Alexander Wördekemper

Ziel des Projektes war die Migration des C&C-Marktes von einem AS400-System auf SAP und die vollständige Abbildung aller relevanten Geschäftsprozesse im neuen System. Dies umfasste die Integration und Transformation der Bestände, einschließlich der Konsignationsware und der Zukaufsware, sowie die Abbildung des gesamten Prozesses von Bestellung über Verkauf bis zur Abrechnung der Lieferanten. Besonderer Fokus lag auf der Anbindung der Gärtnersoftware BLUCom zur Unterstützung von Bestellungen, Lieferungen und Abrechnungen im Feld.

In meiner Rolle als Lead Consultant verantwortete ich die Bereiche Bestellung (MM), Verkauf/Faktura (SD) sowie die Abrechnung der Konsignationsware (LO-AB). Dabei koordinierte ich die Transformation und das Mapping der Bestands- und Stammdaten aus dem AS400-System in SAP, inklusive Anpassungen von Materialnummern und anderen Stammdatenstrukturen, um eine konsistente und fehlerfreie Migration zu gewährleisten.

Ein zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit war die Konzeption und Umsetzung der Abrechnung von Konsignationsware über die bestehende dekadische Erzeugerabrechnung im SAP Agenturgeschäft. Hierbei stellte ich sicher, dass die komplexen Berechnungslogiken korrekt abgebildet wurden und die Abrechnung nahtlos in die bestehenden SAP-Prozesse integriert ist.

Darüber hinaus koordinierte ich die Integration der Gärtnersoftware BLUCom, sodass Bestellungen, Lieferungen und Abrechnungsinformationen automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht werden konnten. Ich begleitete das Customizing in den Modulen MM, SD und LO-AB, definierte Schnittstellenanforderungen und unterstützte die Entwickler bei der Umsetzung der spezifischen Anpassungen. GTM wurde als Integrationsmodul eingesetzt, um den Datenaustausch entlang der Lieferkette sicherzustellen.

Durch die Kombination aus fachlicher Prozesskenntnis, technischer Umsetzungskompetenz und enger Abstimmung mit Fachbereich, Entwicklung und Lieferanten konnte die Migration erfolgreich abgeschlossen, die Prozesse effizient digitalisiert und die Abrechnung der Konsignationsware erstmals vollständig in SAP integriert werden.

Ziel des Projektes war die Stabilisierung und gezielte Weiterentwicklung bestehender SAP-Applikationen im Servicegeschäft mit Schwerpunkt auf den Modulen SD, MM, GTM und LO-AB. Im Fokus stand die ganzheitliche Analyse und Optimierung durchgängiger Prozessketten – vom Einkauf über die Auftragsabwicklung bis hin zur Faktura und Abrechnung. Ziel war es, eine stabile, transparente und performante Systemunterstützung für komplexe Serviceprozesse sicherzustellen.

Ich übernahm die fachliche und technische Analyse der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft. Dabei identifizierte ich Schwachstellen in den End-to-End-Abläufen, analysierte Schnittstellen zwischen den Modulen und bewertete Auswirkungen auf angrenzende Prozesse. Auf Basis dieser Analyse konzipierte ich nachhaltige Lösungsansätze und setzte diese im Customizing der betroffenen Module um.

Neben der Konfiguration war ich für die Spezifikation und Begleitung technischer Erweiterungen verantwortlich. In enger Abstimmung mit der Entwicklungsabteilung definierte ich Anforderungen für ABAP-Anpassungen und Eigenentwicklungen, prüfte funktionale Designs und begleitete Tests bis zur erfolgreichen Produktivsetzung. Dabei stellte ich sicher, dass modulübergreifende Abhängigkeiten – insbesondere zwischen SD, MM, GTM und LO-AB – konsistent berücksichtigt wurden.

Ein weiterer Schwerpunkt lag in der systematischen Fehleranalyse und -behebung im laufenden Betrieb. Ich analysierte Incidents auf Prozess- und Programmebene, identifizierte Ursachen in Customizing oder kundeneigenen Entwicklungen und implementierte nachhaltige Korrekturen. Zusätzlich betreute ich Anforderungen im Change-Management-Prozess und dokumentierte Umsetzungen strukturiert im Solution Manager.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT stellte ich sicher, dass neue Anforderungen sowohl prozessual sinnvoll als auch technisch sauber implementiert wurden. Durch die kontinuierliche Optimierung der End-to-End-Prozesse konnte die Stabilität der Serviceabwicklung signifikant verbessert werden.

