Senior Projektleiter & SAP HCM Berater

Im Rahmen dieses Projekts verantworte ich die übergreifende Projektleitung für die Migration einer bestehenden SAP-HCM-Systemlandschaft auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) im Brownfield-Ansatz. Ziel des Vorhabens ist es, eine wartbare, stabile und zukunftssichere HCM-Plattform bereitzustellen, die Payroll, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement langfristig absichert und zugleich die Basis für künftige Cloud-Szenarien wie SAP SuccessFactors schafft. Der Schwerpunkt meiner Rolle liegt auf der Steuerung eines interdisziplinären Projektteams aus HR, IT und externen Spezialisten sowie der Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budget über alle Projektphasen hinweg. Zu meinen Aufgaben gehören die Planung und Steuerung der System-Conversion inklusive Sandbox-Migration, Pilotmigration sowie Migration der Entwicklungs-, Test- und Produktivsysteme mittels SAP-Standardvorgehen (z. B. SAP Activate, SUM-gestütztes Upgrade). Ich verantworte die Konzeption und Abstimmung zentraler Querschnittsthemen wie Berechtigungskonzept, Business-Partner-/CVI-Umstellung, Custom-Code-Strategie, Schnittstellenabsicherung sowie Test- und Cutover-Vorgehen. Dazu zählen die Ausgestaltung der Governance-Struktur mit Lenkungskreis und Projektorganisation, das Risikomanagement mit strukturierten Bewältigungsstrategien sowie ein ISO-9001-konformes Dokumentations- und Reportingkonzept. Im Projekt begleite ich die Fachbereiche in Workshops von der Detailkonzeption über die Abstimmung der Arbeitspakete bis hin zu Abnahme- und Go-/No-Go-Entscheidungen. Ich koordiniere die Pilotmigration mit klar definierten Test- und Abnahmekriterien, stelle ein einheitliches Testvorgehen (inkl. Regressionstests, Schnittstellentests und Parallelabrechnungen) sicher und führe das Projekt durch Hypercare und Übergabe in den Regelbetrieb. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Sicherstellung der Entgeltabrechnung und kritischer HR-Prozesse während der Umstellung, um Kontinuität im Tagesgeschäft zu gewährleisten und gleichzeitig Transparenz, Compliance und Projektsicherheit zu erhöhen.

Im Rahmen der Abkündigung des bestehenden SAP HCM-Systems unterstützte ich den Kunden bei der strategischen Neuausrichtung seiner HR-IT Landschaft zur zukünftigen Personalabrechnung und HR-Prozessunterstützung. Ziel des Projekts war die Entwicklung belastbarer HR-IT Zielbilder sowohl auf SAP- als auch auf Non-SAP-Basis, unter Berücksichtigung der absehbaren Veränderung der Mitarbeiteranzahl, der bestehenden Systemlandschaft sowie relevanter technischer und organisatorischer Abhängigkeiten.
Mein Schwerpunkt lag auf der Strategieberatung, der Projektleitung und der Steuerung des gemischten Projektteams aus HR- und IT-Stakeholdern, um auf Basis von Interviews, Workshops und Workingsessions klare Handlungstreiber, Leitplanken und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten. Dazu zählten die Analyse der Ist-Architektur, die Konzeption von Zielarchitekturen inklusive SAP- und Non-SAP-Varianten (u. a. Personio und P&I Loga (PAISY)), die Betrachtung von Schnittstellen und Gesamtsystemlandschaft sowie die Ableitung einer groben Roadmap und Investitionsranges für Implementierungs- und Lizenzkosten.
Auf dieser Basis erarbeitete ich eine Empfehlung für ein priorisiertes HR-IT Zielbild, inklusive Kausalkette zur Entscheidungsbegründung, um dem Kunden ein robustes Steuerungsinstrument für die Modernisierung und zukünftige Transformation seiner HR-IT Landschaft bereitzustellen.

Im Rahmen dieses Projekts unterstützte ich den Kunden bei der Durchführung einer umfassenden Vorstudie zur Migration eines langjährig gewachsenen, vom ERP getrennten SAP HCM Systems (EhP8, SAP NetWeaver 7.5, HANA-Datenbank) auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4). Ziel war es, die technischen und fachlichen Voraussetzungen für eine On-Premise-Konvertierung zu schaffen und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Projektphasen bis hin zur sicheren Entgeltabrechnung mit Wartungsperspektive bis 2040 zu etablieren. Mein Schwerpunkt lag auf der Projektleitung und Steuerung des H4S4-Readiness-Checks, der sowohl die fachliche und technische Analyse als auch die Bewertung von Schnittstellen, Custom Code und eingesetzten Add-ons umfasste. Gemeinsam mit den Fach- und IT-Bereichen definierte ich die relevanten Vorprojekte, strukturierte Abhängigkeiten und leitete konkrete Handlungsempfehlungen ab, um Simplifications, Business-Partner-Umstellung und technische Modernisierung gezielt adressieren zu können. Auf Basis der Analyseergebnisse konzipierte ich das H4S4-Migrationskonzept, inklusive Migrationsstrategie, Ziel-Systemlandschaft (Sandbox, Entwicklungs-, Test- und Produktivsysteme) sowie eines H4S4-Migrationsfahrplans mit klar definierten Phasen. Zudem verantwortete ich die Erstellung eines detaillierten Projektplans mit Arbeitspaketliste, Aufwandsindikation (intern/extern) und einem Vorschlag für die Projektorganisation, um Zeit-, Kosten- und Qualitätsziele transparent steuerbar zu machen. Ein weiterer Fokus lag auf der kontinuierlichen Projektkoordination: Ich steuerte Kick-off, Abstimmungs- und Statusmeetings, übernahm das Reporting an die Stakeholder und bereitete die Ergebnisse in Management-tauglichen Präsentationen so auf, dass sie als Grundlage für Budget- und Ausschreibungsentscheidungen genutzt werden konnten. Durch die strukturierte Vorstudie erhielt der Kunde einen klaren Leitfaden für das H4S4-Upgrade, inklusive Investitionsindikation und priorisierter Roadmap.

