Beratung und Entwicklung in SAP HCM

Das Hauptziel des Projekts war es, die Personalkostenplanung zu vereinfachen und zu automatisieren. Der Kunde stand vor der Herausforderung, dass das bisherige Verfahren zur Sammlung aller relevanten Daten aus verschiedenen Transaktionen äußerst zeitaufwendig und fehleranfällig war. Die Daten mussten manuell in Excel-Tabellen übertragen werden, was sowohl die Effizienz als auch die Genauigkeit beeinträchtigte. Ziel war es, diesen Prozess durch die Einführung eines PNP-Reports zu optimieren, der alle benötigten Informationen in einer ALV-Tabelle und als CSV-Export zur Verfügung stellt. In diesem Projekt war ich zuständig für die Überprüfung und Anpassung der ALV-Tabellen. In der Umsetztung habe ich die Sortierung der ALV-Tabelle für einzelne Spalten angepasst, sowie die Filterung der benötigten Informationen nach Gültigkeitszeitraum umgesetzt. Die Ausgabe erfolgte in einer ALV-Tabelle, die es den Benutzern ermöglichte, die Daten bequem zu durchsuchen und zu analysieren. Zusätzlich habe ich einen CSV-Export eingerichtet, um eine einfache Weiterverarbeitung der Daten in anderen Anwendungen zu ermöglichen.

Ziel des Projektes war es, den Workflow von den Abwesenheiten korrekt abzubilden. Durch die Erstellung eines Konzeptes, die darauf folgende Implementierung und das schlussendliche Testen wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt. Meine Aufgabe in diesem Projekt, war die Unterstützung beim dokumentieren und aufarbeiten von Kundenanforderungen, sowie der Vorbereitung von Meetings.

Das Ziel dieses Projekts besteht darin, einen automatisierten Prozess zu implementieren, der sicherstellt, dass der Zugriff auf das ESS-Portal für ehemalige Mitarbeiter drei Monate nach ihrem Austritt aus dem Unternehmen deaktiviert wird. Unter Verwendung von ABAP, Neptune DXP und SAP HCM wurde eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, um diesen Prozess effizient zu steuern und umzusetzen. Meine Aufgabe in diesem Projekt, war das protokollieren von Meetings, sowie die Unterstützung bei Anpassung und Überarbeitungen der Funktion. Die App ermöglicht es den ehemaligen Mitarbeitern, ihre private Mailadresse einfach und sicher zu hinterlegen, um auch nach ihrem Austritt aus dem Unternehmen weiterhin Zugang zum ESS-Portal zu haben. Durch die Implementierung dieser Lösung wird sichergestellt, dass sensible Daten geschützt bleiben und der Zugriff auf das ESS-Portal gemäß den Unternehmensrichtlinien verwaltet wird. Der Mehrwert für das Unternehmen liegt in der Automatisierung eines wichtigen Prozesses, der die Sicherheit und Effizienz im Umgang mit ehemaligen Mitarbeitern verbessert. Die Integration von ABAP und Neptune DXP ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Systemen und trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Meine Aufgabe in diesem Projekt, war bei der Anpassung mehrerer Formulare zu unterstützen.

Ziel des Projekts war es, die Ursache einer Fehlermeldung im SAP HCM System zu identifizieren und zu beheben, die beim Beantragen von mobilem Arbeiten an einem bestimmten Wochentag auftrat. Zudem sollte ein Lösungsansatz entwickelt werden, um das Problem nachhaltig zu beheben und die reibungslose Nutzung der Funktion sicherzustellen. In diesem Projekt habe ich die Ursachen einer Fehlermeldung bei der Beantragung vom mobilem Arbeiten in einem Sonderfall ermittelt, sowie einen Lösungsansatz für dieses Problem bereitgestellt.

Im Rahmen dieses Projekts war es mein Ziel, die Nutzererfahrung im Employee Self-Service (ESS) Bereich für die Mitarbeiter der Stadt Duisburg durch Anpassungen in der Fiori Bescheinigungszentrale zu verbessern. Meine Aufgabe beinhaltete Anpassungen an den Dokumenttypen, so wie deren Anzeigereihenfolge in der App.

Im Rahmen dieses Projektes war mein Ziel die Implementierung eines Reports, welcher per Mail eine Excel mit den täglichen Anwesenheitszeiten eines Monats für alle Kostenstellen eines Bereiches versenden. Hierbei habe ich den kompletten Report erstellt, mit Zusammenstellen der relevanten Daten, Berechnen der Gesamtzeit, Erstellen der Excel-Datei, sowie des Mailversandes.