Ziel des Projektes war die Durchführung eines strukturierten Datenrefreshs von SAP FI Stamm- und Bewegungsdaten aus den Produktivsystemen in nachgelagerte Integrations- und Konsolidierungssysteme. Dabei bestand die zentrale Anforderung darin, aktuelle und realitätsnahe Testdaten bereitzustellen und gleichzeitig eine datenschutzkonforme Verfremdung sensibler Informationen sicherzustellen. Die Testsysteme sollten fachlich valide Daten enthalten, ohne regulatorische oder datenschutzrechtliche Risiken zu erzeugen.

Ich verantwortete die Koordination und operative Umsetzung des gesamten Prozesses – von der Planung der Systemkopie bis zur fachlichen und technischen Validierung der verfremdeten Datenbestände. Dazu gehörte die Abstimmung der Refresh-Strategie, die Definition des zeitlichen Ablaufs sowie die Steuerung der beteiligten technischen und fachlichen Einheiten.

Ein Schwerpunkt meiner Tätigkeit lag in der Konzeption und Umsetzung der Datenverfremdung. Hierfür analysierte ich relevante Tabellenstrukturen im SAP FI (Stamm- und Bewegungsdaten) sowohl in SAP R/3- als auch in SAP S/4-Umgebungen. Auf Basis dieser Analyse entwickelte ich maßgeschneiderte ABAP-Programme zur gezielten Anonymisierung bzw. Pseudonymisierung sensibler Felder. Dabei stellte ich sicher, dass logische Abhängigkeiten zwischen Stamm- und Bewegungsdaten erhalten blieben und keine Inkonsistenzen in offenen Posten, Belegen oder Abstimmkonten entstanden.

Nach der technischen Umsetzung führte ich umfassende Prüfungen und Validierungen durch. Diese umfassten Datenanalysen, Stichprobenprüfungen sowie fachliche Tests gemeinsam mit dem Fachbereich. Ziel war es, sicherzustellen, dass die verfremdeten Daten weiterhin prozessfähig sind, Reports korrekt funktionieren und Integrationsszenarien in den angebundenen Systemen nicht beeinträchtigt werden.

Durch die strukturierte Vorgehensweise und die enge Abstimmung mit Entwicklung, Basis und Fachbereich konnte ein datenschutzkonformer, wiederholbarer und qualitativ abgesicherter Refresh-Prozess etabliert werden.

Ziel des Projektes war die Einführung Fiori-basierter MDE-Anwendungen zur mobilen Unterstützung zentraler Lagerprozesse. Standardisierte Template-Apps sollten an kundenspezifische Anforderungen angepasst und nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert werden. Im Fokus stand die Digitalisierung und Effizienzsteigerung logistischer Kernprozesse durch eine benutzerfreundliche, performante und prozesssichere mobile Lösung.

Ich übernahm die Projektleitung für die Einführung und Weiterentwicklung von vier zentralen Anwendungen: Wareneingang zur Bestellung, Warenentnahme, Rückgabe ins Lager sowie Inventurzählung. Dabei verantwortete ich die strukturierte Planung und Steuerung des Projektes unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen. Ein wesentlicher Bestandteil meiner Tätigkeit war die enge Abstimmung mit dem Fachbereich zur Anforderungsaufnahme, Priorisierung und fachlichen Bewertung von Änderungswünschen.

Technisch begleitete ich die Umsetzung der Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit den Entwicklungsressourcen im Frontend (SAP UI5) und Backend (ABAP). Ich unterstützte bei der Spezifikation der Backend-Services, definierte Schnittstellenanforderungen und stellte die korrekte Integration in die bestehenden MM-Prozesse sicher. Dabei lag ein besonderer Fokus auf performanter Datenverarbeitung, stabiler Buchungslogik und einer intuitiven Benutzerführung auf mobilen Endgeräten.

Darüber hinaus koordinierte ich die Testphasen, organisierte Integrationstests sowie fachliche Abnahmen und begleitete den Go-Live. Während der Hypercare-Phase stellte ich die schnelle Analyse und Behebung auftretender Fehler sicher und sorgte für einen stabilen Übergang in den Regelbetrieb.

Durch die Kombination aus strukturierter Projektsteuerung, technischem Verständnis und enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern konnten die Lagerprozesse nachhaltig digitalisiert und die operative Effizienz deutlich gesteigert werden.

Ziel des Projektes war die Einführung und Optimierung eines HGB-KOEX-Szenarios zur systemübergreifenden Übertragung von Finanzsalden von einem SAP S/4HANA-System in ein SAP R/3-System. Hintergrund war die Anforderung, Finanzdaten konsistent, periodengerecht und revisionssicher zwischen zwei Systemlandschaften bereitzustellen, um eine stabile und korrekte HGB-Berichterstattung sicherzustellen. Dabei mussten sowohl technische Integrität als auch fachliche Konsistenz der übertragenen Salden gewährleistet werden.

