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Beratung im Bereich Produktion & Supply Chain

Profilbild

Aaron Rudolf

(Master of Business Administration (MBA))

Persönliche Informationen

Studium
Wirtschaftsinformatik & MBA in Green Energy, Tech & AI (Universität Augsburg & Tomorrow University)
Sprachkenntnisse
Deutsch Muttersprache
Englisch Verhandlungssicher
Französisch Grundkenntnisse
Spanisch Grundkenntnisse
Chinesisch Grundkenntnisse

Know-How

Schwerpunkte
SAP Beratung und Entwicklung in Logistik und Produktion unter SAP ERP und S/4HANA
Module und Programmiersprachen
SAP PP, SAP PP/DS, SAP ATP, SAP aATP, SAP MRP, SAP ddMRP, SAP pMRP, SAP MRP-Live, SAP MES, SAP DM, SAP QM, SAP S&OP, SAP IBP, SAP WM, SAP EWM, SPA EHS, SAP PM, SAP PS
Technologien
ABAP, ABAP OO, Web Dynpro ABAP (WD4A), Dynpro, SAPUI5, SAP Fiori, ODATA, ALV-Grid-Komponente, Funktionsbausteine, Business Server Pages (BSP), Prozessmodellierung (BPMN, EPK), Prozessdokumentation, UML, XML, HTML, MS Office, LaTeX, Adobe Forms, Smartforms, VBA, UiPath, UiPath Orchestrator, UiPath Studio, UiPath Robot, UiPath Assistant, Microsoft Flow/ Power Automate, RPA, Robotic Process Automation, Hyperautomation, SCRUM, PRINCE2, Kanban, Berechtigungstrace (STAUTHTRACE), SAP NetWeaver, ITIL, Process Mining, Process Gold, Automatisierung

Berufserfahrung

10/2014 - 09/2018
Studium Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Operations- & Informationmanagement
05/2017 - 09/2018
Werkstudent IT
11/2016 - 10/2018
Studentischer Unternehmensberater