Im Rahmen dieses Projektes war mein Ziel die Jahresurlaubsplanung für den Fall eines Teamwechsels innerhalb eines Monats so anzupassen, dass in der Jahresurlaubsplanung der Teamwechsel ersichtlich wird und die Abwesenheiten den jeweiligen Teams zugeordnet werden. Dabei habe ich im Backend die Zuweisung der Abwesenheiten zu den jeweiligen Teams und im Frontend das korrekte Anzeigen der Zuweisung umgesetzt.

In diesem Projekt ging es darum Fehler an der Terminplanung und der Detailansicht dieser zu beheben. Im Rahmen des Projektes habe mich ausgiebig mit der BAS-Schnittstelle und der Anpassung von Termindetails durch die Fiori Oberfläche beschäftigt. Die Herausforderung bestand darin, die bestehende Programmlogik und Datenstruktur zu analysieren und zu verstehen, um mögliche Fehlerquellen zu erkennen und anschließend zu prüfen und zu beheben.

In diesem Projekt ging es darum für die Personaleinsatzplanung die geplanten Wochenstunden von Personen zu berechnen. Meine Rolle in diesem Projekt war zum einen die Umsetzung, aber auch das Herausarbeiten der genauen Anforderungen, mit denen der Umfang des Projekts gewachsen ist.

In diesem Projekt ging es um die Berechnung eines aktuellen Gleitzeitsaldos bis zu 6 Wochen in die Zukunft. Meine Rolle in diesem Projekt ging über die Konzeptionierung bis hin zur Umsetzung.

Im Rahmen dieses Projektes war es mein Ziel, dass die Kommen-Buchungen aus der App "Meine Zeitbuchungen", welche mit der Schnellerfassung getätigt wurden, automatisch genehmigt werden und die Arbeitszeit automatisch auf die Beginnzeit der Termine des Mitarbeiters gekappt werden, sodass über die Schnellerfassung nur zu den Terminzeiten eine Kommen-Buchung getätigt werden kann. Dabei habe ich im an der Logik zum automatischen genehmigen der Schnellerfassung gearbeitet, so wie an der Übergabe der Information vom Frontend ans Backend, um welche Erfassungsform es sich handelt, zudem habe ich an der Logik, wann auf welche Zeit gekappt wird gearbeitet.

Im Rahmen eines zeitkritischen Mandats für einen Energieversorger galt es, die durch die Implementierung von System-Patches verursachten Funktionseinschränkungen in kundenspezifischen HR-Prozessen (ERP HCM und Fiori) zu beheben. Betroffen waren fünf definierte Workflow- und Personalmaßnahmenprozesse, deren Ausführung aufgrund von fehlenden Wertehilfen und nicht befüllten Formularfeldern in der Inbox vollständig inhibiert war. Die technische Analyse erfolgte unter hohem Zeitdruck und umfasste systematische Methoden wie Debugging, Berechtigungstraces und Dump-Analysen. Die Komplexität des Vorgangs resultierte aus der Tatsache, dass die Steuerung der Abläufe nicht über Standard-Customizing, sondern über spezifische BAdI-Implementierungen und kundeneigenes ABAP-Coding erfolgte. Wir nahmen gezielte Anpassungen an den relevanten ABAP-Methoden zur Feldsteuerung und Datenbereitstellung vor und stellten in Kombination mit der Anwendung kritischer SAP Notes und Customizing-Optimierungen die stabile Betriebsbereitschaft sukzessive wieder her. Die vollständige Wiederherstellung der Prozesskette wurde in enger Kooperation mit den Fach- und IT-Verantwortlichen innerhalb von zwei Wochen realisiert. Durch dieses strukturierte Vorgehen konnte nicht nur der akute Fehler behoben, sondern auch ein belastbarer Handlungsrahmen für die zukünftige Behandlung patch-induzierter Fehler etabliert werden. Die Prozesse weisen seither eine hohe Verlässlichkeit und Performance auf.

Zur signifikanten Steigerung der Effizienz und Datenqualität in der Personaladministration wurde im SAP ERP HCM die Funktionalität Dynamischer Maßnahmen (T588Z) implementiert. Das Hauptziel war es, die manuelle, fehleranfällige Pflege von Folge-Infotypsätzen bei administrativen Aktionen wie Versetzungen oder Organisationswechseln weitestgehend zu automatisieren. Meine Aufgabe umfasste die Konzeption und technische Realisierung dieser Abläufe, einschließlich der detaillierten Analyse logischer Abhängigkeiten, Feldvorbelegung und Validierung. Durch die Einführung dieser Automation wird der Endanwender nun standardisiert und fehlerreduziert durch den Prozess geführt, was unmittelbar zu einer verbesserten Datenkonsistenz und einer Zeitersparnis in der HR-Verwaltung beiträgt.