Persönliche Informationen
Studium
Angewandte Informatik (Westfälische Hochschule)
Sprachkenntnisse
Deutsch — Muttersprache
Englisch — Fließend
Englisch — Fließend
Know-How
Schwerpunkte
SAP Projektmanagement, Beratung und Entwicklung im SuccessFactors Umfeld (Speziell in den Modulen Employee Central (Payroll & Time), Performance & Goals, Compensation, Recruiting, Reporting und Onboarding) sowie der Schnittstelle von SuccessFactors. Die Umsetzung der EU-DSGVO mit SAP ILM im SAP HCM System in Zusammenarbeit mit den Core Modulen (PA, OM, PT & PY) gehören mit zum Dazugehörigen Wissen.
Module & Programmiersprachen
SuccessFactors Performance & Goals (PMGM), Employee Central (EC mit Time & Payroll), Recruiting, Onboarding, Compensation, Reporting, SAP ILM, SAP HCM (PT, PA, OM, PY, ESS/MSS),
ABAP, ABAP OO, WebDynpro ABAP, Java, JavaScript, C, C++, C#, Schemen und Regeln
ABAP, ABAP OO, WebDynpro ABAP, Java, JavaScript, C, C++, C#, Schemen und Regeln
Technologien
PRINCE2, SCRUM, ABAP, ABAP OO, WebDynpro ABAP, SAP ILM, Customizing, HTML, XML, Java JSP, Apache, MySQL, GitHub, Jenkins, SQL, Json, CSV, Oracle, Augmented Reality, Eclipse, Visual Studio, Microsoft Office, SAP Cloud Connector, Schemen, Schnittstellen, SAP HANA Cloud Plattform Integration (HCI), Fiori, SAP UI5, Workflows, SAP ILM, SAP TV (Travel), SAP OM (Organisationsmanagement), SAP PA (Personaladministration), SAP Berechtigungen, SAP HCM Berechtigungen, SAP PT (Personalzeitwirtschaft), SAP PEP (Personaleinsatzplanung), Kurzarbeit, Arbeitszeitpläne, Pausenpläne, Gleitzeit, Schichtarbeit, Feiertagskalender, Betriebsvereinbarungen, Regeln, ALE, Mehrarbeit, Rufbereitschaft, ESS, MSS, OData, OnBehalf, SuccessFactors Performance and Goals, SuccessFactors Employee Central (EC mit Employee Central Payroll), SuccessFactors Compensation, SuccessFactors Succession Management, Ampelkonten, Workshops und Konzeptionierung, Jira, Confluence
SuccessFactors & SAP HCM Beratungs-, Entwicklungs- und Projektmanagementerfahrung & Führungsverantwortung in der mindsquare AG
SuccessFactors & SAP HCM Beratungs-, Entwicklungs- und Projektmanagementerfahrung & Führungsverantwortung in der mindsquare AG
Ausgewählte Projekte
07/2019 - 11/2019Energie
Einführung von SuccessFactors Employee Central & SuccessFactors Performance & Goals
Das Ziel dieses Projektes war die Digitalisierung der Jahresbeurteilung. Hierfür wurde sich für SuccessFactors Performance an Goals entschieden. In diesem Modul wurden 2 Formulare (Zieldefinition und Erreichung für die Mitarbeiter und die Führungskräfte) implementiert. Zur Datenhaltung wurde dann noch ein EC Mini Stamm eingeführt und mit einer Schnittstelle an das SAP HCM angebunden.
04/2019 - 04/2019Chemie
Entwicklung eines Löschkonzeptes für das SAP HR System
In dieser Konzeptionsphase wurde zusammen mit dem Kunden ein Löschkonzept entwickelt. Dieses Konzept dient als Grundlage zur Implementierung von SAP ILM. Wichtig bei dieser Konzeptionierung war, dass die Besonderheiten wann Daten nicht gelöscht werden dürfen betrachtet und mit aufgenommen werden.
09/2019 - 09/2019Chemie
Entwicklung eines Löschkonzeptes für das SAP HR System
In dieser Konzeptionsphase wurde zusammen mit dem Kunden ein Löschkonzept entwickelt. Dieses Konzept dient als Grundlage zur Implementierung von SAP ILM. Wichtig bei dieser Konzeptionierung war, dass die Besonderheiten wann Daten nicht gelöscht werden dürfen betrachtet und mit aufgenommen werden.
12/2021 - 04/2022Lebensmittelverarbeitung
Einführung EC Ministamm, Schnittstelle und SF Learning
In diesem Projekt hat Herr Temminghoff von einem Kollegen die Projektleitung und auch die Kundenberatung übernommen. Das Ziel des Projektes war die Digitalisierung der Schulungen wie z.B. die Sicherheitsunterweisung. Diese sind für Verarbeitende Unternehmen verpflichtend und sollen nicht mehr auf dem Papier stattfinden. Neben der Einführung wurde auch der Rollout an mehrere Standorte und die direkte Kommunikation mit der SAP übernommen.
10/2025 - 02/2026Energie
Softwareauswahl und Ausschreibungsbegleitung
Im Rahmen eines umfassenden Projekts zur Softwareauswahl und Ausschreibungsbegleitung unterstützte Jan Temminghoff ein Unternehmen bei der Evaluierung führender HR-Systeme, darunter Workday, Oracle und SAP SuccessFactors. Ziel war es, eine zukunftsfähige, skalierbare Lösung zu identifizieren, die sowohl den fachlichen Anforderungen als auch der strategischen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird.
Nach einer strukturierten Analyse- und Auswahlphase fiel die Entscheidung auf SAP SuccessFactors. Dabei umfasste der Betrachtungsumfang sämtliche relevanten Module mit Ausnahme von Succession, insbesondere Employee Central, Recruiting, Onboarding, Learning, Performance & Goals sowie Compensation.
Im Anschluss wurden in mehreren Workshops die Best-Practice-Prozesse der ausgewählten Module detailliert analysiert und mit den bestehenden Unternehmensprozessen abgeglichen. Ziel war es, die Passgenauigkeit der Standardprozesse zu bewerten sowie Abweichungen zu identifizieren und zu priorisieren, um eine fundierte Grundlage für die weitere Implementierung zu schaffen.
