Beratung und Entwicklung in SAP

Im Rahmen dieses Projektes habe ich an der Entwicklung einer mobilen UI5-Anwendung für die Wareneingangsbuchung mitgearbeitet. Das Ziel des Projektes war es, den bestehenden Wareneingangsprozess zu optimieren und benutzerfreundlicher zu gestalten. Der aktuelle Prozess war sowohl zeitaufwendig als auch durch doppelte Arbeitsschritte ineffizient, weshalb ein Redesign notwendig war. Meine Hauptaufgabe bestand in der Unterstützung der Projektleitung. Ich war maßgeblich an der Erstellung von Präsentationen beteiligt, die den Fortschritt des Projektes dokumentierten und den Stakeholdern präsentiert wurden. Zudem habe ich in der Koordination der Projektteams mitgewirkt und die Kommunikation zwischen den Entwicklern und den Fachabteilungen unterstützt. In der Frontend-Entwicklung habe ich ebenfalls mitgearbeitet und mit SAPUI5, XML und JavaScript zur Schaffung einer intuitiven Benutzeroberfläche beigetragen, die es dem Benutzer ermöglicht, bestimmte Bestellnummern schnell zu finden und detaillierte Bestelldaten übersichtlich darzustellen. Durch die neu entwickelte Anwendung konnten Mitarbeiter nun flexibler und direkter die Wareneingänge erfassen, was die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des Wareneingangsprozesses deutlich verbessert hat.

Unser Kunde befindet sich in einem Projekt zur Zusammenführung der Berechtigungskonzepte zweier Unternehmen, die künftig ein gemeinsames SAP S/4HANA-System nutzen möchten. Ziel ist es, bis zum Produktivstart eine einheitliche und optimierte Berechtigungsstruktur zu schaffen, die den Anforderungen beider Unternehmen gerecht wird und ungewollte Zugriffe insbesondere im Bereich der Geschäftspartner zuverlässig verhindert. Im Vorfeld habe ich das Projektteam durch die Bereitstellung relevanter Analysen und Unterlagen zur bestehenden Berechtigungslandschaft unterstützt. Im Anschluss an interne Workshops beim Kunden wurde durch meine Zuarbeit eine strukturierte Anforderungsaufnahme ermöglicht und das generelle Projektvorgehen abgestimmt. Der Kunde erhielt im Nachgang eine Ergebnispräsentation mit einer Empfehlung für die optimale Vorgehensweise sowie einem abgestimmten Projekt- und Zeitplan – als Grundlage für die weitere Optimierung der Rollen mit den XAMS-Tools (Role Designer, Xiting Times) für alle relevanten Abteilungen.

Das Ziel des Projektes war es, die bestehende SAP PM Landschaft des Kunden auf S/4HANA zu migrieren, um von den verbesserten Performance- und Funktionalitätsvorteilen der neuen Plattform zu profitieren. Das bestehende System war an seine Leistungsgrenzen gestoßen und die Wartbarkeit sowie die Erweiterungsfähigkeit mussten dringend optimiert werden. Im Rahmen des Projektes war ich verantwortlich für die umfassende Konzeptionierung. Dazu gehörte die Analyse der bestehenden Prozesse und Systeme, um eine nahtlose Transition zu gewährleisten.

Die Zielsetzung des Projektes bestand darin, eine effiziente Lösung für die mobile Instandhaltung beim Kunden zu implementieren. Hierbei sollte der bestehende SAP-Standard genutzt und erweitert werden, um den spezifischen Anforderungen des Kunden gerecht zu werden. Unser Vorschlag beinhaltete die Einführung der mindsquare Template Apps für die mobile Instandhaltung, die auf der Neptune-Plattform entwickelt wurden. Diese Lösung bietet nicht nur die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Template-Apps, sondern ermöglicht auch deren eigenständige Weiterentwicklung, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. In meiner Rolle als IT Consultant habe ich an einem Workshop teilgenommen, um die Anforderungen des Kunden detailliert aufzunehmen. Meine Hauptaufgabe war es, sämtliche Informationen und Diskussionen des Workshops zu protokollieren. Dabei lag der Fokus darauf, die bestehenden Instandhaltungsprozesse zu analysieren und die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zu identifizieren. Das Protokoll diente als Grundlage für die weitere Planung und Umsetzung der mindsquare Template Apps.

