Beratung und Entwicklung in den Bereichen SuccessFactors (Employee Central, TimeManagement und TimeTracking und Learning), SAP HR/HCM & SAP Fiori Entwicklung

Im Rahmen eines Projekts habe ich einen Prototypen zur Integration des sozialen Netzwerks LinkedIn in SAP Emarsys entwickelt. Ziel war es zu evaluieren, ob LinkedIn als zusätzlicher Kampagnenkanal in der Marketing-Automatisierung genutzt werden kann, um Leads gezielter und effizienter anzusprechen. Dazu wurde ein Integrationsfluss in der SAP BTP Integration Suite implementiert, der eine automatische Authentifizierung und Autorisierung an der LinkedIn-API durchführt und die erforderlichen Daten abruft. Anschließend erfolgte eine Transformation der Daten mittels GroovyScript, um sie an die entsprechenden Datenstrukturen von SAP Emarsys anzupassen. Auch die Anbindung an SAP Emarsys wurde durch ein GroovyScript realisiert, das die Authentifizierung, Autorisierung und automatische Lead-Erstellung übernahm. Der gesamte Prozess wurde durch einen Webhook in SAP Emarsys ausgelöst. Durch diesen Prototypen konnte gezeigt werden, dass eine automatisierte Lead-Generierung über LinkedIn in SAP Emarsys technisch umsetzbar ist und wertvolle Potenziale für zielgerichtete Marketingkampagnen bietet.

Im Rahmen des Projekts unterstützte ich einen Consultant bei der Konzeption und Durchführung eines Workshops zur Automatisierung des Onboarding-Prozesses. Ziel war es, bestehende Abläufe zu analysieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und effiziente, standardisierte Prozesse für die Einführung neuer Mitarbeiter zu entwickeln.

Im Rahmen des Projekts unterstützte ich einen Consultant bei der Erweiterung und Optimierung der ALE/IDoc-Schnittstellen bei BAD GmbH. Ziel war es, die bestehenden Schnittstellen zu verbessern, zu verschlanken und dadurch effizienter sowie stabiler zu gestalten. Durch die Reduzierung redundanter Datenflüsse und die Optimierung der Prozesslogik sollten die Integration zwischen den Systemen beschleunigt und Fehlerquellen minimiert werden. Meine Aufgaben umfassten die Teilnahme an Kundenmeetings, um Anforderungen und Anpassungsbedarfe zu identifizieren, die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie die Durchführung und Auswertung von Testfällen, um die neuen Schnittstellenfunktionen praxisnah zu validieren. Durch diese Tätigkeiten konnte ich aktiv zur erfolgreichen Umsetzung einer stabilen, effizienten und wartungsfreundlichen Schnittstellenarchitektur beitragen.

Bei dem Kunden handelt es sich um ein stark wachsendes Unternehmen mit Standorten in nahezu allen Ländern, das durch die regelmäßige Akquirierung neuer Unternehmen eine stark wachsende Mitarbeiteranzahl und zunehmend komplexe IT-Landschaft aufwies. Die Herausforderung bestand darin, diese heterogene Systemlandschaft zu vereinfachen und ein führendes, konzernweites HR-System einzuführen, das eine zentrale Erfassung und Auswertung wichtiger Personalkennzahlen ermöglicht und eine effiziente Steuerung über alle Tochtergesellschaften sicherstellt. Auf Basis mehrerer Workshops und einer intensiven Konzeptionierungsphase wurde die Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) als zentrale Lösung identifiziert. Ergänzend wurde SuccessFactors Learning (LMS) implementiert, um die Grundlage für ein einheitliches und effizientes Talentmanagement zu schaffen. Meine Aufgaben umfassten die Konzeptionierung, Implementierung, Qualitätssicherung sowie den abschließenden Go-Live des Learning-Moduls. Konkret habe ich die Abbildung der Lernprozesse in SuccessFactors Learning gemeinsam mit dem Kunden definiert und umgesetzt, Kursstrukturen und Lernpfade aufgebaut, die Datenmigration und Cut-Over-Planung koordiniert und die wesentlichen Management-Reports erstellt. Durch den erfolgreichen Go-Live von SuccessFactors Employee Central und SuccessFactors Learning wurde eine globale Einführung in allen Ländern realisiert. Die Ziele eines einheitlichen Talentmanagements und konsistenter HR-Prozesse wurden erreicht. Gleichzeitig führte die Optimierung der Lern- und Personalprozesse zu Effizienzsteigerungen, klaren Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisationsstruktur und einer nachhaltigen Entlastung der HR-Abteilungen.

Der Kunde, ein Forschungsinstitut, stand vor der Herausforderung, dass die bestehenden HR-Prozesse über verschiedene Organisationseinheiten hinweg uneinheitlich, teilweise manuell und wenig effizient waren. Diese Heterogenität führte zu erhöhtem administrativem Aufwand, eingeschränkter Transparenz und einer inkonsistenten Nutzererfahrung für Mitarbeitende und Führungskräfte. Im Rahmen der globalen Einführung und Harmonisierung von HR-Prozessen war das Ziel, eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung auf Basis von SAP SuccessFactors zu implementieren. Der Fokus lag auf der Standardisierung der Abläufe, der Steigerung der Prozesseffizienz sowie der Schaffung einer konsistenten und modernen User Experience. Ich unterstützte das Projektteam aktiv bei der Einführung von SAP SuccessFactors in verschiedenen HR-Bereichen. Zu meinen Aufgaben zählten die Analyse bestehender Prozesse, die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um deren Anforderungen aufzunehmen und in die Systemkonzeption zu überführen. Darüber hinaus war ich an der Konfiguration und konzeptionellen Gestaltung des Systems beteiligt. Durch die erfolgreiche Zusammenarbeit konnten die HR-Prozesse nachhaltig optimiert, Medienbrüche reduziert und die Effizienz der Personalverwaltung signifikant gesteigert werden.

Bei dem Kunden handelt es sich um ein stark wachsendes Unternehmen mit Standorten in nahezu allen Ländern, das durch die regelmäßige Akquirierung neuer Unternehmen eine stark wachsende Mitarbeiteranzahl und zunehmend komplexe IT-Landschaft aufwies. Die Herausforderung bestand darin, die Gehaltsabrechnungsprozesse weltweit zu harmonisieren und ein führendes, global einheitliches Payroll-System einzuführen, das regionale Besonderheiten berücksichtigt und nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert ist. Im Rahmen des Projekts wurde SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) implementiert, um standardisierte, transparente und effiziente Payroll-Prozesse zu etablieren. Meine Aufgaben umfassten die Unterstützung bei der Konzeptionierung und Implementierung des Moduls sowie die Begleitung der Key-User-Schulung, um die Anwender auf die neuen Prozesse vorzubereiten. Außerdem koordinierte ich die Datenmigration und die Cut-Over-Planung, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Durch den erfolgreichen Go-Live von SuccessFactors Employee Central Payroll wurde eine globale Einführung in allen Ländern realisiert. Die Gehaltsabrechnungsprozesse wurden vereinheitlicht, die HR-Abteilungen weltweit entlastet und klare Verantwortlichkeiten definiert. Gleichzeitig wurde die Grundlage für ein konsistentes und zukunftssicheres Payroll-Management geschaffen.