Ausgewählte Projekte

06/2025 - 07/2025
Gießerei
Digitale Fertigungsoptimierung mit SAP Materialbedarfsplanung
Ziele: Das Projekt hatte das Ziel, die Produktionsprozesse der Fritz Winter Eisengießerei GmbH & Co. KG durch Digitalisierung nachhaltig zu optimieren. Das Unternehmen konnte durch die Einführung einer strukturierten Materialbedarfsplanung und Nutzung von SAP die Planungssicherheit erhöhen, Materialengpässe reduzieren, Transparenz in der Fertigung steigern und die Zusammenarbeit zwischen Planung und Produktion verbessern. Außerdem wurde das Unternehmen auf die zukünftige SAP S/4HANA Migration vorbereitet. Der Kunde profitierte von einem klaren Aktionsplan, besserer Ressourcennutzung und erhöhter Flexibilität im Produktionsalltag. Scope: mindsquare führte eine umfassende Prozessanalyse durch, bewertete den Digitalisierungsgrad, entwickelte Lösungsansätze für die Materialbedarfsplanung und Produktionsplanung auf Basis von SAP, bereitete die notwendige Stammdatenpflege vor, moderierte Workshops und erarbeitete Quick-win Maßnahmen. Es erfolgte eine Konzeptionierung einer ganzheitlichen digitalen Produktionsplanung mit Tiefenarbeit am MRP-Lauf, an der Plantafel und der Integration der SAP Module PP und MM. Zudem wurde der Kunde auf eine Vorbereitung der Umstellung auf SAP S/4HANA geschult und beraten.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP MRP, SAP MM, SAP QM
07/2025 - 08/2025
Kosmetik
Optimierung der Produktionsplanung durch SAP PP/DS als CM25 Ersatz
Ziele: Das Projektziel war es, die Kapazitätsplanung der Schwan Cosmetics GmbH durch Einführung von SAP PP/DS als Ersatz für die bisherige CM25 Lösung zu optimieren. Ziel war es, den Mitarbeitenden fundiertes Know-how über die Funktionen von SAP PP/DS zu vermitteln, Optimierungspotentiale in der Produktionsplanung zu identifizieren und erste Quick-Wins zur unmittelbaren Verbesserung der Prozesse aufzuzeigen. Dies ermöglichte dem Kunden, eine stabile, moderne und effiziente SAP-basierte Planungsumgebung zu etablieren. Scope: mindsquare führte einen eintägigen Discovery Workshop durch, der die Analyse der aktuellen Produktionsplanungsprozesse beinhaltete, sowie die Vorstellung und Schulung der SAP PP/DS Funktionen. Es wurden individuelle Potentiale erarbeitet, einschließlich eines Konzepts zum Ersatz der CM25 Kapazitätsplanung. Vor- und Nachbereitende Aktivitäten sowie Abstimmungen mit Kundenvertretern waren Teil des Projektumfangs.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP Pp/DS
07/2025 - 08/2025
Verbindungstechnik
Optimierung der Produktionsplanung mit SAP PP/DS Discovery Workshop
Ziele: Das Ziel war es, den Mitarbeitenden der SPAX International GmbH & Co. KG ein umfassendes Verständnis der SAP PP/DS Funktionen zu vermitteln, Potenziale zur Optimierung der Produktionsplanung aufzuzeigen und Quick-Wins im SAP PP umzusetzen. Dadurch konnte der Kunde eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Umstellung auf S/4HANA gewinnen und erste Effizienzsteigerungen in der Planung realisieren. Scope: mindsquare ag führte den SAP PP/DS Discovery Workshop durch, der neben einer Analyse der bestehenden Produktionsplanungsprozesse auch die Vermittlung von Wissen zu neuen Funktionen und Optimierungspotenzialen beinhaltete. Der Workshop umfasste Vor- und Nachbereitung, Interviews mit Schlüsselpersonen, eine ausführliche Schulung sowie das Erstellen von Empfehlungen und Quick-Wins für die Produktionsplanung.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP PP/DS
01/2025 - 02/2025
Spezialarmaturen
SAP PP/DS Workshop zur Produktionsplanung und Optimierung bei HEROSE GmbH
Ziele: Das Projekt zielte darauf ab, den Kunden bei der Umstellung auf SAP S/4HANA durch einen Workshop in SAP PP/DS zu unterstützen. Die Mitarbeitenden wurden befähigt, die erweiterten Funktionen zur Produktionsplanung zu verstehen und anzuwenden, um die Planung zu optimieren und Engpässe zu steuern. Dadurch erhielt der Kunde eine fundierte Entscheidungsbasis für den Einsatz von SAP PP/DS im Vergleich zu anderen Lösungen. Scope: Durchführung eines individuellen SAP PP/DS Discovery Workshops inklusive Vorbereitung via Interviews, Tagesworkshop vor Ort oder remote, Ergebnisbesprechung und Übergabe von Empfehlungen zur Produktionsplanung und Optimierungspotentialen.
11/2025 - 12/2025
Automotive
Order Entry und ATP-Optimierung bei Freudenberg FST – Einführung automatisierter Checks und Monitoring
Ziele: Das Ziel bestand darin, eine automatisierte, regelbasierte Prüfung des Auftragseingangs vor dem MRP zu etablieren. Die Freudenberg FST GmbH erhielt dadurch eine transparente, stabile und performante Prozesslandschaft. Manuelle Nacharbeiten, Fehlerkosten und Abstimmungsaufwände konnten um bis zu 60 % reduziert werden. Ad-hoc-Kosten wurden gesenkt und die Bestände sowie Servicegrade verbessert. Kritische Fälle konnten schneller erkannt und der Prozess zur Kundenkommunikation optimiert werden. Scope: mindsquare führte einen Konzeptionsworkshop durch, analysierte die Ist-Prozesse, definierte die Anforderungen für automatisierte Checks im Order Management und erstellte ein umfassendes Lösungskonzept. Es wurde eine passgenaue Roadmap zur Lösungserstellung sowie zur Transition Richtung S/4HANA erarbeitet und die Basis für die weitere technische und fachliche Umsetzung geschaffen.
Eingesetzte Technologien: SAP ATP, SAP aATP, SAP PP
04/2025 - 05/2025
Plastik und Spritzguss
Digitalisierung und Reporting in der Produktion mit SAP Fiori bei LINDAL Group
Ziele: Das Projekt hatte zum Ziel, die Produktionsprozesse durch Digitalisierung und Einführung effizienter Reporting-Apps transparenter und papierlos zu machen. Die LINDAL Group konnte dadurch eine deutliche Zeitersparnis bei der Fertigungsrückmeldung erreichen, eine bessere Auslastung und Steuerung der Kapazitäten sowie eine verbesserte Qualitäts- und Performanceüberwachung in der Produktion gewährleisten. Scope: mindsquare führte die Anforderungsanalysen, Prozessaufnahmen vor Ort, Workshops zur Konzeptentwicklung, Aufwandsabschätzungen sowie die Erstellung von Mock-Ups und Konzeptdokumenten durch. Zudem erfolgte die Planung und Abstimmung des Projektplans und die Vorbereitung für die Implementierung der Apps.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP MES
11/2024 - 12/2024
Email und Glasuren
Digitalisierte Produktionsplanung mit SAP PP und Fiori
