Emre Yalcin

Im Rahmen dieses Projekts betreute ich einen Kunden bei der Einrichtung und Stabilisierung des Document and Reporting Compliance (DRC) Frameworks für Deutschland. Zu Beginn lag der Fokus darauf, den gesamten DRC-Prozessablauf zu analysieren und einen reibungslosen, durchgängigen Betrieb sicherzustellen.
Ein zentrales Problem war eine fehlerhafte Konvertierung der an das elektronische Dokument angehängten PDF. Durch gezielte Analyse konnte die Ursache auf fehlerhafte SAP-Fonts zurückgeführt werden, die die korrekte PDF-Darstellung verhinderten. Das Problem wurde durch das Einspielen der entsprechenden SAP Fonts behoben.
Darüber hinaus wurde ein Fehler im Bereich der elektronischen Rechnungsübermittlung identifiziert und behoben: Anstatt des konfigurierten ZUGFeRD-Formats wurde systemseitig eine XRechnung versendet. Nach eingehender Analyse der Ursache wurde die Konfiguration entsprechend korrigiert, sodass das gewünschte ZUGFeRD-Format zuverlässig erzeugt und übermittelt wird.

Im Rahmen dieses Projekts betreute ich einen Kunden aus der Lebensmittelzulieferindustrie bei der Einrichtung und Weiterentwicklung des Document and Reporting Compliance (DRC) Frameworks für Polen. Ein zentraler Schwerpunkt lag auf der Anpassung der set_output-Methode, die um kundenindividuelle Felder erweitert wurde, um die spezifischen Anforderungen des Unternehmens an die steuerrelevante Dokumentenausgabe abzubilden.
Darüber hinaus übernahm ich die Konfiguration des eDoc Cockpits sowie dessen Erweiterung um ein zusätzliches, kundenspezifisches Feld, wodurch die Transparenz und Steuerbarkeit der elektronischen Belegverarbeitung verbessert wurde. Ergänzend implementierte ich den Offline-Modus im DRC-Kontext, der eine unterbrechungsfreie Verarbeitung steuerrelevanter Belege auch ohne durchgehende Systemverbindung sicherstellt.
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Arbeit auf der SAP Business Technology Platform (BTP). Dort analysierte ich die bestehenden Jobs zur Verarbeitung eingehender Rechnungen (Incoming Invoices), die bis dahin nicht zuverlässig funktionierten, und führte die notwendige Konfiguration sowie Fehlerbehebung durch, um einen stabilen und durchgängigen Verarbeitungsprozess zu gewährleisten.
Darüber hinaus wurde der Systemstand nach einer fehlerhaften Systemkopie durch das gezielte Einspielen zahlreicher SAP Notes erfolgreich wiederhergestellt. Dabei stellte ich sicher, dass alle für Polen relevanten Notes korrekt und vollständig eingespielt wurden, um die Konformität mit den lokalen gesetzlichen Anforderungen dauerhaft zu gewährleisten.

Ziel des Projekts war die funktionale Erweiterung und Optimierung des bestehenden Abwesenheitsprozesses innerhalb der Neptune Open Edition. Vor Projektbeginn war es nicht möglich, kommende oder geplante Abwesenheiten systemseitig anzuzeigen. Zudem bestand keine technische Einschränkung, bereits genehmigte Krankheitstage nachträglich zu stornieren, was zu Inkonsistenzen in der Datenlage führte.

Ich entwickelte in diesem Projekt neue Funktionen innerhalb der bestehenden Oberfläche, um geplante und bereits genehmigte Abwesenheiten gezielt abzubilden und zu schützen. Dazu ergänzte ich zusätzliche Felder sowie Parameter im Datenmodell und passte die Logik entsprechend an, sodass genehmigte Krankheitstage nicht mehr storniert werden können. Parallel wurde die „MeinTeam“-App erweitert: Teamleitende können nun die geplanten Abwesenheiten ihrer Teammitglieder einsehen, was die Planungssicherheit und Transparenz im Team deutlich erhöht. Die Umsetzung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und wurde modular sowie wartbar im bestehenden Neptune-Framework integriert.

