Fabian Lüdicke

Das Ziel dieses Projekts war die deutliche Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Prozesseffizienz der Employee Self-Service und Manager Self-Service Anwendungen (ESS/MSS) für Mitarbeiter und Management. Ein zentraler Aspekt meiner Arbeit war die Implementierung einer differenzierten Darstellung von An- und Abwesenheitsanträgen in Inbox und Outbox. Diese Anpassung ermöglichte es, die Anträge nach ihrem Status klar zu unterscheiden und verbesserte somit die Übersichtlichkeit und Handhabung.

Ein weiterer Schwerpunkt meiner Tätigkeiten lag auf der Verbesserung der Anwendung zur Erstellung von An- und Abwesenheitsanträgen. Durch die Integration von Hinweisen zur Vermeidung von Doppelbuchungen und die Implementierung von Fehlermeldungen bei Buchungskonflikten optimierte ich die Benutzerführung deutlich. Diese Maßnahmen trugen dazu bei, die Fehlerquote zu reduzieren und die Effizienz bei der Antragstellung zu steigern.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Projekts war die Implementierung eines Kommentarfeldes beim Löschen von An- und Abwesenheitsanträgen. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, Gründe für die Stornierung anzugeben, was die interne Kommunikation und Transparenz erheblich verbessert.

In der Anwendung Teamkalender nahm ich Anpassungen vor, die eine korrekte Anzeige der An- und Abwesenheiten gewährleisten und verschiedene Ansichten für einen umfassenden Überblick bieten. Diese Verbesserungen tragen dazu bei, die Planung und Koordination im Team zu erleichtern.

Das Ergebnis des Projekts war eine deutlich verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Effizienz in den ESS/MSS Anwendungen. Der Mehrwert für den Kunden liegt in einer optimierten Arbeitsumgebung, die die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter und des Managements steigert.

Das Ziel dieses Projekts war die Entwicklung und Erweiterung einer umfassenden Lösung, die den gesamten Prozess der Beantragung, Genehmigung und abschließenden Verbuchung von Mehrarbeit im SAP-System abdeckt. Die Lösung sollte eine benutzerfreundliche und effiziente Anwendung für Mitarbeitende, Führungskräfte, die Personalabteilung und den Betriebsrat bieten.

Meine Rolle in diesem Projekt umfasste die Entwicklung von drei Fiori-Apps mit SAPUI5 und JavaScript, um eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche zu schaffen. Die erste App, die Antrags-App für Mehrarbeit, ermöglicht es den Mitarbeitenden, eigenständig Anträge auf Mehrarbeit zu stellen, den Bearbeitungsstatus einzusehen und Kommentare hinzuzufügen. Ich implementierte zusätzliche Funktionen, die es Führungskräften ermöglichen, Anträge für ihre Mitarbeitenden zu erstellen, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Die zweite App, die Genehmigungs-App für Führungskräfte, integrierte ich in die bestehende Fiori ESS MyInbox. Dadurch können Führungskräfte Anträge ihrer Teammitglieder direkt in ihrer Inbox prüfen und genehmigen, was den Genehmigungsprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt.

Die dritte App, die Genehmigungs-App für HR und Betriebsrat, entwickelte ich mit umfangreichen Filter- und Sortiermöglichkeiten, um die abschließende Genehmigung der Anträge effizient zu gestalten. Diese Funktionen ermöglichen es HR und Betriebsrat, Anträge schnell und gezielt zu bearbeiten.

Das Ergebnis des Projekts war eine umfassende Lösung, die den gesamten Prozess der Beantragung, Genehmigung und Verbuchung von Mehrarbeit im SAP-System abdeckt. Der Mehrwert für den Kunden liegt in einer effizienten und benutzerfreundlichen Anwendung, die die Produktivität und Zufriedenheit aller Beteiligten steigert.

Ich entwickelte die Teamkalender‑Anwendung weiter, damit Fachbereiche flexibler planen und genehmigen können. Ziel war es, nutzerindividuelle Sichten zu ermöglichen, die Aufnahme auf die IT‑Abteilung zu beschränken, Genehmigungen direkt im Teamkalender abzubilden und Manager automatisch mit Sichten für ihre untergeordneten Organisationseinheiten auszustatten.