Ziele: Das Projekt optimierte die Produktionsprozesse durch papierlose Fertigung und ermöglichte die volle Nutzung der SAP PP Funktionalitäten. Die Produktionsplanung wurde detaillierter und genauer gestaltet, um die Digitalisierung der Fertigung der Wendel GmbH voranzutreiben. Scope: mindsquare erarbeitete die Anforderungen für die Zielproduktionsplanung, erstellte ein Feinkonzept für SAP PP und SAP Fiori, baute ein MVP im System auf und führte eine iterative Entwicklung anhand von Feedback aus dem Fachbereich durch.
10/2024 - 11/2024
Oberflächentechnik
SAP MRP Beratungsleistung zur Produktions- und Dispositionsoptimierung
Ziele: Das Projekt hatte das Ziel, die aktuelle Nutzung von SAP MRP zu analysieren, konkrete Fragestellungen der Produktion und Planung zu beantworten sowie Optimierungspotenziale im SAP S/4HANA-System zu identifizieren. Der Kunde profitierte von der Klarheit über Handlungsbedarfe, ausgearbeiteten Empfehlungen zur Dispositionsoptimierung und einem Know-how-Update für die Mitarbeitenden. Scope: Bereitstellung eines Senior Consultants für einen eintägigen Vor-Ort-Einsatz zur Analyse und Beratung der Materialbedarfsplanung sowie Produktions- und Dispositionsprozesse in SAP. Durchführung von Fragenkatalog-basierter Analyse und Erarbeitung von Optimierungsempfehlungen. Vorbereitung und Projektkoordination fanden durch den Kunden statt.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP MRP, SAP PP/DS
04/2024 - 05/2024
Glas
Workshop zur Optimierung und Einführung von SAP Fiori in Vertrieb und Produktion
Ziele: Der Kunde verfolgte mit dem Projekt das Ziel, SAP Fiori in den Bereichen SD und Produktion nutzenbringend einzuführen, die Nutzererfahrung durch angepasste Apps zu verbessern und mobile Endgeräte sinnvoll in den Produktionsprozess zu integrieren. Dadurch erhöhte sich die Effizienz, die Produktivität wurde gesteigert und vorhandene Geräte konnten optimal genutzt werden. Scope: Analyse und Mapping von SAP Standard-Apps auf Kundenprozesse, Vorstellung von mindsquare Template Apps, Erarbeitung eines Plans zur Einführung von SAP Fiori und strategischer Nutzung vorhandener mobiler Geräte, Durchführung eines Workshops mit Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inklusive Endergebnis.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP SD
04/2024 - 07/2024
Chemie
Produktionseffizienzsteigerung durch SAP PP & PP/DS Optimierungen bei petrofer chemie
Ziele: Das Projekt hatte das Ziel, die Produktionsprozesse bei petrofer chemie zu optimieren, indem spezifische Herausforderungen im SAP PP & PP/DS Bereich adressiert wurden. Der Kunde erhielt durch die Umsetzung und das Testen der Anpassungen klare Erkenntnisse zur Produktivitätssteigerung, zur Verbesserung der Ziellagerbestand- und Reichweiten-Definition sowie zu möglichen Alerts, die die Systemnutzung intensivieren. Somit konnte der Kunde fundiert entscheiden, welche Anpassungen produktiv übernommen werden sollten. Scope: mindsquare führte das Customizing im SAP PP & PP/DS System durch, implementierte die definierten Anforderungen zur Abbildung von Maximalbeständen und Reichweiten, testete die Lösungen ausgiebig und erarbeitete erste Nutzungspotenziale im Bereich Alerts. Das Projekt wurde in Teilprojekten mit abgestimmten Beraterressourcen umgesetzt, wobei auch Synergien zwischen Herausforderungen genutzt wurden.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP PP/DS, SAP PP-PI
11/2024 - 12/2024
Forschung
Digitalisierte Produktionsplanung und Kapazitätssteuerung
Ziele: Das Projekt hatte zum Ziel, die Produktions- und Planungsprozesse zu optimieren, manuelle Schritte mit Automatisierung zu ersetzen, die Kapazitäts- und Terminplanung zu verbessern sowie die Integration in SAP zu ermöglichen. Der Kunde profitierte von einer höheren Planungsgenauigkeit, reduzierten manuellen Tätigkeiten und einer verbesserten Flexibilität in der Feinplanung. Die Grundlage für eine spätere digitale Produktionssteuerung wurde geschaffen. Scope: mindsquare entwickelte und dokumentierte den Soll-Prozess zur Optimierung der Produktionsplanung und -steuerung, identifizierte Automatisierungspotenziale und definierte Prioritäten und Reihenfolgen für Fertigungsaufträge. Ein MVP wurde zur Prozessvalidierung im Testsystem umgesetzt. Die Unterstützung umfasste die Erstellung eines Feinkonzepts, Begleitung der Tests sowie Go-Live Support.
Eingesetzte Technologien: SAP PP
12/2024 - 12/2024
Chemie
Workshop zur Fehlerbehebung und Optimierung der SAP Plantafe
Ziele: Das Ziel des Projektes war die Analyse und Behebung von Fehlern in der Plantafel im SAP ERP System zur Reduktion manueller Nacharbeit im Produktionsalltag. Die ISL-Chemie GmbH profitierte durch eine kurzfristige Lösung vor der SAP S/4HANA Migration, die eine effizientere Produktionsplanung ermöglichte. Scope: mindsquare führte eine eintägige Analyse durch, klärte den IST-Stand und die Anforderungen, evaluierte das Fehlerbild und entwickelte ein Grobkonzept zur Fehlerbehebung der Plantafel im SAP ERP System.
Eingesetzte Technologien: SAP PP
07/2023 - 07/2023
Öffentlicher Dienst
Schulung für Aufsichtsräte für Optimierungen mit KI
In dieser Schulung wurden Aufsichtsräte von diversen öffentlichen Unternehmen geschult und gemeinsam Optimierungspotenziale aufgedeckt.
Eingesetzte Technologien: KI
01/2023 - 01/2023
Beratung
Beratung und Optimierung Supply Chain Management
In diesem Projekt wurden diverse Potenziale und Optimierungen im Bereich des "Supply Chain Managements" aufgedeckt und mit dem Kunden erarbeitet.
Eingesetzte Technologien: Supply Chain Management, SAP SD, KI
07/2023 - 08/2023
Bauzulieferer
Workshop Entscheidung über SAP CCM als Vorprojekt zu S/4HANA
In diesem Projekt wurde SAP CCM als Technologie vorgestellt. Weiterhin sollte durch den Workshop entschieden werden, ob SAP CCM bereits als Vrrprojekt zur S/4HANA Migration angegangen werden soll.
Eingesetzte Technologien: SAP CCM, SAP SD
11/2023 - 12/2023
Automotive
Strategische Beratung der Fertigung unter SAP S/4HANA
Ziel des Projektes war die strategische Ausrichtung der Fertigung des Kunden auf die Umstellung unter SAP S/4HANA. Dabei wurde die Fertigung analysiert und die Prozesse auf die neuen Prozesse unter SAP S/4HANA gelegt. Dabei wurde eine Fit/Gap-Analyse durchgeführt und eine Rückführung des SAP PP zum Standard gestartet.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP S/4HANA, SAP MES, SAP PP/DS
12/2023 - 05/2024
Medizin