Jan Temminghoff übernahm eine zentrale Rolle im Projekt: Er leitete die Workshops, wirkte maßgeblich an der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen sowie der fachlichen Analysen mit und stand dem Unternehmen während des gesamten Prozesses beratend zur Seite. Durch seine strukturierte Vorgehensweise und seine fachliche Expertise trug er entscheidend dazu bei, Transparenz zu schaffen und eine fundierte Auswahlentscheidung zu ermöglichen.
Nach einer strukturierten Analyse- und Auswahlphase fiel die Entscheidung auf SAP SuccessFactors. Dabei umfasste der Betrachtungsumfang sämtliche relevanten Module mit Ausnahme von Succession, insbesondere Employee Central, Recruiting, Onboarding, Learning, Performance & Goals sowie Compensation.
Im Anschluss wurden in mehreren Workshops die Best-Practice-Prozesse der ausgewählten Module detailliert analysiert und mit den bestehenden Unternehmensprozessen abgeglichen. Ziel war es, die Passgenauigkeit der Standardprozesse zu bewerten sowie Abweichungen zu identifizieren und zu priorisieren, um eine fundierte Grundlage für die weitere Implementierung zu schaffen.
Jan Temminghoff übernahm eine zentrale Rolle im Projekt: Er leitete die Workshops, wirkte maßgeblich an der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen sowie der fachlichen Analysen mit und stand dem Unternehmen während des gesamten Prozesses beratend zur Seite. Durch seine strukturierte Vorgehensweise und seine fachliche Expertise trug er entscheidend dazu bei, Transparenz zu schaffen und eine fundierte Auswahlentscheidung zu ermöglichen.
05/2024 - 05/2026IT Dienstleister
Lead Consultant Unterstützung im SuccessFactors Umfeld (EC, ONB, REC, Compensation Time & Schnittstelle)
Im Rahmen eines unternehmensweiten Transformationsprojekts übernahm ich in einer Senior-/Lead-Rolle die Gesamtverantwortung für die End-to-End-Implementierung von SAP SuccessFactors Onboarding. Dabei steuerte ich sowohl die fachliche Prozesskonzeption, habe die technische Umsetzung durchgeführt und fungierte als zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT, Fachbereichen und externen Implementierungspartnern.
Die deutschlandweite Einführung erfolgte in drei strategisch geplanten Rollout-Wellen. Ich verantwortete die Rollout-Planung inklusive Ressourcensteuerung, Meilensteinplanung, Risikomanagement sowie Go-Live-Freigaben. Durch eine klare Governance-Struktur und ein enges Stakeholder-Management konnte eine stabile Implementierung mit hoher Akzeptanz sichergestellt werden.
Zusätzlich hatte ich Verantwortung für die Konzeption und Einführung von Crossboarding-Prozessen zur systemgestützten Abbildung interner Stellenwechsel. Neben der Definition von Soll-Prozessenhabe ich die technische Implementierung im System durchgeführt sowie die organisatorische Einbindung der Gesellschaften gesteuert.
Im Recruiting-Umfeld verantwortete ich die strategische Weiterentwicklung der Module Job Offer, Job Application und Candidate Pipeline. Ziel war die Optimierung der Prozessdurchgängigkeit, Transparenz und Reporting-Strukturen. Durch Anpassungen an Workflows, Statusmodellen und Governance-Regeln konnte die Prozessqualität gesteigert und die Candidate Experience verbessert werden.
Parallel übernahm ich die kontinuierliche Weiterentwicklung von Employee Central. Ein zentraler Schwerpunkt lag auf der Neugestaltung des Positionsmanagements. Dabei wurde sichergestellt, dass Langzeitabwesende weiterhin ihrer ursprünglichen Planstelle zugeordnet bleiben und Vertretungsszenarien systemseitig transparent abgebildet werden können. Dies führte zu höherer Datenkonsistenz und verbesserter Organisationsklarheit.
Darüber hinaus verantwortete ich die Integration neuer Gesellschaften in SuccessFactors. Dies umfasste die Systemarchitektur, organisatorische Einbindung, Abstimmung mit HR und Finance sowie die Definition klarer Governance-Strukturen.
Zur funktionalen Erweiterung initiierte ich den Aufbau neuer MDF-Objekte, unter anderem zur strukturierten Hinterlegung von Datenschutzverantwortlichkeiten je Gesellschaft. Dadurch wurden Compliance-Anforderungen systemseitig transparent und revisionssicher abgebildet.
Ein weiterer Schwerpunkt war das unternehmensweite Berechtigungs-Redesign. Ich analysierte bestehende Rollenkonzepte, entwickelte eine zukunftsfähige Berechtigungsarchitektur und verantwortete deren Implementierung. Neben der strategischen Konzeption stellte ich die laufende Betreuung und Optimierung sicher.
Im technischen Umfeld steuerte ich den Aufbau von Point-to-Point-Integrationen zwischen SuccessFactors und angebundenen Drittsystemen. Dazu gehörten Schnittstellenkonzepte, Datenmapping, Tests und Go-Live-Begleitung. Zudem führte ich Fehleranalysen im Data Replication Monitor durch, priorisierte Incidents und leitete nachhaltige Korrekturmaßnahmen zur Sicherstellung einer stabilen Datenreplikation ein.
Ein wesentlicher Bestandteil meiner Rolle war zudem der gezielte Kompetenzaufbau interner Mitarbeitender. Ziel war es, Abhängigkeiten von externen Dienstleistern zu reduzieren und eine eigenständige Systembetreuung zu etablieren. Hierzu entwickelte ich strukturierte Schulungs- und Enablement-Konzepte, führte praxisnahe Workshops durch und etablierte klare Support- und Governance-Strukturen.
Im Sinne einer „Hilfe zur Selbsthilfe“-Strategie befähigte ich Key User und HR-Verantwortliche, eigenständig Customizing-Anpassungen vorzunehmen, Berechtigungen zu steuern sowie Fehleranalysen durchzuführen. Durch nachhaltigen Wissenstransfer und klar definierte Verantwortlichkeiten wurde die interne Expertise gestärkt und die Systemstabilität langfristig gesichert.
