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Unser Teamkalender

Mit dem mindsquare Teamkalender erhalten Sie die perfekte Übersicht für Mitarbeiter und Manager, welche zu einer deutlich gesteigerten Benutzerakzeptanz führt. So erhalten Sie z.B. einen übersichtlichen Urlaubsplan mit freier Wahl des Betrachtungszeitraumes (z.B. Sommer- und Winterferien).

Die Übersicht wird zudem dadurch verbessert, dass Sie nach Abwesenheiten filtern können und sogar sehen können, wer aus Ihrem Team gerade anwesend ist.

Für individuelle Teams können von Ihnen schnell neue Ansichten erstellt werden, die über die Einsatzmöglichkeit des SAP-Standard-Teamkalenders deutlich hinaus gehen. Der Clou daran ist, dass Sie über die Organisationseinheiten hinweg Ausnahmen von der organisatorischen Hierarchie definieren können.

Durch die frei konfigurierbaren Sichten haben Sie mit dem mindsquare Teamkalender die Möglichkeit individuelle Abläufe zu integrieren. So kann die Sekretärin beispielsweise die Abwesenheiten ihres Managers einsehen, obwohl sie organisatorisch unter dem Manager aufgehängt ist.

Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen Laufzettel im Einsatz um Unterschriften mehrerer Personen einzuholen. Sie können sich sicher vorstellen, wie effizient der Laufweg wird, wenn die Sekretärin vorher Bescheid weiß, wer überhaupt anwesend ist.

Alle Budgetverantwortlichen aus den Personalabteilungen unserer Kunden, die den mindsquare Teamkalender und Abwesenheitsantrag eingeführt haben, können Ihnen das Einsparpotential bestätigen. Gerne vereinbaren wir für Sie einen Gesprächstermin mit einem unserer Referenzkunden.

Funktionsumfang im Überblick

Der Betrachtungszeitraum kann frei gewählt werden (Start und Enddatum) (siehe Abbildung Punkt 1)
Filter für Abwesenheitsarten (z.B. nur Urlaube anzeigen) (siehe Abbildung Punkt 2)
Ausnahmen über Organisationseinheiten hinweg definieren: Person » Organisation oder Person » Person (Beispiel Stellvertretung siehe oben) (siehe Abbildung Punkt 3)
Individuelle Kalender für Teams zusammenstellen (siehe Abbildung Punkt 4)
Kalender mit individuellem Betrachtungszeitraum als PDF exportieren oder direkt ausdrucken. (siehe Abbildung Punkt 5)
Feiertage werden angezeigt (siehe Abbildung Punkt 6)
Anbindung an die positive Zeitwirtschaft (Infotyp 2011 Zeitstempel). Ist ein Mitarbeiter da, wird dessen Name grün hinterlegt. (siehe Abbildung Punkt 7)
Doppelte Geschwindigkeit gegenüber SAP Standard Teamkalender
Einsetzbar ab HR/HCM 6.00 mit oder ohne EHP aller Patches.
Einfach erweiterbar dank Webdynpro für ABAP
Sämtliche Standard-Funktionen

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Der Teamkalender bei der mindsquare

Die mindsquare hat bereits eine Vielzahl von ESS/MSS Einführungen wie beispielsweise bei Merck oder der Metro durchgeführt. Fast jeder Kunde der ESS/MSS einführt, setzt auf den Abwesenheitsantrag und Teamkalender, da diese den größten Return-on-Invest bieten. Dabei ergaben sich immer die gleichen Problemstellungen und Rückfragen. Um Abhilfe zu schaffen, entwickelten wir die Beratungsprodukte „Teamkalender“ und „Abwesenheitsantrag“ als AddOn zum SAP ESS/MSS Standard.

Unser Pilotkunde, ein Kraftwerksbetreiber mit über 600 Mitarbeitern, implementierte den mindsquare Teamkalender und Abwesenheitsantrag in Kombination. Die erhoffte Akzeptanzsteigerung gegenüber dem SAP Standard war ein voller Erfolg. Gerade die Funktionalität der individuellen Ansichten brachte ihm einen erheblichen Mehrwert. Zudem schwärmt er heute noch von der Performancesteigerung.

Weitere Kunden, wie beispielsweise ein städtischer Betrieb, profitieren ebenfalls von der Kombination beider Services. Der größte Mehrwert konnte hier mit dem Pseudo-Urlaub und der Simulation der geplanten Urlaubssituation erzielt werden.

Profitieren auch Sie von der Kostenersparnis und den Funktionsumfängen des mindsquare Teamkalenders und Abwesenheitsantrags, die in Kombination noch leistungsfähiger sind und individuell auf Ihre Situation angepasst werden können.

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Wie geht es weiter?!

Add-On Teamkalender	Funktionen die Sie in Ihrem SAP ESS/MSS Teamkalender schon lange vermisst haben wie beispielsweise ein Wechsel auf Organisationsebenen finden Sie in unserem Add-On.
Beratergespräch	Sie haben ein konkretes Problem und benötigen schnellstmögliche Hilfe. Sprechen Sie direkt mit unserem Know-How-Träger im Bereich ESS/MSS.
Add-On ESS Abwesenheitsantrag	Ergänzen Sie den Funktionsumfang des SAP ESS Service Abwesenheitsantrag z.B. durch einen Urlaubsplaner mit unserem Add-On.
Individuelle ESS/MSS Einführung	Sie planen die individuelle Einführung von ESS/MSS in Ihrem Unternehmen und haben Bedarf an Know-How-Trägern auf diesem Gebiet.
ESS Einführungskonzept	Unser standardisierter Employee-Self-Service-Workshop mit dem Ziel ein ESS Einführungskonzept für Ihr Unternehmen zu erstellen.