Optimierung und Digitalisierung der Produktionsprozesse bei Arevipharma
Ziele: Das Projekt wurde durchgeführt, um die Produktionsprozesse bei Arevipharma zu digitalisieren und zu optimieren. Der Kunde erreichte dadurch eine verbesserte Echtzeit-Rückmeldung aus der Produktion, eine automatisierte Schicht- und Ressourcenplanung, eine korrekte Erfassung und Verwaltung von Abfallmengen sowie eine digitale Abbildung von Herstellprotokollen. Die Einführung eines mobilen Datenerfassungssystems erhöhte die Effizienz und Transparenz in der Fertigung. Weiterhin ermöglichten die Integration der Instandhaltung und die automatisierte Terminierung der Prozessaufträge eine Reduktion von Ausfallzeiten und eine verbesserte Planungssicherheit. Scope: mindsquare hat das Feinkonzept für die Kapazitäts- und Ressourcenplanung, das Abfallmanagement, die Schichtplanung sowie die Digitalisierung der Produktionsrückmeldungen und das Herstellprotokoll erstellt und umgesetzt. Es wurden Workshops durchgeführt, IT- und Fachbereichsressourcen begleitet und SAP Customizing und die Integration verschiedener Module vorgenommen. Die Begleitung bei der Einführung mobiler Datenerfassungslösungen und die Umsetzung erster Template-Apps gehörten ebenso zum Leistungsspektrum wie die Beratung zu Auswertungsmöglichkeiten und die Pilotierung der Instandhaltung im SAP PM Modul.
Eingesetzte Technologien: SAP PP, SAP PM, SAP PP-PI
05/2023 - 07/2023
Dachdecker
Beratung Disposition in S/4HANA
Der Kunde wurde in diesem Projekt geschult zum Thema Disposition und SAP MRP unter S/4HANA. Weiterhin wurden die bestehenden Prozesse analysiert und auf Tauglichkeit im neuen System geprüft.
Eingesetzte Technologien: SAP MRP, SAP MRP Live
08/2023 - 09/2023
Verbindungstechnik
Strategische Beratung und Coaching
In diesem Projekt wurde eine SAP Automatisierung im Verpackungsprozess beim Kunden umgesetzt. Verpackungsaufträge werden nun automatisiert angelegt.
Eingesetzte Technologien: RPA, Microsoft Power Automate
08/2023 - 09/2023
IT-Systemhaus
Projektleitung: Beratung SAP RE-FX
In diesem Projekt wurde der Kunde im Modul SAP RE-FX unterstütz. Es wurde analysiert welche Doings im Rahmen der kommenden SAP S/4HANA Migration anfallen werden.
Eingesetzte Technologien: SAP S/4HANA, SAP RE-FX
02/2023 - 03/2023
Dienstleistungen
Discovery Workshop & Optimierungspotenziale mit SAP Fiori
Es wurden Optimierungspotenziale im Bereich SAP SD durch SAP Fiori aufgedeckt. Gemeinsam wurden erste Prototypen umgesetzt.
Eingesetzte Technologien: SAP SD, SAP Fiori
09/2022 - 10/2022
Brandschutz
Projektleitung: Konzept für ein Risikomanagement Cockpit
In diesem Projekt wurde ein Konzept für ein Risikomanagement Cockpit in SAP entwickelt. Das Konzept wurde als einfacher Prototyp entwickelt und dem Kunden vorgestellt. Am Ende wurde ein Konzept zur einfachen Umsetzung des Cockpits geliefert.
Eingesetzte Technologien: SAP SD, Risikomanagement, ABAP
04/2022 - 06/2022
VWFS AG
Projektleitung: Roboter für Massenaktualisierung von technischen SAP-Nutzern
Für die Änderung von >15.000 technischen Usern soll ein Roboter gebaut werden. Eine nachhaltige Lösung zur Aktualisierung dieser kann kurzfristig nicht umgesetzt werden. Der Roboter soll sich in SAP einloggen, das Passwort in der SU01 ändern und dieses in Cyberark (einem Passwortverwaltungstool) anschließend aktualisieren. Falls vorhanden, soll der Roboter dann auch die Zugangsdaten in zugehörigen RFC-Verbindungen aktualisieren. Während des Prozesses ist darauf zu achten, dass die erstellten Passwörter bestimmten Richtlinien befolgen, dies wurde gelöst, indem die Passwörter anhand gewisser Kriterien selbst erstellt wurden, so ist der Roboter auch nicht abhängig von der Verfügbarkeit von Webdiensten und APIs. Eine zusätzliche Herausforderung war, dass der Roboter möglichst unattended laufen soll, da kein Mitarbeiter die Gesamtzeit kontrollierend zuschauen soll, dies wurde geregelt, indem durch ein gutes Exception-Handling der Roboter sehr robust gestaltet wurde und im Notfall den aktuellen Inputdatensatz wiederholt.
Eingesetzte Technologien: Microsoft Power Automate, Excel, Citrix, Outlook, SAP, CyberArk
01/2022 - 01/2022
012891
Projektleitung: Aufrüsten eines bestehenden Roboters für geänderte Rahmenbedingungen
In diesem Projekt galt es, einen bestehenden Bot (von uns erstellt in Projekt P012221) aufzurüsten. Dadurch, dass sich der Prozessablauf im neuen Jahr leicht geändert hatte, musste der Roboter auf diese geänderten Rahmenbedingungen angepasst werden. Dies wurde in Zusammenarbeit mit dem Kunden durchgeführt, um für die Änderungen nicht extra Entwicklerzugänge zu der Roboter-VM anzulegen. Während dieser Zusammenarbeit wurden auch noch mal Einzelstellen des Roboters besprochen und weitere mögliche Fehlerquellen korrigiert. Durch einen eingeplanten Puffer wurden die Korrekturen schon nach der Hälfte des Projektes umgesetzt, sodass noch Zeit für Tests und Dokumentation blieb, sodass der Roboter sauber wieder in die Hände des Kunden gegeben werden konnte.
Eingesetzte Technologien: Power Automate Desktop, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, SAP (Module MM und FI), Sharepoint, OCR, Citrix
03/2022 - 03/2022
Energieversorgung
Strategieworkshop Digitalisierung Instandhaltung
Im Rahmen eines Workshops sollten die Möglichkeiten der Digitalisierung in der Instandhaltung eines Kraftwerkes aufgezeigt werden. Zusammen wurden alle Prozesse analysiert und entsprechend bewertet. Danach wurden Handlungsempfehlungen ausgearbeitet.
03/2022 - 05/2022
Energieversorgung
Digitalisierung der Instandhaltung
In diesem Projekt wurden die Digitalisierungsmöglichkeiten aus dem vorhergehenden Workshop ausgearbeitet. Es wurde eine Strategie erarbeitet auf Basis derer eine Ausschreibung und Lastenheft erstellt wird.
04/2022 - 06/2022
Oberflächenveredelung
Projektleitung: Anlage eines neuen Buchungskreises
Durch Zukauf eines neuen Produktionsstandortes musste ein neuer Buchungskreis für das Werk im bestehenden SAP System angelegt werden. Die Prozesse aus bestehenden Werken mussten übernommen werden. Die Bestandsdaten wurden exportiert und ein Mapping im SAP vorgenommen. SAP wurde am neuen Standort komplett neu ausgerollt.
Eingesetzte Technologien: SAP MM, SD, FI, CO
06/2022 - 08/2022
Befestigungs- und Montagetechnik
Projektleitung: Service für Robotic Process Automation und Microsoft Power Platform