Insgesamt kombinierte meine Rolle strategische Steuerung, technische Expertise und operative Umsetzung mit klarem Fokus auf Standardisierung, Skalierbarkeit, Compliance und nachhaltige HR-IT-Weiterentwicklung.
Die deutschlandweite Einführung erfolgte in drei strategisch geplanten Rollout-Wellen. Ich verantwortete die Rollout-Planung inklusive Ressourcensteuerung, Meilensteinplanung, Risikomanagement sowie Go-Live-Freigaben. Durch eine klare Governance-Struktur und ein enges Stakeholder-Management konnte eine stabile Implementierung mit hoher Akzeptanz sichergestellt werden.
Zusätzlich hatte ich Verantwortung für die Konzeption und Einführung von Crossboarding-Prozessen zur systemgestützten Abbildung interner Stellenwechsel. Neben der Definition von Soll-Prozessenhabe ich die technische Implementierung im System durchgeführt sowie die organisatorische Einbindung der Gesellschaften gesteuert.
Im Recruiting-Umfeld verantwortete ich die strategische Weiterentwicklung der Module Job Offer, Job Application und Candidate Pipeline. Ziel war die Optimierung der Prozessdurchgängigkeit, Transparenz und Reporting-Strukturen. Durch Anpassungen an Workflows, Statusmodellen und Governance-Regeln konnte die Prozessqualität gesteigert und die Candidate Experience verbessert werden.
Parallel übernahm ich die kontinuierliche Weiterentwicklung von Employee Central. Ein zentraler Schwerpunkt lag auf der Neugestaltung des Positionsmanagements. Dabei wurde sichergestellt, dass Langzeitabwesende weiterhin ihrer ursprünglichen Planstelle zugeordnet bleiben und Vertretungsszenarien systemseitig transparent abgebildet werden können. Dies führte zu höherer Datenkonsistenz und verbesserter Organisationsklarheit.
Darüber hinaus verantwortete ich die Integration neuer Gesellschaften in SuccessFactors. Dies umfasste die Systemarchitektur, organisatorische Einbindung, Abstimmung mit HR und Finance sowie die Definition klarer Governance-Strukturen.
Zur funktionalen Erweiterung initiierte ich den Aufbau neuer MDF-Objekte, unter anderem zur strukturierten Hinterlegung von Datenschutzverantwortlichkeiten je Gesellschaft. Dadurch wurden Compliance-Anforderungen systemseitig transparent und revisionssicher abgebildet.
Ein weiterer Schwerpunkt war das unternehmensweite Berechtigungs-Redesign. Ich analysierte bestehende Rollenkonzepte, entwickelte eine zukunftsfähige Berechtigungsarchitektur und verantwortete deren Implementierung. Neben der strategischen Konzeption stellte ich die laufende Betreuung und Optimierung sicher.
Im technischen Umfeld steuerte ich den Aufbau von Point-to-Point-Integrationen zwischen SuccessFactors und angebundenen Drittsystemen. Dazu gehörten Schnittstellenkonzepte, Datenmapping, Tests und Go-Live-Begleitung. Zudem führte ich Fehleranalysen im Data Replication Monitor durch, priorisierte Incidents und leitete nachhaltige Korrekturmaßnahmen zur Sicherstellung einer stabilen Datenreplikation ein.
Ein wesentlicher Bestandteil meiner Rolle war zudem der gezielte Kompetenzaufbau interner Mitarbeitender. Ziel war es, Abhängigkeiten von externen Dienstleistern zu reduzieren und eine eigenständige Systembetreuung zu etablieren. Hierzu entwickelte ich strukturierte Schulungs- und Enablement-Konzepte, führte praxisnahe Workshops durch und etablierte klare Support- und Governance-Strukturen.
Im Sinne einer „Hilfe zur Selbsthilfe“-Strategie befähigte ich Key User und HR-Verantwortliche, eigenständig Customizing-Anpassungen vorzunehmen, Berechtigungen zu steuern sowie Fehleranalysen durchzuführen. Durch nachhaltigen Wissenstransfer und klar definierte Verantwortlichkeiten wurde die interne Expertise gestärkt und die Systemstabilität langfristig gesichert.
Insgesamt kombinierte meine Rolle strategische Steuerung, technische Expertise und operative Umsetzung mit klarem Fokus auf Standardisierung, Skalierbarkeit, Compliance und nachhaltige HR-IT-Weiterentwicklung.
01/2024 - 05/2024Energie
Schulung und Coaching im SuccessFactors Umfeld
Jan Temminghoff hat für den Kunden initial eine Schulung mit dem Fokus auf Employee Central und Recruiting gehalten. In Anschluss an die Schulung wurde ein regelmäßiges Coaching aufgesetzt um aktuelle Herausforderungen zusammen zu lösen.
07/2023 - 04/2024Verpackungsindustrie
Einführung von SuccessFactors Performance an Goals
Ein Schwesterunternehmen hat im Jahr 2022 zusammen mit Jan Temminghoff schon SuccessFactors Performance & Goals eingeführt. In diesem Projekt wurde auf der Basis des ersten Projektes Performance & Goals eingeführt.
Der Fokus des Projektes lag auf 2 Phasen.
- Phase 1: Implementierung des Mitarbeitergesprächs für eine Pilotgruppe
-Phase 2: Sammeln von Feedback aus der Pilotgruppe und Implementierung für das Gesamtunternehmen
Jan Temminghoff hat in diesem Projekt die Rolle des Projektleiters übernommen. Zudem war Konzeptionierend und Beratend mit involviert.
Der Fokus des Projektes lag auf 2 Phasen.
- Phase 1: Implementierung des Mitarbeitergesprächs für eine Pilotgruppe
-Phase 2: Sammeln von Feedback aus der Pilotgruppe und Implementierung für das Gesamtunternehmen
Jan Temminghoff hat in diesem Projekt die Rolle des Projektleiters übernommen. Zudem war Konzeptionierend und Beratend mit involviert.