Im Rahmen dieses Projekts unterstützte ich einen Kunden bei der Einrichtung und Optimierung des Document and Reporting Compliance (DRC) Frameworks für die Länder Italien, Mexiko und Spanien. Zu Projektbeginn waren zahlreiche länderspezifische Konfigurationen noch nicht vollständig eingerichtet, sodass zunächst eine strukturierte Analyse des Ist-Zustands durchgeführt wurde, um fehlende oder fehlerhafte Einstellungen zu identifizieren.
Auf Basis dieser Analyse übernahm ich die initiale Einrichtung der DRC-Konfiguration sowie die anschließende Fehlerkorrektur und Feinjustierung der bestehenden Einstellungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt lag auf der Pflege und Anpassung des allgemeinen Mappings, das die korrekte Zuordnung von Geschäftsvorfällen zu den jeweiligen länderspezifischen Reporting-Anforderungen sicherstellt. Darüber hinaus wurde die set_output-Methode analysiert, angepasst und korrekt konfiguriert, um die Ausgabe der steuerrelevanten Dokumente gemäß den lokalen gesetzlichen Vorgaben in Italien, Mexiko und Spanien zu gewährleisten.
Durch die systematische Bereinigung der Konfiguration und die gezielte Anpassung der technischen Umsetzung konnte ein stabiler, regelkonformer Betrieb des DRC für alle drei Länder sichergestellt werden.

Ziel des Projekts war die Implementierung eines Employee Self-Service (ESS)-Systems, das es Mitarbeitenden ermöglicht, Urlaubsanträge eigenständig zu erstellen sowie rückwirkend zu bearbeiten. Der Kunde stand vor der Herausforderung, manuelle und ineffiziente Prozesse in der Urlaubsverwaltung zu digitalisieren und dadurch den administrativen Aufwand zu reduzieren. Im Rahmen der Projektumsetzung habe ich das Team unterstützt, insbesondere bei der Entwicklung eines Workflows mit dem SAP Business Application Studio, der diese Anforderungen effizient abbildet. Meine Aufgaben umfassten die Mitarbeit an der Workflow-Logik sowie die Unterstützung bei der Definition technischer Schnittstellen.

Ziel des Projekts war die Konzeption und Durchführung eines Workshops, um spezifische Anforderungen zu identifizieren und geeignete Lösungsansätze zu erarbeiten. Der Kunde stand vor der Herausforderung, komplexe Anforderungen strukturiert zu erfassen und für die weitere technische Umsetzung greifbar zu machen.
Im Rahmen des Projekts war ich verantwortlich für die Vorbereitung und Protokollierung der initialen Briefings, die im Vorfeld des Workshops stattfanden. Dabei habe ich relevante Inhalte analysiert, strukturiert aufbereitet und zur effektiven Diskussion während des Workshops bereitgestellt. Zusätzlich war ich für die detaillierte Dokumentation der Workshop-Ergebnisse zuständig, um sicherzustellen, dass alle erarbeiteten Anforderungen klar definiert und nachvollziehbar für die nachfolgenden Projektphasen festgehalten wurden.

Ziel des Projekts war die Durchführung eines Follow-up-Workshops zur Weiterentwicklung von Lösungen im Bereich SAP FI und CO auf der Intico-Plattform. Der Fokus lag auf der Detaillierung von Business-to-Authority (B2A)-Prozessen, der Optimierung von Finanzprozessen sowie der Evaluierung von Systemintegrationen.
Im Rahmen des Projekts habe ich an den Service-Meetings teilgenommen und war verantwortlich für die strukturierte Protokollierung der Diskussionsergebnisse sowie die präzise Erfassung der technischen und fachlichen Anforderungen. Wichtige Themen waren unter anderem die Integration von Rydoo in die Finanzbuchhaltung (FIBU), die Bereitstellung von Testdaten für die Validierung neuer Prozesse sowie der mögliche Support bei der Einführung dieser Testdaten. Darüber hinaus wurde die Zukunft der Vectron-Integration kritisch hinterfragt, um strategische Entscheidungen für die weitere Systemlandschaft abzuleiten.
Durch meine Dokumentation konnte eine klare Entscheidungsgrundlage für die nächsten Projektschritte geschaffen werden, die sowohl technische Details als auch fachliche Anforderungen berücksichtigt.

Im Rahmen des Projekts bestand die Zielsetzung darin, eine systemintegrierte Logik zur Dateinamensvalidierung in der Neptune-Oberfläche bereitzustellen. Ziel war es, beim Datei-Upload überlange Dateinamen automatisch zu kürzen, sodass maximal 80 Zeichen verwendet werden – unter gleichzeitiger Beibehaltung der Endung .pdf. Hintergrund war die Notwendigkeit, technische Probleme im Backend zu vermeiden, die durch zu lange Dateinamen entstehen können.