Im Rahmen dieses Projekts war es das Ziel, das bestehende SAP HCM System des Kunden zu erweitern, um den Mitarbeitern der Personalabteilung einen besseren Überblick über die Mitarbeiterdaten zu ermöglichen. Das Hauptproblem bestand darin, dass das bisherige System nicht ausreichend Funktionalitäten bot, um die umfangreichen Daten effizient und benutzerfreundlich zu verwalten. Als Projektleiter war ich verantwortlich für die gesamte Planung und Umsetzung des Projektes. Meine Aufgaben umfassten die Definition der Projektziele in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, die Erstellung eines detaillierten Projektplans und die Koordination aller beteiligten Stakeholder. Darüber hinaus war ich für die Überwachung des Projektfortschritts und die Einhaltung der gesetzten Meilensteine zuständig. Technologisch gesehen beinhaltete das Projekt die Integration zusätzlicher Module in das bestehende SAP HCM System sowie die Entwicklung kundenspezifischer Erweiterungen mittels ABAP. Ein zentraler Aspekt war dabei die Verbesserung der Benutzeroberfläche, um eine intuitivere Bedienung zu ermöglichen. Hierzu wurden neue Dashboards und Auswertungsmöglichkeiten implementiert, die es den Anwendern erleichtern, relevante Informationen schnell und präzise abzurufen. Zusätzlich habe ich regelmäßige Statusberichte erstellt und sowohl interne als auch externe Projektmeetings moderiert, um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten stets auf dem neuesten Stand waren. Die Implementierung erfolgte unter strikter Anwendung von PRINCE2 Projektmanagement-Methoden, um eine strukturierte und transparente Projektabwicklung zu gewährleisten. Das Ergebnis war die erfolgreiche Implementierung der geforderten Funktionalitäten, die zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in der Personalabteilung des Kunden führten.

Projektbeschreibung: Im Rahmen dieses Projekts wurden die spezifischen Anforderungen des Kunden im Bereich Außenhandel und Zollabwicklung analysiert, um eine maßgeschneiderte Lösung mit SAP Global Trade Services (GTS) zu implementieren. Der Schwerpunkt lag auf der Integration und Automatisierung von Prozessen, insbesondere durch Services wie Customs, Compliance Management und Risk Management. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Workshops zur Anforderungsaufnahme: Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Analyse der Geschäftsprozesse im internationalen Handel. Vermittlung der Systemarchitektur und Funktionsweise von SAP GTS, insbesondere in den Bereichen Zollabwicklung, Präferenzabkommen und Sanktionslistenprüfung. Erarbeitung eines klaren Abgleichs zwischen den Kundenanforderungen und den Funktionalitäten des Systems. Systemdokumentation und Mapping: Erstellung einer detaillierten Dokumentation der Workshop-Ergebnisse als Grundlage für ein technisches Mapping. Analyse der Anforderungen und Identifikation notwendiger Anpassungen durch Implementierung von BAdIs (z. B. MM0A, SD0A...) zur Belegüberleitung in GTS. Entwicklung einer flexiblen Tabellenstruktur, die die Aktivierung spezifischer Services (z. B. Customs, Compliance) für Kombinationen aus Buchungskreis und Werk ermöglicht. Technische Entwicklung: Erstellung von Z-Tabellen mit Checkbox-basierten Indikatoren zur Steuerung von Services. Entwicklung einer benutzerfreundlichen Pflegeansicht, die den Endnutzern Zugriff und Bearbeitungsmöglichkeiten über definierte Transaktionen bietet. Integration der Tabellen in die Steuerung der Belegübertragung, um eine nahtlose Automatisierung sicherzustellen. Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Kooperation mit Einkauf und Projektteam, um die Meilensteinplanung und das Management von Reguvis-Tarifsätzen und Sanktionslistenprüfungen effizient umzusetzen. Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungen und wöchentlichem Reporting, um sicherzustellen, dass Projektziele erreicht wurden. Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung: Implementierung einer flexiblen und anpassbaren Lösung, die Änderungen an den Überleitungskriterien ohne Code-Anpassungen ermöglicht. Optimierung der Geschäftsprozesse durch Automatisierung und Einbindung relevanter GTS-Services.

Das Ziel des Projekts war die Implementierung eines effektiven Ersatzteilmanagementsystems, um die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens besser zu erfüllen. Hierbei spielte ich eine unterstützende Rolle, um den Prozess zu begleiten und bei Bedarf zu unterstützen. Das Projekt begann mit der Konzeption eines maßgeschneiderten Ersatzteilmanagementkonzepts, das durch mehrere kollaborative Workshops entwickelt wurde. Diese Workshops waren essenziell, um die Anforderungen des Kunden zu verstehen und ein Konzept zu erstellen, das den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht wird.