11/2023 - 04/2024Versorger
SuccessFactors Prozessberater
In diesem Projekt ging es darum den Kunden in der Vorbereitung einer Ausschreibung zu begleiten. Das Ziel war es eine Abschätzung zu erstellen ob und wie eine Einführung von SuccessFactors Performance & Goals, Compensation und Employee Central für die Unternehmenssituation sinnvoll ist.
Jan Temminghoff war in diesem Projekt Beratend und Konzeptionell unterwegs.
Jan Temminghoff war in diesem Projekt Beratend und Konzeptionell unterwegs.
11/2023 - 04/2024Verwaltung
Planstellenantrag
In diesem Projekt ging es um den Planstellenantrag im öffentlichen Dienst. Für die neue Planung sollte über das SAP HCM eine Möglichkeit geschaffen werden, schon bestehende Planstellen zu kopieren und die passenden Stellenpläne zu hinterlegen. Die gesamte Lösung sollte freigabebasiert protokolliert werden.,
03/2023 - 12/2023Mischkonzern
Projektsteuerung und Betreuung im SuccessFactors und SAP HCM Umfeld
Herr Temminghoff betreut den Kunden in allen berlangen was das Thema SuccessFactors und SAP HCM Umfeld angeht. Er unterstützt in Beratender & Projektleitender Position in Implementierungsprojekten, analysiert Herausforderungen und Anforderungen im bestehenden System und unterstützt hier auch in der Umsetzung.
01/2023 - 12/2023Maschinenbau
Konzeptionierung & Implementierung von SuccessFactors Internationales Onboarding in Zusammenhang mit Employee Central (EC)
Herr Temminghoff hat in diesem Projekt ein Konzept und einen Projektplan für SuccessFactors Onboarding entwickelt. (International: Deutschland, USA & Schweiz) Hierbei wurden Interviews und Workshops geführt um die Anforderungen in ein Konzept zu gießen. Auf Basis dieses Konzeptes wurde eine Projektplanung für das Folgeprojekt erstellt.
Dieses Folgeprojekt wurde von Herrn Temminghoff geleitet. Seine Aufgaben hier waren die Projektsteuerung nach Prince2 und die Betreuung des Kunden als erster Ansprechpartner in allen fachlichen und technischen Fragen.
Dieses Folgeprojekt wurde von Herrn Temminghoff geleitet. Seine Aufgaben hier waren die Projektsteuerung nach Prince2 und die Betreuung des Kunden als erster Ansprechpartner in allen fachlichen und technischen Fragen.
04/2023 - 05/2023Stahl
Einführung von SuccessFactors Performance & Goals
Herr Temminghoff ist in diesem Projekt als erster fachlicher Ansprechpartner für den Kunden. Er hat das fachliche und technische Konzept geschrieben und betreut die Implementierung in der Qualitätsicherung.
08/2023 - 12/2023Beschichtungstechnik
SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 Implementierung
Im Projekt war Herr Temminghoff als Projektleiter und fachlicher Berater unterwegs.
Das Hauptziel dieses Projekts war die Implementierung und Integration von SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 in das bestehende SuccessFactors System der Unternehmen in den USA, Deutschland und der Schweiz. Dadurch sollte der Onboarding-Prozess effizienter gestaltet und eine konsistente Benutzererfahrung für neue Mitarbeiter in allen drei Ländern gewährleistet werden. Da alle drei Länder unterschiedliche bestehende Onboarding-Prozesse sowie gesetzliche Anforderungen haben, haben wir uns stark auf eine enge Kommunikation und schnelles Changemanagement konzentriert, um allen Nutzer- und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Das Hauptziel dieses Projekts war die Implementierung und Integration von SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 in das bestehende SuccessFactors System der Unternehmen in den USA, Deutschland und der Schweiz. Dadurch sollte der Onboarding-Prozess effizienter gestaltet und eine konsistente Benutzererfahrung für neue Mitarbeiter in allen drei Ländern gewährleistet werden. Da alle drei Länder unterschiedliche bestehende Onboarding-Prozesse sowie gesetzliche Anforderungen haben, haben wir uns stark auf eine enge Kommunikation und schnelles Changemanagement konzentriert, um allen Nutzer- und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
09/2022 - 05/2023Krankenhaus
Digitalisierung des Antragsprozesses Arbeitszeitänderungen als Neptune App
Die Ziele dieses Projektes waren die Digitalisierung und Vereinfachung des alten Antragsprozesses. Innerhalb des Prozesses mussten hierfür viele Sonderfälle und Prüffälle digitalisiert und abgebildet werden. Es wurde eine komplett eigene Neptune App für diese Abbildung des Prozesses mit einem eigenem Backend entwickelt.
Herr Temminghoff war in diesem Projekt als Projektmanager und Berater unterwegs.
Herr Temminghoff war in diesem Projekt als Projektmanager und Berater unterwegs.
07/2022 - 05/2024Krankenhaus
Beratungsleistung im Rahmen der ILM Implementierung
In diesem Projekt wurde SAP ILM eingeführt. Durch SAP ILM soll die EU-DSGVO umgesetzt werden. Das System wird dazu genutzt personenbezogene Daten nach einem bestimmten Zeitraum aus Infotypen, kundeneigenen Infotypen und kundeneigenen Tabellen zu vernichten. Die Basis zur Vernichtung der Daten war ein Löschkonzept. Hierzu wurden die Standard ILM Objekte der SAP genutzt, aber auch kundeneigene ILM Objekte angelegt, das Customizing vorgenommen und auch die dazugehörigen Badis implementiert. In diesem Projekt war Herr Temminghoff als Projektmanager beschäftigt. Zudem hat er federführend am technischen Konzept zur Umsetzung gearbeitet und beratend beim fachlichen Konzept unterstützt.
01/2022 - 03/2022Immobilien
Analyse des SAP HCM Systems
Der Kunde hat das System von seinem vorherigen Dienstleister übernommen. Es gab aktuell keine Dokumentation des Systems und welche Einstellungen getroffen wurden. Dies sollte im Rahmen des Projektes stattfinden, um mögliche Verbesserungspunkte festzustellen und Fehlerquellen zu analysieren.
Herr Temminghoff war in diesem Projekt in der Analyse des Systems vor allem im Bereich Zeitwirtschaft und Grundcustomizing des SAP HCM tätig.