Meine Aufgabe umfasste die Analyse des bestehenden Upload-Prozesses in der SAP UI5-Anwendung sowie die anschließende Konzeption und Implementierung der Prüflogik. Innerhalb der Neptune-Oberfläche entwickelte ich ein benutzerfreundliches Frontend-Handling, das bereits beim Upload eine Überprüfung und – falls erforderlich – Kürzung des Dateinamens vornimmt. Dabei wurde sichergestellt, dass die Dateiendung .pdf stets erhalten bleibt, selbst wenn der Name gekürzt wird. Die Umsetzung erfolgte mit SAP UI5-Standards und wurde modular aufgebaut, um eine einfache Wartung und Erweiterung zu ermöglichen.

Ziel des Projekts war es, das Testautomatisierungstool Tricentis Tosca im Hinblick auf eine mögliche Integration mit dem SAP-System zu evaluieren. Der Fokus lag dabei auf der Frage, inwieweit sich mit Tosca automatisierte Testfälle für SAP-spezifische Prozesse erstellen und ausführen lassen – insbesondere mit Blick auf Effizienzgewinne und die Eignung für bestehende Anwendungsfälle im Unternehmen.

Meine Aufgabe bestand in der fundierten Recherche zu den Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und technischen Voraussetzungen von Tricentis Tosca im SAP-Umfeld. Dabei habe ich mich sowohl mit den offiziellen Dokumentationen als auch mit praxisorientierten Quellen auseinandergesetzt, um ein umfassendes Bild über die Toollandschaft und Integrationsoptionen zu gewinnen. Ergänzend dazu habe ich eine erste Dokumentation erstellt, die als Entscheidungsgrundlage zur Bewertung des Use Cases diente. In einem initialen Setup sammelte ich zudem erste praktische Erfahrungen mit Tosca, um die technischen Anforderungen und den Aufwand für eine mögliche Einführung besser einschätzen zu können.

Ziel des Projekts war die systemseitige Anpassung des Zahlenformats auf den europäischen Standard. Hintergrund war, dass das System standardmäßig die US-amerikanische Notation verwendete, was zu Problemen bei der Interpretation und Weiterverarbeitung von Zahlen führen konnte.

Im Rahmen des Projekts analysierte ich die bestehenden Einstellungen im SAP GUI und identifizierte die relevanten Codestellen im ABAP-Umfeld. Anschließend passte ich gezielt Methoden an, um die Ländereinstellung auf „Deutschland“ zu setzen. Ergänzend dazu integrierte ich eine Funktion, mit der die Einstellung verbindlich durchgesetzt wurde – unabhängig von individuellen Benutzereinstellungen. Die Umsetzung erfolgte direkt im ABAP-Code und wurde so gestaltet, dass die Lösung langfristig wartbar und systemkompatibel bleibt.

Ziel des Projekts war es, ein bestehendes, in der Performance eingeschränktes Adressbuch innerhalb der Neptune DXP-Oberfläche funktional zu erweitern und zugleich die Ladezeiten durch Backend-Optimierungen deutlich zu reduzieren. Insbesondere fehlten Filtermöglichkeiten, was die Nutzung erschwerte und die Systemauslastung unnötig erhöhte.

Im Rahmen meiner Tätigkeit entwickelte ich im Frontend neue Suchfelder sowie einen Filter-Button, mit dem die Nutzer gezielt nach Einträgen suchen konnten. Die technische Umsetzung erfolgte in SAP UI5 innerhalb der Neptune-Plattform. Ergänzend analysierte ich die bestehenden Backend-Prozesse im SAP-System und identifizierte Engpässe im ABAP-Code. Durch gezielte Optimierungen – unter anderem durch die Reduzierung von Datenmengen, effizientere Datenbankzugriffe und verbesserte Selektionslogiken – konnte die Systemantwortzeit deutlich verbessert werden.

Ziel des Projekts war die Optimierung des Berechtigungsmanagements und die Überwachung von Audit-Findings im Rahmen eines Compliance- und Sicherheitsprojekts. Der Fokus lag auf der Analyse von Berechtigungsfindings, der Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie der Verbesserung von Review- und Freigabeprozessen.

Im Rahmen des Projekts habe ich an der Bewertung von Berechtigungsprozessen mitgewirkt und dazu beigetragen, kritische Findings zu identifizieren und deren Bearbeitungsstatus zu analysieren. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Überprüfung von Berechtigungskonzepten sowie der Analyse von Review-Prozessen zur Bereitstellung von Nachweisen.
Darüber hinaus habe ich zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen beigetragen, insbesondere im Hinblick auf die Effizienz von Workflows und die Priorisierung von sicherheitsrelevanten Themen. Diese Maßnahmen unterstützten den Kunden dabei, die Transparenz im Berechtigungsmanagement zu erhöhen und Compliance-Anforderungen besser zu erfüllen.