Ich war für die Konzeption und Umsetzung der technischen Schnittstellenarchitektur verantwortlich. Dazu definierte ich die Dateischnittstellen für die strukturierte Übergabe der Saldeninformationen und entwickelte die erforderlichen ABAP-Programme zur Extraktion, Transformation und Übergabe der Daten. Besonderes Augenmerk lag auf der Sicherstellung der Datenkonsistenz, der Fehlerbehandlung sowie der Protokollierung zur Nachvollziehbarkeit im Sinne interner Kontrollanforderungen.

Zur Automatisierung und Überwachung des Übertragungsprozesses konzipierte und implementierte ich entsprechende Jobketten in Automic (UC4). Diese steuerten die periodische Ausführung der Programme, überwachten Laufzeiten und Rückmeldungen und stellten eine transparente Fehleranalyse sicher. Dadurch wurde ein stabiler und reproduzierbarer Prozess für die Saldenübertragung etabliert.

Ein weiterer Schwerpunkt meiner Tätigkeit lag in der Planung, Durchführung und Koordination der Testphasen. In enger Abstimmung mit der Fachabteilung führte ich technische Integrationstests sowie fachliche Validierungen durch. Dabei prüfte ich sowohl die vollständige und korrekte Datenübernahme als auch die ordnungsgemäße Weiterverarbeitung im Zielsystem. Abweichungen wurden analysiert, Ursachen identifiziert und entsprechende Anpassungen in Programmlogik oder Customizing vorgenommen.

Durch die strukturierte technische Umsetzung und die enge Abstimmung zwischen IT und Fachbereich konnte eine stabile und revisionssichere Lösung zur systemübergreifenden Saldenübertragung implementiert werden.

Ziel des Projektes war die Migration der elektronischen Kontoauszugsverarbeitung von MT940 auf das XML-basierte Format CAMT.053. Hintergrund war die Anpassung an neue regulatorische und technische Standards im SEPA- und SWIFT-Umfeld sowie die langfristige Sicherstellung einer stabilen und zukunftsfähigen Zahlungsverkehrsverarbeitung im SAP FI. Die bestehende Verarbeitung musste technisch angepasst werden, ohne die Stabilität der buchhalterischen Prozesse zu gefährden.

Ich übernahm die fachliche und technische Koordination der Umstellung in enger Abstimmung mit Entwicklungsabteilung, SAP-Basis und Fachbereich. Dabei plante ich die erforderlichen Anpassungen, strukturierte die Testphasen und stellte die Einhaltung des definierten Umstellungsstichtags sicher.

Ein zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit war das Customizing der elektronischen Kontoauszugsverarbeitung in SAP FI sowohl in SAP R/3- als auch in SAP S/4-Systemen. Hierzu gehörten die Konfiguration der Formatparameter, die Anpassung von Interpretationsalgorithmen sowie die Abstimmung der Kontenfindung und Buchungsregeln auf die neue CAMT.053-Struktur.

Darüber hinaus verantwortete ich die Einrichtung des vollständigen technischen Übertragungswegs von der Bundesbank bis in das SAP-System. Dies umfasste die Anbindung der Dateischnittstelle, die Integration in bestehende Verzeichnis- und Übertragungsstrukturen (u. a. via RVS) sowie die Konzeption und Implementierung automatisierter Jobketten in Automic (UC4) zur zeitgesteuerten Verarbeitung der eingehenden XML-Dateien. Ziel war ein durchgängig automatisierter, überwachbarer und revisionssicherer Prozess.

Ergänzend entwickelte und optimierte ich ABAP-Erweiterungen zur Verarbeitung der CAMT.053-Daten, insbesondere zur Behandlung individueller Buchungslogiken und zur Fehleranalyse. Vor und nach dem Go-Live analysierte ich auftretende Fehlermeldungen, identifizierte Ursachen in Customizing oder Programmlogik und setzte notwendige Korrekturen um, um einen stabilen Produktivbetrieb sicherzustellen.

Durch die strukturierte Umsetzung, intensive Testkoordination und technische Absicherung konnte die Umstellung fristgerecht und ohne Beeinträchtigung der Zahlungsverkehrsprozesse realisiert werden.

Ziel des Projektes war die schrittweise Migration der SAP-Systemlandschaft mehrerer Landesgesellschaften von SAP R/3 auf SAP S/4HANA. Im Fokus stand die technische und fachliche Transformation der bestehenden FI-, CO- und MM-Prozesse in die neue Daten- und Systemarchitektur von S/4HANA, um von den vereinfachten Datenmodellen, Performance-Optimierungen und erweiterten Reporting-Funktionalitäten zu profitieren. Dabei mussten bestehende Prozesse stabil weitergeführt und gleichzeitig an die neuen Anforderungen des Zielsystems angepasst werden.

