und auf den Philippinen. Die bereits für Deutschland implementierte Lösung wurde an die jeweiligen landesspezifischen Zeitwirtschaftsprozesse und gesetzlichen Anforderungen angepasst und erfolgreich in den weiteren Landesgesellschaften eingeführt.

Meine Rolle und Aufgaben
Im Rahmen des internationalen Rollouts war ich an der Analyse fachlicher Anforderungen sowie der Konfiguration und Implementierung von SAP SuccessFactors Time Off und Time Tracking beteiligt. Ich analysierte und dokumentierte Anforderungen aus den Landesgesellschaften und unterstützte deren Umsetzung in der Systemkonfiguration unter Berücksichtigung globaler HR-Standards und lokaler gesetzlicher Anforderungen. Zudem wirkte ich an Testaktivitäten, der Validierung der implementierten Lösungen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Key-User-Schulungen mit. Durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern trug ich zur erfolgreichen Einführung standardisierter und gleichzeitig länderspezifisch konformer Zeitwirtschaftsprozesse bei.
Konfiguration von SAP SuccessFactors Time Off und Time Trackingeinschließlich der Einrichtung von Time ProfilesTime Recording ProfilesZeitartenFeiertagskalenderArbeitszeitplänenKontingenteBusiness Rules und länderspezifischen ZeitmanagementregelungenWorkshopsSystemtestsOpenOfficeCustomizingExcelWordPowerPointSmartsheet als Projektmanagementtool
08/2025 - 04/2026Einzelhandel
Einführung SAP SuccessFactors Employee Central
Ziel des Projekts
Ziel des Projekts war die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central als zentrales System für die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten. Das Projekt umfasste die Implementierung einer umfangreichen und komplexen Organisationsstruktur. Darüber hinaus wurde im Rahmen des Projekts ein unternehmenseigenes HR-System implementiert, das sich funktional an der klassischen SAP-HCM-Lösung orientiert.

Meine Aufgaben und Rollen
Im Rahmen des Projekts war ich gemeinsam mit dem Projektteam für die Konfiguration und Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central verantwortlich. Dabei unterstützte ich die Einrichtung und Anpassung von Business Rules und Workflows sowie die Durchführung, Validierung und Qualitätssicherung der Datenimporte. Zudem wirkte ich an der Planung, Durchführung und Dokumentation verschiedener Testaktivitäten mit und erstellte Schulungsunterlagen zur Unterstützung der Anwender. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und dem Projektteam trug ich zur erfolgreichen Einführung der Lösung und zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität bei.
SuccessFactors Employee Central (EC)SystemtestsDokumentation & TestfallbegleitungExcelOpenOfficePowerPointWord
07/2025 - 09/2025Stahlindustrie
Einführung SAP SuccessFactors Employee Central
Ziel des Projekts
Ziel des Projekts war die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central als führendes System für die Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten. Dabei wurde Employee Central in die bestehende HR-Systemlandschaft integriert und als zentrales Stammdatensystem etabliert. Die Einführung umfasste die Konfiguration der Lösung, die Migration der Personaldaten sowie die Vorbereitung eines reibungslosen Produktivstarts.

Meine Rolle und Aufgaben
Ich unterstützte das Projektteam bei der Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central in verschiedenen Projektphasen. Zu meinen Aufgaben gehörte die Mitarbeit bei der Konfiguration des Systems sowie die Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Testaktivitäten. Im Rahmen der Datenmigration bereitete ich Import-Templates vor, unterstützte bei deren Befüllung und Validierung und stellte gemeinsam mit dem Projektteam die Qualität der zu migrierenden Stammdaten sicher.
Während der User Acceptance Tests (UAT) unterstützte ich die Fachbereiche bei der Fehleranalyse, Nachverfolgung und Validierung der Testergebnisse. Darüber hinaus wirkte ich an der Vorbereitung und Durchführung der Cutover-Aktivitäten mit und unterstützte die Datenmigration durch die Validierung und Qualitätssicherung der zu migrierenden Stammdaten. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam trug ich zu einer erfolgreichen Implementierung und einem reibungslosen Produktivstart bei.
SuccessFactors Employee Central (EC)SystemtestsDokumentation & TestfallbegleitungExcelOpenOfficePowerPointWord
03/2024 - 08/2024Automobilbranche
Agile Project Management Support
Ziel des Projekts
Ziel der Tätigkeit war die Unterstützung agiler Projektteams im Bereich Projektmanagement sowie die aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Strukturierung projektbezogener Prozesse und Dokumentationen. Der Fokus lag auf der effizienten Unterstützung von Scrum-basierten Arbeitsweisen sowie der Optimierung interner Kommunikations- und Arbeitsabläufe.

Meine Rolle und Aufgaben
Ich unterstützte das Projektteam bei verschiedenen Aufgaben des agilen Projektmanagements. Unter anderem war ich für die strukturierte Weiterentwicklung und Pflege der Projektdokumentation sowie für die Prüfung und Bearbeitung von Mitarbeiteranlagen in Jira. Darüber hinaus unterstützte ich bei der Erstellung und Optimierung von Pitches und trug durch die Analyse sowie die enge Abstimmung mit Projektmitgliedern zur Klärung spezifischer Abläufe im agilen Umfeld bei. Ich übernahm eigenständig interne Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stakeholdern und koordinierte deren Umsetzung.
Zusätzlich war ich an der Konzeption und Durchführung von Workshops beteiligt. Durch meine Tätigkeit trug ich zur strukturierten Zusammenarbeit im Projektteam sowie zur effizienten Umsetzung agiler Prozesse bei.
JiraConfluenceMiroExcelWordPowerPointOneNote

Weiterbildungen und Zertifizierungen

SAP Certified - SAP SuccessFactors Time Management
Zertifizierung
Die Zertifizierung vermittelt fundiertes Wissen über die Implementierung und Konfiguration von SAP SuccessFactors Time Management. Sie umfasst die zentralen Funktionen des Abwesenheitsmanagements, der Zeiterfassung, Arbeitszeitmodelle, Business Rules, Workflows sowie die Integration mit SAP SuccessFactors Employee Central.
SAP Certified-SAP SuccessFactors Employee Central
Zertifizierung
Die Zertifizierung vermittelt fundiertes Wissen über die Implementierung und Konfiguration von SAP SuccessFactors Employee Central. Sie umfasst die zentralen Funktionen der Stammdatenverwaltung, Organisationsstrukturen, Foundation Objects, MDF Objects, Business Rules, Workflows, Datenmigration sowie die Integration mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen und Drittsystemen.