Im Rahmen eines Service mit vereinbarten Service Leveln wurd Unterstützung in den Bereichen Robotic Process Automation (Microsoft Power Automate Cloud & Desktop) sowie für die Microsoft Power Platform (Power Apps) geliefert. Durch das Projektteam wurden kurzfristig Problemanalysen und Weiterentwicklungen erbracht.
Eingesetzte Technologien: RPA, Robotic Process Automation, Power Platform, Power Automate, Power Apps, ITIL
08/2022 - 10/2022
Elektrogeräte
Strategische Beratung im Bereich Prozessautomatisierung
In diesem Projekt wurde strategische Ausrichtung der Automatisierungsstrategie des Unternehmen auf den Prüfstand gestellt und erneuert. Dabei wurden bestehende Konzepte analysiert und erneuert.
Eingesetzte Technologien: Microsoft Power Automate
09/2022 - 10/2022
Gase
Projektleitung: Process Mining Prototyp
In diesem Projekt wurde an einem Process "Order to Cash" Process Mining als Prototyp im Unternehmen umgesetzt. Das Projekt diente dazu die Akzeptanz im Unternehmen zu erhöhen. Es wurden konkrete Findings und Optimierungspotenziale erarbeitet.
Eingesetzte Technologien: Celonis Process Mining
10/2022 - 10/2022
Elektronik, Elektrotechnik, Feinmechanik
Schulung SAP PP/DS
Es wurde eine Schulung zum Thema SAP PP/DS beim Kunden durchgeführt. Die Schulung wurde individuell mit dem Kunden abgestimmt und angepasst.
Eingesetzte Technologien: SAP PP/DS
07/2021 - 08/2021
öffentlich-rechtlicher Betrieb
Analyse und Beratung zur Virtualisierung von Robotern
Als Projektleiter war das Ziel des Projektes die Erfassung des IST Zustandes der virtuellen Landschaft bei unserem Kunden. Die Roboter sollten auf eine neue zukunftsfähige virtuelle Landschaft umgezogen werden. Hierzu wurde zusammen mit dem Kunden der neue SOLL-Zustand ermittelt. Durch regelmäßige Termine wurde der Projektfortschritt sichergestellt und überprüft.
Eingesetzte Technologien: Power Automate Desktop, Power Automate Cloud, TeamViewer, AnyDesk, VMWare, Horizon, Windows Server, Microsoft Office, Office365
11/2021 - 11/2021
Energie
Projektleitung: Ad-Hoc Unterstützung zur Überbrückung und Schadensbegrenzung
Der Kunde hatte eine Notfall-Situation, in der durch Programmierfehler die Erzeugungsakten zu verschiedenen Energielieferanten nur sehr ineffizient abgearbeitet werden konnten. Dies musste stattdessen zur Überbrückung manuell bearbeitet werden und hätte somit die Ressourcen von mehreren Mitarbeitern über einen längeren Zeitraum gebunden. Als Lösung haben wir einen Software-Roboter gebaut, der die manuelle Bearbeitung und Freigabe der Erzeugungsaktien vollautomatisch und mehrere Tage durchgehend bearbeitet hat bis die entwickelte Verarbeitung im SAP-Code angepasst werden konnte. Als Projektleiter habe ich die Steuerung und Planung des Projektes übernommen.
Eingesetzte Technologien: Power Automate Desktop, Citrix, SAP, OCR
12/2021 - 12/2021
P012529
Schulungsreihe Grundlagen von Power Automate - Spezialisierung Abrechnung
Mit dieser Schulung sollte ein Fachbereich des Kunden in den Grundlagen der Prozessautomatisierung mit Power Automate Desktop geschult werden. Ziel des Ganzen war, dass der Fachbereich ein Grundverständnis davon hat, was möglich ist in dem Bereich der Prozessautomatisierung bzw. mit Robot Process Automation (RPA). Zusätzlich sollten auch die Werkzeuge geschult werden, mit denen der Fachbereich dies selbst durchführen kann, sodass kleinere Roboter selbst erstellt, gewartet und ausgeführt werden können. Teil der Schulungsreihe war auch die Umsetzung eines von den Teilnehmern mitgebrachten Prozesses. Wir standen als Experten für das Thema zur Seite, während die Teilnehmer ihren Prozess zu automatisieren angefangen haben. Somit konnten die Teilnehmer schon ihre erste Praxiserfahrung sammeln, dadurch den Stoff wiederholen, den sie in den Theorie-Phasen gelernt haben und konnten so auch nach der Schulungsreihe an einem schon angefangenen Prozess weiterarbeiten. Für diese Schulung wurde die Abrechnungsabteilung hauptsächlich eingeladen. Dadurch wurde der Fokus teilweise auf SAP-Transaktionen aber auch viel auf Excel und die Verarbeitung von Daten in Excel gelegt.
Eingesetzte Technologien: Power Automate Desktop, SAP, Microsoft Excel
10/2021 - 10/2021
Energieversorgung
Schulungsreihe Grundlagen von Power Automate - Spezialisierung Buchhaltung
Mit dieser Schulung sollte ein Fachbereich des Kunden in den Grundlagen der Prozessautomatisierung mit Power Automate Desktop geschult werden. Ziel des Ganzen war, dass der Fachbereich ein Grundverständnis davon hat, was möglich ist in dem Bereich der Prozessautomatisierung bzw. mit Robot Process Automation (RPA). Zusätzlich sollten auch die Werkzeuge geschult werden, mit denen der Fachbereich dies selbst durchführen kann, sodass kleinere Roboter selbst erstellt, gewartet und ausgeführt werden können. Teil der Schulungsreihe war auch die Umsetzung eines von den Teilnehmern mitgebrachten Prozesses. Wir standen als Experten für das Thema zur Seite, während die Teilnehmer ihren Prozess zu automatisieren angefangen haben. Somit konnten die Teilnehmer schon ihre erste Praxiserfahrung sammeln, dadurch den Stoff wiederholen, den sie in den Theorie-Phasen gelernt haben und konnten so auch nach der Schulungsreihe an einem schon angefangenen Prozess weiterarbeiten. Für diese Schulung wurden hauptsächlich Mitarbeiter der Buchhaltung eingeladen, sodass der Fokus der Schulung auch größtenteils auf SAP-basierte Prozesse lag und in den häufig genutzten Transaktionen.
Eingesetzte Technologien: Power Automate Desktop, SAP, Citrix
10/2021 - 12/2021
Bauunternehmen
Projektleitung: Erstellung eines Roboters für die Analyse und Reporting bei Einsparungspotentialen bei Währungswechseln
Der Kunde hat eine Möglichkeit, durch Währungswechsel mit verschiedenen seiner Kunden Kosten zu sparen. Diese Möglichkeiten werden durch die Einkäufer verhandelt und bisher nur im Sharepoint eingetragen und manuell mit weiteren Bestellungen des Kunden verrechnet, sodass diese Angebote nur selten genutzt wurden. Abhilfe sollte ein Roboter schaffen, welcher sich die möglichen Währungswechsel vornimmt und mit den aktuell offenen Großbestellungen vergleicht. Sobald eine Möglichkeit der Nutzung von Währungswechseln und entsprechenden Einsparungspotentialen gefunden wurde, kontaktiert der Roboter automatisch die jeweiligen Einkäufer per Mail. Zusätzlich gibt der Roboter bei anderen Fällen weitere Informationen, wenn bspw. einzelne Rechnungen zurückgehalten werden können, weil der Betrag noch nicht ausreichend ist. Durch diese tägliche Überprüfung des Roboters und die von ihm mitgebrachte Transparenz konnte für den Kunden eine wesentlich größere Übersicht geschaffen werden und auch eine deutlich bessere und effizientere Nutzung der Einsparungspotentiale durch Währungswechsel. Der Roboter wurde zum Abschluss als Präsentation übergeben inklusive Anleitung, zu Beachtende Punkte und mehrerer Möglichkeiten zur einfachen Konfiguration für die Anwender. Als Projektleiter lagen Themen wie Budgetcontrolling und Steuerung der Mitarbeiter in meinem Aufgabenbereich.