Ich verantwortete die Planung und Durchführung der Datenmigration in enger Abstimmung mit Fachbereich, Entwicklung und SAP-Basis. Hierzu erstellte ich einen detaillierten Migrationsplan, definierte Migrationsobjekte und strukturierte die einzelnen Migrationswellen pro Landesgesellschaft. Die operative Umsetzung erfolgte über das SAP Migrationscockpit sowie ergänzend über Informatica zur Datenintegration und -transformation.

Ein wesentlicher Schwerpunkt lag auf der Analyse und Anpassung der bestehenden Datenstrukturen im Kontext des vereinfachten S/4HANA-Datenmodells (u. a. Universal Journal). Ich stellte sicher, dass Stamm- und Bewegungsdaten aus FI, CO und MM vollständig, konsistent und periodengerecht in das Zielsystem überführt wurden. Dabei prüfte ich fachliche Abhängigkeiten, Kontierungslogiken und Integrationspunkte zwischen den Modulen.

Parallel zur Migration war ich für das Customizing des Zielsystems verantwortlich. In Form von strukturierten Systemkonfigurationen bereitete ich die S/4HANA-Umgebung auf die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Landesgesellschaften vor. Dies umfasste unter anderem Einstellungen in Finanzbuchhaltung, Controlling und Materialwirtschaft sowie die Abstimmung von Organisationsstrukturen, Buchungskreisen und Bewertungslogiken.

Zusätzlich entwickelte und passte ich kundenspezifische ABAP-Programme an, um bestehende Eigenentwicklungen S/4HANA-kompatibel zu machen oder neue Anforderungen umzusetzen. Hierbei berücksichtigte ich technische Anpassungen an geänderte Tabellenstrukturen und vereinfachte Datenmodelle. Die Einführung von SAP Fiori unterstützte ich durch die fachliche Bewertung geeigneter Apps sowie durch die technische Vorbereitung der notwendigen Rollen und Berechtigungen.

Durch die strukturierte Migrationsplanung, die modulübergreifende Prozessanalyse und die enge Abstimmung mit allen Projektbeteiligten konnte die Transformation auf S/4HANA pro Landesgesellschaft kontrolliert, termingerecht und mit hoher Datenqualität umgesetzt werden.

Ziel des Projektes war die nachhaltige Sicherstellung des stabilen Betriebs sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung einer bestehenden SAP-Systemlandschaft im Rahmen eines Application Management Services (AMS). Im Fokus stand die Gewährleistung stabiler, effizienter und revisionssicherer Finanz- und Logistikprozesse. Neben der Fehlerbehebung im laufenden Betrieb sollten Optimierungspotenziale identifiziert und technische sowie fachliche Verbesserungen nachhaltig umgesetzt werden.

Ich verantwortete die Betreuung und Weiterentwicklung verschiedener Anwendungen im SAP-Standard sowie kundeneigener Entwicklungen. Mein fachlicher Schwerpunkt lag in SAP FI mit den Modulen Hauptbuch, Nebenbuch, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr. Darüber hinaus betreute ich Prozesse und Anwendungen in SAP MM und SAP CO. Dabei analysierte ich Incidents im produktiven Betrieb, führte technische Fehleranalysen durch und entwickelte nachhaltige Lösungen zur Vermeidung wiederkehrender Störungen.

Ein wesentlicher Bestandteil meiner Tätigkeit war die Umsetzung von Anforderungen im Rahmen des Request- und Change-Managements. Hierzu gehörten Anpassungen im Customizing, Erweiterungen bestehender Programme sowie Neuentwicklungen in ABAP. Bei komplexeren Problemstellungen führte ich tiefgehende Code-Analysen durch, optimierte bestehende Logiken hinsichtlich Performance und Wartbarkeit und stellte die Einhaltung interner Kontrollanforderungen sicher.

Zusätzlich unterstützte ich das strukturierte Incident-, Problem- und Change-Management nach ITIL. Dabei übernahm ich die technische Bewertung eingehender Anforderungen, koordinierte Tests mit dem Fachbereich und begleitete Transporte durch die Systemlandschaft. Automatisierte Abläufe, unter anderem im Zusammenspiel mit Automic (UC4) und RVS, wurden von mir analysiert, überwacht und bei Bedarf angepasst.

Durch die Kombination aus fachlicher Prozesskenntnis in FI, MM und CO sowie technischer Umsetzungskompetenz in ABAP konnte ich einen stabilen Systembetrieb sicherstellen und gleichzeitig gezielte Optimierungen zur Effizienzsteigerung realisieren.