Herr Temminghoff war in diesem Projekt in der Analyse des Systems vor allem im Bereich Zeitwirtschaft und Grundcustomizing des SAP HCM tätig.
02/2022 - 06/2022Maschinenbau
Einführung Mitarbeitergespräche mit PMGM
Das Ziel des Unternehmens war es das aktuell Papiergestützte Mitarbeitergespräch zu digitalisieren und dadurch zu vereinfachen. Anfangs wurde ein fachliches und technisches Konzept für den Einsatz von SuccessFactors Performance & Goals geschrieben. Im Anschluss daran wurde dann direkt die Implementierung der BestPractises und des ersten Mitarbeitergesprächs gestartet.
Herr Temminghoff war hierbei als Projektmanager & Berater in der Konzeptionsphase tätig.
Herr Temminghoff war hierbei als Projektmanager & Berater in der Konzeptionsphase tätig.
11/2022 - 01/2023Medizin
Einführung des SAP HCM Organisationsmanagements
In diesem Projekt hat Herr Temminghoff die Konzeptionierung des Organisationsmanagements im SAP HCM betreut. Es ging hierbei darum ein Konzept für das Organisationsmanagement zu erstellen und dieses dann ins System zu bringen. Es wurden hierfür viele Interviews geführt und Workshops gehalten.
10/2022 - 12/2023Metallverarbeitung
Einführung von SuccessFactors Compensation in Zusammenhang mit SuccessFactors EC
Dieses Projekt hat Herr Temminghoff komplett begleitet. Das Ziel war es den aktuellen Stand der Auszahlung von Bonusvereinbarungen basierend auf der Zielerreichung zu digitalisieren. Begonnen wurde mit einem fachlichen und technischen Konzept. Diese Konzepte wurden dann im System mit SuccessFactors Compensation umgesetzt und im Anschluss daran getestet, dokumentiert und produktiv gesetzt. Im zweiten Teil des Projektes wurde auch vorbereitend für die EC Payroll die Jährliche Gehaltsanpassung von außertariflichen Mitarbeitern in das System gebracht. Diese neue Anpassungen des Gehaltes werden direkt von der Payroll genutzt.
Die Hauptaufgaben von Herrn Temminghoff waren hierbei die Konzeption und Projektsteuerung der Umsetzung. Darüber hinaus hat er beratend auf fachlicher und technischer Ebene mit unterstützt.
Die Hauptaufgaben von Herrn Temminghoff waren hierbei die Konzeption und Projektsteuerung der Umsetzung. Darüber hinaus hat er beratend auf fachlicher und technischer Ebene mit unterstützt.
05/2022 - 01/2023Versicherung
Überarbeitung des Recruingprozesses nach einer Firmenfusion
In diesem Projekt ging es darum, das Recruiting für das Unternehmen zu harmonisieren und zu bündeln. Dazu musste zunächst ein Konzept erarbeitet werden.
Nach der Konzepterstellung wurde SuccessFactors Recruiting implementiert.
In diesem Projekt hat Herr Temminghoff durch die Konzeption, das Qualitätsmanagement und die Projektleitung zum Erfolg des Projektes beigetragen.
Nach der Konzepterstellung wurde SuccessFactors Recruiting implementiert.
In diesem Projekt hat Herr Temminghoff durch die Konzeption, das Qualitätsmanagement und die Projektleitung zum Erfolg des Projektes beigetragen.
03/2021 - 05/2022Verlag
Einführung einer DSGVO Lösung für das SAP HCM Personalsystem
In diesem Projekt wurde SAP ILM eingeführt. Durch SAP ILM soll die EU-DSGVO umgesetzt werden. Das System wird dazu genutzt personenbezogene Daten nach einem bestimmten Zeitraum aus Infotypen, kundeneigenen Infotypen und kundeneigenen Tabellen zu vernichten. Die Basis zur Vernichtung der Daten war ein Löschkonzept. Hierzu wurden die Standard ILM Objekte der SAP genutzt, aber auch kundeneigene ILM Objekte angelegt, das Customizing vorgenommen und auch die dazugehörigen Badis implementiert. In diesem Projekt war Herr Temminghoff als Projektmanager beschäftigt. Zudem hat er federführend am technischen Konzept zur Umsetzung gearbeitet und beratend beim fachlichen Konzept unterstützt.
08/2021 - 02/2022Logistik- und Materialflusssysteme
Schnittstellen SuccessFactors HCM
Der Kunde hatte in einem vorherigen Projekt SuccessFactors Employee Central (EC) eingeführt. Um dies jetzt auch vernünftig nutzen zu können und die manuelle Arbeit auf ein Minimum zu verringern zu können sollte eine Schnittstelle eingeführt werden. Diese Schnittstelle wurde über die SAP Cloud Platform abgebildet und genutzt für Stammdaten, das Organisationsmanagement und die Kostenstellen.
In diesem Projekt war Herr Temminghoff als Projektmanager und Berater tätig.
In diesem Projekt war Herr Temminghoff als Projektmanager und Berater tätig.
01/2021 - 06/2022Energieerzeugung
Einführung von SAP ILM und Übernahme der Systembetreuung
Das Ziel des Projektes war das SAP HCM System EU-DSGVO Konform zu machen. Dies wurde mit der fachlichen und technischen Konzeption des Löschkonzeptes gestartet. Im Anschluss daran wurde dieses Konzept durch SAP ILM im SAP HCM System implementiert.
Nach Abschluss der Implementierung wurde dann die Lösung in den Service übergeben in dem durchgehend die Wartung, jährliche Datenvernichtung und auch Weiterentwicklung des Systems durchgeführt wird.
Herr Temminghoff war in diesem Projekt in der Konzeption, als Projektmanager und für Detailfragen im Service und im Projekt tätig.
Nach Abschluss der Implementierung wurde dann die Lösung in den Service übergeben in dem durchgehend die Wartung, jährliche Datenvernichtung und auch Weiterentwicklung des Systems durchgeführt wird.
Herr Temminghoff war in diesem Projekt in der Konzeption, als Projektmanager und für Detailfragen im Service und im Projekt tätig.