Eingesetzte Technologien: Power Automate Desktop, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, SAP (Module MM und FI), Sharepoint, OCR, Citrix
04/2021 - 08/2021
IT-Dienstleistungen
Aufbau einer virtuellen Landschaft für Roboter/RPA
In diesem Projekt wurde die komplette virtuelle Landschaft für den betreib von Robotern in virtuellen Umgebungen aufgebaut. Von den Berechtigungskonzepten über Sicherheit bis hin zur den Robotern waren alle Teile im Scope des Projektes. Die alten Roboter wurden schließlich aus der bestehenden Landschaft in die neue digitale Welt migriert. Als Projektleiter war ich für die Steuerung und das Controlling aber auch für die Umsetzung der Themen verantwortlich.
11/2020 - 11/2020
IT-Dienstleistung
Projektmanagement und Entwicklung eines Softwareroboters
In diesem Projekt wurde ein Softwareroboter zur automatisierten Bearbeitung von Schnittstellenproblemen entwickelt. Dieser Roboter erkennt Probleme in einem Postfach, bereinigt Duplikate und beginnt mit der Bearbeitung der Probleme.
Eingesetzte Technologien: ITIL, UiPath, UiPath Studio, UiPath Robot, UiPath Assistant, Prozessautomatisierung, RPA, Robotic Process Automation, Automatisierung, Prozessautomatisierung
06/2020 - 10/2020
IT-Dienstelistung
Entwicklung, Konzeption und Betreuung diverser Roboter im operativen Releasemanagement
Für den Anwendungsfall im operativen Releasemanagment, wurden mehrere Prozesse automatisiert. Umfang des Projektes war von der initialen Idee, über den Kickoff-Workshop, die Entwicklung bis hin zum Support und Betrieb. Ich hatte die Rolle als Projektleiter und hatte somit die Gesamtverantwortung für den Mehrwert den die Roboter erbringen sollten, dieser wurde nach 2 Monaten erreicht.
Eingesetzte Technologien: ITIL, UiPath, UiPath Studio, UiPath Robot, UiPath Assistant, Prozessautomatisierung,RPA, Robotic Process Automation, Automatisierung , Jira
03/2020 - 05/2020
IT-Dienstleistung
Entwicklung und Konzeption eines Softwareroboter + Projektmanagement (RPA/ Robotic Process Autoamtion)
In einem Kundenprojekt sollte die Prüfung der Berechtigungen in einem System automatisiert werden. Der entstandene Roboter prüft vollautomatisch jede Ausprägung und Rolle und dokumentiert diese in einem Excel Sheet. Zusätzlich habe Ich die Steuerung, das Projektmanagement und das Changemanagement übernommen.
Eingesetzte Technologien: Prozessautomatisierung, RPA, Robotic Process Automation, SAP Success Factors, Excel, UiPath, UiPath Studio
01/2020 - 03/2020
IT-Dienstleistung
Analyse der Nutzungspotenziale von Robotic Process Automation (RPA)
Ziel des Projektes war die umfassende Analyse der Nutzungspotenziale für Robotic Process Automation in der mindsquare AG und weiteren Branchen. Zusätzlich wurde ein Tool zur schnellen Qualifizierung von Prozessen und deren Tauglichkeit zur Automatisierung erstellt. Ich war als Projektleiter für das Projekt und ein Team von 3 Mitarbeitern verantwortlich.
Eingesetzte Technologien: UiPath, RPA, Robotic Process Automation, Excel
07/2020 - 10/2020
IT-Dienstleistung
Implementierung einer Robotic Process Automation Center of Excellence/Competence
Robotic Process Automation benötigt häufig eine eigene Einrichtung in Unternehmen, welche das volle Potenzial von RPA kennt und ausnutzt. Weiterhin soll so der Support, Betrieb und Weiterentwicklung gewährleistet sein. Meine Aufgabe war es dieses Organ zu etablieren und zu besetzten. Weitere Mitarbeiter wurden geschult und in den Bereich aufgenommen.
Eingesetzte Technologien: ITIL, Prozessautomatisierung, RPA, Robotic Process Automation, Automatisierung, Prozessautomatisierung, Microsoft Flow/ Power Automate, UiPath, UiPath Orchestrator, UiPath Studio, UiPath Robot, UiPath Assistant,
02/2020 - 04/2020
IT-Dienstleitung
Konzeption, Implementierung und Support eines (Software-)Roboters (RPA/Prozessautomatisierung)
Um unsere Dienstleistung in einem Kundenprojekt zu optimieren haben wir uns entschieden einen Roboter einzusetzen. Dieser übernimmt heute das komplette Ticketdispatching für 4 Bearbeiterteams. Hierbei habe ich die komplette Konzeptionierung also die Aufnahme des Prozesse sowie dessen Optimierung übernommen. Anschließend habe ich den Bot in UiPath Studio selbst entwickelt. Anschließend wurde ein Plan zur Versionierung und Wartung des Bot entworfen. Weiterhin habe ich den Support und die Deployment übernommen.
Eingesetzte Technologien: ITIL, UiPath, UiPath Studio, UiPath Robot, UiPath Assistant, Prozessautomatisierung, Process Mining, RPA, Robotic Process Automation, Automatisierung, Prozessautomatisierung, IT Service Manager
10/2020 - 11/2020
Finanzdienstleistungen
Konzeption und Umsetzung eines Betriebs und Releasekonzeptes für Softwareroboter/RPA /Robotic Process Automation
Für unseren Kunden war die Herausforderung, dass die neuentwickelten Roboter nicht auf Standardprozesse im Haus angepasst wurden, durch ein früheres Projekt mit einem anderen Dienstleister. Meine Aufgabe war es die Robotic Process Automation Infrastruktur und Prozesse auf Hausstandard anzupassen mit der eigenen RPA-Expertise. Das Ergebnis ist eine harmonisierte Landschaft mit integrierten Softwareroboter und standardisierten Prozessen rund um Releases, Betrieb und Support.
Eingesetzte Technologien: ITIL, UiPath, Prozessautomatisierung, Process Mining, RPA, Robotic Process Automation, Automatisierung, Prozessautomatisierung
12/2020 - 02/2021
IT-Dinestleistung
Konzeption und Entwicklung eines Softwareroboter (RPA)
Für Controllingzwecke wird ein Roboter implementiert, der in den verschiedenen Systemen navigieren und Daten beschaffen kann. Anschließend werden diese validiert und Auswertung darauf erstellt. Diese werden anschließend bedarfsgerecht an die Mitarbeiter verteilt.