Ich analysierte die bestehenden Prozesse und die Datenquellen für Organisationseinheiten, entwarf das Berechtigungskonzept und implementierte die Erweiterungen in Frontend und Backend. Konkret führte ich eine Funktion für persönliche Views ein, validierte bei der Auswahl von Mitarbeitenden die Zugehörigkeit zur IT‑Abteilung, verlagerte den Genehmigungsworkflow in die Anwendung (inklusive Statuslogik und Protokollierung) und implementierte eine automatische Ermittlung der Manager‑Hierarchie, sodass Sichten für nachgelagerte OEs ohne manuelle Pflege erscheinen. Zudem testete ich die Änderungen mit Key-Usern und bereitete die produktive Auslieferung vor.

Nutzerinnen und Nutzer aus der IT können dadurch eigene Kalenderansichten anlegen, ausschließlich IT‑Mitarbeitende hinzufügen und Genehmigungen ohne Umweg über die Inbox erteilen. Manager sehen die relevanten OE‑Sichten automatisch, was Transparenz und Planbarkeit deutlich verbessert.

Dies führte zu weniger Medienbrüche, schnellere Genehmigungen und geringeren Pflegeaufwand durch Automatisierung. Die Anwendung bleibt schlank und benutzerfreundlich, während Governance und Datensicherheit durch klare Regeln und Rollen gestärkt werden.

Ziel des Projekts ist ein stabiles SAP-Backend für einen KI-Telefonbot bereitzustellen, das übermittelte Krankmeldedaten annimmt, sicher speichert und im HR-System automatisiert verbucht.

Ich konzipierte und implementierte einen RFC-Funktionsbaustein, der die vom Telefonbot gelieferten Krankmeldedaten entgegennimmt. Die Daten persistierte ich in einer neuen Z-Tabelle mit einer Struktur passend zu den gelieferten Feldern.
Für die Pflege richtete ich eine eigene Pflege-View mit zugehöriger Transaktion ein.
Für die automatische Weiterverarbeitung entwickelte ich einen Report, der offene Einträge selektiert, fachlich prüft, Abwesenheiten im Infotyp IT2001 verbucht, den Status in der Tabelle aktualisiert und sämtliche Schritte protokolliert. Den Report stellte ich als ALV auch für den manuellen Start bereit und band ihn über einen 5-Minuten-Job (mit Varianten je Personalbereich) in den Regelbetrieb ein.

Das System nimmt Krankmeldungen des KI-Telefonbots per RFC entgegen, speichert sie nachvollziehbar, verbucht sie automatisiert im HR-Stamm (IT2001) und hält Status und Protokolle aktuell. Manuelle Eingriffe sind auf das Notwendige reduziert und bei Bedarf über ALV möglich.

Die Lösung senkt den manuellen Aufwand in der HR-Sachbearbeitung deutlich, beschleunigt die Verbuchung von Abwesenheiten, reduziert Fehlerquellen und schafft durch Status- und Log-Transparenz eine belastbare, revisionssichere Verarbeitungskette.

Um Mitarbeitenden ihre gesetzlichen Bescheinigungen zentral im ESS zur Verfügung zu stellen, erweiterte ich die SAP-Fiori-App HCMFAB_MYFORMS („Meine Formulare“) um zwei zusätzliche Formtypen für DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen (LStB). Ziel war es, alle relevanten Nachweise strukturiert, jahresbezogen und direkt als PDF abrufbar zu machen – ohne zusätzliche Transaktionen oder Rückfragen an die Personalabteilung.

In diesem Projekt registrierte ich die neuen Formtypen Z_DEUV und Z_LSTB im BAdI der App und definierte deren Verhalten, z. B. Jahresgruppierung, Datenübernahme und Sichtbarkeitslogik. Ich implementierte die Listenbefüllung für beide Formtypen, indem ich für DEÜV die Meldedaten über HR_READ_D3 ermittelte und für die Lohnsteuerbescheinigungen die relevanten P01T-Tabellen und Notification-Klassen auswertete. Zusätzlich legte ich die anzuzeigenden Spalten und Detailfelder fest (z. B. Jahr, Beginn, Ende, Art der Bescheinigung, Meldungsnummer) und stellte so eine für Endanwender verständliche, konsistente Darstellung sicher.

Für die PDF-Anzeige entwickelte ich zwei eigene Funktionsbausteine zur Dokumenterzeugung. Diese Bausteine lesen die benötigten Stammdaten (IT0000/0001/0002/0006) sowie die jeweiligen Meldungs- bzw. Abrechnungsdaten, rufen die vorgesehenen Smart Forms bzw. LStB-Formulare auf und wandeln die erzeugten OTF-Ausgaben automatisiert in PDF-Dokumente um. Damit können Mitarbeitende die Dokumente direkt aus der App heraus als fertige PDF-Bescheinigung öffnen und herunterladen.