11/2020 - 02/2021Medien
SuccessFactors Einführung
Der Kunde hat sich dazu entschieden mit allen Gesellschaften in eine Cloudstrategie zu wechseln. Hierbei sollen das Mitarbeiterprofil, der Zielerreichungsprozess, die Zeiterfassung und auch die Bonus- / Tantieemenauszahlung in SuccessFactors abgebildet werden.
Langfristig wird hier die Strategie verfolgt das Personalsystem so weit wie möglich in die Cloud zu bringen und den Mitarbeitern ein attraktives und Zukunftssicheres System zu bieten.
Jan Temminghoff hat in diesem Projekt den Bereich Performance & Golas federführend übernommen und die Zielerreichungsformulare und Zielpläne eingeführt.
Langfristig wird hier die Strategie verfolgt das Personalsystem so weit wie möglich in die Cloud zu bringen und den Mitarbeitern ein attraktives und Zukunftssicheres System zu bieten.
Jan Temminghoff hat in diesem Projekt den Bereich Performance & Golas federführend übernommen und die Zielerreichungsformulare und Zielpläne eingeführt.
05/2020 - 02/2021Antriebstechnik
SAP HCM ILM Implementierung
Zur Umsetzung der EU-DSGVO wurde intern beim Kunden ein Löschkonzept auf der Basis von Archivierungsobjekten angefertigt. Dieses Konzept sollte nun mit dem SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) umgesetzt werden. Da zu dem aktuellen Stand bei der SEW-Eurodrive ein sehr großes internes Projekt in der Umsetzung ist konnte dies nicht intern gestemmt werden.
Die Umsetzung dieses Projektes wurde von der mindsquare übernommen. Jan Temminghoff war in diesem Projekt als Wissensträger zum Thema SAP ILM und als Projektmanager tätig.
Die Umsetzung dieses Projektes wurde von der mindsquare übernommen. Jan Temminghoff war in diesem Projekt als Wissensträger zum Thema SAP ILM und als Projektmanager tätig.
07/2020 - 02/2021Dienstleistungen
SAP ILM HCM Einführung
Im März hat der Kunde zusammen mit der mindsquare einen Workshop zur Konzeptionierung eines Löschkonzeptes im SAP HCM durchgeführt. Da das Know-How zur Umsetzung beim Kunden nicht vorhanden war und auch die Kapazitäten sehr begrenzt waren wurde auch die Umsetzung von der mindsquare übernommen. Wichtig war aber bei diesem Projekt, dass die Entwickler des Kunden geschult werden. Die Wartung des Systems soll langfristig durch die Mitarbeiter des Kunden erfolgen.
Jan Temminghoff war in diesem Projekt als Wissensträger zum Thema SAP ILM und als Projektmanager tätig.
Jan Temminghoff war in diesem Projekt als Wissensträger zum Thema SAP ILM und als Projektmanager tätig.
05/2020 - 06/2021Fahrzeugtechnik
Einführung der Zeitwirtschaft
Das gemeinsame Ziel in diesem Projekt war es für einige Personalbereiche die Zeitwirtschaft in digitaler Form einzuführen. Zusammen mit der ESS / MSS Einführung wurde die Zeitwirtschaft eingeführt. Durch diese soll die Zeitauswertung automatisiert durchgeführt werden.
Der Fokus hierbei lag darauf alle Betriebsvereinbarungen zusammen zu fassen und in das System zu bringen. Hierbei gab es viele Besonderheiten wie dynamische Pausen, Mehrarbeiten, Rufbereitschaften, Kontingente, Zuschläge und vieles mehr.
Zudem sollten die bewerteten Zeiten anschließend für die Entgeltabrechnung abgestellt werden, sodass diese dort für die Auszahlung bewertet werden können.
Der Fokus hierbei lag darauf alle Betriebsvereinbarungen zusammen zu fassen und in das System zu bringen. Hierbei gab es viele Besonderheiten wie dynamische Pausen, Mehrarbeiten, Rufbereitschaften, Kontingente, Zuschläge und vieles mehr.
Zudem sollten die bewerteten Zeiten anschließend für die Entgeltabrechnung abgestellt werden, sodass diese dort für die Auszahlung bewertet werden können.
11/2019 - 12/2020Chemie
Unterstützung in der Zeitwirtschaft
Das Ziel in diesem Projekt war es unseren Kunden zu entlasten. Es wurden viele verschiedene Tätigkeiten übernommen um im Tagesgeschäft der SAP Zeitwirtschaft zu unterstützen. Hierbei wurden folgende Aufgaben übernommen:
Umsetzung, Konzeptionierung und Beratung für neue Entwicklungslösungen (z.B. automatische Urlaubsgenehmigung)
Schemen und Regel Customizing
Arbeitszeitplan Customizing und Generierung
Anwesenheits- / Abwesenheitsarten Customizing
Verwaltung der Personaleinsatzplanung
positiv Zeitwirtschaft & negativ Zeitwirtschaft Customizing
Gutstunden Customizing und Verarbeitung
Feiertagskalender Customizing
Abstellung bewertete Zeiten in die Entgeltabrechnung (PY)
Umsetzung, Konzeptionierung und Beratung für neue Entwicklungslösungen (z.B. automatische Urlaubsgenehmigung)
Schemen und Regel Customizing
Arbeitszeitplan Customizing und Generierung
Anwesenheits- / Abwesenheitsarten Customizing
Verwaltung der Personaleinsatzplanung
positiv Zeitwirtschaft & negativ Zeitwirtschaft Customizing
Gutstunden Customizing und Verarbeitung
Feiertagskalender Customizing
Abstellung bewertete Zeiten in die Entgeltabrechnung (PY)
12/2019 - 05/2020Industriegase
SAP ILM Einführung im HCM System zur Datenlöschung
In diesem Projekt wurde mit Hilfe des SAP ILM die EU-DSGVO Konformität hergestellt. Hierbei wurde von Herr Temminghoff die Projektleitung sowie Teile der Entwicklung und des Customizings übernommen. Das Projekt wurde auf Basis des vorher zusammen entwickeltem Löschkonzeptes im System umgesetzt.
