Unser Abwesenheitsantrag

Eine besondere Ergänzung des Teamkalenders erreichen Sie durch die Abwesenheitsplanung mit dem mindsquare Abwesenheitsantrag. Damit können Sie nicht nur auf Basis der tatsächlichen Abwesenheiten planen, sondern mit sogenannten Pseudo-Urlauben die zu planende Urlaubssituation simulieren.

Im Unternehmen haben Sie viele Abwesenheitsarten, wie Urlaub (ganz- oder halbtags), Gleitzeit, Schichtfrei, Dienstreise, Mutterschutz oder Berufsschule und viele mehr.

Die Anwender ärgern sich häufig darüber, wenn eine freie Woche aus mehreren dieser Abwesenheitsarten besteht und dafür einzeln mehrere Anträge gestellt werden müssen.

Damit ist jetzt endlich Schluss! Mit dem mindsquare Abwesenheitsantrag können Sie die gesamte Abwesenheit in einem einzigen Rutsch über unterschiedliche Abwesenheitsarten hinweg beantragen.

Alle Budgetverantwortlichen aus den Personalabteilungen unserer Kunden, die den mindsquare Teamkalender und Abwesenheitsantrag eingeführt haben, können Ihnen das Einsparpotential bestätigen. Gerne vereinbaren wir für Sie einen Gesprächstermin mit einem unserer Referenzkunden.

Das spart unheimlich viel Zeit und damit Kosten. Gerne können Sie hierzu unseren ROI-Kalkulator aufrufen, damit Sie sich einmal bildlich vor Augen führen können, wie viel Zeit und Geld derzeit hierfür in Ihrem Unternehmen verbraucht wird. Bereits für 162 Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ist der Breakeven noch im ersten Jahr erreicht. Rechnen Sie sich hier den ROI für Ihre eigene Unternehmenssituation aus.

Funktionsumfang im Überblick

  • Simulation der Urlaubsplanung dank Pseudo Urlaube (diese sind nicht abrechnungsrelevant und für die Zeitwirtschaft gesperrt) (siehe Abbildung Punkt 1)
  • Pseudo Urlaub in realen Urlaub überführen.
  • Alles in einer Darstellung: Pseudo Urlaube werden gleichzeitig zu realen Abwesenheiten angezeigt. (Mischung der Simulation in die aktuelle Planung)
  • Mehrere Abwesenheiten gleichzeitig beantragen: z.B. Schichtfrei, Gleitzeit und Urlaub, um somit eine freie Woche zusammenzustellen. (Im Standard nur ein Antrag nach dem anderen möglich) (siehe Abbildung Punkt 2)
  • Termin nach Outlook, Lotus Notes oder GoogleMail exportieren (siehe Abbildung Punkt 3)
  • Abwesenheitsdatum kann direkt im Kalender selektiert werden (siehe Abbildung Punkt 4)
  • Sämtliche Standard-Funktionen

Der Abwesenheitsantrag bei der mindsquare

Die mindsquare hat bereits eine Vielzahl von ESS/MSS Einführungen wie beispielsweise bei Merck oder der Metro durchgeführt. Fast jeder Kunde der ESS/MSS einführt, setzt auf den Abwesenheitsantrag und Teamkalender, da diese den größten Return-on-Invest bieten. Dabei ergaben sich immer die gleichen Problemstellungen und Rückfragen. Um Abhilfe zu schaffen, entwickelten wir die Beratungsprodukte „Teamkalender“ und „Abwesenheitsantrag“ als AddOn zum SAP ESS/MSS Standard.

Unser Pilotkunde, ein Kraftwerksbetreiber mit über 600 Mitarbeitern, implementierte den mindsquare Teamkalender und Abwesenheitsantrag in Kombination. Die erhoffte Akzeptanzsteigerung gegenüber dem SAP Standard war ein voller Erfolg. Gerade die Funktionalität der individuellen Ansichten brachte ihm einen erheblichen Mehrwert. Zudem schwärmt er heute noch von der Performancesteigerung.

Weitere Kunden, wie beispielsweise ein städtischer Betrieb, profitieren ebenfalls von der Kombination beider Services. Der größte Mehrwert konnte hier mit dem Pseudo-Urlaub und der Simulation der geplanten Urlaubssituation erzielt werden.

Profitieren auch Sie von der Kostenersparnis und den Funktionsumfängen des mindsquare Teamkalenders und Abwesenheitsantrags, die in Kombination noch leistungsfähiger sind und individuell auf Ihre Situation angepasst werden können.

Wie geht es weiter?!


Add-On ESS Abwesenheitsantrag
Ergänzen Sie den Funktionsumfang des SAP ESS Service Abwesenheitsantrag z.B. durch einen Urlaubsplaner mit unserem Add-On.
ESS Beratungsprodukt

Beratergespräch
Sie haben ein konkretes Problem und benötigen schnellstmögliche Hilfe. Sprechen Sie direkt mit unserem Know-How-Träger im Bereich ESS/MSS.
ESS Berater sprechen

Add-On Teamkalender
Funktionen die Sie in Ihrem SAP ESS/MSS Teamkalender schon lange vermisst haben wie beispielsweise ein Wechsel auf Organisationsebenen finden Sie in unserem Add-On.
ESS Beratungsprodukt

Individuelle ESS/MSS Einführung
Sie planen die individuelle Einführung von ESS/MSS in Ihrem Unternehmen und haben Bedarf an Know-How-Trägern auf diesem Gebiet.
Angebot anfordern

ESS Einführungskonzept
Unser standardisierter Employee-Self-Service-Workshop mit dem Ziel ein ESS Einführungskonzept für Ihr Unternehmen zu erstellen.
ESS Beratungsprodukt

Download ROI Kalkulator

Für den Teamkalender und den Abwesenheitsantrag entstehen keine zusätzlichen Lizenzkosten. Für die Nutzung benötigen Ihre Anwender lediglich die bereits bestehende SAP ESS/MSS Lizenz.

 

Für die Auslieferung unserer Software benötigen wir für den Auslieferzeitraum (ca. 2-3 Tage) einen Entwicklungsuser auf Ihrem Entwicklungssystem.

 

Die Einführungskosten für den mindsquare Teamkalender und Abwesenheitsantrag haben sich in der Regel in wenigen Monaten amortisiert. Berechnen Sie Ihren ROI mit unserem Kalkulator selbst.

 



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B.Sc. Alexander Graf

"Die Self-Services für Mitarbeiter und Manager im SAP-Umfeld bieten einen schnellen ROI."

Alexander Graf
SAP Consultant