SAP ESS AddOn: Teamkalender

Mit dem Teamkalender der mindsquare haben Sie immer den Überblick.

Fragen? Sprechen Sie mit unserem Fachbereichsleiter Alexander Graf.
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Teamkalender auf einen Blick

  • Der Betrachtungszeitraum kann frei gewählt werden
  • Filter für Abwesenheitsarten werden frei gesetzt
  • Ausnahmen über Organisationseinheiten hinweg definieren
  • Individuelle Kalender für Teams zusammenstellen
  • Kalender mit individuellem Betrachtungszeitraum als PDF
  • Feiertage werden angezeigt
  • Anbindung an die positive Zeitwirtschaft
  • Doppelte Geschwindigkeit gegenüber SAP Standard-Teamkalender
  • Einsetzbar ab HR/HCM 6.00 mit oder ohne EHP aller Patches
  • Einfach erweiterbar dank Webdynpro für ABAP
  • Sämtliche Standard-Funktionen sind enthalten

 

Mit dem mindsquare Teamkalender erhalten Sie die perfekte Übersicht für Mitarbeiter und Manager und verbessern die Benutzerakzeptanz gravierend.

Der übersichtliche Urlaubsplan erlaubt die freie Wahl des Betrachtungszeitraumes (z.B. Sommer- und Winterferien). Die Übersicht wird zudem dadurch verbessert, dass Sie nach Abwesenheiten filtern können und sogar sehen können, wer aus Ihrem Team gerade anwesend ist. Für individuelle Teams können von Ihnen schnell neue Ansichten erstellt werden, die über die Einsatzmöglichkeit des SAP-Standard-Teamkalenders deutlich hinaus gehen. Der Clou daran ist, dass Sie über die Organisationseinheiten hinweg Ausnahmen von der organisatorischen Hierarchie definieren können.

Durch die frei konfigurierbaren Sichten haben Sie mit dem mindsquare-Teamkalender die Möglichkeit, individuelle Abläufe zu integrieren. So kann die Sekretärin beispielsweise die Abwesenheiten ihres Managers einsehen, obwohl sie organisatorisch unter dem Manager aufgehängt ist. Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen Laufzettel im Einsatz, um Unterschriften mehrerer Personen einzuholen. Sie können sich sicher vorstellen, wie effizient der Laufweg wird, wenn die Sekretärin vorher Bescheid weiß, wer überhaupt anwesend ist. Alle Budgetverantwortlichen aus den Personalabteilungen unserer Kunden, die den mindsquare-Teamkalender und -Abwesenheitsantrag eingeführt haben, können Ihnen das Einsparpotential bestätigen. Gerne vereinbaren wir für Sie einen Gesprächstermin mit einem unserer Referenzkunden.

 

SAP Teamkalender-Add-On
Screenshot des SAP Teamkalenders.

Der Teamkalender bei mindsquare

mindsquare hat bereits eine Vielzahl von ESS/MSS-Einführungen wie beispielsweise bei Merck oder der Metro durchgeführt. Fast jeder Kunde der ESS/MSS einführt, setzt auf den Abwesenheitsantrag und Teamkalender, da diese den größten Return on Invest bieten. Dabei ergaben sich immer die gleichen Problemstellungen und Rückfragen. Um Abhilfe zu schaffen, entwickelten wir die Beratungsprodukte „Teamkalender“ und „Abwesenheitsantrag“ als AddOn zum SAP ESS/MSS-Standard. Unser Pilotkunde, ein Kraftwerksbetreiber mit über 600 Mitarbeitern, implementierte den mindsquare-Teamkalender und -Abwesenheitsantrag in Kombination. Die erhoffte Akzeptanzsteigerung gegenüber dem SAP Standard war ein voller Erfolg. Gerade die Funktionalität der individuellen Ansichten brachte ihm einen erheblichen Mehrwert. Zudem schwärmt er heute noch von der Performancesteigerung.

Weitere Kunden, wie beispielsweise ein städtischer Betrieb, profitieren ebenfalls von der Kombination beider Services. Der größte Mehrwert konnte hier mit dem Pseudo-Urlaub und der Simulation der geplanten Urlaubssituation erzielt werden.

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