05/2019 - 07/2019Bank
Implementierung des internen Recruiting im SAP-SuccessFactors Modul Recruiting
In diesem Projekt wurde zusammen mit dem Kunden das interne Recruiting in einen digitalen Prozess gegossen. Vorher gab es die internen Ausschreibungen beim Kunden im Intranet und daraufhin konnten sich die Interessenten per Mail bewerben. Mit dem neuen SuccessFactors Recruiting wurde dieser Prozess komplett im System abgebildet und wird dort auch betreut. Spezialfälle wie die Einbindung des Betriebsrates konnten hier auch mit abgebildet werden.
11/2019 - 04/2020Klinikum
Entwicklung eines EU-DSGVO konformen Löschkonzeptes für das ERP System
In dieser Konzeptionierung ging es darum mit der Umsetzung für die EU-DSGVO zu beginnen. Hierzu sollte ein Löschkonzept für das ERP System erstellt werden. Dabei wurden die Folgeneden Bereiche beleuchtet:
FI
CO
MM
PM
SD
PS
CS
BW
Mit den jeweiligen Mitarbeitern dieser Bereiche wurden Workshops durchgeführt und aus diesen Ergebnissen ein Konzept entwickelt. Dieses Konzept soll nun mit SAP ILM im System implementiert werden.
FI
CO
MM
PM
SD
PS
CS
BW
Mit den jeweiligen Mitarbeitern dieser Bereiche wurden Workshops durchgeführt und aus diesen Ergebnissen ein Konzept entwickelt. Dieses Konzept soll nun mit SAP ILM im System implementiert werden.
01/2019 - 04/2019Gase, Energieversorgung, Tankstellen
ESS / MSS Fiori Einführung
Um den Kunden weiter von seinen papiergestützten Prozessen weg zu bringen, wurde das Projekt ESS / MSS 2.0 durchgeführt. Der größte Teil dieses Projektes war die Ablösung des alten Papier Mehrarbeitsantrag durch unseren Fiori Mehrarbeitsantrag. Des Weiteren wurden noch neue Standard SAP Anwendungen wie das Persönliche Profil eingeführt und schon vorhandene Anwendungen wie der Teamkalender geupdatet.
Viele Mitarbeiter haben schon während der Einführungsphase z.B. unsere Bescheinigungszentrale Produktiv nutzen können. Darüber hinaus haben wir auch bei vielen kleineren Anpassungen über das Projekt hinaus unterstützen können.
Viele Mitarbeiter haben schon während der Einführungsphase z.B. unsere Bescheinigungszentrale Produktiv nutzen können. Darüber hinaus haben wir auch bei vielen kleineren Anpassungen über das Projekt hinaus unterstützen können.
07/2019 - 05/2020Chemie
SAP ILM Einführung im HCM System zur Datenlöschung
In diesem Projekt wurde SAP ILM eingeführt. Durch SAP ILM soll die EU-DSGVO umgesetzt werden. Das System wird dazu genutzt personenbezogene Daten nach einem bestimmten Zeitraum aus Infotypen, kundeneigenen Infotypen und kundeneigenen Tabellen zu vernichten. Die Basis zur Vernichtung der Daten war ein Löschkonzept. Hierzu wurden die Standard ILM Objekte der SAP genutzt, aber auch kundeneigene ILM Objekte angelegt, das Customizing vorgenommen und auch die dazugehörigen Badis implementiert. In diesem Projekt war Herr Temminghoff als Projektmanager beschäftigt
09/2019 - 05/2020Bank
SAP ILM Einführung im HCM System zur Datenlöschung
In diesem Projekt ging es darum, dass die EU-DSGVO im HR System umgesetzt wird. Hierbei ging es um die Konzeptionierung und Umsetzung von SAP ILM im HR System. Hierbei haben wir bei der Konzeptionierung, Umsetzung der ILM und Archivierungsobjekte, sowie dem Customizing, der Tests und im Projektmanagement begleitet.
04/2018 - 01/2019Bank
ESS / MSS WebDynpro Einführung
Das Ziel dieses Projektes war eine ESS / MSS Einführung auf WebDynpro Basis. In dieser Einführung sollten die folgenden Anwendungen abgedeckt werden:
Abwesenheitsantrag
Teamkalender
Persönliches Profil
Manager Reportings
Zeitbuchungskorrektur
Darüber hinaus wurden auch noch ein Mehrarbeitsantrag und eine Rufbereitschaftsantrag selbst entwickelt. Zu diesen Anwedungen gab es zudem auch noch Reporting Anwendungen für den Betriebsrat.
Die Besonderheit dieses Projektes war, dass ein Fiori Launchpad genutzt wurde. Dieses lief auch auf einem eigenen Gateway System und musste komplett konfiguriert werden.
Abwesenheitsantrag
Teamkalender
Persönliches Profil
Manager Reportings
Zeitbuchungskorrektur
Darüber hinaus wurden auch noch ein Mehrarbeitsantrag und eine Rufbereitschaftsantrag selbst entwickelt. Zu diesen Anwedungen gab es zudem auch noch Reporting Anwendungen für den Betriebsrat.
Die Besonderheit dieses Projektes war, dass ein Fiori Launchpad genutzt wurde. Dieses lief auch auf einem eigenen Gateway System und musste komplett konfiguriert werden.
03/2018 - 03/2018Maschinenbau
ESS / MSS Fiori Einführung
Im Zuge der ESS/MSS Einführung beim Kunden habe ich eine Anwendung zur Anzeige von Zeitnachweisen programmiert. Meine Aufgaben hierbei waren die Entwicklung der Oberfläche, das Einbinden der Workflows, das Anlegen des OData Services und die Verarbeitung der Daten im Backend. Zur Zufriedenstellung des Kunden wurde diese Anwendung noch mit Testdaten getestet und in das Launchpad eingebunden.
11/2018 - 10/2019Chemie
SAP ILM Einführung im HCM System zur Datenlöschung
In diesem Projekt wurde SAP ILM eingeführt. Durch SAP ILM soll die EU-DSGVO umgesetzt werden. Das System wird dazu genutzt personenbezogene Daten nach einem bestimmtem Zeitraum aus Infotypen, kundeneigenen Infotypen und kundeneigenen Tabellen zu vernichten. Die Basis zur Vernichtung der Daten war ein Löschkonzept. Hierzu wurden die Standard ILM Objekte der SAP genutzt aber auch kundeneigene ILM Objekte angelegt, das Customizing vorgenommen und auch die dazugehörigen Badis implementiert.