m Rahmen dieses Projekts verantwortete ich die Planung und Durchführung einer umfassenden Vorstudie zur Transformation eines bestehenden, eigenständigen SAP-HCM-Systems (EhP8) auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4). Ziel war es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das H4S4-Upgrade zu schaffen und einen klar strukturierten Migrationsfahrplan mit Aufwandsschätzungen für interne und externe Ressourcen zu erarbeiten.
Mein Schwerpunkt lag auf der Projektleitung und Teamsteuerung über alle Phasen hinweg – von der initialen Readiness-Analyse über die Konzeption bis hin zur Aufbereitung der Ergebnisse für das Management. Dabei koordinierte ich die fachliche und technische Analyse des HR-Systems, einschließlich der Bewertung von Simplifications, Custom Code und Schnittstellen sowie der Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
Gemeinsam mit dem Projektteam konzipierte ich ein H4S4-Migrationskonzept, definierte notwendige Vorprojekte (z.B. technische und fachliche Vorarbeiten) und strukturierte diese in klar abgegrenzte Arbeitspakete mit Meilensteinen. Zudem erstellte ich einen H4S4-Projektplan mit Projektorganisation, RACI-Logik und Investitionsindikation, um Budget- und Kapazitätsentscheidungen des Managements gezielt zu unterstützen.
Ein weiterer Schwerpunkt war die Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Abstimmung der Migrationsstrategie, der Ziel-Systemlandschaft (z.B. Sandbox, Entwicklungs-, Test- und Produktivsysteme) sowie der Go-Live-Vorgehensweise. Abschließend verantwortete ich die inhaltliche Qualitätssicherung der Managementpräsentation und die Ergebnispräsentation gegenüber den Stakeholdern, um eine transparente Entscheidungsbasis für die weitere H4S4-Transformation zu schaffen.

Im Rahmen dieses Projekts übernahm ich die Projektleitung und zentrale Koordination der Automatisierung des Offboarding-Prozesses in der Benutzerverwaltung. Ziel war die Implementierung einer systembergreifenden Lösung basierend auf SAP HCM, die relevante Personalmaßnahmen wie Austritte, Freistellungen oder Nichtantritte automatisch erkennt und IT-Zugänge in nachgelagerten Systemen deaktiviert, um manuellen Aufwand zu reduzieren, Sicherheit zu erhöhen und volle Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Mein Schwerpunkt lag auf der Teamsteuerung, Konzeption der technischen Umsetzung, Unterstützung des Teams sowie der Prozessbegleitung durch alle Phasen – von der Feinkonzeption über Implementierung bis hin zur Qualitätssicherung, Testphase und Hypercare. Ich steuerte Arbeitspakete, Zeitpläne und Abstimmungen mit Beteiligten, führte Fortschritts-Reporting durch und managte Risiken, um eine reibungslose Umsetzung innerhalb von ca. 1,5 bis 2 Monaten sicherzustellen. Durch enge Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern definierte ich Schnittstellenparameter und sorgte für die Integration von Komponenten wie HCM-Reports und Protokolltabellen, wodurch eine skalierbare, protokollierte Automatisierung entstand, die RFC-basierte Abgrenzungen und CSV-Exports nahtlos verknüpft.

m Rahmen dieses Projekts übernahm ich die Projektleitung sowie die Teamsteuerung für die Automatisierung manueller Änderungsprozesse in der Personalabteilung. Ziel war es, den hohen manuellen Aufwand durch systemgestützte Workflows zu reduzieren, bei denen Mitarbeiter Nachweise direkt hochladen und an die Personalabteilung weiterleiten können. Ich konzipierte und begleitete die Umsetzung von drei Prozessen in SAP Processes and Forms (PF), inklusive Anpassung des Frontends, Aufbau von Änderungsformularen sowie Workflows über Anwender, Personalabteilung und Verbuchung. Durch meine Verantwortung für Qualitätssicherung, Architektur und Konzeption wurde eine höhere Prozesssicherheit, bessere Nachvollziehbarkeit und Entlastung der Personalabteilung erreicht. Die Lösung ermöglicht vollständige Nachweise zu jeder Änderung (z. B. Adresse, Bankverbindung, Name), automatisierte Prüfung und strukturierte Dokumentation. Mein Fokus lag auf effizienter Prozessbegleitung, um eine zukunftssichere und fehlerarme Implementierung innerhalb von ca. 1,5–2 Monaten zu gewährleisten.

n diesem Projekt verantworte ich die Projektleitung für die Migration eines bestehenden SAP HCM-Systems (EhP8) auf die H4S4-Plattform im Brownfield-Ansatz. Ziel ist es, die langfristige Betriebssicherheit und Wartungsfähigkeit des HR-Systems bis mindestens 2040 sicherzustellen und gleichzeitig eine moderne, zukunftssichere Basis für Fiori-Apps und Self-Services zu schaffen. Dabei bleibt die bestehende Prozess- und Oberflächenlogik der HR-Module (u. a. PA, PT, PY, OM, ESS/MSS, PEP) weitgehend erhalten, um Change- und Schulungsaufwände zu minimieren. Mein Schwerpunkt liegt auf der Steuerung des Gesamtprojekts mit klaren Meilensteinen – von der Readiness-Phase und den technischen/fachlichen Vorprojekten über Pilotmigrationen bis zum Go-Live mit anschließender Hypercare-Betreuung. Zu meinen Aufgaben gehören die Führung des Projektteams, die Abstimmung mit Stakeholdern sowie die Planung und Begleitung von HANA-DB-Umstellung, Business-Partner-Integration (CVI) und Custom-Code-Bereinigung, um eine H4S4-kompatible und performante Systemlandschaft zu etablieren. Im Rahmen der Konzeption verantworte ich die Feinkonzeption, das Risikomanagement und die Erstellung eines belastbaren Cutover- und Testvorgehens inklusive dreimonatigem Parallelbetrieb zur Absicherung der Entgeltabrechnung. Während der Durchführung orchestriere ich die Zusammenarbeit von HR, IT, Basis und Fachbereichen, stelle durch strukturiertes Testmanagement (Sandbox, Alpha-Tests, Fachtests) die Qualität sicher und sorge über Reporting, Steering-Meetings und kontinuierliches Controlling für Transparenz in Zeit, Budget und Scope. In der Hypercare-Phase begleite ich die stabilisierte Inbetriebnahme, optimiere Prozesse iterativ weiter und unterstütze bei der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen sowie bei der Befähigung der internen IT und Key-User.