Eingesetzte Technologien: RPA, Robotic Process Automation, Prozessautomatisierung, Prozessoptimierung, Process Mining, Microsoft Flow, Microsoft Power Automate
08/2019 - 09/2019
Automotive
Anpassungen in Salesforce Einstein Dashboards
Bei unserem Kunden sollten einige Dashboard in Salesforce Einstein angepasst und optimiert werden. Besonders wertgelegt wurde auf unsere Expertise und unsere Best Practices für die Optimierung der Berichte. Als Projektleiter war ich für die Kommunikation, Planung aber auch für die Umsetzung des Projektes zuständig. In einem kleinen zweiköpfigen Team haben wir diese Anforderungen umgesetzt.
Eingesetzte Technologien: Salesforce Einstein, Lightning Component, Javascript, Apex
12/2019 - 03/2022
Finanzdienstleistungen
Operative Unterstützung in einem Support-Team für unterstützende SAP-Applikationen
Als Teil eines Support-Teams sorgten wir für die Verarbeitung der Incidents, Changes, Problems und Request zu den Applikationen in unserem Team auf den Konsolidierungs- und Produktivsystemen.
08/2019 - 03/2020
Finanzdienstleistungen
Betreuung, Konzeption bei Einführung des UiPath Orchestrators sowie Support nach Produktivsetzung
Als technischer Ansprechpartner in einem Projekt habe ich mich um alle Themen rund um den UiPath Orchestrator gekümmert. Von der Konzeption und Einrichtung des Systems über die Betreuung während der Einführung hin zum weitergehenden Support der Anwendung habe ich alle Prozesse begleitet.
Eingesetzte Technologien: ITIL, UiPath, UiPath Orchestrator,RPA , Robotic Process Automation, Automatisierung, Prozessautomatisierung
09/2019 - 10/2019
Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft
SAP Analysis for Office Schulungsreihe
Unser Kunde wollte eine Schulungsreihe rund um das Thema SAP Analysis for Office. Inhalt der Schulungen waren auch zahlreiche Übungen sowie Live Demos am System. Weiterhin wurde ein Ausblick auf das Thema SAP Analytics Cloud gegeben. Als Projektleiter und Projektmitglied der Schulungen habe ich mich um die Planung, Konzeption, Kommunikation und Durchführung der Schulung gekümmert.
Eingesetzte Technologien: SAP Analysis for Office, SAP Analytics Cloud
12/2018 - 12/2020
Finanzdienstleister
Konzeption, Betreuung und Support von SAP und non-SAP Software zur Einhaltung der EU-DSGVO-Prozesse
Durch die Auflagen der Europäischen Union zur Einhaltung bestimmter Prozesse im Rahmen des Datenschutzes, sollten zwei Anwendungen entwickelt werden. Diese begleiten den kompletten Datenschutzprozess von der Identifikation relevanter Daten bis hin zur Sperre oder Löschung dieser. Als Ansprechpartner für den Support habe ich bei der Konzeption, tiefen Analysen und der weiteren Betreuung der Applikation bis zu deren Produktivsetzung und darüber hinaus begleitet
Eingesetzte Technologien: ITIL, DSGVO, SAP, APEX, SQL Developer, MS Access
10/2018 - 12/2018
Öffentlicher Sektor
Die Integration von Maschinellem Lernen in Optimierungsverfahren
Im Rahmen meiner Abschlussarbeit sollte die Integration von Maschinellem Lernen in Optimierungsverfahren analysiert werden. Des Weiteren sollte ein Ausblick auf mögliche Einsatzbereiche im Gesundheitswesen gegeben werden. In der Arbeit wurden genauer Algorithmen des Maschinellen Lernens betrachtet und deren technische Umsetzung analysiert. Anschließend wurde der Einsatz solcher Algorithmen in klassischen Optimierungsproblemen dargestellt. Final wurden noch diverse Beispiele aus der Praxis vorgestellt, bei denen der Einsatz von Maschinellem Lernen bereits zu signifikanten Verbesserung von Prozessen geführt hat.
Eingesetzte Technologien: IBM CPLEX
05/2018 - 09/2018
Maschinenbau
Prozessoptimierung in der Supply-Chain
Ziel des Projektes sollte eine Verminderung des geldwerten Bestandes auf dem Hof des Kunden sein. Dazu sollten diverse Prozesse von Beschaffung bis Disposition analysiert und optimiert werden. In meiner Rolle als Projektmitglied vor Allem für die technische Umsetzung von Lösungen, habe ich mich mit Prozessen in SAP, deren Optimierung und dem Aufsetzen von Lösungen beschäftigt. Resultierend aus der Projektarbeit beim dem Kunden, konnte der Bestand des Unternehmens deutlich reduziert werden. Prozesse in SAP wurden nahtloser und mit deutlich weniger Medienbrüchen umgesetzt. Das Unternehmensziel der Bestandsminderung wurde somit erfüllt.
Eingesetzte Technologien: VBA, Prozessflussdiagramme
01/2018 - 05/2018
Omni-Channel-Retailer
Entwicklung eines Supply-Chain-Management Tools
Auftrag des Projektes war es, ein Tool zu Steuerung, Planung und Überwachung von Prozessen in der Supply-Chain des Kunden zu entwickeln. Als Projektleiter war es meine Aufgabe das Projekt zu steuern und zu überwachen. Des Weiteren habe ich mich auch um die Umsetzung der Entwicklung in VBA gekümmert. Das Ergebnis der Entwicklung war ein Access gestütztes Tool, welches mit VBA programmiert wurde. Der komplette Prozess von ausstehenden Containerlieferungen von Bestellung bis Einlagerung beim Kunden wurde damit abgebildet. Im Laufe des Projektes wurden weitere Prozesse der Supply-Chain integriert.
Eingesetzte Technologien: VBA
12/2018 - 11/2019
Finanzdienstleistungen
Betreuung und Support Oracle Identity Management
In dem Projekt ging es um die Erbringung des 2nd Level Supports unter Einhaltung der definierten ITIL-Prozesse. Schwerpunkte waren hierbei die Analyse auf System- und Datenbankebene sowie die Kommunikation mit den Anwendern.
Eingesetzte Technologien: ITIL, Oracle Identity Manager, Oracle Identity Analytics, Java, Tomcat, Websevices, SQL, Application Monitoring, HP Service Manager, HP Business Service Manager
11/2017 - 02/2018
Softwareentwicklung
Entwicklung einer mobilen Anwendung zur Standortbestimmung des Fuhrparks und Einsatzkräften
In Zusammenarbeit mit einem Softwarehersteller sollte eine mobile Anwendung zur Standortbestimmung des Fuhrparks und von Einsatzkräften entwickelt werden. Diese Anwendung sollte sich nahtlos in das bestehende Portfolio integrieren und mit anderen Anwendungen kommunizieren. Die Steuerung, Überwachung und Kommunikation mit dem Kunden war eine meiner Hauptaufgaben als Projektleiter. Weiterhin habe ich mich um die Benutzeroberfläche der Anwendung gekümmert. Resultierend wurde eine App bereitgestellt, welche die genannten Kernfunktionalitäten enthielt. Weiterhin wurde eine Website zur Administration und Steuerung mit einem Dashboard entwickelt und bereitgestellt.
Eingesetzte Technologien: Android Studio, JSON