Das Ergebnis ist eine durchgängige, rechtssichere und für Fachbereich wie IT gut wartbare Lösung: DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen stehen den Mitarbeitenden zentral, strukturiert nach Jahren und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zur Verfügung. Die Personalabteilung wird von Standardanfragen entlastet, während gleichzeitig die Transparenz und Akzeptanz des Employee-Self-Service-Portals deutlich steigt.

Ziel des Projekts war es, das bestehende Usermanagement so zu erweitern, dass Rollenprofile künftig flexibler und wartbarer zugeordnet werden können. Statt feste Logiken für einzelne Rollenprofile zu verwenden, sollte eine dynamische Lösung entstehen, mit der neue Rollenprofile über Customizing erweitert werden können.

Meine Rolle lag in der technischen Konzeption und Umsetzung der Erweiterung. Ich erweiterte die bestehende Customizing-Tabelle um zusätzliche Felder für Methode und Klasse, sodass die Zuordnung eines Benutzers zu einem Rollenprofil künftig über eine hinterlegte Methode erfolgen kann. Zusätzlich implementierte ich einen dynamischen Methodenaufruf in den bestehenden Klassen des Nutzermanagements und passte die Struktur so an, dass sie eine flexible Anzahl an Rollenprofilen verarbeiten kann.

Das Ergebnis ist eine erweiterte und besser wartbare Usermanagement-Lösung. Neue Rollenprofile können künftig einfacher angebunden werden, ohne die bestehende Logik jedes Mal umfangreich erweitern zu müssen. Gleichzeitig bleibt die Zuordnung der Rollenprofile transparent über das Customizing steuerbar.

Für den Kunden entsteht dadurch ein klarer Mehrwert: Das Usermanagement ist zukunftssicherer, flexibler erweiterbar und reduziert den Aufwand bei zukünftigen Rollenprofilzuweisungen deutlich.

Im Rahmen der S/4HANA Cloud Private Edition Transformation analysierte ich bestehende mindsquare Apps und kundenspezifische Erweiterungen im Hinblick auf ihre zukünftige Nutzbarkeit, Anpassungsaufwände und Clean-Core-Konformität. Ziel des Projekts war es, frühzeitig Transparenz darüber zu schaffen, welche bestehenden Lösungen weiterhin eingesetzt werden können, welche Anwendungen angepasst werden müssen und ob einzelne Entwicklungen in eine sauberere, stärker standardnahe Architektur überführt werden sollten.

Meine Rolle lag in der fachlichen und technischen Einschätzung ausgewählter Anwendungen. Dabei prüfte ich insbesondere, inwiefern sich die Lösungen von SAP-Standardfunktionen abgrenzen, welche Vorteile sie gegenüber bestehenden Fiori-Apps bieten und welcher Aufwand für Anpassung oder Weiterentwicklung im Rahmen der Transformation einzuplanen ist.

Ein zentraler Bestandteil war die Einordnung der Entwicklungen nach dem Clean-Core-Ansatz. Ich bewertete, auf welchem Erweiterungslevel sich die jeweiligen Lösungen befinden, ob eine Clean-Core-Zertifizierung beziehungsweise eine cleanere Umsetzung möglich ist und welche technischen oder organisatorischen Maßnahmen dafür erforderlich wären.

Das Ergebnis ist eine strukturierte Entscheidungsgrundlage für die weitere Transformation. Der Kunde erhält damit eine klare Einschätzung zu Aufwand, Risiko und Zukunftsfähigkeit der bestehenden Anwendungen sowie konkrete Ansatzpunkte, um individuelle Erweiterungen gezielt zu modernisieren und besser in die S/4HANA-Zielarchitektur einzuordnen.

Der Mehrwert für den Kunden liegt in einer frühzeitigen Reduktion von Transformationsrisiken. Durch die Bewertung der bestehenden Anwendungen kann der Kunde fundiert entscheiden, welche Lösungen übernommen, angepasst, ersetzt oder technisch neu ausgerichtet werden sollten. Gleichzeitig schafft die Clean-Core-Einordnung mehr Sicherheit für zukünftige Releases, Wartbarkeit und langfristige Systemstabilität.