03/2018 - 03/2018Lebensmittel, Gastronomie
Optimierung der Zeitwirtschaft
Der Kunde kam mit dem Problem einer sehr unübersichtlichen und veralteten Zeitwirtschaft auf uns zu. Nach einer ersten Koordination mit dem Kunden haben wir uns an die Arbeit gemacht die komplette Zeitwirtschaft des Kunden zu Analysieren und Dokumentieren.
Die Dokumentation bestand aus mehreren Teilen:
Genutzte Schemen
Genutzte Regeln
Genutzte Infotypen
Verbesserungspotential
Vor allem mit den Punkten des Verbesserungspotentials, wo wir auf viele obsolete Teile des Schemas eingegangen sind, die das Schema nicht mehr Wartbar gemacht haben konnten wir eine große Hilfe für den Kunden sein.
Die Dokumentation bestand aus mehreren Teilen:
Genutzte Schemen
Genutzte Regeln
Genutzte Infotypen
Verbesserungspotential
Vor allem mit den Punkten des Verbesserungspotentials, wo wir auf viele obsolete Teile des Schemas eingegangen sind, die das Schema nicht mehr Wartbar gemacht haben konnten wir eine große Hilfe für den Kunden sein.
08/2018 - 10/2018Öffentlicher Dienst
Unterstützung im ESS / MSS mit Schwerpunkt auf dem Bereich Travel
Ich habe den Kunden bei der Umsetzung neuer Features im Bereich Travel für das ESS / MSS System unterstützt. Hier habe ich Aufgaben von der Konzeption bis zur Umsetzung übernommen. Des Weiteren habe ich mich auch mit Problemen der schon aktiven Anwendungen befasst, um das System des Kunden auf den bestmöglichen Stand zu bringen.
02/2018 - 02/2018Chemie
Entwicklung einer SAP OData Schnittstelle
Der Kunde hatte die Anforderung, dass er eine OData Schnittstelle für eine Fiori Anwendung benötigt. Diese Anwendung soll Ein Formular anzeigen und mit den Daten aus der OData-Schnittstelle gefüllt werden.
Die Aufgabe war es diese Schnittstelle zu implementieren und eine Klasse zu entwickeln die die benötigten Daten aus den gewünschten Infotypen ausliest.
Der Kunde war nach Entwicklung dieser Schnittstelle zufrieden und konnte diese in seine Fiori Anwendung einbinden.
Die Aufgabe war es diese Schnittstelle zu implementieren und eine Klasse zu entwickeln die die benötigten Daten aus den gewünschten Infotypen ausliest.
Der Kunde war nach Entwicklung dieser Schnittstelle zufrieden und konnte diese in seine Fiori Anwendung einbinden.
01/2018 - 02/2018Logistik
SuccessFactors Performance and Goals und Compensation Einführung
Die Anforderung des Kunden war es eine Grundlegende Einführung von SuccessFactors durchzuführen. Das Ziel war Prozesse, die derzeit auf Papier vollzogen wurden in SuccessFactors abzubilden. Ein Beispiel für einen solchen Prozess ist die Jahresbeurteilung. Diese wurde im Bereich Performance and Goals von SuccessFactors abgebildet.
Weiterführend hat diese Beurteilung Auswirkungen auf einen Bonus, der ausgezahlt werden soll. Dieser Bonus wird im Modul Compensation automatisch berechnet und den vorgesetzten zur Kontrolle vorgelegt.
Heute nutzt der Kunde die Anwendung mit über 1.000 Mitarbeiter und zeigt sich mit der Projektabwicklung und dem Produkt weiterhin sehr zufrieden.
Weiterführend hat diese Beurteilung Auswirkungen auf einen Bonus, der ausgezahlt werden soll. Dieser Bonus wird im Modul Compensation automatisch berechnet und den vorgesetzten zur Kontrolle vorgelegt.
Heute nutzt der Kunde die Anwendung mit über 1.000 Mitarbeiter und zeigt sich mit der Projektabwicklung und dem Produkt weiterhin sehr zufrieden.
01/2018 - 01/2018Fahrzeug- und Maschinenbau
Installation und Konfiguration eines Cloud Connectors
Die Kundenanforderung bei diesem Projekt war es Grundlegende Vorbereitungen für das Aufsetzen und Konfigurieren des Cloud Connectors zu treffen. Des Weiteren war eine Auseinandersetzung mit der Grundkonfiguration der SAP HANA Cloud Platform Integration von Nöten um die Anbindung eines SuccessFactors System vorzubereiten.
Dies wurde den Kundenwünschen nach voll erfüllt, sodass in der Folge darauf mit der Konfiguration und Integration begonnen werden konnte.
Dies wurde den Kundenwünschen nach voll erfüllt, sodass in der Folge darauf mit der Konfiguration und Integration begonnen werden konnte.
11/2018 - 04/2019Chemie
Einführung von SAP ILM zur Datenvernichtung
In diesem Projekt wurde SAP ILM eingeführt. Durch SAP ILM soll die EU-DSGVO umgesetzt werden. Das System wird dazu genutzt personenbezogene Daten nach einem bestimmten Zeitraum aus Infotypen, kundeneigenen Infotypen und kundeneigenen Tabellen zu vernichten. Die Basis zur Vernichtung der Daten war ein Löschkonzept. Hierzu wurden die Standard ILM Objekte der SAP genutzt, aber auch kundeneigene ILM Objekte angelegt, das Customizing vorgenommen und auch die dazugehörigen Badis implementiert.
Weiterbildungen und Zertifizierungen
PRINCE2 Foundation
ZertifizierungC_TAW12_750
ZertifizierungSAP Certified Development Associate - ABAP with SAP NetWeaver 7.50
SAP SuccessFactors Succession Management
ZertifizierungSAP Certified Application Associate - SAP SuccessFactors Succession Management Q1/2018