Weiterbildungen und Zertifizierungen

UiPath | Implementation Manager Foundation
Zertifizierung
Implementation Manager Foundation
UiPath | RPA Developer Advanced
Zertifizierung
RPA Developer Advanced
UiPath | RPA Developer Foundation
Zertifizierung
RPA Developer Foundation
ITIL
Zertifizierung
IT Infrastructure Library
PRINCE2
Zertifizierung
PRINCE2 Foundation
iSAQB
Zertifizierung
Certified Professional for Software Architecture
UiPath | RPA Business Analyst Foundation
Zertifizierung
UiPath | RPA Business Analyst Foundation
PSM I
Zertifizierung
Professional Scrum Master™ I Certification
C_TERP10_67
Zertifizierung
SAP Certified Application Associate - Business Foundation & Integration with SAP ERP 6.07
C_TAW12_740
Zertifizierung
SAP Certified Development Associate- ABAP with SAP NetWeaver 7.40
BC400
Weiterbildung
ABAP Workbench Foundations
BC402
Weiterbildung
Advanced ABAP
BC430
Weiterbildung
ABAP Dictionary
BC405
Weiterbildung
Programming ABAP Reports
BC410
Weiterbildung
Programming User Dialogs with Classical Screens (Dynpros)
BC414
Weiterbildung
Programming Database Updates
BC425
Weiterbildung
Enhancements and Modifications
BC401
Weiterbildung
ABAP Objects
NET310
Weiterbildung
Fundamentals of Web Dynpro for ABAP
NW001
Weiterbildung
SAP NetWeaver - Overview
SAPTEC
Weiterbildung
SAP NetWeaver Application Server – Fundamentals

Aaron Rudolf

Beratung im Bereich Produktion & Supply Chain