In diesem Projekt unterstützte ich einen Industrie-Kunden bei der strategischen Neuausrichtung seiner HR-IT-Landschaft mit dem Ziel, ein klares HR-IT-Zielbild zu definieren und eine fundierte Vorauswahl für eine zukünftige HR-Softwarelösung zu treffen. Auf Basis der bestehenden Systemlandschaft mit einer gruppenweiten HR-Plattform und einem weiterhin führenden SAP-HCM-System in Deutschland wurden zunächst Leitplanken, Handlungstreiber und strategische Rahmenbedingungen für die zukünftige Architektur erarbeitet. Gemeinsam mit HR und IT analysierte ich die aktuelle HR-Architektur, relevante System- und Kommunikationsschnittstellen sowie die Ressourcenlage, um darauf aufbauend eine tragfähige Zielarchitektur und eine priorisierte Roadmap mit konkreten Handlungsfeldern und Projekten zu entwickeln. Im nächsten Schritt verantwortete ich die Strukturierung und Moderation der Anforderungsdefinition, in der funktionale und nicht-funktionale Anforderungen konsolidiert, geschärft und in einem Anforderungskatalog sowie einem Kriterienmodell für die Softwarebewertung festgehalten wurden. Auf dieser Grundlage begleitete ich die systematische Anbieteranalyse, die Erstellung einer Long- und Shortlist marktgängiger HR-Suiten sowie die Erarbeitung einer abschließenden Empfehlung, inklusive Ergebnisdokumentation als Entscheidungsgrundlage für das Management. Meine Rolle umfasste dabei die Strategieberatung, die übergreifende Projektleitung und die Steuerung des Beratungsteams über alle Phasen – von der Zielbildentwicklung über die Roadmap-Erstellung bis zur qualitativen Bewertung der Lösungsoptionen.

m Rahmen dieses Projekts übernahm ich die verantwortliche Konzeption und Umsetzung der Einführung von SAP Information Lifecycle Management (ILM) im SAP‑HCM‑System eines Kunden aus dem öffentlichen Sektor. Der Fokus lag auf der datenschutz‑ und revisionssicheren Steuerung des Lebenszyklus personenbezogener Personal‑ und Zeitwirtschaftsdaten über die relevanten SAP‑HCM‑Infotypen. Ich entwickelte gemeinsam mit den Fachbereichen ein fachlich fundiertes Lösch‑ und Aufbewahrungs‑Konzept, das die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Anforderungen aus Datenschutzgesetzgebung (u. a. DSGVO/BDSG) berücksichtigt. Anschließend gestaltete und implementierte ich die technische Umsetzung im SAP‑System, inklusive Definition der ILM‑Objekte, Konfiguration der Aufbewahrungs‑ und Löschregeln sowie der Integration in bestehende HCM‑Prozesse. Ein wesentlicher Schwerpunkt war die Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Datenlöschung, ohne die Funktionsfähigkeit kritischer HR‑Prozesse zu beeinträchtigen. Darüber hinaus verantwortete ich die Schulung der Kunden‑IT‑Mitarbeiter sowie die Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation der Fach‑ und Integrationstests. Durch die ganzheitliche Begleitung von der Konzeption bis zum Go‑Live konnte eine zukunftssichere ILM‑Lösung etabliert werden, die Compliance‑Anforderungen erfüllt, das Risiko von Datenschutzverstößen reduziert und gleichzeitig die System‑ und Datenlandschaft nachhaltig entlastet.

Im Rahmen dieses Projekts unterstütze ich einen internationalen Pharmahersteller bei der Einführung und dem standortspezifischen Rollout der Fiori-Self-Service-Landschaft für die Zeitwirtschaft an einem weiteren Werkstandort. Ziel ist es, die bestehenden Fiori-Applikationen „Meine Zeitbuchungen“, „Meine An- und Abwesenheitsanträge“, den „Teamkalender“ sowie „Meine Reportings“ für diesen Standort nutzbar zu machen und dabei zusätzliche fachliche Anforderungen und Erweiterungswünsche direkt zu berücksichtigen. Als Projektleiter verantworte ich die Gesamtsteuerung des Projekts, die Koordination des Umsetzungsteams sowie das Reporting an die internen Stakeholder und sorge für eine klare, strukturierte Kommunikation über Fortschritt, Risiken und Entscheidungen. In der Konzeption begleite ich die Fachbereiche bei der Detaillierung der Anforderungen, insbesondere im Vergleich zu bereits ausgerollten Standorten, und überführe diese in ein tragfähiges technisches Detailkonzept als Grundlage für Implementierung und Tests. Während Implementierung und Testphase unterstütze ich die Prozessverantwortlichen bei der Validierung der Fiori-Zeitwirtschaftsapplikationen, koordiniere Fehlerbehebungen und stelle durch strukturierte Tests, Dokumentation und Qualitäts­sicherungs­maßnahmen sicher, dass eine stabile Lösung in den produktiven Betrieb überführt wird. Darüber hinaus steuere ich Pilotierung, Go-Live, Hypercare sowie Schulungsmaßnahmen für Key User, um einen reibungslosen Übergang in den Regelbetrieb und eine hohe Akzeptanz der Self-Service-Prozesse bei den Mitarbeitenden sicherzustellen.