Im Rahmen dieses Projektes war das Ziel, den Kunden dabei zu unterstützen, einen kurzfristig entstandenen Know-how- und Ressourcenengpass im Bereich der SAP-Fiori-Berechtigungen auszugleichen. Durch den Weggang eines verantwortlichen Administrators fehlte dem Kunden sowohl die Expertise als auch die Kapazität, um eigene Fiori-Berechtigungsprozesse sicher fortzuführen. Um diese Lücke zu schließen, führten wir eine gezielte Schulungs- und Beratungsinitiative durch, die darauf ausgerichtet war, das interne Team in die Lage zu versetzen, Fiori-Berechtigungen zukünftig selbstständig zu administrieren und zu erweitern. Meine Aufgabe bestand darin, den praktischen Teil der Workshops zu übernehmen und dem Kunden die Umsetzung aller relevanten Schritte direkt im System zu demonstrieren. Dazu zeigte ich live, wie ein vollständiger End-to-End-Berechtigungsprozess in SAP Fiori aufgebaut wird, von der Erstellung eines Business-Katalogs über die Generierung einer Einzelrolle in der PFCG, der Aktivierung benötigter OData-Services und SICF-Knoten bis hin zur Konfiguration von Spaces und Pages sowie der finalen Bereitstellung der App im Fiori Launchpad. Um den Praxisbezug zu erhöhen, wurden alle Schritte anhand eines realitätsnahen Use-Case-Szenarios durchgeführt. Da der Kunde bisher nur begrenzte Erfahrung mit SAP Fiori hatte, wurde der praktische Ansatz besonders geschätzt. Neben der Live-Demo erstellte ich zusätzlich Dokumentationen, Schulungsunterlagen und ein vollständiges Demo-Szenario im System, sodass das interne Team auch nach Abschluss des Workshops eigenständig weiterarbeiten kann. Der Kunde bewertete den praxisorientierten Wissenstransfer als deutlich hilfreicher als rein theoretische Schulungen und konnte im Anschluss die administrativen Aufgaben selbstständig durchführen. Im Ergebnis konnte der Kunde durch das Projekt seine internen Prozesse im Bereich der Fiori-Berechtigungen vollständig stabilisieren und verlorenes Know-how kompensieren. Das interne Team war nach Abschluss der Workshops in der Lage, selbstständig neue Rollen aufzubauen, Kataloge zu pflegen, Services zu aktivieren sowie Apps im Launchpad bereitzustellen. Gleichzeitig erhielt der Kunde ein vollständiges, im System hinterlegtes Demo-Szenario sowie klare, nachvollziehbare Dokumentationen, die als zukünftige Arbeitsgrundlage dienen. Der Erfolg zeigte sich insbesondere darin, dass der Kunde nach kurzer Zeit eigenständig Berechtigungsanpassungen durchführen konnte, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Die praxisnahe Vermittlung, die direkte Arbeit im System und die verständliche Aufbereitung komplexer Berechtigungsthemen wurden vom Kunden ausdrücklich positiv bewertet und führten dazu, dass die administrativen Tätigkeiten effizient, sicher und nachhaltig intern fortgeführt werden konnten.

Im Rahmen dieses Projekts unterstützte ich die Konzeption und Implementierung eines standardisierten SAP Fiori-Arbeitsplatzes für Berechtigungen. Ziel war die Bereitstellung einer modernen, intuitiven Benutzeroberfläche, die sowohl SAP Fiori-Apps als auch klassische GUI-Transaktionen integriert. Grundlage für die Umsetzung waren erarbeitete App-Listen, die festlegten, welche Anwendungen und Transaktionen den Anwendern zur Verfügung stehen. Meine Aufgaben umfassten die Erstellung und Pflege von SAP Fiori-Strukturen, insbesondere Business- und technischen Katalogen, sowie die Zuordnung relevanter Fiori- und GUI-Apps. Ich implementierte Spaces und Pages für eine verbesserte Benutzerführung und entwickelte Mechanismen zur sicheren Berechtigungsverwaltung. Ein wichtiger Bestandteil des Projekts war die "Fiorisierung" klassischer GUI-Apps, um eine einheitliche Nutzererfahrung innerhalb der Fiori-Oberfläche sicherzustellen. Zudem wurden Smoke Tests durchgeführt, um die Funktionalität und Performance der Anwendungen zu validieren. Bei auftretenden Fehlern übernahm ich das Debugging und die Fehlerbehebung, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten. Besonderer Fokus lag auf der Unterstützung mobiler Endgeräte, sodass Mitarbeiter Freigaben und Reporting-Prozesse über Tablets und Smartphones durchführen konnten. Dies trug erheblich zur Produktivitätssteigerung durch eine intuitive, ortsunabhängige Nutzung der SAP-Anwendungen bei.