Die Einführung des Mitarbeiterportals & der Rufbereitschaften wurde 2023 aufgrund eines Ressourcen Engpasses durch den Kunden kurz vor dem Go Live gestoppt. Bei der Wiederaufnahme des Projektes war meine Aufgabe als Projektleiter zunächst eine Vollständige Ist Aufnahme durchzuführen, sowie den gewünschten Soll Zustand zu ermitteln. Das entstandene Delta wurde anschließend konzeptioniert, angeboten und entwickelt. Meine Aufgabe bestand während der Delta Implementierung in der Projektleitung, Konzeption sowie Betreuung der Entwickler und Eskalationsmanagement.

Im Rahmen dieses Projekts unterstützte ich den Kunden beim Aufbau einer automatisierten End-to-End-Prozesskette für die Zeitwirtschaft der Filialen in den Niederlanden auf Basis von SAP HCM. Ziel war es, die erfassten Zeitdaten ohne Doppelpflege in SAP HCM zu verarbeiten und daraus generierte Zeitlohnarten über eine robuste Schnittstelle an das nachgelagerte System Loket zu übertragen. Dazu wurde im bestehenden Zeitwirtschaftsprojekt ein eigenständiger Schnittstellenstrang ergänzt, in dem ich die Projektleitung, die fachlich-technische Konzeption sowie die Steuerung der Implementierung verantwortete. Meine Aufgaben umfassten die Erstellung des technischen Detailkonzepts, die Abstimmung der fachlichen Anforderungen mit den Stakeholdern, die Begleitung der Entwicklung des iFlows in der SAP Integration Suite sowie die Sicherstellung einer zuverlässigen Anbindung über SAP BTP. Zusätzlich koordinierte ich die Testaktivitäten inklusive Fehleranalyse und -behebung, steuerte die Cut-Over-Phase bis zum Go-Live und übernahm das übergreifende Projektmanagement mit Fokus auf Qualitätssicherung, Termin- und Budgeteinhaltung.

Im Zuge der anstehenden H4S4 Einführung musste die aktuell genutzte Veranstaltungsmangement Lösung durch die Learning Solution der SAP abgelöst werden, da das VM künftig nicht mehr zur Verfügung steht. Meine Aufgabe im Projekt war die Projektleitung, Anforderungsanalyse, Konzeption sowie Unterstützung des Consultants bei der Implementierung der LSO.

Im Zuge der S/4 HANA Migration des ERP Systems wurde auch die HCM Komponente des Systems auf die aktuellste Version migriert. Hierfür mussten diverse Simplifcations berücksichtigt und Alternativen angeboten erarbeitet sowie umgesetzt werden. Unteranderem war das alte Portal (WDJ) nicht mehr kompatibel mit H4S4. Dadurch wurde ein Upgrade auf ein neues Fiori Portal notwendig. Während des Projektes wurde neben einer eins zu eins Ablösung ebenfalls Quick Wins und Prozess Verschlankungen eingebaut. Während des gesamten Projektes wurde der Projektplan stetig mit dem laufenden H4S4 Projekt synchronisiert. Meine Aufgaben waren die Analyse, Konzeption der Anforderungen für das Portal sowie Projektleitung und die Unterstützung und Ausbildung unserer Junior Consultants bei der Implementierung des Portals.

Im Zuge der S/4 HANA Migration des ERP Systems wurde auch die HCM Komponente des Systems auf die aktuellste Version migriert. Hierfür mussten diverse Simplifcations berücksichtigt und Alternativen angeboten erarbeitet sowie umgesetzt werden. Zusätzlich wurde der Custom Code fit für die HANA Datenbank gemacht. Anschließend wurde in zwei Sandboxen der Transformationsprozess getestet und verfeinert. Die notwendigen Nacharbeiten nach der Produktiv Migration waren ebenfalls Bestandteil des Projektes. Während des gesamten Projektes wurde der Projektplan stetig mit dem S/4 Projekt synchronisiert. Meine Aufgaben waren die Analyse, Konzeption und Projektleitung des H4S4 Migration Projektes sowie die Unterstützung und Ausbildung unserer Junior Consultants bei der Umsetzung.

Im Rahmen eines Projekts bei einem führenden Unternehmen der Bäckereibranche führte ich eine S/4HANA Vorstudie zum Umstieg auf H4S4 durch. Ziel dieses Projekts war es, den Kunden bei der Planung und Vorbereitung der Migration zu unterstützen und die Herausforderungen des Umstiegs zu identifizieren. Die Beratung umfasste die Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden Systemlandschaft, Ableitung der notwendigen Maßnahmen und die Erstellung eines integrierten Plans zur reibungslosen Umstellung. Meine Aufgaben beinhalteten die Leitung einer Serie von Workshops, in denen die Readiness des Systems für H4S4 bewertet wurde. Dabei identifizierte ich relevante Simplifications und leitete entsprechende Handlungsmaßnahmen ab. Darüber hinaus führte ich eine Stakeholder-Identifikation durch und erstellte Aufwandsschätzungen sowie eine detaillierte Roadmap. Ein zentrales Element des Projekts war die Managementpräsentation auf C-Level-Ebene, um die strategische Ausrichtung zu erläutern und die Entscheidungsträger zu informieren. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Bewertung der verschiedenen Deployment-Optionen, insbesondere des Fits von On-Premise versus Private Cloud Edition (PCE) sowie der Perspektive einer Public Cloud.

Im Rahmen eines Projekts führte ich eine S/4HANA Vorstudie zum Umstieg auf H4S4 durch. Ziel dieses Projekts war es, den Kunden bei der Planung und Vorbereitung der Migration zu unterstützen und die Herausforderungen des Umstiegs zu identifizieren. Die Beratung umfasste die Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden Systemlandschaft, Ableitung der notwendigen Maßnahmen und die Erstellung eines integrierten Plans zur reibungslosen Umstellung. Meine Aufgaben beinhalteten, neben der Führung des Projektteams, die Leitung einer Serie von Workshops, in denen die Readiness des Systems für H4S4 bewertet wurde. Dabei identifizierte ich relevante Simplifications und leitete entsprechende Handlungsmaßnahmen ab. Darüber hinaus führte ich eine Stakeholder-Identifikation durch und erstellte Aufwandsschätzungen sowie eine detaillierte Roadmap. Ein zentrales Element des Projekts war die Managementpräsentation auf C-Level-Ebene, um die strategische Ausrichtung zu erläutern und die Entscheidungsträger zu informieren. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Bewertung der verschiedenen Deployment-Optionen, insbesondere des Fits von On-Premise versus Private Cloud Edition (PCE) sowie der Perspektive einer Public Cloud.

Für die Niederlassung in den Niederlanden sollte SAP HCM PT als Zeitwirtschaftslösung eingeführt werden. Hierfür mussten zunächst die Anforderungen analysiert werden um anschließend ein entsprechendes Konzept zu erstellen. Im zweiten Schritt wurde dieses Implementiert, sodass eine die Zeitauswertung anschließend auf dem System laufen konnte. Die Zeitauswertungsergebnisse sollten mittels einer neuen Schnittstelle an ein Subsystem verteilt werden. Diese Schnittstelle wurde konzeptioniert und anschließend implementiert. Meine Aufgabe im Projekt war die Projektleitung sowie Unterstützung bei der Analyse der Anforderungen für die Zeitwirtschaft und die Schnittstelle.

Für ein Unternehmen der Maschinenbau-Branche wurden im SAP HCM-Umfeld Anpassungen und Erweiterungen an einem bestehenden SAP Fiori Process & Forms-Antrag zur Beantragung von Planstellen umgesetzt. Ziel war es, den Prozess zu optimieren und besser an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Das Projekt umfasste die Analyse der bestehenden Lösung, die Erhebung neuer Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie die Erstellung einer detaillierten Konzeption für die notwendigen Anpassungen. Im Anschluss wurden die definierten Änderungen umgesetzt und erfolgreich in die bestehende Systemlandschaft integriert. In meiner Rolle als Projektleiter verantwortete ich die Steuerung des Projekts, die Durchführung der Anforderungsanalyse sowie die Entwicklung der Lösungskonzeption. Die angepasste Lösung bietet eine verbesserte Nutzererfahrung und eine noch effizientere Abwicklung der Planstellenanträge.

Unser Kunde nutzt seit einigen Monaten die Fiori App "Meine Zeitbuchungen" und möchte nun die genutzten ESS/MSS Anwendungen suk­zes­si­ve Erweitern. Um den Arbeitsaufwand bei Falschbuchungen weiter zu verringern, haben wir innerhalb dieses Projektes die Funktionalität der Zeitbuchungskorrektur hinzugefügt. Initial habe ich einen Workshop mit dem Kunden durchgeführt, um die Möglichkeiten der Lösung zu demonstrieren und die genauen Anforderungen mit den Ansprechpartnern auf Kundenseite zu erarbeiten. Um den Genehmigungsworkflow auch über das Fiori ESS/MSS Portal abbilden zu können, wurde zudem die App "Meine Inbox" implementiert. Es wurden mehrere Workflows angelegt, um sowohl das Verfahren für Genehmigungspflichtige Änderungen als auch normale Buchungen, welche keine Genehmigung benötigen, umzusetzen. Diese wurden über das Customizing für die Zeitbuchungskorrektur hinterlegt. Zudem wurde die Stellvertreterfunktion der Fiori Inbox beim Kunden eingerichtet, damit auch bei Abwesenheit eines Genehmigers die Anträge bearbeitet werden können. Meine Aufgabe in diesem Projekt war die Projektleitung, sowie Anforderungsanalyse, Konzeption und Unterstützung des Junior Consultants.

Im Rahmen eines Projekts für ein führendes Unternehmen der Pharmabranche wurde der bestehende Mehrarbeitsprozess im SAP HCM-Umfeld digitalisiert. Ziel war es, manuelle Abläufe zu ersetzen und durch drei benutzerfreundliche SAP Fiori-Applikationen zu optimieren. Das Projekt begann mit der Durchführung eines Workshops zur Erhebung der Anforderungen, gefolgt von der Erstellung einer detaillierten Lösungskonzeption. Anschließend wurden die definierten Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Entwicklern technisch umgesetzt. Meine Rolle umfasste die Gesamtprojektleitung sowie die Moderation der Workshops, die Anforderungsanalyse und die Konzeption der Lösung. Die neuen Anwendungen ermöglichen eine effizientere Bearbeitung, bieten verbesserte Transparenz und wurden termingerecht sowie im vorgegebenen Budgetrahmen erfolgreich implementiert.

Im Zuge der S/4 HANA Migration des ERP Systems wurde auch die HCM Komponente des Systems auf die aktuellste Version migriert. Hierfür mussten diverse Simplifcations berücksichtigt und Alternativen angeboten erarbeitet sowie umgesetzt werden. Unteranderem war das alte Portal (WDJ) nicht mehr kompatibel mit H4S4. Dadurch wurde ein Upgrade auf ein neues Fiori Portal notwendig. Während des Projektes wurde neben einer eins zu eins Ablösung ebenfalls einige neue Anforderungen umgesetzt. Während des gesamten Projektes wurde der Projektplan stetig mit dem laufenden H4S4 Projekt synchronisiert. Meine Aufgaben waren die Analyse, Konzeption der Anforderungen für das Portal sowie Projektleitung und die Unterstützung und Ausbildung unserer Junior Consultants bei der Implementierung des Portals.