Unser Kunde befindet sich in einem S/4HANA-Migrationsprojekt, das im Brownfield-Ansatz umgesetzt wird. Der Produktivstart ist für Oktober 2025 vorgesehen. Bis dahin müssen die bestehenden Berechtigungsrollen technisch an das aktuelle SAP S/4HANA Release angepasst werden. Da eine rein technische Migration ohne grundlegende Anpassungen der Endanwenderprozesse geplant ist, habe ich das Projektteam im Vorfeld durch die Bereitstellung relevanter Informationen und Unterlagen zur Wissensvermittlung unterstützt. Im Anschluss an die interne Durchführung eines Workshops beim Kunden wurde durch meine Zuarbeit eine strukturierte Anforderungsaufnahme ermöglicht und das generelle Projektvorgehen abgestimmt. Der Kunde erhielt im Nachgang eine Ergebnispräsentation mit einem detaillierten Projekt- und Zeitplan – abgestimmt auf das aktuell laufende S/4HANA-Migrationsprojekt.

Das Projekt resultierte aus einem negativen Wirtschaftsprüfungsaudit, das historisch gewachsene Überberechtigungen im SAP-System feststellte. Ziel war die Neugestaltung der Benutzerprozesse und Berechtigungen für Dialogbenutzer, um Sicherheit und Compliance zu verbessern. Die Überarbeitung umfasste die Neugestaltung der Beantragungsprozesse für Dialogbenutzer und die Analyse sowie Eliminierung historisch gewachsener Überberechtigungen. Durch eine generalisierte Konzeption sollten effiziente und transparente Prozesse geschaffen werden. Das Projekt begann mit der Entwicklung eines klaren Rahmens für die Vergabe von Berechtigungen und der Erstellung eines schriftlichen Berechtigungskonzepts. In Fachbereichsworkshops wurden Key-User aktiv in den Entwurf neuer Rollen und Berechtigungen einbezogen. Meine Aufgabe bestand darin, die technische Umsetzung im SAP Fiori Launchpad zu unterstützen. Dazu gehörte insbesondere der Aufbau von Spaces und Pages sowie die Einrichtung der relevanten Berichte in einzelnen Kacheln, um den Anwendern eine intuitive und rollenbasierte Navigation zu ermöglichen. Das Unternehmen strebte durch das Projekt eine verbesserte Sicherheitslage, Erfüllung der Compliance-Anforderungen und langfristige effektive SAP-Nutzung an.

Im Rahmen dieses Projekts war das Ziel, den Fachbereich Controlling in die Lage zu versetzen, Echtzeitanalysen direkt im SAP S/4HANA-System durchzuführen. Durch die Aktivierung von Embedded Analytics sollten bestehende Auswertungsprozesse, die bisher häufig außerhalb des Systems stattfanden, in das SAP Fiori Launchpad integriert werden. Dadurch sollte eine moderne, rollenbasierte und benutzerfreundliche Reporting-Umgebung geschaffen werden. Ich war in diesem Projekt als SAP Consultant verantwortlich für die technische Einrichtung der Embedded Analytics Umgebung im Fiori Launchpad. Dazu gehörte das Anlegen und Befüllen der relevanten Business-Kataloge mit den passenden Controlling-Apps, die Aktivierung der benötigten OData-Services und die Konfiguration der zugehörigen Berechtigungsrollen. Darüber hinaus legte ich Spaces und Pages im Launchpad an, ordnete diese den entsprechenden Rollen zu und befüllte sie mit den jeweiligen analytischen Anwendungen. Neben der Fiori-seitigen Einrichtung übernahm ich auch Aufgaben in der Systemkonfiguration, wie die Prüfung der Serviceaktivierungen sowie die Validierung der Katalogzuordnungen und Berechtigungsobjekte über die Transaktion PFCG. Das Ergebnis war die vollständige Einrichtung einer zentralen Controlling-Seite im SAP Fiori Launchpad, von der Katalogerstellung bis zur Integration der Embedded-Analytics-Apps. Dadurch konnte der Fachbereich Controlling sämtliche relevanten Kennzahlen und Analysen direkt im Fiori-Frontend abrufen und interaktiv auswerten. Das Projekt war ein Erfolg, da die Anwender nun deutlich effizienter und intuitiver auf Echtzeitdaten zugreifen können, was die Transparenz und Entscheidungsqualität im Controlling spürbar erhöhte.