Für ein führendes Unternehmen der Pharmabranche wurde im SAP HCM-Umfeld ein neuer SAP Fiori Process & Forms-Antrag implementiert, um die Einbringung in das Langzeitkonto vollständig zu digitalisieren. Neben der Entwicklung des spezifischen Antrags erfolgte auch die Grundeinrichtung von SAP Fiori Process & Forms, um zukünftige Prozesse effizient abbilden zu können. Das Projekt umfasste die Erhebung der Anforderungen durch enge Abstimmung mit den Fachbereichen, die Erstellung einer umfassenden Lösungskonzeption sowie die anschließende technische Umsetzung. In meiner Rolle als Projektleiter war ich verantwortlich für die Steuerung des Projekts, die Moderation der Anforderungsworkshops sowie die Entwicklung der konzeptionellen Grundlage.

Im Rahmen eines Projekts bei einem Unternehmen im öffentlichen Dienst führte ich eine S/4HANA Vorstudie zum Umstieg auf H4S4 durch. Ziel dieses Projekts war es, den Kunden bei der Planung und Vorbereitung der Migration zu unterstützen und die Herausforderungen des Umstiegs zu identifizieren. Die Beratung umfasste die Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden Systemlandschaft, Ableitung der notwendigen Maßnahmen und die Erstellung eines integrierten Plans zur reibungslosen Umstellung. Zusätzlich wurde dem Kunden ein Datenlöschkonzept bereitgestellt mit dem nicht mehr benötigte Daten identifiziert wurden um Speicherplatz für die HANA Migration zu sparen. Meine Aufgaben beinhalteten die Führung des Projektteams sowie die Leitung einer Serie von Workshops, in denen die Readiness des Systems für H4S4 bewertet wurde. Dabei identifizierte ich relevante Simplifications und leitete entsprechende Handlungsmaßnahmen ab. Darüber hinaus führte ich eine Stakeholder-Identifikation durch und erstellte Aufwandsschätzungen sowie eine detaillierte Roadmap. Ein zentrales Element des Projekts war die Managementpräsentation auf C-Level-Ebene, um die strategische Ausrichtung zu erläutern und die Entscheidungsträger zu informieren. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Bewertung der verschiedenen Deployment-Optionen, insbesondere des Fits von On-Premise versus Private Cloud Edition (PCE) sowie der Perspektive einer Public Cloud.

Für unseren Kunden haben wir die einige Änderungen am Schema und der Fiori Applikation "Zeitbuchungskorrektur" vorgenommen. Ziel des Projektes war es eine ausgefeiltere Pausenlogik bereitzustellen. Meine Aufgabe im Projekt war die Projektleitung sowie Steuerung des Freiberuflers.

Unser Kunde nutzt zur Unterstützung seiner Personalprozesse SAP HCM. Die Abwesenheitsanträge wurden bisher über eine externe Software verarbeitet und ins SAP System übertragen. Das Ziel dieses Projektes ist die initiale Einrichtung des Fiori Launchpads sowie der Fiori App "Meine Abwesenheitsanträge" und des Genehmigungsprozesses über die App "Meine Inbox". Zum Start haben wir einen Workshop mit verschiedenen Key-Usern auf Kundenseite durchgeführt, um die genauen Anforderungen an die Anwendung sowie die aktuellen Prozesse zur Genehmigung von Abwesenheiten zu verstehen. Meine Aufgabe innerhalb dieses Projektes war die Projektleitung sowie die Durchführung des Workshop, die Anforderungsanalyse, Konzeption und Unterstützung des Junior Consultants.

Ziel des Projektes ist es ein Fachkonzept zum umfangreichen Prozess der Arbeitszeitanpassungen zu erstellen. Im Anschluss daran soll ein technisches Konzept erstellt werden um den Prozess innerhalb des Fiori Launchpads abzubilden.

Ziel des Projektes war für die serbische Gesellschaft das Fiori Launchpad zu aktivieren so wie einige ESS/MSS Anwendungen zu aktivieren und customizen. Darüber hinaus wurden zwei Prozesse mittels Prozess and Forms abgebildet. Meine Aufgabe im Projekt war die Anleitung eines Junioren und technische Unterstützung der Projektmitarbeiter.

Im Zuge des Projektes wurden alle 600.000 Lidl Mitarbeiter der 32 Lidl Landesgesellschaften auf ein harmonisiertes globales System migriert. Hierbei wurden die Prozesse harmonisiert und eine einheitliche ESS/MSS Landschaft den Mitarbeitern zur verfügung gestellt. Das System wurde mit einem Globalen Template entwickelt und um länderspezifische Punkte erweitert. Benjamin Salmens Aufgabe waren folgende Punkte: Leitung des Betriebs der globalen Zeitwirtschaftssolution (SAP PT) für alle Lidl Mitarbeiter inklusive der ESS/MSS Szenarien Beratung der Lidl Landesgesselschaften Roll-Out Lidl Landesgesellschaften Customizing & Incident Handling im SAP PT Umfeld Eskalationsmangement Führung weiterer externen Dienstleister Führung des internen Betriebsteams Führung des Second Levels Mitwirken bei der Gesamt Projektplanung Einarbeitung neuer Kollegen & externer Dienstleister Gestaltung der Prozesse

Ziel des Projektes war es den bestehenden papierbasierten Prozess zur Beantragung von Mehrarbeiten durch moderne Fiori Anwendungen abzulösen. Meine Aufgabe im Projekt bestand zunächst in der Anforderungsanalyse, Angebotsstellung und Konzeption. In der Umsetzungsphase habe ich die Projektleitung übernommen und einen Junior fachlich angeleitet sowie bei der Umsetzung unterstützt.

Im Rahmen des Projekts sollte eine Non SAP Weboberfläche durch moderne Fiori Apps ersetzt werden. Teil des Projektes war die Konzeptionierung und Neuentwicklung der SAPUI5 App "Lieferantengutschriften". Mittels dieser App sollte es der Buchhaltung möglich gemacht werden Lieferantengutschriften zu erfassen und direkt ins Rechnungseingangsbuch zu übertragen. Meine Aufgabe im Projekt war die Anforderungsaufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung der Anwendung. Hierfür habe ich sowohl die SAPUI5 Oberfläche, als auch den OData Service inklusive Business Logik entwickelt. Ebenfalls war ich an den abschließenden Tests sowie der Abnahme beteiligt und steuerte einen Mitarbeiter zur Formularentwicklung

Ziel des Projektes war es das Non SAP Personaleinsatzplanungssystem durch ein modernes voll integriertes System abzulösen. Dazu musste unteranderen SAP PT eingeführt werden. Meine Aufgabe im Projekt war die Teilprojektleitung des SAP PT Projektes & die Steuerung der Freiberufler zur Umsetzung der Anforderungen im SAP PT Teil. Zusätzlich habe ich das ESS/MSS Teilprojekt geleitet und hier auch Anforderungen aufgenommen und Lösungen konzipiert. In der Umsetzungsphase des ESS/MSS Projektes habe ich einen Junior eingeführt und technisch unterstützt.

Im Rahmen dieses Projektes wurde eine kundeneigenene Neuentwcklung im Fiori-Umfeld durchgeführt. Diese ersetzt den ehemaligen Zielerreichungsprozess sowie Gehaltsanpassungsprozess, mit dem Ziel diesen für die Mitarbeiter und Manager zu erleichtern und weniger Fehleranfällig zu sein. Meine Aufgabe innerhalb des Projektes war die Konzeption eines Teilprozess sowie Delegation der Aufgabenpakete an andere Projektmitarbeiter.

Im Zuge des Projektes wurde der papierbasiert Prozess der Entgeltumwandlungen durch einen digitalen Antragsprozess im Fiori Launchpad abgelöst. Meine Aufgabe im Projekt war die Analyse der Anforderungen, Angebotsstellung, Initialisierung des Projektes sowie Projektleitung. Während des Projektes habe ich einen Junior im ersten Projekt angeleitet sowie fachlich gecoached.

Ziel des Projektes war es den papierbasierten Gehaltsanpassungsprozess durch moderne Fiori Anwendungen abzulösen. Meine Aufgabe im Projektes war die Anforderungsanalyse, technische Konzeption sowie Angebotsstellung. Während der Umsetzungsphase habe ich die Projektleitung übernommen sowie den Hauptteil der technischen Umsetzung geleistet.

Im Rahmen dieses Projektes sollte Self Services für die Belegschaft eingeführt werden. Hierfür musste zunächst die nötige Infrastruktur sowie das Launchpad eingerichtet werden. Anschließend wurden einige ESS und MSS Standardanwendungen wie die My Inbox oder der Abwesenheitsantrag eingerichtet. Meine Aufgabe im Rahmen des Projektes war die Projektleitung und -abstimmung sowie Einführung eines Junioren und technische Unterstützung.

Im Rahmen des Projekts sollte eine Non SAP Weboberfläche durch moderne Fiori Apps ersetzt werden. Teil des Projektes war die Konzeptionierung und Neuentwicklung der SAPUI5 App "Zahlungsanweisungen". Mittels dieser App sollte es der Buchhaltung möglich gemacht werden Zahlungsanweisungen zu erfassen und direkt ins Rechnungseingangsbuch zu übertragen. Meine Aufgabe im Projekt war die Anforderungsaufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung der Anwendung. Hierfür habe ich sowohl die SAPUI5 Oberfläche, als auch den OData Service inklusive Business Logik entwickelt. Ebenfalls war ich an den abschließenden Tests sowie der Abnahme beteiligt.

Ziel des Projektes war es die Bearbeitung von Wartungs- und Instaltungsaufträge zu digitalisieren. Hierzu wurde eine SAPUI5 App konzipiert und anschließend Entwickelt mit der PM Aufträge angezeigt und bearbeitet werden können. Zusätzlich bietet die Anwendung die Möglichkeit sich Aufträge aus einem Team Pool zuzuweisen. Meine Aufgabe innerhalb des Projektes war die Konzeptionierung der Fiori Anwendung sowie die anschließende Umsetzung der Anwendung. Die Backendkomponenten habe ich gemeinsam mit einem Kollegen umgesetzt. Zusätzlich war das Testen und Dokumentieren der Anwendung meine Aufgabe.

Im Rahmen des Projektes sollte der Prozess zur Erfassung, Genehmigung und Erstattung der Reisekosten digitalisiert werden. Hierzu wurde die alte Excel Tabelle durch eine moderne Fiori Anwendung abgelöst. Zeitgleich wurde die MyInbox eingeführt, um die beantragten Reisekostenerstattungen genehmigen zu können. Meine Aufgabe innerhalb des Projektes war zunächst die Anforderungsaufnahme und Konzeption der Lösung. Ich habe die Leitung des Projektes übernommen und war gleichzeitig Hauptumsetzer der Lösung. Hierzu habe ich die Fiori Anwendung inklusive des OData Services entwickelt. Den Workflow inklusive Email Versand habe ich ebenso im System angelegt. Nachdem die MyInbox eingeführt wurde habe ich anschließend eine Genehmigeranwendung für diese erstellt und integriert. Im Anschluss an die Testphase habe ich noch den technischen Go Live vorgenommen und die Pilotphase wie den fachlichen Go Live begleitet.

Ziel des Projektes bei einem Kunden im öffentlichen Dienst ist es das alte .net HR Portal durch Fiori Self-Services zu ersetzen. Dafür mussten zunächst die Fiori Infrastruktur, sowie das Portal eingerichtet werden. Außerdem wurden einige SAP und mindsquare Standard Apps eingeführt und entsprechend gecustomized. Das Projekt umfasste ebenfalls 2 Kundeneigene Entwicklungen. Themen hier war die Arbeitszeiterfassung und das Schreiben von Genussrechten inkl. der Verbuchung der Daten in die entsprechenden PA, PT Infotypen. Genehmigungsverfahren wurden über SAP-Business Workflows abgebildet. Dank eines gut gepflegten Organisationsmanagements konnte die Genehmigerfindung hierüber recht einfach realisiert werden. Meine Aufgaben innerhalb des Projektes war die Anforderungsaufnahme und -analyse sowie die Projektleitung. Somit waren unter anderem das leiten der Statustermine und Kundenkommunikation Teil meiner Aufgaben. Ebenso habe ich die Arbeitspakete erstellt, an meine Projektmitarbeiter delegiert und die Ergebnisse kontrolliert und abgenommen. Außerdem habe ich die Zeitplanung aufgestellt und das Projektcontrolling regelmäßig aktualisiert. Unsere täglichen Daily Termine habe ich moderiert und meine Mitarbeiter bei Problem unterstützt. Weiterhin habe ich im Sinne unseres Qualitätsmanagements Kundenzufriedenheitsabfragen durchgeführt.

Ziel dieses Projektes war es den Prozess der Qualitätssicherung eines Kunden im öffentlichen Dienst in SAPUI5 Apps abzubilden. Dafür wurden 4 SAPUI5 Anwendungen entwickelt, wovon eine als hybride App für iOS erstellt wurde. Mit dieser App können die Prüfer ihre Qualitätssicherungs- Checklisten abarbeiten. Dabei haben sie alle benötigten Daten im Offline Store des Tablets hinterlegt und können auch über die Kamera Fotos für Auffälligkeiten anhängen, diese können in der App per Redlining bearbeitet werden. In den anderen Applikationen können Anwesenheiten von Dienstleistern über einen Kalender eingetragen und verwalten werden. Zusätzlich gab es noch eine Verwaltungsapp, wo abgeschlossene Prüfungen verwaltet werden und an den Dienstleister zur Kontrolle versendendet werden konnten. Abschließend haben wir noch eine App für eine Historie von abgeschlossenen Prüfungen erstellt. Meine Aufgaben waren hier vor allem in der Umsetzung des Frontends sowie der Konzeption und Umsetzung der Offline Funktionalitäten. Zusätzlich war die Umsetzung der oData Services. Besondere Herausforderung war hier die komplexen Anforderungen an die Offline Möglichkeiten der Anwendung.

Ziel des Projektes war es ein DSGVO Konformes Löschkonzept einzuführen. Hierzu wurde SAP ILM genutzt. Meine Aufgabe innerhalb des Projektes war die technische Umsetzung innerhalb des SAP Systems sowie die Kommunikation mit dem Kunden und Erläuterung der Löschergebnisse. Dazu habe ich Archivierungsobjekte & -regeln angelegt, Reports zur Löschung von kundeneigenen Tabellen entwickelt, Sonderregelungen mit Hilfe eines kundeneigenen BAdIs abgebildet und Testlöschungen durchgeführt. Die Ergebnisse der Testlöschungen bin ich mit dem Kunden durchgegangen. Abschließend habe ich die erste produktive Löschung begleitet.

Im Zuge des Projektes bei einem Kunden im öffentlichen Dienst (Übertragungsnetzbetreiber) wurden Non-SAP Anwendungen durch SAPUI5 Anwendungen ersetzt. Hierfür wurden umfangreiche Apps erstellt, die Instandhaltungsmeldungen für Technische Plätze und Equipments in Verbindung mit Foto und GPS Standort Suche Funktionalitäten anlegen, sowie eine Bearbeitung von Checklisten für Instandhaltungsaufträge ermöglichen. Diese Anwendungen wurden über die mobile Services als hybride Apps erstellt und ermöglichen den Usern ihre Arbeit komplett offline mit späterer Synchronisation. Darüber hinaus wurden noch weitere, nicht hybride Anwendungen erstellt. Beispielsweise wurde eine vereinfachte Lösung für die Pflege und Administration von Messpunkten an Technischen Plätzen oder eine komplette Übersicht, über die Technischen Objekte liefert, aus der im Anschluss ein PDF generiert werden konnte, umgesetzt. Meine Hauptaufgaben bestanden darin, das Frontend bzw. die hybriden iPad Apps innerhalb der WebIDE umzusetzen, die Anwendungen über die mobile Services zu konfigurieren und die Daten aus dem SAP PM/QM auszulesen bzw. zu verbuchen und über oData in die Anwendungen zu integrieren.

Ziel des Projektes war es eine hybride Anwendung zu entwickeln, welche eine Meldungsanlage sowohl aus dem Launchpad als auch aus einer nativen Android App heraus ermöglicht. Diese App sollte genutzt werden um Mängel an Technischen Objekten zu melden. Die Technischen Objekte sollten in der Anwendung auch über das Scannen eines Barcodes identifiziert werden können. Zusätzlich sollte die Android Anwendung das anhängen und markieren von Fotos des Mangels ermöglichen. Um diese Anforderungen zu erfüllen wurde eine SAPUI5 Anwendung entwickelt. Unter Zuhilfenahme des Hybrid App Toolkit konnte die App mobilfähig gemacht werden. Meine Aufgabe innerhalb des Projektes war die Konzeption und Umsetzung der gesamten Anwendung inkl. Konfiguration in der SAP Cloud Platform, den Mobile Services und der Backend Verbuchungslogik.